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企业行政部门职责

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企业行政部门职责(15篇)

企业行政部门职责1

1、言行衣着大方得体，协助接待客户来访参观，接听电话并做好人来客往的登记工作

2、负责部门文书管理工作，按时完成信函交换、传递等事项，并及时做好有关信息资料的收集、整理,立卷、归档工作

3、负责公司办公用品登记、保管和发放工作，并定期做好公司文具的统计结算及盘点工作

4、按照公司各部门要求，执行公司各项工作制度

5、按照公司各部门要求，执行公司各项工作制度，做好文职类及相应的登记工作，确保各项工作质量

6、负责订购办公用品、饮用水、票务、酒店、员工餐，以及相关月结对帐工作

7、参与组织公司各项活动

8、完成上司交办的其它工作

企业行政部门职责2

1、配合公司接待、会议、宴会等活动做好服务工作。

2、负责公司展厅讲解，以及展厅、酒窖设备设施日常管理。

3、负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。

4、负责酒店、机票预订等日常行政事务。

企业行政部门职责3

1、负责员工的考勤，招聘、入职离职,培训，团建生日会等各项人事工作

2、通知安排公司会议，协助有关部门筹备活动，整理会议记录

3、日常行政管理。行政采购和前台接待。

4、熟悉行政部其他岗位工作，必要时协助帮忙

企业行政部门职责4

1、优化完善集团行政规章制度，监督落实情况，保证各项行政规范有效;

2、负责集团行政费用管控、实现内部开源节流;

3、负责集团固定资产管理及盘点，确保账实相符;清晰掌握公司固定资产现状、问题，并通过盘点数据提出有效解决方案或管理措施;

4、负责集团工商管理，公司注册、变更等;

5、领导交办的其他工作。

企业行政部门职责5

1、负责制定及完善岗位相关的各项流程制度，并监督执行落实;

2、负责部门对外行政类事务的沟通协调;

3、负责公司商务接待，娱乐设施场所的管理工作;

4、各类行政费用的整理、审核;

5、上级领导交待的其他工作事项。

企业行政部门职责6

1、负责战略客户的应收账款日常管理。

2、客户出货台账的及时更新、维护。

3、及时完成请款资料制作;

4、梳理并跟进每一笔请款进展;

5、发票日常管理。发票保管及定期盘点，其它发票相关手续办理等;

6、签返单据归档整理;

7、完成我司SAP系统录入，以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。

8、定期组织帐贷会议。

9、每日放货审批。

10、每月反馈各种报表数据。

11、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导，及时采取应对措施、控制账贷风险。

企业行政部门职责7

1、负责行政物资管理、固定资产盘点、办公环境维护管理等行政事务性工作;

2、部门支持类工作、合同管理、来访接待、活动组织执行;

3、协助办理入离职手续、管理员工档案、缴纳五险一金;

4、协助财务完成报销手续、单据整理等事宜。

企业行政部门职责8

1、为工厂经理、人力资源经理在日常工作中提供行政支持，如会议安排、旅游安排、文件归档、来访接待等

2、与管理团队紧密合作，处理工厂和访客的所有流程安排，包括：班车、酒店预订、培训、入职安排等

3、联络、协调和监督所有的服务供应商，确保办公室正常运行

4、组织活动如公司庆典、周年晚宴、旅游等

5、处理其他行政事务，如签证及护照申请及跟进事宜

企业行政部门职责9

1、员工的招聘、面试。

2、员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。

3、员工的薪资、奖金的计算和发放。

4、负责社会保险、住房公积金、外劳力综合保险的申报和变更。

5、负责建立并更新员工档案。

6、负责员工考勤管理及假期管理。

7、负责人事系统的更新和维护。

8、负责商店员工绩效考核工作。

9、负责门店的年度预算，并完成人力成本控制分析报告。

10、协助总部HR，定期完成人力资源相关的报告与分析，及时反馈信息，提出合理化建议。

11、负责日常门店行政类管理工作。

12、负责传达总部行政人事类发文。

13、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。

14 、成上级可能交付的其它相关工作内容。

企业行政部门职责10

1、协助经理建立健全公司后勤保障相关管理制度，并落实监督执行;

2、负责公司的.采购、后勤、宿舍等工作，贯彻执行上级的指示决定，做到上传下达;

3、负责物资、设备等方面的收发、仓储、管理工作;

4、执行后勤维保工作的跟进，对接各厂家及供应商提供维保等事项并做好登记;

5、负责对行政文件决定的事项进行催办，查办和落实、相关资质文件的办理、年审;

6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

企业行政部门职责11

1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。

①严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。

②严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。

③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

2、负责公司文件材料的审核办理，公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草，公司对外和上报材料的修改、把关。

3、负责公司思想政治工作、党的建设、企业文化、综合治理、普法工作、文明景区创建、文明单位创建等方案制定。

4、负责党总支办公室日常工作，按时召开党总支及党员会议，协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。

5、负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会、员工培训大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要，整理好会议资料档案。

6、负责公司对外宣传活动的组织，具体落实好《武陵源》报组稿及发行、文化墙内容更新、“党团园地”栏目维护等工作，协调与宣传媒体的关系，建立和管理好公司通讯员队伍，制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。

7、负责公司办公车辆的使用管理，办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。

8、公司办公设施、用品的采购管理、公司总部的财产物资的配备与管理。

9、负责公司三项国际认证工作的落实。

10、负责公司行政成本的控制、管理、落实。

11、完成领导交办的临时性工作。

企业行政部门职责12

1、经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;

2、负责各部门对接、重点问题的跟进与处理，配合开展销售数据分析;

3、负责公司文案编写、公众号的运营，产品图文制作;

4、负责处理文件汇总、送达、盖章、归档等相关销售资料;

5、配合开展销售会议;

6、配合商务部门其他事务性工作。

企业行政部门职责13

1、提报促销申请，系统发布促销申请;

2、跟进及反馈促销执行，及时收集促销凭证并审核，费用的总结与核查;

3、审核系统促销方面相关内容，及时导表进行数据整理与分析;

4、销售订单处理、客户档案与销售线路维护;

5、CRM系统数据分析：销售进度、费用投入与产出;

6、积极完成上级领导安排的其他临时性工作。

企业行政部门职责14

1、负责公司信息设备：网络机房一间、47台电脑、打印机7台、投影仪1台、传真机1台设备的维修、系统更新、硬件设备除尘维护、软件系统故障维修、会议室网络设备支持、网络状态监控工作;帮助公司员工申请必要相关的信息服务的申请对接调试、维护、管理，从技术角度保障公司计算机信息使用安全;

2、负责服务销售部合作的直营商超卖场“711系统”、华润系统、丹尼斯系统、沃尔玛等各个网络订单、对账系统的调试、配置、系统更新对接管理工作。

3、月度各项行政工作：审核公司员工每月各项补贴，固定电话费用、网络费用、复印机租赁费用、办公用品及各项行政费用的立项、付款、采买工作;

4、对接内部大区、中心安全事务，对外与物业、办事处对接消防安全工作;

企业行政部门职责15

1、负责会议管理，包括经营层各类会议、重要活动的组织安排、会议记录和会务工作;

2、负责传达、督办经营层会议决策事项，并及时反馈结果;

3、负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理，并提出初步处理意见;

4、负责综合性政策的研究、公司综合性文件和重要报告、讲话的起草、管理、归类、整理、建档和保管工作;

5、负责对经营层所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作;

6、负责公文签传和流转，组织各类文件的收发、登记和归档;

7、负责公司商务接待;

8、为经营层日常办公提供行政支持;

9、董办的日常管理工作和其他工作任务。

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