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部门秘书的岗位职责

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部门秘书的岗位职责(7篇)

在现在的社会生活中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编整理的部门秘书的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

部门秘书的岗位职责1

1. 负责办公室日常接待工作。

2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。

3. 打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。

4. 负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。

5. 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。

6. 保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况，并及时反馈。

7. 布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点，并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。

8. 热情接待来访人员，做好信访工作。

9. 积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。

10. 协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出差错。

11. 搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。

12. 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。

13. 做好办公室每周工作计划的汇总工作。

14. 完成领导交办的其他工作。

部门秘书的岗位职责2

1.起草公司综合性文件及草拟领导交办的其他文件，审核上报文件。

2.组织安排公司总部文件材料的收发、归档、传阅。

3.负责公司会议的协调、筹备、日程安排以及会议材料的收集、整理。

4.负责公司印章的使用和管理。

5.协助本部门负责人，安排公司的日常接待、对外联络事务。

6.各类公司会议的会议记录、纪要整理与存档。

7.完成部门领导交办的其他事务。

部门秘书的岗位职责3

(一)根据职责范围，认真履行职责，遵守规章制度，完成好各项工作任务。

(二)负责做好处务会议记录，根据会议决议，起草处内科研工作计划、总结、决议、报告、规定、办法及通知等文书。

(三)负责本处日常文件、资料、信函的收发、整理及科技档案资料的归档工作。

(四)协助领导做好思想政治工作，深入了解各科室计划的执行情况，及时向领导汇报，做好科室之间的协调工作。

(五)在处领导的`安排下，配合做好职工工资调整，专业技术职务评聘材料的审核，职工考核、奖惩、职务晋升、考勤等工作。

(六)关心职工、团结同志、配合处领导做好全处职工及离退休人员的后勤服务和慰问工作。

(七)管理社科处印章，对外开具介绍信、证明、公函以及各类科研材料，基地材料的审核盖章。

(八)负责本处报刊、杂志、社科情报资料的订阅和收发、对外联络和信访、接待、处公务派车工作。

(九)负责上级管理部门年报、年鉴统计及协调工作。(十)完成处领导安排的其他工作。

部门秘书的岗位职责4

1)负责部门会务工作;

2)协助行政专员策划并执行部门来访客户接待;

3)协助部门各项财务预算及报销工作,完成部门采购需求申请及协助采购验收工作

4)协助公司活动、大型会议策划与执行,公司年会、发布会及公司战略会行政会务工作支撑

5)负责部门面试接待/安排工作,根据部门面试流程,接待候选人,推动部门面试官机动有效的进行面试,候选人面试结束时把结果反馈给hr

6)负责公司有关企业文化的工作协调、汇总,生日会前一周,对每月生日名单核对:生日会前人力资源部输出当月生日员工名单,由各部门助理负责核实并反馈;

部门秘书的岗位职责5

1、负责统计本部门律师每月的工时、考勤、个人承办案件的相关情况;

2、协助本部门律师结卷,作为已结案件初审人与业务秘书交接案卷;

3、负责本部门各种通知短信、邮件、必智公告发布;

4、负责本部门会议室预定工作;

5、帮助本部门出差律师代定火车票、飞机票,并要求送票上门;

6、负责本部门传真、邮件、信件收发及登记工作;

7、协助人力资源部组织本部门律师参加培训;

8、定期向本部门律师约稿,更新网上律师简历;

9、随时关注本部门的重大或典型案件,及时与业务部及品牌推广部同事沟通;

10、协助品牌推广部组织的相关活动;

11、部门费用报销

12、负责本部门日常工作

部门秘书的岗位职责6

1、负责本部门各类报告、通知等的起草、送批(核)及打印,并对相关资料进行登记、存档;

2、会议的申请、通知及安排、会议纪要的整理和管理;

3、部门固定资产的管理及相关手续的办理;

4、部门行政事务方面的管理;

5、跟进落实部门领导安排的其它工作。

部门秘书的岗位职责7

1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

5、协助档案管理员做好档案管理工作。

6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

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