标题 | 工厂前台岗位职责 |
范文 | 工厂前台岗位职责(通用26篇) 在社会发展不断提速的今天,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编帮大家整理的工厂前台岗位职责,欢迎阅读与收藏。 工厂前台岗位职责 篇1前台职位要求 1.熟练操作办公自动化设备,包括:计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等。 2.良好的语言表达本事,普通话良好,具有必须的协调、沟通本事。 3.熟悉公司的文档管理。 4.有必须的.英语基础。 5.诚实敬业、工作认真细心、职责心强、开朗热情。 前台工作资料 1.负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机的管理工作。 2.负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。 3.负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算供给可靠依据。 4.负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。 5.负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。 6.负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。 7.为总监级别以上员工供给文件录入、打印、复印,邮箱管理等行政秘书工作。 8.负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。负责办公用品发放与登记、统计。 9.完成领导交办的其他工作。 工厂前台岗位职责 篇21、公司电话接听、传真,转接、登记。 2、热情、主动,准确好访客的登记。 3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发,做好分发记录并保存; 4、负责公司会议的准备工作,做好会议通知、会议记录工作。 5、负责公司订餐、订客房,机票、火车票订购; 6、公司饮用水的`订购。 7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;监督公司办公环境卫生;对办公区域内的报刊杂志的整理; 8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养; 9、做好办公用品的采购、管理、发放登记; 10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作。 11、配合库管员做好公司所需产品的订购,及跟踪。 12、配合市场部做好产品的发货工作。 13、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。 14、完成上级领导交办的其他任务。 工厂前台岗位职责 篇31、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的.接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌; 3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理; 4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整洁干净; 5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作; 6、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务 工厂前台岗位职责 篇41、负责整理分类保管公司常用表格并依据实际使用情景进行增补。 2、监督员工每日考勤情景。 3、做好材料收集档案管理等工作。 4、协助上级进行内务安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务。 5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 6、做好会前准备会议记录和会后资料整理工作 7、负责复印传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。 8、协助主任做好公司各部门之间的`协调工作,进取完成上级交办的临时事务。 9、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用发放出入库做好登记。 10、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。 11、对来访客人做好接待登记引导工作,及时通知被访人员。对无关人员上门推销和无理取闹者应拒之门外。 12、负责公司快递信件包裹的收发工作 13、负责每月统计公司员工的考勤情景,考勤资料存档。 14、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。 15、坚持公司清洁卫生,展示公司良好形象。 工厂前台岗位职责 篇51、来访的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。监督各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。 2、负责为前来咨询装修的`客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行简单介绍。 3、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并将跟进记录上报给公司经理。 4、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应当在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情景及时反映到公司经理处。 5、为非装修客户供给服务,及时引荐到各部门。 6、接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。 7、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。 工厂前台岗位职责 篇61、协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造和谐的工作气氛,减少工作环境中的磨擦。 2、直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问讯应接服务的进行,满足客人要求。 3、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店客人名单,最大限度地销售即时客房。 4、负责编制员工更期表,合理安排属下的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达前厅部经理的'指示。 5、参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。 6、负责检查本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实和检查,负责检查前厅所有报告的准确性。 7、制定培训计划,组织实施,公平地评估下属工作,做好工作周记。 8、参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。 9、与大堂副理和收银处保持密切联系。 工厂前台岗位职责 篇7岗位职责: 1、接待来访客人并及时准确通知被访人员; 2、负责前台收银工作; 3、负责前台区域的`环境维护,保证设备安全及正常运转; 4、完成上级交办的其它工作。 任职资格: 1、形象好,气质佳,年龄20-25岁,身高157-163cm; 2、有相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先研究; 3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件; 4、具备良好的协调本事、沟通本事,负有职责心,性格活泼开朗,具有亲和力; 5、普通话准确流利,具备必须礼仪知识; 6、优秀应届毕业生亦可研究。 工厂前台岗位职责 篇81)客户进门起身迎接,了解来访者身份和意图。 2)如是咨询客户,准备相应的宣传资料。 3)需引导到洽谈区登记《到访客户登记表》,为客户准备饮品,进行简单的中心介绍。 4)填写完毕后,再转接给相应的课程顾问进行后续跟踪。 5)客户若来访者是有其他是由未预约或是初次拜访,不得将馆内领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。 6)客人离开后2分钟以内清理水杯及垃圾整理登记表,整理桌椅、坚持洽谈区的`整洁; 7)若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《日常行政交接转达登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来,则需在《日常行政交接转达登记簿》上注明; 8)及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复; 9)及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。 工厂前台岗位职责 篇91、协助销售顾问完成销售流程并对客户信息档案进行完善和监督; 2、负责进店客户的接待,进店来电数据的统计和成交分析 3、协助销售顾问办理有关的销售事宜 4、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,供给常规的非保密信息; 5、负责电话邮件信函的收转发工作,做好工作信息的记录整理建档; 6、前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志盆景植物的日常维护和保养 7、完成展厅主管交待的其他任务。 8、根据公司发展战略,组织制定月年销售规划,制定个人的`工作计划。 9、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养 10、负责客户的招待和信息录入工作 11、服从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人供给一流的接待服务,并转交销售顾问 工厂前台岗位职责 篇101、接听咨询、维修电话,将工作传达至相关部门; 2、维修单开具,跟进维修事宜;汇总仓库领料信息; 3、接待各类客户及访客,及时处理其在大厦内遇到的困难和要求,供给相应的服务和必要的协助; 4、临时门禁卡回收、清点、记录及报告工作; 5、VIP接待,供给礼仪引导服务; 6、坚持接待台内、台面的.清洁、干净、无灰尘、无污渍。前台使用的各类设备如电话、打印机等摆放有序; 7、完成上级交办的其他任务。 工厂前台岗位职责 篇111.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的.咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。 2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。 3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。 4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。 5.严格按照公司规定,根据装修验收情景办理装修退款手续。 6.每周统计入住情景和其它业务信息,在每周四午时下班前报信息管理员。 7.每月最终一天向部门主管汇报当月工作情景,定时与同事进行业务交流。 8.负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情景详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。 10.完成上级领导交办的其他工作。 工厂前台岗位职责 篇121、做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。 2、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,异常是折扣和挂帐协议。 3、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。 4、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。 5、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。 6、在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡支票操作程序执行。 7、切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。 8、严格遵守现金和票据管理制度。 9、每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。 10、电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。 11、熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。 12、掌握房态和客房情景,进取热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。 13、做好本岗位的清洁卫生。 14、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。 15、正确处理钥匙的`发放。 16、每一天收入的现款票据必须与帐单核对相符,并按不一样币种,不一样票据分别填写在缴款袋上。 17、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。 18、密切注意大堂的情景,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。 19、快速准确地为客人办理入住延房换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。 20、作好班前准备,认真检查电脑打印机计算器验钞机信用卡POS机制卡机扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。 21、为宾客供给所需要的信息,热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。 22、根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,坚持最准确的房态。 23、每一天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情景进行汇报。 24、准确熟练地收点客人现金支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。 25、制作呈报各种报表报告。 26、备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情景可在前台借取现金,但应办理相关手续。) 27、正确处理客人的留言电传等。 28、服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客供给一流的接待服务。 工厂前台岗位职责 篇13一、咨询接待: 1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训报考费用、培训时间等。 2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协调教师一同解决,保证客户的满意度。 3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的'个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策供给有利依据。 4.培养与提高业务本事,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的经过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。 5.协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情景应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。 二、信息管理: 1.根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。 2.及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。 3.进取回复客户的MAIL、FAX请求,作好记录,并及时获取客户信息反馈。 4.积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。 5.注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告资料的发布供给提议。 6.积极参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策供给有力的参考依据。前台: 工作职责: 1、负责公司前台接待工作。 2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。 3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。 4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。 技能要求: 1、对办公室工作程序熟悉 2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料; 3、具有优秀的中英文书写本事、表达本事; 4、具有良好的沟通本事、协调本事,及较强的保密意识; 5、熟练使用各种办公自动化设备; 6、具有良好的适应本事,能在压力下工作。 工厂前台岗位职责 篇141、负责前台接待及电话接转; 2、收发传真,复印文档,收发快递、报刊、文件等; 3、负责安排会议室,协调会议时间,下发会议通知; 4、负责订餐、订水、出差订票、来宾住宿; 5、协助部门经理做好面试接待工作,协助办理新员工入职手续; 6、每月按照打卡记录制作考勤表; 7、负责行政办公费用(水费、电费、电话费)的缴纳工作; 8、根据部门需求购置常用办公用品,统计办公用品库存,管理公司固定资产; 9、完成领导交办的临时性工作。 工厂前台岗位职责 篇151、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达; 2、接待来访客人并及时准确通知被访人员; 3、收发公司快件、邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作; 4、能够使用电脑、打印机等,做简单的文字处理工作; 5、负责前台区域的环境卫生,保证设备正常使用; 6、协助公司员工的'复印、传真等工作; 7、完成上级主管交办的其它工作 工厂前台岗位职责 篇161、负责总部会议管理、会议纪要、工作报告等日常工作; 2、负责日常考勤管理、考勤数据、文件签批等线上系统化对接工作; 3、负责本部门与其他部门的沟通协调工作; 3、协助完成周期性数据整理汇总工作; 4、完成领导安排的其他任务。 工厂前台岗位职责 篇171、负责办公室日常接待、电话接听转接; 2、负责公司文档复印打印、快递签发及办公用品发放等; 3、负责公司人员出差机票、酒店预订; 3、负责公司每天考勤统计汇报、每月考勤制作; 4、负责行政费用日常报销,公司月结费用整理报销; 5、负责每月人事报表、花名册、通讯录更新。 6、工商变更事项办理 工厂前台岗位职责 篇181、建立公司人力资源规划管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参; 2、组织制定工厂各部门人力成本计划与预算方案; 3、组织制定管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 4、负责人力资源管理监督,流程优化,为建立可持续发展的有专业技能的'人才准备; 5、制定公司薪酬福利和考核政策、制度及工作流程等,组织调查了解员工满意度; 6、负责各种人事问题的解决处理和人事关系的协调,代表公司解决劳动争议; 7、负责考核直属下级的工作绩效和工作能力; 8、异常情况的处理与汇报及上级安排的其他任务; 工厂前台岗位职责 篇191、全面负责公司日常招聘工作,做好人岗匹配,满足公司发展各阶段的人才需求,定期输出招聘数据分析报告; 2、负责员工入离职(合同、档案)等手续,并及时更新人员信息,转正等人事关系; 3、制定和完善各项管理规范、制度和流程,确保人力资源管理有效执行; 4、统筹公司整体企业文化建设,组织员工活动,增强公司凝聚力; 工厂前台岗位职责 篇201.负责公司的行政管理,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上传下达。 2.负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布; 3.控制公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理; 4.负责制定招聘计划和程序,开展招聘工作,实施人才发展储备计划。5.员工福利发放及年度活动的'执行,如端午节、中秋节、元旦、新年等传统节日,大型年会的筹办; 5.帮助下属改善绩效目标,激励部门员工提升专业知识及工作效率; 6.执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定; 7.公司团队建设; 8.公司领导安排的其他各类事务 工厂前台岗位职责 篇211.负责日常行政接待、办公用品、固定资产和档案管理; 2.负责员工入职、离职、转正、调动等手续办理,以及员工人员信息、档案的更新和维护; 3.协助起草、修订行政人事类管理制度; 4.协助进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务; 5.负责招聘渠道的`管理与维护,招聘信息发布,筛选简历,面试邀约,面试安排; 6.其他行政人事、后勤保障类工作。 工厂前台岗位职责 篇221、电信固定电话及网络办理; 2、来访接待,负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待; 3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作; 4、公司档案、文件、证书的归档管理工作; 5、负责公司物业管理及日常费用的`支付与结算; 6、办公室安全、卫生、环境管理工作; 7、协助招聘事宜,电话邀约面试; 8、领导交办的其他事宜。 工厂前台岗位职责 篇231、监督教学计划执行,指导日常教学工作; 2、负责教学质量监控,定期测评教授、学员教学质量、效果; 3、负责助教团队建设管理,提高整体管理服务水平; 4、协助筹划市场推广,加大宣传力度,负责学员续费管理; 5、完成领导交办的其它任务 工厂前台岗位职责 篇241、参与制定和优化行政管理制度,梳理行政流程,负责日常行政管理工作; 2、执行年度行政费用预算,控制行政费用; 3、行政后勤管理工作(宿舍管理、劳保用品管理、电话宽带管理等); 4、对下属各市场板块行政工作服务及监督工作, 5、上级交办其他工作 工厂前台岗位职责 篇251、企业文化建设:围绕企业以人为本的.核心价值观,提升员工的企业归属感; 2、招聘:协同招聘专员开展各部门的招聘需求; 3、培训:协同人力行政专员开展入职培训与提升培训; 4、流程梳理:以业务需求为导向,优化人力行政的各项工作流程; 5、行政支撑:协助人力行政专员完成行政后勤工作。 工厂前台岗位职责 篇261、带领综合行政团队,完成人员招聘、培训、绩效、员工关系等人事工作,协助运营部门达成其业绩目标; 2、为业务部门提供足够的可选人才,帮助其建立团队; 3、协助业务部门提高员工业绩技能、管理技能,提高员工劳动生产率和员工整体素质; 4、协助业务部门制定薪资绩效考核方案,组织并执行薪资的核算发放; 5、组织并执行员工劳动人事管理工作,并推进员工关系建设,降低劳动风险; 6、组织并执行员工活动、福利项目落实,推进公司企业文化建设,提高员工满意度; |
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