标题 | 资料室工作总结 |
范文 | 资料室工作总结 总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,我想我们需要写一份总结了吧。我们该怎么写总结呢?以下是小编帮大家整理的资料室工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。 资料室工作总结 篇120xx年已经过去了,新的一年已经到来,总结在过去的一年里资料室全体人员在各位领导的关心和领导到下,时刻牢记为人民服务的宗旨,在工作中遵纪守法,团结协作,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,较好地完成各项任务,本年度主要完成以下工作. 1.认真做好电子文档的核对工作共完成核对4xx个通知单,查找问题50多个,图纸入库64套,派写每季度劳务单。 2.加强对文件的收发工作,首先加强对来的通知单登记,杜绝图纸的积压延时误事等现象的发生,共计发通知单29475张,成套图纸384套,整理台账并回收和销毁旧图纸1234套,每季度到各单位收取劳务单。 3.做好图纸的'借阅.存档管理共存档10390张,成套入库64套,工艺项目入库29项。 4.复印室共完成复印308112张,装订54499册,PM出图29475张。这些就是我们资料室在过去的一年里所完成的工作,今后我们将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足缺点,不断提高自身素质,学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为许继的快速发展做出我们的贡献。 资料室 20xx年xx月xx日 资料室工作总结 篇220xx年,在厂领导的正确指导下,资料室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家、档案局有关资料工作的法律、法规,以资料工作信息化建设为重点,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,各项工作得到了顺利开展,并取得了一定成绩。 现将20xx年资料室工作情况总结如下: 一、领导重视,资料工作有了新的突破 领导重视是做好资料工作的关键。在这一年里,领导经常来到资料室进行业务检查及安全检查,详细了解资料管理工作情况,解决资料工作中存在的问题,给予了资料室工作大力的支持。为了保证资料的完整性和安全性,确保资料不遗漏、遗失,为资料的现代化、规范化、无纸化、自动化管理提供了基础保障,领导的重视,为我们积极开展各项工作创造了良好的氛围,同时也为资料工作指明了工作思路。 二、强化基础工作实行规范管理 资料要为全厂的工程建设与生产发展服务,为全厂的中心工作服务,为员工服务。要做到服务到位,就一定要强化基础工作,实行规范化管理。 1、严格按照厂资料管理规定、制度及各类资料的归档要求,及时做好资料的整理、分类、编目、归档等工作,做到管理规范、利用方便,为有效发挥档案的功能,促进档案管理工作达标起到了积极的作 用。 2、根据产业的部署和安排,为各项工作提供资料支持和配合。在20xx年上半年完成了项目竣工验收、安评验收资料整理审验工作。下半年在厂领导的指挥指导下,协助测绘公司测绘员到现场对项目所有房屋构筑物进行测绘,为我厂办理房屋许可证提供可靠的依据,并编制了所有房屋构筑物的固定资产代码。在继续做好日常资料文件整理工作的同时,完成了对石灰矿基地资料员的培训,并达到了上岗要求,确保了矿业资料整理建档工作顺利进行。 3、认真做好电子文档的编制工作。资料室工作正在向规范化、细致化方向发展,为了查阅及管理的需要,资料室对全厂所有资料的目录、索引进行电子文档的编制分类,做到简明扼要,易查。 4、不断增强自身及业务素质和拓展知识。为了适应新形势的要求和工作的需要,我们常利用业余时间上网查文件管理的相关资料或通过其他渠道查询一些与档案管理相关的信息自我充电,来进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。 5、做好保密、安全工作。资料的保密、安全工作是资料工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生失、泄密和丢失、火灾等情况,会造成难以弥补的损失。我们作为资料工作者,必须有很强的责任感,提高资料保密、安全意识,做到资料工作到哪保密安全工作到哪。 三、加快资料信息化建设为全厂生产建设服务 1、加快资料信息化建设,是时代发展的要求,资料信息化是资料事业发展的必然选择,也是资料工作自身创新发展的关键环节。 2、全厂收藏资料的录入工作。为了使资料信息化更好地服务于企业,加快信息化步伐,我室在保证正常资料管理工作的'情况下将室藏的各类资料进行电子文档的编制分类,达到易用易查的标准。 3、加强资料室文件、资料的借阅管理。文件、资料的借阅履行严格的登记手续,具体包括文件序号、资料名称、借阅单位(部门)、借阅日期、借阅人等。例如:20xx年09月17日,领导要求在冷却车间增加一个料仓,为了设计一个合理的料仓,设备部领导借阅1#、2#冷破车间的建筑结构图作为参考,并对相应的破碎线进行了改进;20xx年12月15日,机修车间因一台液压机出现些故障,其车间设备员借阅四柱液压机使用说明书,并印制了3张A3纸的设备安装图纸用于对设备的安装调试;等等。 四、围绕资料管理规范,加强安全防范意识。 1、加强资料室管理,认真做好资料室的安全防范工作,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养。 2、加强用于采集、存储、处理、传递、输出文件、信息、资料等的计算机或计算机信息网络及相关的移动硬盘、光盘、软盘、U盘等磁介质(统称计算机信息系统)的安全保密管理,采取设置计算机开机口令等措施进行物理隔离。 3、计算机调用、转出、淘汰、维修时,加强对其中的硬盘等存储设 备进行检查,存有涉密信息的要按保密要求进行彻底的清除或销毁。 五、工作安排: 1、积极做好资料员的业务工作,做到腿勤、嘴勤,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作力度,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。 2、继续做好资料的保管工作,建立健全适合本室的各项管理、服务制度,加强资料室管理制度的落实,严格执行资料借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。 20xx年,在全厂领导的大力支持和有关单位的积极配合下,我资料室各项工作都取得了较大的成绩。但工作中还有许多不足,今后的工作中,我们会继续发扬团结协作、积极进取的精神,力争在资料业务和服务质量等各方面都取得更大的成绩。 综合部资料室 20xx年xx月xx日 资料室工作总结 篇3光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20xx年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行资料室的工作职责,遵循资料工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下: 一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作 文件材料的收集和整理是资料工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是资料室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。 二、做好资料的借阅服务工作 为了资料方便、快捷、准确的借阅,资料室建立了完整的电子档目录。资料在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。 三、结合公司建立的资料管理制度,在工作中遵照执行 资料的`一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护资料室制度的严肃性和资料的安全性。 四、从点滴入手,做到厉行节约 在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在资料室打印。 五、存在的不足及改进措施 1、在进入资料室的一段时间里,虽然对资料资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。在所有资料资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。 2、对资料借阅的执行力度还需进一步加强。 3、工作中继续严格要求,加强公司资料的收集归档。 以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管资料室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出最大的贡献。 资料室工作总结 篇420xx年已经过去了,新的一年已经到来,总结在过去的一年里资料室全体人员在各位领导的关心和领导到下,时刻牢记为人民服务的宗旨,在工作中遵纪守法,团结协作,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的.工作作风,较好地完成各项任务,本年度主要完成以下工作. 1. 认真做好电子文档的核对工作共完成核对416个通知单,查找题50多个,图纸入库64套,派写每季度劳务单。 2. 加强对文件的收发工作,首先加强对来的通知单登记,杜绝图纸的积压延时误事等现象的发生,共计发通知单29475张,成套图纸384套,整理台账并回收和销毁旧图纸1234套,每季度到各单位收取劳务单。 3. 做好图纸的借阅.存档管理共存档10390张,成套入库64套,工艺项目入库29项。 4. 复印室共完成复印308112张,装订54499册,PM出图29475张。 这些就是我们资料室在过去的一年里所完成的工作,今后我 们将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足缺点,不断提高自身素质,学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为许继的快速发展做出我们的贡献。 资料室工作总结 篇5光阴似箭,日月如梭!在忙碌中已到年末,回顾这一年度的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于我在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。这一年中,从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律。繁忙并充实是我最好的收获,现在特对过去一年的工作总结如下: (1)注重思想品德素质修养及职业道德修养。遵纪守法,爱岗敬业,具有强烈的`责任感和事业心。本人自进入公司后担任资料员工作。一直保持着“细致严谨、认真负责”的工作态度。 (2)提升专业知识和工作能力。本人主要负责数据的统计以及相关资料的准备、接收、清点、登记、发放、保管等工作,在领导的指导和同事的帮助下,自己不断摸索实践。认真学习工作中的相关知识,积极负责的做好本职工作,严谨细心的对待领导交付的每项任务,有效利用工作时间,保证按时完成工作任务。 (3)资料工作虽然获得了一些成效,但个人在工作中仍有不足方面亦急需反思,有待改进,经验亦需总结归纳。总体而言,我认为本年度在个人管理上方面较为不足,没有完整的档案目录和整体思路,影响工作效率。针对上述问题,在以后的工作中我将采取以下几点克服:首先,继续虚心的向经验丰富的前辈和同事学习请教,弥补自身的经验不足;其次,总结上一年资料整理工作中的所得所失,形成完善的资料整理思路,以便于自身下一年度的工作有序开展;再次,坚持多渠道收集资料管理工作方面的信息,不断思索,寻求自身管理水平的提高与创新。 新的一年里,随着公司工作的不断深入,将会有更多的资料需要处理,因此,我将会把在工作中遇到的难以解决的问题虚心请教领导和同事,并将解决办法整理记录下来,努力提高工作效率和质量。同时我还需要更好地学习有关文件资料,熟悉工作流程,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,努力做好本职工作。 资料室工作总结 篇620xx年已经,20xx年的工作也告一段落,在这一年里,我经过自身努力,克服各种困难,特别是在领导的大力支持下,在同事们的配合下我较好的完成了各项工作任务,自身在各方面也有所提升。这一年是有意义的、有价值的、有收获的。现将这一年的学习、工作情况等作如下总结汇报: 一、工作方面: 20xx年3月份我来到xxxx项目,主要从事计量、统计以及算工作。这份工作要求我,首先要敬业。要用积极的态度全身心的投入工作,既然选择了这个职业,选择了这个岗位,就要全力以赴,尽职尽责地去完成。二是要以严谨细致的态度对待工作。在工作中要严格要求自已做到一丝不苟。计量、统计以及算工作对我来说是一项细致的工作,它的要求很严格,它要求我必须认真、细致。要做到数据准确无误,无误的数据便于以后的查账,所以,必须要认真,仔细无差错。这就要求我们在做工作时必须用严谨细致的态度对待工作。三是责任心。工作对我们来说就是一种责任。 我们有义务尽心尽责的去完成,去负责。所以工作的好坏,也取决于你对工作的责任心。四是工作的高效率。对我来说提高工作的效率就是要多学习,从学习中汲取好的可以提高效率的知识,再就是,将问题细化,在短时间内决定,就要当机立断,设定具体时间安排工作,给自已制定严格的最后期限。五是保密性。我所从事的工作具有很大的保密性,尤其在对待外委施工队伍对单价等要保密。在这我也体验了工作对我说是受益匪浅。工作虽然很辛苦可是对我真是个学习的机会。从中我体验了工作的.性质,学到了很多我未曾接触过的事物和知识。不足之处也存在很多问题。新的一年自已要求自已要有一个全新的自我。理清自已的思路,把工作做的更细致化。 二、思想方面: 一个人对自己的工作如果有的喜欢,也许不是太可能,但是想做到百分百的喜欢,就在于我们怎样以好的心态去看待这份工作,也就是说,既然我已经选择了这份工作,我就应该义无反顾的投身其中,并体现自我的价值观,许多事业有成的人,并不是太喜欢自己的工作,但是他们有着高度的责任感和坚忍不拔的敬业精神,他们每天从事着平凡的工作,却做出了不平凡的成绩。可想只要你付出了就会有好的回报的。 这一年自已也是以抱着感激的心情迎接工作的考验,我时常在想因为这份工作,我体现了自我的价值;因为这份工作,我磨练了我的意志。当静下心来的时候,我会反思省悟,与诸多下岗失业者相比,感激自己有丰实的薪水;与年迈体弱者相比感激自己有青春与健康;与庸庸碌碌混世者相比感激自己每天充实的工作着。当你把工作做好了,你对自己的行为感到满意,你就会快乐。 三、完成工作计划的具体措施: 企业统计工作总范文202x年我主要负责xxxx项目的计量、统计以及算工作。做好这份工作,首先要熟悉施工图纸与工程量清单,认真仔细核对,建立台账,这对于以后的工程量查找及对比数据,指导施工生产等都会有很大的帮助。二是及时完成每月工程计量工作及统计等各方面要求的表格,认真履行岗位职责,及时与监理、业主等方面沟通,建立一个良好的外部环境。三是与现场质检员及施工队伍及时沟通,对完成工程量及进度做到心中有数,按时完成领导想要的果。 四、企业发展方面建议: (一)是全员管理。成本管理应该是全员管理。做到全员参与,树立全员经济意识,可以在公司的内部通过签订相应经济合同,理顺公司内部经济关系,做到各单位之间相互连接,相互协作,相互制约,责任分工明确,权力利益相配套。 (二)是成本控制,做好事前控制:先算后干,心中有数。承接项目之前,可采取风险预测技术,对工程项目的可行性进行风险评估,将风险降到最低程度。利用价值工程,分析工程的功能要求,在保证工程质量的前提下,提出各种施工方案,并从技术和经济上进行对比评价。对于日后的算等具有积极的意义。另外,应尽量提高投标工程量估算的可靠性,便于宏观调控标价既保证投标的中标率又可以尽量保证各专业工程的成本及合理利润。 (三)是综合考虑质量、工期与成本的关系在整个工程运行的过程中,都要正确处理好质量、工期与成本的关系,努力提高资金使用效率,降低财务成本和管理成本。 (四)是责、权、利并举要建立明确有效的成本控制制度,推行标准化管理,激励机制和约机制并举,把成本责任落实到各个岗位,落实到专人,应采取相应的奖罚措施,做到责、权、利相合,使降低成本成为每一管理人员的自觉行动。 展望20结合年初制定的工作计划,今年我完成了以下各项工作。 1、在文明优质服务方面:以“以客户为中心”为指导思想,以六年多的业务知识积累为基础,我做到热情,高效的服务。同时有意识地分流中小客户办理的简单业务到自助终端办理,提高自助终端的使用率。 2、在营销方面:“优质的服务是的营销手段”,在此基础上我坚持“一句话营销”,推销网银、基金、信用卡及活利宝等产品。同时累积目标客户群,为平时的营销及今后营销做好准备。 3、在内控方面:以做好自身工作入手,保证以最低的差错率完成各项工作,做到真正的高效。对新同事做好传、帮、带。协助业务经理做好各项自查工作。在银企对账的工作上,以当面,电话提醒、催收的方式来提高我行的对账率。 4、在自我学习与提高方面:以做好工作、提高自身素养为目的,积极参加各种培训,如:,个人理财,afp后续培训等等。 过去一年各项工作还是较好的完成了,问题也还是存在的。 在业务的积累与学习方面:知识不够全面,因为客户的需求是全方面的,以目前的知识面是不够的。今后应加强这方面的学习,通过培训,自我学习为主,班后向同事请教为辅,以“提高单兵作战能力”。 新的一年,我行的改革力度,考核的深度都将是前所未有的,我必须改变观念、跟上节奏,听从指挥,坚决执行,发挥优势,针对自身的不足,不断学习,努力工作。 回顾走过的一年,所有的经历都化作一段美好的回忆,结合自身工作岗位,一年来取得了部分成绩,但也还存在一定的不足。在我行进行网点转型,提升服务质量,加强网点营销。我们支行从人员配置进行了部分调整,安排了低柜销售人员,个人理财业务得到初步的发展,开始尝试向中高端客户提供专业化个人投资理财综合服务。我也从低柜调整到理财室从事个人理财业务。虽然在工作中遇到诸多的困难和问题。但是,在分行个金部理财中心的指导下、支行领导高度重视下,建设队伍、培养人才、抓业务发展、以新产品拓展市场,加大营销工作,21年我行理财工作中取得了一些成绩。 资料室工作总结 篇7一年来,资料室在校党委的正确领导和大力支持下,认真学习科学发展观,认真学习县委“两促进,两服务”活动精神,较好的完成了学校的各项任务。现向学校汇报如下: 一、领导支持工作,使图书资料更加充实。 领导支持工作是做好工作资料管理的关键,校领导在学校图书资料短缺的情况下,为使党校图书资料更加丰富充实,又购进一批新的图书资料。同时又为教师订阅报刊十多余种,为党校教师教学科研提供了良好的理论信息,创造了良好学习条件。 二、不断加强业务知识学习,实行规范化管理。 资料室是宣传马列主义,毛泽东思想,宣传社会主义精神文明,落实科学发展观的理论阵地,是为党校教学科研服务的。要做好资料工作,就必须加强学习业务知识,实行规范化管理。为了更好的做好资料管理工作,资料室不断加强业务知识的学习,与时俱进,不断提高思想素质、文化素质,用所学的知识不断充实工作,指导工作,提高工作的业务素质,爱岗敬业。认真履行图书借阅制度,履行工作职责,正确树立共产主义的世界观,人生观,价值观,全心全意为党校的教学科研服务。一年来,资料室人员时刻牢记全心全意为人民服务的'宗旨,积极的为党校教学科研服务,资料室在人员少、任务重的情况下,对新购进的图书资料实行规范化管理,不怕脏,不怕累,对所购进的图书资料正确按人民大学分类法分类,及时做好资料的整理,分类,编目,归档,上架等工作,对资料的理论信息,作用,为教师教学科研创造了有利的条件。 三、加强工作,树立良好的工作作风。 资料室人员在工作中能够严格要求自己,遵守工作时间,遵守学校的多项规章制度,严守工作纪律,严格履行图书资料管理制度,个人利益服务从组织利益,树立大局意识,加强组织观念,加强集体观念,坚定共产主义信念,时刻用党员的标准约束自己,规范自己,积极响应学校号召,认真对待工作,明确工作任务,具有高度的事业心和责任感,对工作任务不拖不靠,不等不待。无论是寒暑假,还是节假日能够克服困难,按时收发报刊资料,坚持把资料管理工作做好,做到了收发报刊准确无误,按时完成了学校的各项工作任务。资料室在工作中,为了更好地为党校教学科研服务,及时向学校反馈新的图书信息,工作中资料室人员不怕辛苦,做到了服务热情,耐心、细致、周到,积极为党校及教师订阅报刊资料,为教师提供方便条件,做到了尽职尽责,服务规范。 20xx年资料室虽做到了一些工作,但还存在着许多不足,在今后的工作中,我们应更一步,加强学习,加强工作,发扬优良传统,克服困难,团结协作,积极进取精神,以“读者第一,服务第一”的道德理念,认真,力争做好资料管理工作,为党校的教学科研做到好服务。 资料室工作总结 篇8内业资料是建设项目实施过程的真实记录,是工程技术人员劳动和智慧的结晶,是对工程项目进行审计、监督、管理的主要依据,是进行建设项目施工评价、施工质量管理的依据。因此,内业资料的形成与管理工作在工程项目建设全过程中起着重要作用。 20xx年资料室工作主要包括以下几个方面: 一、现场施工同步资料填写、签认与归档 在铁路施工中,信用评价是铁道部工程质量安全监督机构、建设单位根据对施工单位的建设项目工程质量、现场行为等对施工单位信用状况所进行的综合评价。《哈大铁路客运专线施工单位信用评价实施细则(试行)》中明确规定对施工单位信用评价的现场检查方式为内外业相结合的方式。因此,要求内业资料填写必须及时,而且要符合现场实际。 资料室每天需根据现场施工情况,更新各分部工程台账,与试验、物资部门核对相关数据,填写相应检验批、记录表和技术证明书,找相关技术、质量及监理人员签认,及时归档。并按照哈大公司相关文件要求,所有内业资料均按照一式两份填写。 20xx年,轨道板预制工程共填写检验批366份,编制技术证明书183份;桥面系工程共填写检验批2450份;无砟轨道道床工程共填写检验批2202份;路基工程共填写检验批310份。 二、竣工资料整理工作 为了顺利通过明年竣工交验,我室于今年7月份即开始着手进行桥梁工程支座以下部分竣工资料整理工作,包括桩基、承台、墩柱、垫石、箱梁预制几个分部工程。 此部分竣工资料由以下17项内容组成: (1)开、竣工报告及批复文件; (2)工程施工小结; (3)竣工工程数量表; (4)定位测量、设计交接桩记录及复测记录表; (5)图纸会审记录、变更设计通知单; (6)建交表; (7)各种检查证(程检表或检验批质量验收记录表); (8)各种检测报告及记录; (9)各种原材料、成品出厂合格证; (10)各种动力机械、设备图纸、出厂合格证、说明书; (11)检验批质量验收记录; (12)分项工程质量验收记录; (13)分部工程质量验收记录; (14)单位工程质量验收记录; (15)铁验表; (16)工程日志; (17)竣工图(按专业、图号排列)。每一项中的每一类资料排列时都有一定的逻辑性,如时间的先后顺序、从小里程至大里程或者分项、分部工程的先后顺序等逻辑顺序,总的原则是标题清晰、易懂,查阅方便、快捷。 竣工文件编制是一项浩瀚的系统工程,枯燥且繁琐,涉及的相关部门广、工作量巨大、牵涉人员多、时间紧任务重。首先,我们经常调动资料人员的积极性,激发大家的工作热情,提高工作效率。其次,我们本着认真、学习的态度,大部分资料员是第一次接触,是一项陌生的工作,在编制过程中,我们不断的学习,不断的摸索,不断的.提高编制水平,保证最终实现编制文件达标。 三、其他日常工作 1、负责所有图纸、标准规范的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作; 2、负责各类文件收发工作,重点收集施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料; 3、完成领导交代的其他临时工作。 总结资料室一年的工作,在项目部领导的指导下,取得了一定的成绩,在哈大公司组织的20xx年上半年信用评价中得到肯定与好评,竣工资料被定为中交一航局管段的样板段。但同时还存在很多不足,由于工作性质的局限性,很多知识掌握的不够全面深入,一知半解,以后应该多去现场学习,加深主观印象。在下一年度,资料室将加大力度投入到竣工资料编制工作中,以确保顺利通过3月份初验及7月份竣工交验。 资料室工作总结 篇9自20xx年x月x日资料室交接一年以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作: 一、对资料室内各类资料进行了统计和登记 通过认真仔细整理,发现已存资料中存在的.重号、空号现象,及时做好记录。 二、整理积压基建资料xx卷 在资料局专业人员的指导下,整理多年积压的基建资料,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 三、完成已存荣誉资料的整理 对存放的xx个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。 四、严格执行资料借阅制度,提供利用服务xx余次 对查借阅资料者一律履行借阅、登记手续。 五、围绕资料管理规范,加强安全防范意识 加强资料室管理,认真做好资料室的安全防范工作。离开资料室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。 需加强特种载体的规范化管理。随着科技的进步,我们不难发现,只有提高资料管理的现代化水平,使资料信息化管理,资料的`作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。 在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体资料的管理,加强电子、照片等特种载体资料和荣誉资料的收集及规范化整理工作。在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计资料资料,加强资料库房管理制度的落实,严格执行资料借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。 强化资料信息化管理,不断提高资料管理的现代化水平,充分发挥资料的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。 资料室工作总结 篇10紧张忙碌的20xx年即将过去了。回顾20xx年度,资料室在公司领导的高度重视和正确领导下,在各部门的大力支持和密切配合下,认真贯彻执行公司有关规定和决策,坚持提高自身业务素质,促进部门内部管理规范化,围绕公司制定的市场目标和工作任务,积极拓展外地业务,各项工作有计划有步骤进行,呈现出较强的发展局面,并取得了一定的成效,现将资料室20xx年度的主要工作汇报如下: 20xx年度资料室工作简要回顾 资料室主要工作是参与建设项目的投标、分公司本地备案、筹备及完成领导临时交办的任务等一系列工作内容。在全体人员的努力下,取得了丰硕的市场成果,超额完成了公司年度的市场工作目标。资料室经过20xx年一系列事件锻炼及磨合,员工空前团结、默契配合,业务能力、解决投标中突发事件的能力得到了进一步的提升;各项管理制度不断完善,实现了资料室各项工作积极有序地发展,逐渐走向成熟,保证了我公司的经营能力逐步提高。 一、总体情况 资料室全面完成了公司下达的各项任务指标,公司在市场的份额逐步增长。20xx年全年共完成项目合同签订xxx项,后续还有多个项目正在进行中。并在业内取得了较好的口碑,树立了公司的良好形象,为公司走向市场奠定了坚实的基础。 与我们接触过的客户对我们是比较满意的,同时结交了一批优质客户,并能和施工项目相关人员保持良好的社会关系,让他们有困难时想到我们,公司的品牌效应进一步形成。相信有一天我们的品牌效应会达到良好的效果。 二、工作中体会 1、团结协作,确保各项投标工作的顺利完成 20xx年资料室在公司领导的大力支持下、在各兄弟部门协助配合下,经过全体人员苦心奋战,相继完成了多个较有影响的项目资格预审文件编制任务。在整个投标过程期间,资料室人员经常加班加点,有时通宵,不计个人得失,顺利完成了编制任务,为实现重点项目的投标文件顺利递交尽心尽力,为实现公司的经营目标做出了应有的贡献。 2、创造机会,锻炼新人 资料室人员调配比较薄弱,为增强并适应当前市场的'发展,老同志在工作中充分发挥传、帮、带的作用,毫无保留地帮助新同志,各同志在不断的锻炼后已能独挡一面。 3、加强基础资料建设,进一步提高工作效率 基础资料是投标的基石,完整的基础资料对标书的编制起着事半功倍的作用。对于平时做标书所需用的资料进行了整理,将公司注册人员合理的分编,并全部扫描制作成电子版,确保了投标过程的顺利使用;在各项外部事务上,办事流程更加合理,出现的问题能迅速得到处理。在施工组织设计的常规施工工艺进行归类总结的基础上,加强渠道、除险加固、饮水工程、土建、钢构、市政工程等方面施工技术的积累,确保了日常编制使用。 4、提高标书制作质量 在日益激烈的市场竞争中,经过一系的洗理,我部门一直致力于努力提高标书制作质量,并在不断努力中逐步形成了投标标书的编制、审核、复审、封标的整体工作流程,并致力于不断提高该流程的严谨性及高效性。 5、以人为本,创造和谐的工作环境以提高集体凝聚力 资料室充分体现了以人为本的思想,想尽办法创造宽松和谐的工作环境,目前集体凝聚力高涨,大家积极配合,密切合作,共同完成了多个重点项目的投标工作。如xxx道路及管网工程,xxx水库工程泄洪建筑物出口河道整治等工程,大家加班加点、任劳任怨,按时、保质地完成了的任务,确保了项目的中标,充分发挥了集体的智慧和力量。 三、问题与不足 1、20xx年资料室管理及人员存在着问题,如因为我们的种种原因,使得有些项目出现废标现象,造成没有中标或造成重大经济损失,在业绩上及公司效益上带来了损失。这些问题,我们必须深刻检讨,吸取教训,积累经验,不断提高资料室整体综合业务水平,避免再出现一些可控制的低级性错误。 2、公司相关资质及人员资料有待完善。目前投标过程中,业主对资质、人员、业绩等要求越来越严,对于项目部人员也提出了更高的要求,如职称、学历等资料我们都有所欠缺,在以后的工作中会重点的做好这项工作,完善这些最基础的资料。 3、信息的收集与跟踪。市场工作离不开信息,加强与客户的联系,交流行业最新信息,以保证自己的业务与发展。 20xx年工作展望 20xx年,资料室要不断加强自身的建设,来适应变化莫测的外部环境。20xx年资料室工作的主导思想将着重于对内加强管理,对外开拓市场,提高承揽任务质量和编制能力。 一、切实研究投标技巧,为创效打下基础 从源头上把好创效关。资料室要适应市场变化,超前谋化,精心应对,采取有效措施,讲究艺术与技巧,在源头上把好创效关。 二、建立换手复核制度,确保标书文件准确按时递交 换手复核制度,能够最大限度地降低投标风险。它的作用并不是要进行责任分解或责任转移,而是要更好地发挥集体的组织职能,在组织中对各人员进行优势互补,减少个人失误对集体造成的损失。在投标工程中,业务人员通常加班加点、心态疲劳,容易疏忽,只有加强换手复核制度,多一道防范,才能最大限度地降低投标风险。 三、建立外地项目专人负责制 外地项目工作杂,内容多,存在着一定的风险,建立外地项目专人负责制,可以最大程度地减少项目运行过程各环节中由于换人带来的不必要的麻烦和损失。 四、探索经营模式再创新 20xx年的工作中,资料室通过积极寻求外部资源,与客户建立战略联盟,取得了良好的市场业绩,保证了投标项目的收益率和中标率。但这种合作方式存在着巨大的市场风险,稍有不慎,将会造成竹篮打水一场空的情形。针对此情况,资料室将积极探索这种操作模式的规律性和可控性,减少市场风险。并在现有的基础上寻求思路上的突破,争取市场工作稳定持续健康发展。 五、加强与各部室合作,充分发挥本部门职能作用 资料室作为公司的一个重要职能部门,涉及到各种内外关系、各个职能部门,如资质证件的借用在办公室,保证金的办理需财务部配合等。所以资料室一方面需要强化自 身业务技能,确保自身工作万无一失,另一方面是做好相关的服务工作,协调处理好各种事项,充分发挥资料室的职能。 总之,在即将过去的20xx年里,全体资料室人员经过辛勤劳作,获得了一定的成果,也看到了自身的不足。展望20xx年,在繁荣的市场和良好的发展机遇面前,我们感受到的是更大的挑战,我们将以更加积极的心态,汇聚所有资料室人员的力量,积极进取、努力奋发,用扎扎实实的工作迎接公司更加光明灿烂的明天。 最后,衷心地感谢资料室全体人员的支持和努力,我谨代表资料室全体人员(xx、xx、xx、xx)献上此文。 资料室工作总结 篇11一年来,资料室全体人员在xx和档案馆行政的领导下,认真学习邓小平理论,利用电视、电脑、报纸、杂志等媒体关注国内国际形势,学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,时刻牢记为人民服务的宗旨,在工作上对照相关的`标准,遵章守纪、团结协作,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,较好地完成各项工作任务,本年度主要完成了如下工作: 一、采购与整理 1、采购xx幅,共用款xx。 2、利用空余时间将地质资料进行核对、整理、更换资料袋等约xx份。 二、读者服务工作 读者服务工作是资料室的主要工作,资料借阅窗口直接影响资料室的形象。 本室人员一年来监守工作岗位,不论寒暑假坚持为读者服务,对于教师研究生提出的资料检索要求,做到有求必应。 不论对教员还是对学生都能做到服务热情,并主动指导读者检索所需的资料。 工作中从未与读者发生不愉快的事,严格执行馆和室里借阅制度。 全年地质资料借阅工作量:接待读者xx次,比去年同期多xx次。 借出资料xx份、图xx张,还回需整理、上架共xx份。 扫描约xx次,上交款xx多元。 三、测绘资料工作 1、20xx年新编xx张教学实习图、xx张正规地形图、x张光盘、三角点和水准点各一份全部登记入库。开出介绍信xx封。 2、全年接待读者xx次、查阅地形图xx张、航片xx张、光盘x张。还回地形图xx张、航片xx张,续借航片xx张、地形图xx张。 3、今年x月x日通过校保密委员会将用过的实习图共xx张、无法使用的航空照片xx张进行了销毁处理。 4、今年x月x日xx去xx开了测绘会议,进一步加强保密意识。 5、催还工作:今年共做了xx的催还工作,对长期无法归还的地形和航片的人员名单已上交校密委员会,请校保密委员会协助我室处理好丢图问题。 四、其它工作 除上述工作外,资料室还承担了办理学生离校盖章等事务性工作;为了,让全院师生了解档案馆的服务功能,在馆长的领导下,本室编写了资料室简介,扩大了资料室的影响;每星期一做一次卫生,保持库房和阅览室的干净整洁;在潮湿季节时常开开抽湿机和空调机进行抽湿防潮,保证资料完好无损。 下班前检查电器电灯开关、锁好关好库房和办公室门窗,注意防火防盗,未发生不安全事故。 |
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