《行政专员的岗位职责》-优秀范文-写作素材-范文大全-范文网

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行政专员的岗位职责

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行政专员的岗位职责15篇

在社会一步步向前发展的今天，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编收集整理的行政专员的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政专员的岗位职责1

1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的`综合管理;

2、做好员工考勤、奖惩管理;

3、定期举办员工活动：生日会、员工聚餐、年度旅游等;

4、推动公司培训工作，完善公司培训体系，推动公司企业文化建设;

5、办公用品采买;

6、公司环境卫生管理;

7、展厅管理;

8、其他上级安排的工作;

行政专员的岗位职责2

1、协助经理做岗位职责职位要求工作，主要在网站上发布岗位职责职位要求信息，收发邮件，接听电话，接待面试及来访人员。

2、管理办公室日常事务，资料整理，文件录入电脑，分类存档；

3、与分公司人事、财务、行政进行各项工作的对接。如：人员的考勤、入职，发票的报销，合同签订盖章等具体事物。

4、电脑销售系统开单，仓管配货。

行政专员的`岗位职责3

1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购，库存管理，现金账管理。

2、负责客户来访接待，人员接待;起草、传达行政通知，客户资料登记、归档。

3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备;公司固定资产管理及分配。

4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。

5、预订国际及国内机票、酒店，购买;中方人员签证办理;预订车辆。

6、管理公司样品库存及季度零售;管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位，管理监督保洁阿姨工作。

7、协助公司参加国内外展会;办理外籍同事签证、公寓事宜。

8、每月月初10号前整理月度考勤;

9、管理工人宿舍;人员安排，寻找房源，签订合同、支付房租。

10、月结费用的支付安排。例：快递费，网络电话费，机票酒店费等。

11、完成上级交办的`其他或临时工作。

行政专员的岗位职责4

销售行政专员岗位职责

1.媒体费用管理（合同的签定、存档，付款、发票催收，费用分析）；

2.销售部制度的整理；

3.协助部门经理制订各项管理政策。

销售行政专员岗位要求

1.文秘或营销专业；

2.有一定的财务知识，具较强的数据处理、分析、汇总能力，对报销票据的`审核和费用的控制有一定的监控能力；

3.良好的沟通技巧，正直诚实，责任心强，具团队合作精神，有较强的解决问题的能力；

4.能熟练操作计算机及办公软件，尤其是Excel，Word，Outlook等；

5.有相关工作经验优先，熟悉销售业务，具日常销售行政支持经验者优先。

销售行政专员发展方向

销售行政专员的晋升方向：销售行政助理--销售代表--销售主管--销售经理。

行政专员的岗位职责5

1、负责考勤核算;

2、负责日常入职、离职、转正、调动、劳动合同签订等事项处理，实时更新花名册;

3、负责招聘协助工作;

4、负责日常办公用品购买等行政类工作;

5、下午茶活动组织，年度旅游、年会等活动策划工作;

6、部门培训协助组织与跟进工作。

行政专员的岗位职责6

1、负责日常办公环境的维护工作，会议室管理工作

2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳

3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息

4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计

5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账

6、负责公司的快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用

7、按公司规定预定各部门员工的'出差机票，酒店预订及费用结算

8、负责及相关活动组织

9、协助风险控制部相关文档管理工作（跨部门协作）

行政专员的岗位职责7

1.负责访客、来宾的接待，指引来访人员到达目的地并接待；

2.邮件、信函、文件的收发工作，及时提醒员工领取相关快递；

3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理；

4.与物业对接，办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款；

5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的'统筹安排；

6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务；

7.领导交办的临时性工作。

行政专员的岗位职责8

1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；

5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作；

6、负责员工的福利活动的'组织和筹备；

7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；

8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；

9、员工关系处理（福利，活动、劳务纠纷处理）

9、完成上级领导交办的其他任务。

行政专员的岗位职责9

1、负责人事行政部管理和日常事务，协助统筹各部门之间的综合协调，落实公司规章制度；

2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作，满足各部门用人需求；

3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理；

6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理；

7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力；

8、总经理安排的其他日常事务工作。

行政专员的.岗位职责10

1、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理；外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等；

2、负责收集外界（包括园区企业）对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求；

3、负责公司内部办公网络的建设、管理；

4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印；

5、负责公司年度和的起草；

6、负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要；

7、负责公司收文、发文和其他重要文件的.登记、处理、反馈和归档工作；

8、负责公司合同的归档管理工作；

9、负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系；参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动；

行政专员的岗位职责11

1、负责编制、修订公司组织架构和部门职责，负责重新核定各部门定岗核编;

2、负责建立和完善绩效考核体系，并组织实施绩效管理;

3、负责协助公司各部门流程制度梳理;

4、负责跟进项目性工作进度跟进;

5、完成上级领导安排的其他事项。

行政专员的岗位职责12

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

3、负责全体员工每月考勤核算;

4、负责公司集体活动的.策划协助与活动实施;

5.负责办公室日常行政事务管理;

6.完成领导交代的其他工作。

行政专员的岗位职责13

1、前台接待接待引见，电话、邮件、信函的收发工作;安排面试。

2、办公室设备、物资管理;办公区域5S管理;

3、办公用品采购与领用管理;

4、员工考勤统计与审核;

5、相关行政费用审核报销工作。

6、公司日常维护及管理

行政专员的岗位职责14

1、根据公司招聘计划，通过招聘渠道，完成招聘任务;

2、负责入职、离职、转正等人事异动事宜;

3、负责月度考勤统计、各人事报表汇总;

4、负责员工人事档案管理、劳动合同签订等事宜;

5、负责分公司日常管理。

6、领导安排的其他事宜;

行政专员的岗位职责15

1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维，并对办公环境持续改进提升；

2、对接业务部门券商路演，券商维护及合同签订事宜，配合业务工作部署推进，协同项目开展；

3、负责上海办行政类供应商的开发和日常管理，以及固定资产制度的.落实监督执行；

4、统筹安排对接上海办及总部活动联动，包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的活动策划和执行；

5、对接总部人力资源及行政其他工作。

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