标题 | 公司各部门的岗位职责 |
范文 | 公司各部门的岗位职责 在现在的社会生活中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编为大家收集的公司各部门的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。 公司各部门的岗位职责1在总经理领导下,全面负责设计部门的各项工作。 负责组织制定内部管理制度和工作程序,并监督执行。 带领部门人员实现公司的各项工作任务指标。 负责审核派单工作,准确理解顾客意图。 经常检查、督促、协调设计师的工作,对其设计及图纸预算结果负领导责任。 收集各种信息,制定内部人员培训计划,开拓设计师的视野,增强交往沟通能力。 组织执行客户资源统计制度,并进行综合分析,每月向总经理及时汇报。 就本部门人员的薪酬分配、培训、晋升等向人事部提出建议方案。 按时执行部门例会制度,指导员工工作,进行工作总结。 就部门出现的紧急情况作出处理、决策,并承担责任。 每月25日向总经理提交个人《述职报告》、下月工作计划,并口头汇报思想。 完成公司规定的其它工作。 公司各部门的岗位职责2负责制订和组织实施制图标准。 对设计师进行专业技术培训。 对展会及宣传工作进行技术指导与支持。 对大单的图纸进行审核把关;对公司重大工程或样板间等的组织实施工作;对公司设计竞赛进行内部的标准建立、评估等工作。 观察、评估本部门设计师整体技术、能力状况,向部门提交报告。 分析部门人员需求状况,制订出要求的数量、要求、评估办法标准方案,提交部门经理。参与招聘设计师的考评工作,进行技术把关。 多方收集设计材料和信息,监视社会设计发展趋势,为企划提供相关信息。 完成部门经理交付的其他工作。 热情接待客户,按规定详细记录。 与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。 公司各部门的岗位职责31、认真做好物料及产品的收发管理工作; 2、仔细做好原材料和成品的标识与分类; 3、合理做好仓库区域的整体规划工作; 4、物料及产品的出入库应及时准确的做好记账工作,确保帐、物、卡的各项内容相符; 5、严格做好仓库的安全管理工作(防盗、防潮、防压、防碰伤与划伤等); 6、协助公司财务部门做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见; 7、做好仓库的“6S”管理工作; 8、配合品管部门做好原材料的进货检验工作等; 9、及时准确的向财务部门提供仓库的相关库存报表; 10、做好仓库相关表单及台帐的归档管理工作。 公司各部门的岗位职责4总经理岗位职责 1. 全面负责公司的经营管理工作,提出和把握公司发展建设总体目标和方向。 2. 制定公司经营管理目标、成本目标和利润目标,审核确定公司分配制度。 3. 负责公司内部组织机构配置以及各级经营管理人员的选聘。 4. 负责拓展开发公司的对外经营业务,与地方政府及相关职能部门协调联络,确保关系顺畅。 副总经理岗位职责 协助总经理全面负责公司经营管理工作;受总经理委托,临时主持公司日常经营管理工作;根据开发意图,与设计单位进行对接,在设计阶段为后续的成本控制工作打下基础;督促、指导工程管理部的工作;完成总经理交办的其它工作。 行政总监岗位职责 1. 在总经理直接领导下,负责公司行政和财务管理方面的工作。 2. 负责督办招聘、培训、选拔、任用、调配、解聘、绩效考核及奖惩等方案的制定及组织实施。 3. 负责对财务部各项工作进行审核,监督公司的成本控制工作。 4. 完成总经理交办的其它工作。 销售总监岗位职责 1. 在总经理直接领导下,负责公司销售方面工作,拟定销售方案。 2. 负责销售方面日常行政管理工作和销售工作计划的审定,检查、控制以及部门员工的考评工作。 3. 负责销售方面涉及方案推广、销售策略、价格策略、销售策划报告、宣传媒介等方案的制定。 4. 负责实施销售费用(包括广告推广费用)的审核、控制。 5. 负责对下属分工授权、检查,颁布制度对其业绩进行评估。 6. 负责售出商品房的审核,编制销售情况报表。 7. 负责员工的销售回款和与财务部的协调工作。 8. 完成总经理交办的其它工作。 总经理助理岗位职责 1. 协助总经理协调工程管理方面的相关事宜。 2. 协助总经理协调与物业公司的相关事宜。 3. 协助总经理制定公司中长期经营管理发展规划。 4. 协调与行业主管部门或相关单位的关系,协助总经理做好社会公共事务的管理工作。 5. 完成总经理交办的相关事宜。 财务部部长岗位职责 1. 贯彻有关财政方针、政策,遵守各项财务制度,带领本部门员工认真落实公司制定的各项规章制度。 2. 做好记账和结账工作,定期开展财务人员的专业培训和考核。 3. 负责公司各种款项支付、报销的审核,监督及审核公司各种经济合同的执行情况。 4. 研究公司的财务管理措施和执行情况,协调与其它部门之间的关系,及时处理财经方面突发事务。 5. 负责对外与财务相关职能部门的协调联络工作。 6. 负责公司的融资、筹资工作,做好财务管理工作。 7. 完成总经理交办的其它工作。 财务部会计岗位职责 1. 按时间和程序做好会计账务和公司费用报销的审核工作。 2. 按工程进度适时开展材料计划的审核、成本分析和成本控制的审计工作。 3. 参与招标的商务洽谈,负责工程预结算以及商品房的销售审计工作,监督各部门合理使用资金,提高资金使用率,控制资金流向。 4. 负责与银行、税务、统计、财政等相关部门的沟通及协调工作,按时参加税政培训。 5. 按月、季、年做好报税工作。 6. 完成总经理交办的其它工作。 财务部出纳岗位职责 1. 管理好公司转账、现金支票及其它票据。 2. 做好银行和现金收支账务,现金日记帐、银行存款日记账应每日核对相符,并编制好银行存款余额调节表。 3. 及时汇报资金流向和用途,每周报资金明细表。 4. 负责办理企业账户的设立、取消等相关银行业务事宜。 5. 负责办理公司员工的各种保险,根据人员及工资变化随时掌握和调整工资的变动情况,每月按指定时间发放工资,做好劳资管理工作。 6. 完成总经理交办的其它工作。 办公室文员岗位职责 1. 负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。 2. 负责督促、落实公司的各项规章制度,负责员工考勤登记工作。 3. 负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。 4. 负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。 5. 负责办理公司证件的年检工作。 6. 负责组织、安排公司的各项会议、活动。 7. 负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。 8. 负责协调各部门及相关单位之间的关系。 9. 负责公司食堂管理及办公区域清洁管理工作。 10. 负责打印公司文件,办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。 11. 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。 12. 负责报刊、信件的发放、转送工作。 13. 保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。 14. 负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。 15. 完成总经理交办的其它工作。 司机岗位职责 1. 遵守公司的各项规章制度,完成分配的任务。 2. 遵守交通管理部门制定的法规、法纪。 3. 保证车容整洁、车辆机械性能良好。 4. 每日自查、自检车辆状况。 食堂工作人员岗位职责 1. 负责日常的工作餐及公司内部聚会或对外招待的食堂工作。 2. 制定餐厅菜谱,征求员工意见,改进餐厅工作。 工程管理部部长岗位职责 1. 领导本部门工作,对本部门工作完成情况和工作质量负全责。 2. 根据公司的总体工作目标和计划,制定本部门的具体工作目标和工作计划。 3. 负责对施工单位及监理单位的管理,协调各专业队伍的施工。 4. 对技术变更、现场签证和工程款支付进行审核。 5. 负责施工过程中的各项招标工作。 6. 负责完成工程项目竣工验收工作,做好政府职能部门公共关系的管理。 7. 完成总经理交办的其它工作。 工程管理部副部长岗位职责 1. 协助部长落实部门各项工程计划,解决工程中的各类问题。 2. 重点控制工程施工中的各项成本,合理降低工程造价。 3. 对施工中的变更、现场签证及工程款支付进行审核。 4. 在公司及部门领导的安排下完成具体的招标工作,组织相关人员编制标底,进行商务洽谈及考察,并代表公司签定相关的合同。 5. 办理房地产开发前期的各类文件及手续,做好房地产行业及行政公共关系的管理。 6. 完成总经理交办的其它工作。 工程管理部专业工程师岗位职责 1. 熟悉和掌握相关技术规范、技术标准的内容及其适用条件和范围,科学有效地指导工程施工。 2. 熟悉工程材料和设备的技术性能,掌握验收标准,对进场的材料进行质量控制。协同监理单位对各施工工序进行质量控制,对施工过程中的隐蔽工程进行检查和验收。 3. 熟悉专业工程的施工技术、操作方法、验收标准,对工程项目施工建设进行管理和检查。 4. 根据工程计划,对施工项目质量、进度、实施阶段成本进行全面控制。 5. 负责专业技术变更和现场签证资料管理工作,并严格履行工作程序。 6. 督促监理公司监督施工质量,处理质量事故。 7. 负责专业分部、分项工程检查验收和项目竣工验收工作。 工程管理部档案员岗位职责 1. 负责施工过程中对参建各方档案工作的指导和督促工作。 2. 负责收集本部门的相关档案及日常的会议记录等工作。 3. 负责项目竣工后的档案移交工作。 销售部部长岗位职责 1. 负责部门工作计划、目标的制定,及部门各项业务(销售、合同、催款等)的完成。 2. 负责组织房地产销售市场调研、信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态,跟踪把握市场行情,及时提出合理的整体促销计划和方案,认真组织和努力完成项目的销售工作。 3. 及时协调和处理解决客户和本公司的各类投诉并反馈有关信息,认真做好售前、售中、售后的各项服务工作。 4. 负责向上级主管领导提交销售统计与分析报表。 5. 负责售出单位认购书的签收及审核。 6. 制定实施销售费用计划及预算,严格控制销售成本。 7. 参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制定工作和组织实施工作。 8. 负责制定销售提成方案及定期统计提交公司审核发放。 9. 负责对售楼员进行培训和管理,根据实际工作情况向上级建议奖励、留用、处罚、解聘售楼员。 销售部销售主管岗位职责 1. 根据公司整体经营目标,参与制定销售计划,同时制定本组每月销售计划,掌握销售进度。 2. 负责填写工作日志,销售日报及销控表的核对和填制,销售统计工作。 3. 负责每日的记帐。 4. 负责复审每日签约的合同,认购单,保留单。 5. 负责销售部的排班及考勤管理,记录。 6. 负责会议的记录,文稿撰写等文秘工作。 7. 负责销售部办公用品的管理。 8. 配合经理完成销售及经理交办的其它工作。 9. 在销售部经理领导下负责具体销售工作。 10. 定期组织汇报销售情况,编制销售报表,定期报送部门领导。 11. 根据销售计划,参与制定和调整销售方案,并负责具体销售方案实施。 销售部销售内业岗位职责 1. 负责办理备案、贷款工作,审核合同的签订及贷款人的要件。 2. 负责档案和合同管理,通知并将资料分发到有关部门(如将重新使用的价格表报送办公室、财务部)。 3. 行政及其他费用开支的具体经办,已发生的费用分门别类录入电脑,进行费用控制与统计,制定月报表。 4. 参与佣金计算。 5. 负责销售部业绩考核表的发放与回收,送交分管领导。 6. 根据合同规定制定客户应缴楼款金额及时间表,并落实到具体销售人员,监督催款情况。 7. 制定销售台帐,定期上交主管领导。 8. 执行销售部主管领导安排的其它日常工作。 销售部售楼员岗位职责 1. 负责房屋销售工作,负责实施完成公司总的销售计划。 2. 对照工程图纸,对商品房的结构、户型、面积、室内各种设施了解清楚、背熟记牢。 3. 深入市场搞好调查研究,熟悉房屋市场的销售趋势、价格走向及行业竞争情况,为制定销售策略提供意见。 4. 严格执行公司制定的销售价格,如有变动,必须向销售总监请示,经同意并做批示后方可变动。 5. 对售房中发生的重要问题,要及时通过部门经理向公司汇报,不得擅自处理。 6. 积极地同房屋交易机构及购房者进行联系,多渠道做好房屋销售工作,确保销售计划的完成。 7. 对客户提出的问题,要及时反馈给公司有关部门或人员进行处理,直到客户满意为止。 8. 设立装户图、建立销售台帐,对已销售的房屋应收房款、已收房款、未收房款登记清楚。 物业管理部部长岗位职责 1. 全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。 2. 组织本部门人员进行前期楼宇的接管验收,业主入住资料准备。协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。 3. 协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系,以便于开展各项工作。 4. 定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。 5. 负责物业管理部的岗位确定和编制人员招聘计划,协助办公室做好物业服务中心人员的招聘、考核、录用及人员调整工作。 6. 负责编制物业服务工作所需的物品采购计划,上报公司相关部门,并负责所购物品的保管和发放工作。 7. 负责制定物业服务中心工作计划,并保证计划的贯彻执行。 8. 全面负责物业服务中心工作,保证物业服务中心管理范围内的工作质量,为住户提供良好的管理与服务。 9. 负责制定、贯彻、落实岗位责任制,制定工作要求,工作目的,建立各项管理制度。 10. 负责指导、监督、检查物业服务中心各项工作及基层人员的工作完成情况。 11. 完成总经理交办的其它工作任务。 物业管理部物业管理员岗位职责 1. 负责所管物业区域内的日巡检和协调违章及投诉的处理工作。 2. 参与楼宇的竣工验收和接管工作,准备业主入住资料、办理装修验收手续并陪同业主看房。 3. 办理业主装修审批手续,负责装修巡视,并办理装修验收手续。 4. 对所管区域内房屋现状进行检查,并按规定上报管理中心汇总制定年度维修养护计划。 5. 热情接待来访业主,树立良好公司形象,对业主的建议或投诉要及时登记并处理。 6. 负责管理费和各项费用的催缴工作。 7. 在部长的领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。 8. 负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。 9. 负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉。 10. 负责物业服务中心内部资料,业主资料的档案管理工作。 11. 积极完成上级领导交办的其它工作。 公司各部门的岗位职责51、在 的直接领导下,负责采购部的日常管理工作; 2、认真做好公司所需的物资材料的采购工作,努力达成公司计划的物料种类、库存要求及利润目标,确保公司各项工作的顺利开展; 3、熟悉物资的采购业务及其流程,了解企业所需物资的市场供应情况; 4、依据公司的经营策略与发展方向制定公司的采购策略; 5、审核公司各部门的采购计划,统筹规划采购工作; 6、组织编制供应商开发计划、整体采购计划等,指导监督各项采购计划的具体执行,确保公司采购计划顺利达成; 7、指导并监督下属依照采购进程和价格控制要求开展采购活动,确保公司的采购计划顺利完成; 8、组织制定并监督实施公司的采购预算,控制采购成本; 9、指导下属开展新供应商的开发,妥善处理公司与供应商的关系; 10、建立并完善公司的供应商管理体系。 公司各部门的岗位职责6为进一步规范车间内部环境,提高产品质量,保证生产过程中的安全有序操作,特制定以下几点: 1、职工必须遵守国家法律法规、厂规厂纪,严格按照公司内部推行的管理体系工作,在工作实践中不断学习新工作方法,不断提高自身素质。 2、必须保持环境卫生,物品摆放工整,各种半成品、成品标识清楚,严禁物料混淆,违者罚款10元。 3、上岗前先检查电气设备运行情况,杜绝违章操作,阀门、电闸、开关等关键部位不得有漆浆;漆浆落地后,用刮板收起,杜绝用土、包装物直接擦拭,违者罚款50元。 4、正视安全文明生产的重要性,安全始终放在第一位。在车间必须佩戴劳保用品,注意自身安全,违者罚款10元。 5、严禁脱岗、串岗、睡岗;凡进入生产区一律不准带火种;上岗前4小时禁止喝酒,严禁酗酒作业,违者罚款150元。 6、厂内严禁吸烟,违者罚款100元。 7、积极参加企业安排的各种培训工作,不断提高个人素质与修养,杜绝不文明语言。 以上制度的实施,由生产部车间主任监督执行。与厂纪厂规有重大冲突之处,以公司规定为准。 公司各部门的岗位职责7遵守国家法规,执行公司制度,服从公司管理,维护公司利益,爱护公司财产。 在直接上级指导下,完成本职工作。 接受公司的培训,使自己的报价、图纸符合公司要求,在试用期内证实签约能力。 每月按时向直接上级提交《述职报告》、下月工作计划。 公司各部门的岗位职责8行政部经理岗位职责 1、接受总经理的督导,直接向总经理负责,认真贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务,负责行政事务的管理工作。 2、根据公司规章制度及各项目具体情况,提出制定行政章程,管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准。并监督实施,保证各分部门工作正常高效运作。 3、建立和严格执行绩效考核培训,以确保公司做到人才重用,无才弃用,拥有一个高素质、高效益、高标准的员工队伍。 4、致力于落实岗位责任制,对各部门工作质量进行监督,督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。 5、妥善管理行政、后勤、办公设备及用品并建立相关台账,按照计划安排人员申购和维护管理,归属技术性书籍的管理和申购,劳保用品及日常用品的管理和申购; 6、负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决议进行催办、查办和落实,协助公司各部门组织对外重要会务及企划、公关活动以及协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系; 7、负责收集、整理公司各部门月、季、年度工作计划和总结报告并负责跟踪落实; 8、努力改善工作环境,做好后勤工作,为员工提供一个公平、公正、公开和良好的工作环境,美化及卫生工作,确保公司硬件环境高质量高水准保持公司的环境形象。 9、妥善安排外来人员的来访接待工作和各部门办公室、会议室、总经理办公室的卫生打扫归属和管理; 10、严格控制日常用品和各项行政费用的支出,确认日常用品和行政费用的分摊范围,减少不必要的浪费和损耗; 11、公司各类证照、资质年审及办理,荣誉类证书、员工节假日福利发放及项目申报; 12、负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况,组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜; 13、各部门文书档案的管理归属,及时处理公司来往文电信函的传递及相关票务管理; 14、固定资产(多指生产设备)的财险办理、理赔事宜; 15、定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高工作水平; 16、在不影响公司正常运营的情况下,不定期策划、组织员工活动,以加强员工对公司文化的认同感,增强员工对公司的责任感和向心力; 17、认真完成总经理交待及下达的其他工作任务。 公司各部门的岗位职责9公司副经理岗位职责 1、根据《公司职能管理部门工作职责》规定的工作职责,协助公司经理对本公司、本系统的工作全面负责,并保证分工明确,使各项职责落实到具体管理岗位。 2、贯彻执行党和国家有关基本法规、政策,遵守国家法规及上级主管的指令。 3、协助经理负责公司的行政,生产,经营管理,监督工程价款回收工作。 4、协助公司经理履行合同权利与义务,科学、协调、有序、规范地组织公司员工完成各项生产经济、技术指标。 5、负责组织公司员工搞好安全、生产、现场文明施工。 6、负责质量体系文件在项目上的全面实施,对项目的工程质量负责任,做到思想到位,责任到位,工作到位,执行规范、规程、标准到位。教育职工创精品,树名牌,全面实现公司质量方针,质量目标。 7、贯彻执行国家和公司颁发的保证质量的规定、规程、制度、措施,并检查落实。认真检查施工现场无质量事故活动,工程竣工后服务和回访活动,消除质量通病活动,开展QC小组攻关活动,开展样板工程引路活动。 8、负责在合同签订后,对合同评审进行确认,并在职能部门的支持和协调下保证合同的实施;负责组织对业主代表指令进行评审并记录; 9、监督各项目质量分析会。实施建立例会制度,通过质量控制,质量改造不断提高工程质量。 10、协助经理进行建筑市场的跟踪、摸底、协调等经营活动,协调相关部门组织招投标活动。 公司各部门的岗位职责101、公司规章制度的制定及修改; 2、负责起草公司的相关通知、合同、计划报告总结等文件资料; 3、公司文档资料的整理归档; 4、日常行政事务的开展实施; 5、专利、商标的申请以及相关政府补贴项目的申报等; 6、人员的培训工作以及公司会议的会议记录工作; 7、公司规章制度施行的监督和管理; 8、公司各部门办公秩序和工作纪律状况的监督和维护 9、主管交代的其他事务。 公司各部门的岗位职责11董事长 一、召集、主持股东大会。 二、领导董事会工作,召集、主持董事会会议。 三、签署公司的重要合同、股票、债券及其他重要文件。 四、提名总经理人选,交由董事会讨论表决。 五、执行董事会决议,处理董事会权限内事务。向董事会提出有关重要工作的报告。 六、组织和指导公司的重大业务活动,并有权应急处置公司重大问题。 七、负责管理公司的长短期贷款和向公司内外筹集或出借各种资金,以及大额资金支出管理。 八、负责公司履行依法缴纳税费义务。 总经理 一、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。 二、组织实施年度经营计划和投资方案。 三、拟定内部管理机构设置方案、公司的基本管理制度,并制定具体规章。 四、提请聘任或解聘公司副总经理、总工程师、财务负责人;聘任或解聘公司管理人员及员工;统筹管理人事工作。 五、负责财务日常管理工作。按照财务管理规定负责审批财务开支,依法缴纳国家税收、合理统筹资金、努力提高经济效益。 六、推进企业文化建设,坚持以诚信为本,打造企业品牌,提升企业形象和信誉。 七、及时研究解决公司的重大事项,加强与有关部门的联系,理顺工作关系。 八、完成董事会决定的其他工作。 副总经理 一、协助总经理工作并及时向总经理汇报分管的工作; 二、总经理不在时,受总经理委托行使总经理授权; 三、指导和督促分管部门的工作,并对分管工作负责。 财务总监 一、负责公司的财务管理、资金运作,做好各项财务收支的计划、控制、核算和分析工作。 二、负责制订公司财务管理制度,并负责组织实施。 三、负责编制公司年度财务预算方案、决算方案;超过预算的,要报告公司总经理后,重新编制方案报批。 四、负责公司资金运作,做好资金筹集和应收款的回笼工作,合理调配资金。 五、负责对公司经营活动、资金动态、营业收入和费用开支等情况进行分析,定期向公司总经理报告。 六、负责审核监督各项经费预算及使用情况。 七、参与公司投资项目的论证与决策,并对其资金来源和经济效益情况提出建议。 八、积极完成公司领导交办的工作任务。 办公室 (一)办公室主任 1、主持办公室全面工作 2、负责做好公司内部综合协调工作。 3、负责公司各种公文的审核工作,对各类来文签署呈送意见,根据领导的指示意见,督促有关部门贯彻落实。 4、负责印章和公务用车的管理工作。 5、负责公司办公用品的监管和使用工作。 6、负责做好公司的人事管理工作。 7、负责拟定公司管理制度、岗位职责。 8、负责企业形象宣传和企业文化建设工作。 9、负责企业资质年检、晋升以及企业营业执照的年检、变更等申报工作。 10、负责做好各类文件、纪要、简报、报告等材料的起草工作,并按照文稿的审批程序办理。 11、负责企业经营管理战略的策划工作 12、统筹协调公司社保和工伤保险工作。 (二)文员 1、负责做好文件、合同、荣誉证书等资料的归档工作,并做好资质证书、营业执照的管理工作。 2、负责做好档案管理工作;负责办理档案借阅、借用手续,对被调阅的文件、档案须及时收回,防止遗失。 3、负责各部门资料的复印(因工作需要),以及相关客户资料的复印,并管理好复印器材、传真机、扫描机等设备。 4、负责做好公文缮印和发送工作,并做好收文的登记、管理工作。 5、负责做好传真件、来函的接收,并及时提交收件人或领导批阅。 6、负责收集政策性文件和法律法规及行业动态等有关信息,提交领导传阅。 7、负责做好在公司内部召开的各类会议的会务工作,应在会前和会后及时整理好会议场所。 8、负责做好公司员工考勤工作,每月16日前对考勤、请假等进行统计,并将统计结果报综合部备案。 9、负责办公用品的领用,并做好领用登记。 财务部 (一)财务部部长 1.主持财务部全面工作。 2.负责与财政、税务、金融部门的联系。 3.负责办理银行贷款及还贷手续。 4.负责对重要经济合同和经济协议的研究审查。 5.负责组织检查库存现金和有价证券情况。 6.负责公司会计核算,做好资金收支的核算、报销、记账、编制报表、固定资产登记等日常财务工作。 7.协助综合部办理企业资质年检、晋升及营业执照的年检、变更等申报工作。 8.负责公司的工资、各种补贴发放及代扣代缴工作。 9.负责缴纳公司各项税费,并协调处理好与税费有关的各种关系。 10.根据董事会决议,编制年度经营成果分配方案,并负责向股东会报告。 11.负责做好公司的资产管理工作,定期进行资产清查和盘点,保证资产的安全和完整。 12.负责公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计资料的档案管理工作。 13.积极完成领导交办的其他工作任务。 (二)会计 1.严格执行财经法律法规和财务管理制度。 2.负责建立总账、明细账、现金账等,并按核算对象建立会计账户,对开发成本、费用等进行核算、分配、摊销、预提等账务处理。 3.负责填制记账凭证,汇总记账凭证,复核银行、现金凭证,并及时记账。做到内容完整,数字准确,摘要简明,账目清楚。 4.负责建立债权债务辅助账户,做到余额准确,债权债务清楚,并负责清理。 5.负责建立成本费用明细账,协助有关部门开展单位工程项目成本核算。 6.负责编制会计报表,按时上报月报表和年度报表,并编制合并会计报告及分析资料。 7.负责做好资产管理工作,定期进行资产清查和盘点,做到账物相符。 8.负责做好会计档案的管理,定期装订会计资料。 9.负责做好财务的数据和分析,并向领导提出合理建议。 10.做好公司财务的保密工作,维护整体利益。 11.积极完成领导交办的其他工作任务。 (三)出纳 1.严格执行财经法律法规和财务管理制度。 2.严格审核现金、银行收付凭证,支出凭证的报销要严格执行公司财务管理的相关规定。 3.负责做好现金、银行存款收支工作,及时登记现金、银行日记账。 4.负责做好现金日记账和银行日记账的核对工作,做到日清月结,账实相符。 5.负责按月核对银行存款余额,编制银行余额调节表,清理未达账项,做到帐帐相符。 6.熟悉现金管理、银行结算、银行信贷制度和各项费用开支标准。 7.做好公司账务的保密工作,维护整体利益。 8.积极完成领导交办的其他工作任务。 (四)统计员 1.负责做好各种统计报表的上报工作,做到表格不缺,指标不漏、时间不迟、数字准确。 2.负责做好催款工作,按照工作目标及本部门提供的欠款资料,组织、研究安排好催款计划,采取适当对策,达到应收款足额回收的目的。 3.负责鱼苗采购统计,成熟鱼苗开始销售的数量、价格并做好台账。 4.负责做好统计凭证、台帐、报表等档案的'管理工作。 5.做好公司财务的保密工作,维护整体利益。 6.积极完成领导交办的其他工作任务。 总工办 总工(副总工)岗位职责 (一)、基本职责 1、贯彻执行有关法律、法规、标准、上级主管部门下发的政策性文件等。 2、依据施工规范、施工图纸、施工组织设计、施工方案等制定施工方案。 3、查询并获取与工程有关的最新的法律、法规、标准、规范等,并组织学习。 4、遵守项目的各项规章制度,执行公司《管理手册》、《程序文件》、《作业指导书》等企业管理标准和相关制度。 5、对工程的技术、质量管理工作负领导和管理责任。 6、负责本岗位成本控制工作,控制材料的合理使用,杜绝浪费。 7、记载本岗位的施工日志,配合项目经理监督检查各岗位人员施工日志填写情况,并对汇总后的施工日志内容进行审核。 8、配合项目经理对施工现场各阶段的整体布置情况进行规划。 9、监督资料员做好文件管理工作。 10、完成项目经理交给的临时性工作。 二、技术管理职责 1、编制施工组织设计和重要的施工方案并组织方案的落实,及时检查施工组织设计、专项方案及相关措施的实施效果。 2、组织项目部各专业人员进行图纸会审,参与设计交底工作。 3、负责施工组织设计、专项施工方案、设计变更、分项分部工程和安全施工等方案交底或技术交底的编制。 4、组织办理设计变更、技术洽商,并协助造价员编制确认经济洽商及预算文件。 5、组织施工全过程的技术工作和工程测量放线工作,解决技术难题,处理工程的一般质量问题。 6、推广和应用“四新”技术、QC成果,组织开展科技创新活动。组织制定并落实QC小组活动计划。 7、制定创优施工方案并组织实施。 8、主持工程重要部位和工程技术资料要求的摄像和拍照工作。 9、督促指导试验员对有复试要求的材料及时取样、封样和送试,并对试验结果进行审核,不经复试或复试不合格的物资不允许出库使用。 三、质量管理职责 1、随时掌握工程质量情况,确保质量目标的实现。 2、针对工程特点,对关键工序设置质量管理点,制定相应的质量控制措施。 3、对施工过程中发现的质量问题,编制整改措施,组织各专业工长及施工作业人员及时进行处理,合格后履行签认手续;针对重复出现的质量问题组织制定纠正措施,并监督实施。 4、参与严重质量问题的分析处置工作,编制并组织落实处理措施。编写事故处理报告。 5、参加各专项检查、分项、分部工程及单位工程的竣工验收工作,编制工程竣工报告,组织申请竣工验收。 四、安全管理职责 1、编制各类安全技术措施,对危险性较大的专项方案须向公司申报进行专家论证,并组织专项方案落实情况的专项检查。 2、对施工现场环境因素、危险源识别的全面性、正确性负责审核。 3、参与环境保护、职业健康安全等方面事故、事件的分析处置工作。 4、协助安全员进行安全管理工作,及时纠正违章作业。 五、进度管理职责 1、编制总进度计划及阶段性、月、周、日进度计划。 2、当出现进度偏差时,应按现场实际需要调整施工进度计划。 3、协助生产经理审核工程分包单位的施工进度计划。 六、成本管理职责 1、对施工组织设计、各项方案和技术措施的经济性负责。 2、协助工程部、项目部、经营部一起进行工程结算。 工程部 工程部部长 1.主持工程部全面工作。 2、负责工程项目的设计方案和扩初设计方案会审以及施工图的审查。 3、负责审核施工合同条款内容,协助施工合同的评审和签订工作。 4、负责设计、施工、监理等单位的协调工作。 5、负责各工程项目的进度管理工作,建立各项工程管理制度及工作流程。 6、负责审核工程进度款、工程设计变更、工程联系单和现场签证。 7、负责审核建筑材料价格和工程预决算,合理控制工程造价。 8、负责组织公司各职能部门对公司各项目定期进行质量、进度、成本、安全抽检,汇总意见上报公司。 9、负责申领规划建设工程许可证、施工许可证;根据工程所需的办理相关手续。 10、负责工程项目保修期内的各类工程维修工作。 11、协助工程竣工验收工作。 12、督促施工单位做好安全生产、文明施工工作。 13、收到施工单位提供的竣工报告后,及时申请组织工程竣工验收,整理工程竣工资料。办理工程竣工备案手续,并在竣工验收后5个工作日内将工程竣工备案资料上报相关部门。经营部 (一)经营部长 1、拟定经营部相关业务的流程及规章制度 2、拟定并完善公司合同管理、招投标管理办法 3、拟定并完善公司工程预、结算管理办法 4、负责工程投标工作,主管报价编制,提出保本控制方案和经济对比分析 5、负责办理工程有关合同变更、索赔工作,及时审查与发包方协调调整工程价款,配合签订有关的补充合同 6、根据施工进度计划及技术措施,编制施工预算。 7、收集整理好竣工资料,编制施工决算 8、负责配合公司业务拓展相关工作 9、负责部门内部人员工作安排、考核工作,业务能力培训 10、完成上级领导临时交办的工 (二)预(决)算员 1、负责贯彻党的方针、政策和国家的法律、法规,以及上级的有关要求。 2、在项目经理的领导下,全面负责施工项目的工程预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作,对项目经理负责。 3、参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议,根据有关文件规定配合解决预(结)算中的问题。 4、认真贯彻执行公司施工图预(结)算及招投标报价工作管理办法。 5、参加领导安排的招投标会议。认真做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中的定额换算取费标准、材料价差进行复核,发现问题及时反映,做到预(结)算工作的及时性和准确性,对自己所做的工作负责。 6、对施工过程中因设计变更产生的工程量(预算未包括和未包干的)要及时准确的掌握,为工程提供结算调整资料。 7、对在预(结)算工作中,发现的有关施工图纸的问题,应及时向技术负责人反映。 8、加强业务和专业知识的学习,不断提高业务技能,熟悉和掌握微机的使用,提高实际的工作效率。 9、负责对市场进行调研、收集与产品有关的信息;负责了解顾客对产品的要求,并进行记录,传递给部门领导,组织产品要求评审。 10、负责本职工作范围内的信息沟通和持续改进。 11、完成领导交办的其它工作 公司各部门的岗位职责121、综合管理部工作的统筹规划,直接处理尚未分清职能的其它公司事务; 2、部门内工作人员(人力资源专员、行政专员、基础建设专员、总务后勤专员、公司前台、清洁工及门卫等)日常工作的指导、管理及监督; 3、公司的规章制度、通知、决定及计划等文件资料的编写审核及发布等; 4、公司的人事工作开展的组织与协调; 5、公司基础设施建设的计划制定、实施及审核等; 6、公司食堂与公司宿舍的管理工作; 7、做好公司内外的协调工作,确保各项事务的顺利开展; 8、做好公司重大活动的组织和接待工作; 9、领导布置的其它工作任务。 公司各部门的岗位职责131、在车间主任的指挥领导下,认真做好本班组的日常管理工作; 2、负责本班组的人员、物资、设备等的综合管理,确保生产计划顺利实现; 3、熟悉产品的生产工艺流程和基本技术特点,具备一定的生产管理、质量管理、生产安全等方面的知识; 4、依照车间下达的生产计划,合理调度安排本班组的各项生产活动; 5、监督指导班组员工严格执行质量管理体系的相关规程和要求; 6、发现生产过程中所存在的问题并及时实施恰当的处理措施。如果遇到自己无法妥善解决的问题时,应当及时向部门主管及时请示汇报; 7、严格执行公司的生产安全管理制度,不定期的对生产现场进行安全检查,发现安全隐患应及时予以排除; 8、指导本班组员工正确规范的使用生产设备,负责对相关设备进行日常的维护与保养工作; 9、负责班组员工的日常考核及技术和业务培训工作; 10、 监督指导班组员工做好日常的工作开展。 公司各部门的岗位职责14在设计部经理的领导下,全面负责店面的各项工作。 带领店面人员实现部门的各项工作任务指标。 负责审核派单工作,准确理解客户意图。 经常检查、督促、协调设计师的工作,并且定期对其工作及专业技能作抽案及考核。 收集各种信息,制定内部人员培训计划,开拓设计师的视野,增强交往沟通能力。 组织执行客户资源统计制度,并进行综合分析,每月向设计部经理及时汇报。 就店面人员的薪酬分配、培训、晋升等向设计部经理提出建议方案。 按时执行部门例会制度,指导员工工作,进行工作总结。 就店面出现的紧急情况作出处理、决策,并承担责任。 每月25日向设计部经理提交《述职报告》,《下月工作计划》,并口头汇报思想。 完成设计部经理规定的其它工作。 负责与营销部合作进行市场调查、市场分析,并进行有组织的市场炒作活动, 来增加企业知名度和业绩。 有责任对本部设计师的日常行为规范和各项公司制度的执行情况进行监督处罚。 每周三向工程部要样板间地址,亲自进行实地考察确定,并将其以公文形式发布。 对公司的经营管理提供合理化建议。 对店面业绩负直接责任。 及时了解组员思想动态和业务进展情况,并给予帮助,及时向设计部经理汇报。 公司各部门的岗位职责15遵守公司的各项规章制度,维护公司利益。 建立健全部门管理制度,自觉执行。 制定年度工作计划,不断修正,具体实施。 调查市场,了解行业在本地市场的状况,做出市场分析,向总经理提交市场分析报告。 选择市场销售渠道,多方开拓市场,完成公司下达的各项任务指标。 密切合作,为企划部、设计部等相关部门提供准确、及时的信息。 详细了解竞争对手在市场的销售情况及其采取的措施,作出市场分析,提出 相应对策,交给相关部门。 热情接待客户,提供良好服务。 妥善保管内部资料、作好安全保护工作。 在人事部门协助下,制定内部人员培训计划,重点负责实施。 |
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