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文员基本工作职责

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文员基本工作职责

文员基本工作职责1

1、电话的接听工作。

2、熟悉公司产品的基本情况，得体的回答问题或转给相关人员。

3、客户订单的跟进和处理。

4、对客户所下订单的及时转化到公司系统，下达到工厂跟单。

5、跟进生产进度，确保客户的'交货期。

6、建立客户及生产两者之间的重要桥梁及纽带,能够及时地将客户的意见或投诉反馈到生产。

7、开具客户的送货单和收据。

8、协助司机和业务员处理定单到客户之间的协调。

9、部门经理安排的其他工作。

文员基本工作职责2

1、负责代理商的订单下单发货和跟踪物流情况，处理相关的售后问题;

2、负责与代理商沟通，传达相对应的公司政策，并下发相关的`政策内容;

3、跟踪订单情况，确保按期按质交货，能独立处理工作中的各种问题，应变能力强;

4、相关报表的记录、统计每月数据对账工作;

5、完成上级交代的其他工作。

文员基本工作职责3

1、工作细致，认真负责，责任心强，对数据敏感;

2、熟练办公软件，打字40字/分以上，熟练制表、函数;

3、对公司业务部门的工作提供后勤数据支持;

4、负责业绩数据的统计与分析，包含：业务员业绩排名统计，业绩进度跟进;

5、负责回款数据的`统计与更新，包含：各分公司回款金额、所属业务员的核对，回款率统计;

6、新案导入及分配，包含:检查新案数据，分配新案给各分公司，新案导入系统;

7、与甲方的日常业务对接;

8、处理业务部的日常工作;

9、其他与财务的数据对接事务。

文员基本工作职责4

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密性工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的'打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

文员基本工作职责5

1、接收客户订单，核对确认回传。

2、追踪客户订单交期，管理品质，处理客诉

3、月底与客户进行交货对帐，并对所开票的款项跟进。

4、根据当月的业绩制作月业绩报表。

5、同客户保持联系增加沟通，了解客户所需，做好客户服务工作。

6、完成上级主管安排的'其它临时工作。

文员基本工作职责6

1、收集现场施工记录资料及质检资料等，填写交工验收资料，整理、汇总装订成册，保管。

2、负责资料填写质量的把关，确保资料的完整和数据准确，并跟踪整改。

3、复核各施工队所报的资料，经相关领导审核、签发后，报监理工程师签认。

4、协助有关隐蔽工程验收，竣工验收。

5、负责传达上级有关单位下发的文件精神和有关指令。

6、组织各施工队相关人员完成竣工资料的`编制。

7、完成上级安排的其他工作。

文员基本工作职责7

1、每日跟进公司销售业绩情况，制定和发送销售日报表;

2、对接其他公司收集各项目广告费;

3、汇报每日最新节点业绩情况，刺激业绩增长;

4、按时汇报周报业绩数据，作出数据对比，反映数据重点;

5、完成领导临时交办的其他工作任务。

6.新案导入及分配，包含:检查新案数据，分配新案给各分公司，新案导入系统;

7.与甲方的日常业务对接;

8.处理业务部的'日常工作;

9.其他与财务的数据对接事务。

文员基本工作职责8

1、负责生产订单的下单以及货期跟踪;

2、负责工厂出货跟踪;

3、负责对接合作工厂以及对工厂的.回货率、回货时间等作出评分与考核;

4、负责工厂的报价进行核算;

5、负责订单货品到仓质检、入仓等的跟踪;

6、负责产品资料的系统录入 ;

7、负责辅料的下单、备货安排。

文员基本工作职责9

职责：

1、负责日常工作表格的整理、核算、汇总、上报等；

2、配合协助销售部门做好合同处理、下采购订单、货期跟进、发货、售后等工作；

3、起草、打印、登记和存档公司文件；

4、收发与回复日常邮件；

5、做好公司来宾的'接待工作；

6、完成领导交办的其它工作。

任职资格：

1、大专以上学历；

2、1—3年以上相关工作经历；

3、形象气质佳，沟通能力强；

4、具有较强的文字功底、语言表达能力；

5、具有较强的执行力，能承受较大的工作压力。

文员基本工作职责10

职责：

1、落实各项工作要求和指令

2、根据需求制作样单、报价单、销售订单和采购单

3、与各环节联系确认出货时间

4、根据客户要求和各环节出货时间安排各类货品的进展

5、客户信息、产品资料和大货及打样清单的收集和整理

6、完成在业务过程中产生的各类工作

任职要求：

1、30岁以下，男女不限，欢迎应届毕业生

2、熟练操作办公软件和运用PPT软件

3、细心、认真、有责任心、学习能力强、具有团队精神

4、有一定的`英语基础，或能借助工具读懂英文者优先

5、有服装行业从业经历的优先录用

文员基本工作职责11

职责：

1、维护现有老客户，提供优质服务，协助销售人员做好客服管理；

2、协助完成与现有客户的沟通、跟踪，融洽客户关系、形成良性互动；

3、协助业务人员跟进客户订单，制作销售订单，跟进交期发货，跟进应收账款；

4、协助领导完善部门规章制度和操作流程与规范，按时提交部门报表；

5、完成上级领导安排的其它工作；

任职要求：

1、大专以上学历，化工、销售相关专业背景，有相关岗位或行业1年以上工作经验优先考虑；

2、普通话标准，口齿清晰，语音富有感染力；熟悉互联网；熟练操作办公软件；

3、为人诚恳，严谨，有原则、责任心强，具有良好的团队合作意识；

4、有较强的`沟通协调能力，应变能力强，逻辑思维清晰；

文员基本工作职责12

1、完成各类销售信息的收集、录入、统计工作;

2、负责对销售订单的审核、出库，与厂区对接发货工作;

3、负责与总部的对接工作;

4、负责接待访客、接听电话、文件整理，负责会议室的'管理工作;

5、公司办公用品的保管和发放等行政事务性工作。

文员基本工作职责13

1、追客户下FORCOST或其他生产排程依据，以方便安排生产。

2、依据客户订单下公司生产通知单通知各部门做好生产准备工作，并做好工单发放记录，避免造成有单无货或有货无单情况。

3、审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况

4、依据客户交期情况，与生产部门协商制订生产计划表，并依据生产状况和客户协商交期。

5、如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协申请单给外协跟单员。

文员基本工作职责14

职责

1、负责各种生产报表的数据统计及分析，员工考勤的`统计与整理;

2、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

4、协助主管、领班完成工作。

任职资格

1、初中以上学历;

2、1年以上生产文员工作经验;

3、文笔流畅，能独立撰写通知、通告等，有较强的表达、沟通能力;

4、熟练使用常用办公软件。

文员基本工作职责15

(1)、行政隶属

上级主管：行政部经理工作对象：各办事处(区域)相关业务人员

(2)、主要职责

a．协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

b．负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

c．负责营销系统员工的人事档案的'日常维护工作。

d．协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

e．办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

f．部门经理交办的其他事宜。

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