标题 | 餐饮公司行政专员的岗位职责 |
范文 | 餐饮公司行政专员的岗位职责(精选20篇) 在社会发展不断提速的今天,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编精心整理的餐饮公司行政专员的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。 餐饮公司行政专员的岗位职责 11、负责公司制度的监督、执行。 2、协助制定、审核公司日常管理制度,并进行日常工作的组织、管理。 3、每月办公劳保用品采购工作:包含出入库,内控对账。 4、每月考勤工作的统计。 5、会议安排工作:参会人员、会议议题、会议记录、会议礼仪工作。 6、来访、来电人员的接待工作(含电话接听工作)。 7、公司展厅、各办公室、车间、院落卫生监督检查工作。 8、固定资产管理工作(统计、划分、检查工作)。 9、负责档案管理、文件起草、收发、公司各类证件的'办理、年检及公司邮寄工作。 10、协助综合部经理协调公司各部门工作。 11、负责面试接待、员工入职、离职、内外部培训工作。 12、协助综合部经理组织公司各种集体活动。 13、为其他部门提供必要及时的行政服务。 14、公司车辆的管理工作。 餐饮公司行政专员的岗位职责 21、及时、准确接听/转接电话,做到不遗漏、不延误,如有需要,记录留言并及时转达; 2、热情接待来访客人并及时准确通知被访人员; 3、收发公司邮件、报刊、快递物品等,并及时、准确做好登记管理以及转递工作; 4、负责前台、接待室的环境卫生,保证整洁干净; 5、做好餐厅接待工作; 6、完成上级交办的行政工作。 餐饮公司行政专员的'岗位职责 31、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系; 2、根据公司发展需要,提供并优化人事、行政管理及发展建议 3、实施人事行政具体业务,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作; 4、落实具体招聘工作,维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等; 5、组织各类员工培训; 6、配合人力资源经理开展绩效考核管理,制定绩效管理制度,设计考核内容、指标,并进行考核; 7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策,并规避用工风险,处理各类员工关系、劳动纠纷。 餐饮公司行政专员的岗位职责 41、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等; 2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策; 3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要; 4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理; 5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作; 6、负责员工的.福利活动的组织和筹备; 7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实; 8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗; 9、员工关系处理(福利,活动、劳务纠纷处理) 餐饮公司行政专员的岗位职责 51、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计; 2、员工的绩效考核和考勤统计; 3、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计; 4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设; 5、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行; 6、工作手机的.员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新; 7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作; 8、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排; 9、上级交代的其他杂事等。 餐饮公司行政专员的岗位职责 61、负责开展招聘事宜,人员邀约、人员面试、人员甄选等; 2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作 3、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案; 4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等; 5、负责组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的'形成; 6、领导交代的其他任务。 餐饮公司行政专员的岗位职责 71、负责公司行政和人力筹开工作,工作包括但不限于办公环境卫生及安全、办公用品及设备采购,资产物资,会务管理、车辆管理,办理员工入手续,考勤计算,人员招聘培训等。 2、安排会务工作,并负责会议记录、会议纪要和发文管理,归类保存重要文件和档案管理。 3、负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档。 4、协助编制公司年度预算,按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出情况。 5、组织并开展员工生日会、团队团建活动,负责策划活动方案、组织人员、场地预定等。 6、领导交办的其他工作。 餐饮公司行政专员的岗位职责 81、负责多个物业服务项目行政工作;承办服务中心各类会议的会务工作,会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作; 2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的`申购、登记、分发、管理等工作; 3、负责服务中心各类人员考勤,严格考勤、考核制度,按规定时间提交公司; 4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用,办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作; 5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理; 6、协助上级完成行政服务支持等工作。 餐饮公司行政专员的岗位职责 91、在公司的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威; 5、负责公司车辆的管理和司机的.管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全; 6、负责公司各类公告、通知的发布; 7、负责办公用品的预算及购买技能技巧; 8、负责接听电话、接待来访者:接听电话请使用文明用语,语言亲切简练、礼貌、和气;对来访者请使用文明用语,热情接待,认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实; 9、文件制发及档案管理(协助人事部):文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用; 10、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 11、负责会议室的合理使用及清洁卫生; 12、负责公司各项资质证书咨询办理; 13、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 14、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全; 16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 17、保障各部门正常开展各项工作; 18、完成上级交办的各项工作。 餐饮公司行政专员的岗位职责 101、熟练操作各类办公软件、内部系统平台。 2、各类文档、合同、资料整理归档。 3、日常办公用品管理、收发物品。 4、整理各类报表、统计数据。 5、较强沟通、协调能力,与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通。 6、各类项目出库单、入库单整理录入。 7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据。 8、各项目应收账款明细统计管理,及时提供各账款信息。 9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。 餐饮公司行政专员的岗位职责 111、负责人事行政部管理和日常事务,协助统筹各部门之间的综合协调,落实公司规章制度; 2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作,满足各部门用人需求; 3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程; 4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜; 5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理; 6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理; 7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力; 8、总经理安排的其他日常事务工作。 餐饮公司行政专员的`岗位职责 121、负责制定公司人力资源制度,对公司人力资源工作进行全面管理; 2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试; 3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理; 4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作; 5、负责公司行政预算,办公用品采购及发放; 6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。 餐饮公司行政专员的岗位职责 131、协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作。 2、协助制定完善公司制度和。 3、切实执行行政制度中规定的内容。 4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。 5、公司年会、员工活动及各类会议的'准备工作。 6、负责采购、物业服务等对外门联系工作。 7、公司行政通知的记录,编写及发布。 8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 9、承办领导交办的其他工作。 10、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请。 11、办公用品采购、发放、盘点。 12、员工福利项目物品的采购与发放。 餐饮公司行政专员的岗位职责 141、根据部门发展战略制订行动方案,能够独立完成方案的推进及落实; 2、建立健全现有工作规范、操作,使之合理、精简、高效; 3、负责部门人员的工作指导、培训及经验分享,并与上级保持积极沟通; 4、负责资产管理工作,确保公司资产的`安全性及数据的真实性与有效性; 5、负责后勤服务工作,包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等; 6、负责公司行政外联工作事务。 餐饮公司行政专员的岗位职责 151、负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据; 2、负责固定资产管理及办公用品的管理工作; 3、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作; 4、负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系; 5、绩效考核的.汇总工作及月考勤的汇总; 6、协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作; 7、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作; 8、区域发文通知的草拟及执行追踪; 9、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。 餐饮公司行政专员的岗位职责 16一、行政专员在行政部经理及直属行政主管指导下开展工作。 二、协助行政主管完成对行政部的日常管理,遵循、服从直属上级的.工作安排和任务指派; 三、配合行政主管制定行政工作发展规划和工作计划; 四、承担公司会议组织准备,包括会议安排、材料准备、场地安排和决议起草等具体事务; 五、根据公司相关规定,在权限内妥善保管、使用公司印鉴; 六、承担接待来访人员和迎送事宜; 七、承担公司固定资产及其他办公设备的管理工作; 八、登记外来文件和函件,及时将收文送部门经理提出拟办意见; 九、及时将有拟办意见的文件送公司领导阅审或批示,并将领导批示后的文件及时送职能部室办理; 十、协助部门经理及行政主管,做好公司各部门办公用品、用具的计划购置和发放,建立办公用具、设备台帐和低耗品领用记录; 十一、负责书籍、报刊、杂志的订阅及管理工作,一般性文书起草及文件收发工作; 十二、承担主动履行修改、完善本岗位职责的义务; 十三、完成领导交办的其他工作。 餐饮公司行政专员的岗位职责 17每天 1、检查厨房员工仪容仪表、礼节礼貌和行为举止。 2、检查厨房员工的操作规范。 3、解决各厨房总厨反映的问题。 4、检查厨房出品的质量。 5、审查食品原材料的'下单、采购事宜。 6、随时与其它部门沟通协调好关系,以便工作顺利开展。 7、检查厨房的成本控制,节约能源情况。 8、安排好当天突发的其它工作任务。 每周 1、检查每周厨房计划卫生的进展情况。 2、审查各厨房的下周工作计划和工作目标。 3、检查每周厨房工程维修项目的进展情况。 每季 1、审查各厨房总厨上交的月工作总结。 2、检查厨房每月计划卫生表和培训计划表的完成情况。 3、审查制定下季度厨房的工作计划和工作目标。 4、组织召开月底厨房员工总结会。 6、审查月度优秀厨房员工的人选并上报。 7、审核厨房员工绩效考核的成绩。 8、审核月度各厨房的资产盘点。 9、检查厨房仓库存货情况及采购情况。 每年 1、总结本年度厨房的工作情况。 2、制定下半年厨房的工作计划及工作目标。 3、控制好部门的人手,做好补充工作。 4、检查年度部门的资产盘点工作。 餐饮公司行政专员的岗位职责 181.协助餐饮部经理(副经理)负责全面抓好中西厨房的生产、管理工作,为餐饮部经理或饭店管理部门及时提供各种有关信息和自己的建议。 2.主持制订厨房部的各项规章制度,并加以贯彻执行,加强对各厨房厨师长的考核和检查,不断完善厨房管理。 3.及时了解市场待业竞争状况,制定和完善本部门在市或行业中的策略,了解并掌握饭店的经营管理状况,以及本部门产品的'供需状况,做到知己知彼。 4.制定年度餐饮经营和业务培训目标等方面的计划,并认真实施,不断地培训员工以提高其食品制作技能,优化厨工队伍的素质,优化餐饮经营。 5.建立良好的部门、人际间、客户间的协作关系,并能适时地协调和取得各种帮助。如客人提出特殊要求(菜单上没有的菜),及时解决原料问题,尽可能予以满足。 6.运用自己的知识和技能,及时分析,监控食品原料的采购、仓储、成本核算、售价制定等,为采购部、仓储部、核算部做好顾问。 7.对国内外食品原料、调料、添加剂,色素等能正确识别其质量优劣,并加以合理使用。 8.参与厨房的更新改造,负责厨房各类财产的管理,不断引进并消化运用先进的厨房管理技巧,掌握设备、器具、工具的使用和维修保养知识。 9.适时设计并组织落实大型宴会和参与有关食品节等特殊活动,并附“食品定位”、“餐厅装饰”、“食物数量”等图表,落实重要宴会的各项工作。 10.根据不同的情况和标准,编制或修改菜单、宴会单、食单以及相关的菜谱、食谱。 11.制定本部门所有产品的质量、数量标准和操作标准,各类菜点均以照片等形式张贴在相关厨房,并不断地加以保持和提高。 12.通晓所属员工的技术技能、知识特长、并合理地加以组织和运用。 13.掌握并运用食品卫生学、食品营养学、烹饪美学、食品烹饪工艺学的知识和技能,组织对菜点研究、质量检查、新品种试制及同行交流学习等活动。 14.有较强的语言、文字等表达能力,如参与制定餐饮部业务计划,审阅各类业务报表,主持召开本部门工作会议,及时做出本部门业务报表和其它各类汇报资料。 15.对厨房所属各部门、各工种、各岗位设计出合理的,高效率的工作程序和操作标准,并监督其正确的运行。 16.带领所有员工贯彻招待部门和酒店各项规章制度,并做好信息的及时传递。 17.严格执行《中华人民共和国食品卫生法》,协助食品卫生检验做好食品留样、测检工作,确保食品安全。 18.做好政治思想工作,关心员工生活。 19.对本部门员工进行工作评估,赏罚分明,建立有效的激励机制。 20.直接负责新员工的培训计划。 餐饮公司行政专员的岗位职责 191、深入研究全科医疗和分级诊疗相关的国家政策形势、行业发展趋势等,制定全科产业发展目标和路径建议,建立运营发展机制和高端社区诊所连锁体系; 2、依据公司发展战略和经营规划,组织制定连锁诊所的发展规划及年度工作计划,完成公司下达的各项任务; 3、负责连锁诊所的建设和标准化体系的输出,包括建设团队、组织培训、标准化管理、实施常态化监督与评价等等,持续提升连锁诊所的'运营效率和效益; 4、负责组织拟定并审核各连锁诊所年度预决算以及重大经费开支,参与连锁诊所绩效考核方案和分配方案的设计; 5、其他社区全科连锁诊所业务的相关工作。 餐饮公司行政专员的岗位职责 201、制定酒店的发展战略,并制定相应的人力资源策略去支持酒店的发展。 2、为管理层提供人力资源、组织机构等方面的解决方案并致力于提高公司综合管理水平,及有效监控人力资源成本。 3、建立和健全人事、劳资、考核、聘任、晋升、奖惩等各项规章制度;制定和完善酒店组织架构、薪酬体系、绩效管理体系。研究、设计适合公司发展的'人力资源管理模式。 4、培育优秀的人力资源管理团队,组织并实施知识管理推动创新能力建设,实现组织战略目标。 5、推动酒店企业文化建设,建立具有吸引力的工作环境。 |
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