标题 | 销售管理制度 |
范文 | 销售管理制度通用15篇 在当今社会生活中,制度起到的作用越来越大,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。到底应如何拟定制度呢?以下是小编帮大家整理的销售管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。 销售管理制度1一、经营定位 1.优越的地理位置 XXX华庭住宅小区位于XX县城,长安路东侧、海兴中路北侧、枣北路西侧、盐北河南侧,用地规整,交通便利,可以说是市商业圈的中心位置,是商家选址办公的上风上水之地。 2.销售的商业化定位 针对XXX华庭住宅小区自身的物业特点,及其所在的地理位置周边的环境,应该确定其销售方向为住宅楼、商业性写字楼、大中企业办公,及与金融密切相关的商业型办公,如银行、保险、证券等。 3.选好进驻商家,将名物业加名店的优势发挥出来,以进一步做好销售、招商。 二、销售的整体策划 根据市XXX华庭住宅小区小区建设的工程进度和实际情况,年月日实行前期物业管理,我公司接到中标通知书后,按照标书上的承诺立即组建物业管理处。与此同时,配合业主或接受业主的委托,实行销售策划、销售宣传、接待业户现场勘察、销售实施及完成业户入伙等工作。 1.成立销售工作小组和专用的办公地点 物业管理处在对市XXX华庭住宅小区小区进行前期管理的同时,成立销售工作小组,组长由物业管理处经理担任,组员由具有销售经验的人员、工程技术人员和管理员组成。 办公地点应设立在小区的醒目的地方,为独立办公室,做出清晰可见的标识,以方便业户。 2.销售策划阶段 销售策划阶段主要是销售前的准备工作,内容包括建立租赁房屋清册、划分等级和价格、制定销售办法并报上级主管部门审批、完成宣传策划(销售公告)、完成《业户手册》等一系列准备工作。 2.1 建立售租房屋清册 在征得业主同意后,可与业主一起或接受业主的委托,清点租赁房屋的套数,划分等级,从租赁房屋的朝向问题和面积、结构等方面来考虑,将租赁房屋暂时划分为三个不同等级(不同等级单位价格不同)。准确无误地清点后,建立租赁房屋清册,项目包括:面积、面向、室内已安装的装饰、装修家具、卫生洁具等,作为对向出租的基本资料。 2.2 确定销售房屋的等级和价格 将租赁房屋暂时划分为三个不同等级,租赁价格一般采取定价的办法。房屋单价根据物价局的规定,经市工商行政主管部门审批后确定价格。 2.3 制定销售办法并报上级主管部门审批 销售活动,本着公平、公正、公开、一次性定价的原则。凡符合条件的单位,不分单位注册所在地、按租赁时间的长短和报名先后优先的原则。 3.完成宣传策划 本次借销售广泛地对外宣传的机会,旨在树立XXX华庭住宅小区的社会形象,展示XXX华庭住宅小区的实力。 按区域对不同的办公物业进行有针对性的组织宣传推介,通过电视、报纸、杂志、户外广告及各类印刷品等宣传媒体广为宣传各功能区的功能及其一流的物业管理,扩大影响,吸引业户。 3.1与电视台联系,制作形象宣传片 电视台播映宣传片的时间为每天三次,每次15秒。 3.2与报纸、杂志社联系,刊登广告。 3.3召开新闻恳谈会,邀请市主要媒体及其他主流媒体,通过恳谈形式介绍小区的良好环境。 3.4在市内主要报纸上刊登销售广告。 3.5在小区现场举办新闻发布会,邀请主要媒体及有意向租赁单位或个人,参加开幕式活动及其他采访活动,宣传小区对外租赁的优惠政策及安全保证措施。 3.6利用网站,发布消息及具体的销售办法。 3.7 市区主要公交车站设置灯箱广告。 3.8在相关银行所在的营业网站挂上巨幅广告。 3.9在小区现场挂出巨幅宣传广告。 3.10印制宣传广告单。经业主同意和有关部门批准后,派物业公司的管理员到指定的地方发放。 4.完成《业户手册》 内容包括: 4.1物业概况; 4.2物业管理公司简介; 4.3物业管理公司性质和简介。包括:物业管理公司的主要负责人的姓名、相关事务负责人的联系方式; 4.4物业管理公司的责任。其中包括:管理服务范围,免费服务,有偿服务等; 4.5业户责任。其中包括:租赁费用的交纳方式和交纳时间,管理服务费交纳方式和交纳时间,房屋本体维修基金的交纳等; 4.6防火须知; 4.7防风、沙尘、防震; 4.8安全防范; 4.9乔迁及办公家具搬运规定; 4.10停车须知; 4.11小区的出入管理规定; 4.12房屋用途限制; 4.13电梯使用须知; 4.14噪音骚扰规定; 4.15业户的装饰装修规定; 4.16园艺绿化介绍及管理规定; 4.17环境卫生管理办法; 4.18高空抛物的违害; 4.19小区机电设备设施简介用及用电、用水的有关规定; 4.20张贴告示海报的有关规定; 4.21投拆和建议; 4.22晾晒衣服等有关规定; 4.23突发事件的自救办法及联系方式。如电梯困人、煤气中毒、触电抢救、溺水抢救等措施; 4.24违约责任及违约解决的主要途径。 三、销售宣传阶段 根据《销售策划方案》的安排,实施宣传。 1.接待业户现场勘察和咨询 物业管理公司的工作重点之一,就是热情接待来自四面八方前来洽谈和咨询的业户,耐心细致地回答业户提出的每一个问题,应用调研掌握的详实情况,真诚为业户出谋献策,提供参考意见。同时也为市XXX华庭住宅小区小区树立良好的公众形象。 2.接待业户现场勘察 对于来到现场的有意向的业户,物业公司有专人负责接待。 (1)察看来访人员的身份证或有效证件; (2)登记来访人员的姓名、单位及联系方式; (3)安排保安人员带到现场勘察; (4)认真、详细回答来访人员所提出的问题,不清楚的地方需请示,不能做出错误的回答; (5)记录来访人员的意 见,所提出的要求及有意向的楼层及具体单元。 3.电话咨询 安排专门接听电话,并做好记录。对于电话咨询的业户,因其没来现场实地考察,或者打来电话后再来现场,更应耐心、细致、周到地做好咨询服务。 4.建立意向业户登记册 由接待人员即物业公司的管理员建立意向业户登记册,详细雨记录各种信息。 四、销售实施阶段 1. 确定业户名单 根据《销售办法》上规定的原则,确定业户名单,并及时通知业户。在确定业户名单时,应由业主参加,并对外公布,以使体现公平、公正、公开的原则。 2.签定业户销售(租赁)合同 根据建设部颁发的《城市商品房屋销售管理办法》及有关规定确立合同,双方签字、盖章、备案。 3.办理相关手续 在签定合同后,积极地主动帮助业户办理经营和入住的相关手续。 (1)交纳押金; (2)签定《业户公约》; (3)业户验收房屋; (4)交付钥匙; (5)将《业户手册》交给业户; (6)发出业户《迁入通知单》,帮助业户办理入住后办公(开业)所需的事项。 五、完成业户入伙阶段 1.做出入伙方案。主要包括: (1)做出明显的指引标识; (2)入伙车辆的引导工作; (3)保安的安全保卫工作; (4)入伙期的日常保清工作; (5)办公家具的包装物及杂物的及时收拾工作; (6)协助物品的搬运及摆放工作; (7)小区区内搬运小车及搬运工具的配备准备工作; (8)水电工的供水、供电的保障工作; (9)欢迎入伙的准备工作; (10)确定入伙时间。 2.每个房间的通电、通水检查和最后一次清洁开荒 在入伙的前一个星期,由工程部主管带领水电维修人员,对供电供水情况进行每个房间的仔细检查,以确定入伙后水电畅通。 在入伙的前一个星期,在水电维修人员检查后的房间,进行最后一次的清洁开荒,然后关闭门窗,锁好房门。 3.挂彩旗等迎接准备工作 在入伙的前二天,我们根据事先的准备安排,做好入伙欢迎工作。 (1)在小区现场的主要出入口挂职出横幅标语; (2)在南北方向的两个门口设置充气拱门; (3)在小区的四周设立彩旗; (4)在建筑物的周围悬挂气球等。 4.现场的保障及配合 按照《入伙方案》中的相关内容,入伙的当天和入伙阶段,切实做好现场的保障和配合工作,以使业户方便、快捷、安全、省时、省力地顺利地入住。 六、空房管理办法 1、管理要求 1.1管理处每月对空关房的管理情况进行抽查,督促管理处做好空关房的日常安全巡视及停电、停水管理,实施空关房日常维护,确保能随时投入使用,每月末将空关房的动态情况记录在案。 2、空关房日常管理 2.1每月一次巡查空关房内各部位设备、设施和上下水管道,发现问题及时修复。 2.2做好空关房的定期清洁工作,确保室内干净。 2.3每年春、秋两季要做好空关房的通风工作,防止室内墙面霉变。 2.4空关房巡视中发现问题一般情况三天内予以解决,特殊情况安排计划整改。 2.5任何部门不得擅自使用空关房,如确需使用应报开发商审批。 3、空关房屋管理收费 销售管理制度2总则: 为了更好地对公司产品进行宣传、推广、销售以及进一步提高公司形象,提高销售工作的效率,特制定本流程和制度体系。销售部的所有人员均应以本流程与制度为依据开展工作。销售部经理对部门人员进行考核和管理。 1、销售部工作流程 流程图如下 1.1拜访新客户与回访老客户流程 (1)销售员按照销售考核指标自行设计和计划个人月、周和每一天的客户拜访计划以及书面记录每一天工作日志; (2)销售员在每周六上午的工作例会上向销售部经理汇报下周的客户拜访重点计划情景,并理解销售部经理的指导,并最终确定下周客户拜访与回访的重点; (3)销售员按照客户拜访计划对客户进行拜访与回访; (4)在拜访与回访结束后,应将相关信息如实记录并正确填写《目标客户基本信息情景统计表》; (5)销售员在每周六上午的工作例会拜访与回访信息向销售部经理汇报 (6)销售部经理对销售员的工作予以指导和安排。 1.2产品报价、投标的流程 (1)销售员在得到用户询价或招标的信息后第一时间向部门经理汇报,由部门经理决定是否参加比价或投标(重大比价或投标需向公司领导请示); (2)销售管理员对用户的询价书或招标信息进行整理(必要时由采购部和技术部协助); (3)技术部对疑难产品的型号、技术参数进行协助和支持; (4)采购部对重点产品的原材料采购价格及交货期进行调研; (5)销售部经理对最终报价或标书进行审核(重大比价或投标需向公司领导请示)确认后方可进行打印; (6)销售管理员制作出正规的报价单或投标书,装订成册盖章后发出参加比价或投标、 1.3商务谈判与签订合同的流程 (1)销售员在给客户报价或投标后,根据实际情景可进行商务谈判; (2)销售员在与客户商务谈判的过程中应及时向销售部经理通报相关情景(重大合同需向公司领导请示); (3)与原报价或投标文件发生偏离的任何技术和商务条款需经销售部经理或公司领导再次确认; (4)待销售部经理或公司领导将所有问题均确认后方可签订销售合同; (5)正式《销售合同》经销售部经理确认后由销售管理员于当日保管存档; (6)对于因客户原因无法签订正式《销售合同》或客户电话传真通知订货的必须由销售部经理(必要时向公司领导请示)确认后方可执行。 1.4发货流程 (1)销售员或销售管理员根据《销售合同》填写《需货申请单》; (2)《需货申请单》经分部经理审核确认后上报销售部; (3)由销售部经理审核《销售合同》及《需货申请单》; (4)由销售管理员根据销售部经理审核的《需货申请单》开具《销售出库单》并将第二联交与库管; (5)库管办理出库手续; (6)将客户签字的《客户确认单》交销售管理员存档。 1.5回款流程 (1)销售员催款; (2)销售员填写收款申请单; (3)销售部和财务部确认; (4)反馈给客户; (5)客户回款。 1.6开票流程 (1)销售员填写开票申请单; (2)销售部审核; (3)财务部开票; (4)交客户签收。 1.7售后服务流程 (1)接客户售后服务申请,由销售部经理确认; (2)销售管理员填写《售后服务申请表》后发给技术部; (3)技术部和客户沟通; (4)技术部将服务状况、处理结果反馈给销售部经理及内勤; (5)销售管理员与所属销售员进行内部沟通。 1.8退货(换货)流程 (1)客户提出申请,由销售员报销售分部经理确认; (2)由销售员核对欲退货(换货)产品的品名、规格、数量; (3)由销售员配合技术部鉴定退货(换货)产品的真伪; (4)由销售分部将核实无误后的《退货详单》即红字的(需货申请单)报销售部经理审核; (5)由销售管理员根据审核的《退货详单》开具红票的《销售出库单》并将第二联交与库管; (6)库管办理退货(换货)手续。 2、销售部关键技能 销售部的组织结构: 2.1销售总监的关键技能 (1)参与制定公司营销战略,根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划; (2)负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥; (3)定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划; (4)根据市场及同业情景制订公司新产品市场价格; (5)负责重大营销合同的谈判与签订; (6)主持制订、修订营销系统主管的工作程序和规章制度; (7)制定营销系统年度专业培训计划并协助培训部实施; (8)协助总经理建立调整公司营销组织,细分市场建立、拓展、调整市场营销网络; (9)分解下达年度的工作目标和市场营销预算,并根据市场和公司情景及时调整和有效控制; (10)定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题; (11)代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。 2.2销售经理关键技能 2.2.1制定销售战略 销售战略涉及销售策略,销售目标,销售计划和销售政策等具体包括: (1)进行市场分析与销售预测; (2)确定销售目标; (3)制定销售计划; (4)制定销售配额与销售预算; (5)确定销售策略。 2.2.2管理下级人员 下级人员的管理是销售经理的重要职责,其具体资料包括: (1)设计销售组织模式; (2)招募与选聘下级人员; (3)培训与使用下级人员; (4)设计下级人员薪金方案和激励方案; (5)陪同销售及协助营销。 2.2.3控制销售活动 (1)划分销售区域; (2)销售人员业绩的考察评估; (3)销售渠道及客户的管理; (4)回收货款,防止呆帐; (5)销售效益的分析与评估; (6)制定各种规章制度; 2.3销售管理员的关键技能 (1)搜集、统计销售数据,实现销售信息的上传、下达; (2)市场信息的收集、整理、上报; (3)熟悉公司产品介绍、产品卖点及适应区域; (4)熟悉公司的销售政策和销售流程; (5)建立销售报表体系,定期组织销售效能分析、评估; (6)负责登记管理各类业务相关台账,文件档案管理以及部门日常行政工作。 2.4销售业务员的关键技能 (1)掌握所属辖区的市场动态和发展趋势,根据市场变化规律,提出具体的区域营销计划方案; (2)扩大所辖地区的销售网络,熟悉本区域的市场特点、营销特点,与本区域大客户建立长期稳定的合作关系; (3)做好本区域的市场调查与分析预测工作,开发新客户,为客户供给主动,热情周到的服务; (4)督促合同正常履行,并催讨所欠应收销售款项; (5)帮忙或联系有关部门妥善解决问题; (6)收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、售后服务、产品改善、新产品开发等提出参考意见; 2.5售后服务的关键技能 (1)认真贯彻执行公司质量方针和质量目标,全面负责销售与客户服务部质量活动; (2)负责组织产品竣工之后交接之前的验房及防护工作; (3)主持商品房交付工作和质量回访工作,组织进行售后保修工作; (4)负责组织顾客满意度测量工作; 3、销售部管理制度 (1)对所辖区域内所有经销商的经营情景、终端用户情景、竞争对手的产品结构及销售状况以及当地市场情景等信息,销售员必须了如指掌 (2)销售员不能私自收取经销商货款,若遇特殊情景必须收取的应及时将该款项汇回公司 (3)销售人员在工作推进过程中产生的销售费用需事先向销售部经理请示 (4)销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售部经理的同意,并由销售部经理指导谈判的过程 (5)对于任何客户提出的特殊费用(如市场促销费用、临时雇佣人员等费用)要求必须在征得销售部经理同意的情景下方可承诺 (6)特殊费用的支付到底采用何种形式必须向公司领导请示后方可执行,违反规定造成损失的,由职责人赔偿损失 (7)正式《销售合同》构成后,若无正当理由销售管理员应在一个工作日内组织发货 (8)销售管理员开出的〈销售出库单〉资料要详细、准确。因开票资料不正确或错误而造成损失的,由销售管理员承担职责 (9)销售管理员对用户的收货凭证或发货凭证要妥善保存,不得遗失。对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。与用户的所有往来合同、账目、清单均应分类整理保存,销售员不得私自保管。 (10)所有的出库申请及开票申请销售管理员要及时存档 (11)销售管理员应每日向财务部了解回款情景,及时处理回款过程中发现的问题,杜绝错帐、坏帐的发生 (12)对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售管理员要在当日将相关票据交财务部签收 (13)销售员应在每年的6月底和12月底与客户核对往来账目,并将结果报告销售部经理,并通报公司财务部 (14)对于不能解决的现场售后服务问题,销售员应及时向销售部经理汇报,由销售部经理向公司主管领导申请协调解决 (15)销售管理员每月5日前,将本部门上一月的所有《销售合同》原件编号整理成册 (16)销售部必须按公司要求及时准确上报以下各种报表 1)周工作计划表 2)月工作计划表 3)销售情景周统计表 4)销售情景月统计表 5)销售员工作周统计表 6)销售员工作月统计表 7)市场状况周统计表 8)市场状况月统计表 9)经销商进货情景统计表 10)区域销售情景统计表 11)每月经销商管理汇总表 12)《目标客户基本信息情景统计表》 (17)违反上述规章制度,视情节罚款10—100元 销售管理制度3一、基础管理 1、会议管理会议管理种类一般包括:每天晨会、每周例会、每月总结会。不同的营销团队会有不同的会议周期。例如很多药品保健品营销团队就推行了“日清日高、周报周训、月月推进”的会议管理制度,会议内容主要包括:团队成员总结上阶段的工作执行情况,计划下阶段的工作目标及内容,提出工作中存在的问题;团队领导对上阶段营销工作作出整体分析与点评,并对下阶段的营销工作作出安排;公布团队成员上阶段业绩,奖励工作先进者,并向落后者提出整改建议;开展营销专题讨论或培训,帮助团队成员提升技能、调整心态,激励整个团队的士气。 会议管理应注意以下几点:会议的目的是让人提出问题、分析问题并解决问题,不是给人提供诉苦的机会;要有明确的主题及结论,不要漫谈;不开缺席会、不开推迟会,严肃会议纪律。 2、表格管理表格管理设计合理、运用得当的营销表格,既是团队成员管理客户和自我管理的重要手段,也是团队领导进行日常管理的重要工具。表格管理可以让员工的工作条理清晰,业绩一目了然,还可以让团队动态地监管客户。常用的营销管理表格有: 工作汇报表:如工作日报表、周报表、月报表等。该类表格的主要内容通常包括汇报人的送货结款情况、市场信息反馈、客户及业务员的建议等总结性的内容。 3、客户档案管理客户档案表:团队成员通过详细、适时、真实的调查后,针对自己的工作对象分类型地建立起的表格,其内容除了客户名称、地址、联系人、电话这些最基本的信息之外,还应包括它的其习惯、爱好、以及阶段性效果,购买意向与续购等详细的内容。 二、人文管理实现沟通的多层互动 很多营销团队之所以人员流动频繁,根本原因不在于待遇低下,而在于团队领导与成员之间沟通的不到位――要么是团队成员心里有想法有意见,向上级反映了却得不到回复因而郁闷不已,有的甚至会一言不发愤然离队而去;要么是团队领导安排任务、调整工作时带着强制性和压力,很少和下属交换意见。其实,在营销团队的管理中,沟通比什么都重要,沟通也应该无处不在――团队成员之间要拉近距离需要沟通,消除团队成员之间的误会也需要沟通,激励团队成员的士气更需要沟通。 沟通的方法一般有: 1、尊重在营销团队中,不管是最基层的业务员,还是中层的业务主管,或是区域经理、团队领导,他们只是分工的不同,在人格上都是平等的,并没有高低贵贱之分。对业绩暂时不好的成员不能嘲笑挖苦,更不能只批评而不指导;对任何成员的工作成果和建议,都应该重视;对家庭有困难、感情受挫折或是曾经犯过错误的成员,更应该伸出热情之手去帮助,而不应在一旁看笑话,在背后议论;对团队领导,哪怕他很年轻,团队成员(即便是老资格的团队成员)还是应该把他当上司敬重。因为每一个人都希望被人重视被人尊重,所以这是一个团队沟通的前提条件。 2、关怀把爱心献给团队成员,真诚地关心他们――他们的业务技能是否有所提高?他们的工作方法是否得当?他们的客户关系是否融洽?他们的生活是否有保障?要让他们在关心中自信、自强,激情地面对各种挑战并愉快地工作着,对团队、对企业、对职业生涯充满希望。一旦团队领导对成员关怀备至,他们之间的沟通会更加顺利。 3、信任团队中成员和领导间的相互信任是沟通的基础。如果团队成员和领导间能相互信任,他们的沟通氛围将更加和谐――团队成员只有信任领导的决策,才会紧随其后,对其言听计从;领导只有信任成员的工作能力,才会放心地把一个市场交给他去开发和管理,才会放权让他独立地去打拼一片天地;领导只有信任成员的品行人格,才会大胆地把大批的货款交给他去经办。 4、激励激励会使沟通更有效。如何才能更好地激励团队成员呢? 一要广开言路,认真倾听每一位团队成员的呼声和看法,有选择地采纳,并予以适当的表扬和鼓励,让他们感觉到自己得到了重视。这是一种精神上的推动。 二要兑现承诺。团队领导有时为了激励成员的工作动力,常会作出某种承诺,或是职位上的提升,或是各种奖励。如果这些承诺不能及时兑现,团队成员要么是失望,要么是感觉被欺骗,慢慢地对团队、对企业也会丧失信心。 三是要激励多数。销售组织中最常见的错误之一是将销售指标作为唯一依据,奖励业绩突出的少数人。实际上,如果一个销售组织依赖的仅仅是以“明星”自居的少数人,多数人的积极性就会受到挫伤。因此,对于少数人的良好业绩,通过量化的工具进行分析和解剖,进而找到帮助其他人员提高业绩的途径,这对于销售组织本身而言,远远比奖励少数人有意义得多。四是要分类激励。对团队成员的激励首先要区分是什么类型(如竞争型、成就型、物质型)的激励,然后选择合适的激励工具并保持适当的强度和频度。如果用同一套激励工具和方法对全体团队成员进行统一的激励,要么是难以激励多数人,要么是激励效果与团队的整体目标背道而驰。 三、绩效管理:公平有效的考核原则 考核激励是否公平,关系到团队的稳定,关系到团队成员对公司的忠诚度。考核激励是否有效,关系到能否真正提升团队的业绩,提高产品的销量。关于团队成员的考核激励,虽然不同营销团队有不同的办法。但通过研究比较发现,一套到位的、完善的考核激励办法通常都遵从着如下几个原则: 总体原则“数字论英雄,业绩定成败”。因为市场不相信眼泪和汗水,也不相信苦劳和疲劳,只相信功劳。所有的功劳都要拿具体的数字和业绩来说话。所谓工资定等级,奖金靠业绩;收入有多少,全凭真本事。 细则详尽应有比较全面的考核指标和奖罚细节,有奖罚执行的具体标准,而不是以偏概全,也不是靠拍脑袋办事。以考核指标的全面性为例,大多数营销团队都是以回款、利润、任务、费用、应收账款、产品结构、日常工作等为基本的考核项目。 措施稳中有变任何一个团队的营销工作从一个阶段发展到另一个阶段后,对应的考核管理办法也应与时俱进,不断完善。 以上是团队建设与管理中最主要的三个方面,一个团队如果要成为一个具有可持续性发展的团队,就必须在团队建设上从以上三个方面出发,一个团队的负责人更应该从此三个方面来反思自身市场所存在的问题,更能够从此完善自己的团队建设! 销售管理制度4一、目的: 强调以业绩为导向,按劳分配为原则,以销售业绩和本事拉升收入水平,充分调动销售进取性,创造更大的业绩。 二、适用范围: 本制度适用于所有列入计算提成产品,不属提成范围的产品公司另外制定奖励制度。 三、营销人员薪资构成: 1、营销人员的薪资由底薪、提成构成; 2、发放月薪=底薪+提成 3、销售人员的收入=基本工资+销售提成+差补+福利+各类奖金 四、营销人员底薪设定: 营销人员试用期工资统一为20xx元,经过试用期考核进入正式工作期限,正式期限将以签订劳动合同之日的.时间为准,试用期时间不累计到正式入职时间,签订劳动用工合同后由公司供给社会保险、住房公积金等福利,同时进行绩效工资考核: 五、销售任务提成比例: 助理的销售任务额为每月月初由销售经理公布,在试用期不设定销售任务,签订劳动合同后的正式期员工设定销售任务。 六、提成制度: 1、提成结算方式:在收回款项后及时结算,按照回款比例支付业务员提成 2、提成考核:本销售提成制度以完成销售任务的比例设定销售提成固定金额; 七、销售提成: 方案1:销售提成=合同总价x1%(正常报价价格不能低于公司规定的销售底价,如因拓展业务需要降低利润,业务员须向部门领导和总经理报批,回款方式好的项目例如现款现货,公司应给予业务员相应的奖励) 方案2:销售提成=销售利润x20%(及公司规定销售底价之外多出部分则按净利润的20%追加提成) 八、新签客户激励政策: 为促使业务员新开客源,调动业务员进取性,对新签客户的业务员进行异常奖励: 10万—20万元以内一次性奖励100元20万—50万元以内一次性奖励300元50万—100万元以内一次性奖励500元100万—300万元以内一次性奖励1000元300万元以上一次性奖励20xx元 九、业务员激励制度 为活跃业务员的竞争氛围,异常是提高业务员响应各种营销活动的进取性,创造冲锋陷阵式的战斗力,特设四种销售激励方法: 1、月销售冠军奖,每月从销售人员中评选出一名月销售冠军,给予500元奖励; 2、季度销售冠军奖,每季度从销售人员中评选出一名季度销售冠军,给予1000元奖励; 3、年度销售冠军奖,每年从销售人员中评选出一名年销售冠军,给予3000元奖励; 4、各种销售激励奖奖金统一在年底随最终一个月工资发放; 5、未完成月销售任务的业务员不参与评奖; 6、各种奖励中,若发现虚假情景,则给予相关人员被奖励金额五倍的惩罚,从当月工资中扣除。 7、公司交于业务员的原固定客户,必须坚持长期、稳定的合作,如因销售人员个人因素造成公司业务流失,甚至造成经济损失的,公司将根据情景予以处罚,并追究经济损失 8、销售人员要货一般时间为一周,特殊情景报公司协调处理。 9、业务员出去跑业务必须要把公司利益摆在第一位,一切为公司利益服务,绝对不做有损公司利益或品牌形象的事情,要把客户当成我们的衣食父母,业务员是企业的生命,行业的风向标,宝剑锋自磨砺出,梅花香自苦寒来! 销售管理制度5一、目的:为进一步规范销售人员日常工作,以便更好的服务于客户。 二、适用范围:中心经理、行销经理、省经理、专员、城市经理 三、工作标准: 1、考勤管理 城市经理按照驻地客户销售人员的作息时间出勤,不得迟到、早退、旷工。销售人员出勤情况由驻地客户办公室及中心办公室共同监督;中心办公室不定期进行抽查,并对抽查结果出具考核通报; 城市经理需要参加驻地客户每日的晨会,城市经理在每日晨会时,针对走访市场时发现的问题进行沟通并确定整改落实的排期,同时对公司、销售中心安排的重点工作进行分解和布置; 各销售中心经理、行销经理、专员、省经理在走访市场期间,必须拜访当地客户,并对市场进行走访;同时依据走访过程中发现的问题和客户进行沟通并明确问题整改的措施及排期; 各销售中心经理、行销经理、专员、省经理在走访市场期间,严格执行当地客户销售人员的作息时间。 激励办法: 晚到半小时以内为迟到,负激励20元/次;迟到半小时以上按照半天旷工,扣除当日半天工资;未向上级领导请假说明,无故脱岗2小时以上, 按照旷工扣除相应全天工资; 未参加晨会,负激励50元/次; 各销售中心经理、行销经理、专员、省经理在走访市场期间,未拜访当地客户、未走访市场,负激励100元/次,同时不予报销在该市场发生的差旅费; 各销售中心经理、行销经理、专员、省经理走访市场,未按照当地客户销售人员的作息时间上班,晚到半小时以内为迟到,负激励20元/次;迟到半小时以上按照半天旷工,扣除当日半天工资;特殊情况除外(出差到该市场时已过上班时间)。 2、会议管理 要求各销售中心经理每月25日提报下月例会排期给销售部办公室;省经理(省区例会)和城市经理(经销商主管会、分销商会等)每月25日提报下月例会排期给中心办公室;中心办公室每月1日下班前将各省区、市场的会议排期表汇总后网发销售中心经理、行销经理,销售中心经理、行销经理依据自己的行程参加对应的会议; 各级销售人员每月按照提报的会议排期进行参会,如会议取消或者会期变更需向办公室(销售部/中心)说明备案; 要求销售人员在必要时,提前准备相关的资料在会议中与客户的销售团队进行销售分析、市场预测、问题分析及工作安排,要求保存沟通材料以备查; 各销售中心经理、行销经理、专员、省经理在走访市场期间根据中心办公室网发的各市场例会排期,参加对应的会议。销售部和中心办公室将对该项工作的执行情况做不定时抽查。 激励办法: 未按时提报下月会议排期,负激励50元/天; 未按照会议排期参会,负激励50元/次,会议取消或会期变更没有在中心办公室备案的,按照未参会执行负激励; 经抽查发现各中心经理、行销经理、省经理、各专员在走访市场期间没有按照例会排期参加对应的会议,负激励50元/次。 3、市场走访 市场走访总则:原则上要求销售人员每月70%的工作时间必须走访市场。如有特殊情况不能走访市场必须向中心办公室说明备案; 市场走访标准见下表: 要求各中心经理每月25日提报下月市场走访计划给销售部办公室,行销经理、省经理、城市经理、专员每月25日提报下月市场走访计划给中心办公室,;要求严格按照计划走访市场,如有特殊原因需要更换行程的,需提前提交行程更改说明并有直接上级审核确认; 在走访结束后与驻地客户的销售人员分析走访时发现的问题,并明确整改的措施和排期; 每月1日提报上月走访报告,凭走访报告报销差旅费; 城市经理每天在走访市场后,需对每天工作情况进行记录,记录在10年半年度客户中下发的城市经理笔记本内。 激励办法: 未按时提报市场走访计划,负激励50元/天; 没有按照计划排期走访市场,负激励50元/次。特殊情况不能按时走访市场且未在中心办公室备案的按照未走访执行负激励; 走访市场没有走访报告,按照未走访执行负激励; 公司人员检查市场过程中,如发现城市经理未在笔记本内填写工作日志,每少填写一天负激励25元。 4、经销商拜访 中心经理、行销经理、省经理对所管辖区域内的重点经销商每月必须进行至少三次面对面拜访;对所管辖区域内的非重点经销商每月至少有两次电话拜访; 负责多市场的城市经理对所辖区域的重点经销商每月不少于五次的面对面拜访,对非重点经销商每月不少于两次的面对面拜访;负责单市场的城市经理每天必须严格按照上班时间到经销商处报到。 激励办法: 中心经理、行销经理、省经理未按要求对经销商进行拜访,对未达标项目负激励50元/项;城市经理未按要求对经销商进行拜访,对未达标项目负激励30元/项; 销售人员在拜访经销商或查店时必须携带五项工具、两本书及五张表,未携带负激励50元/次,少带按未带处理,负激励50元/次。 5、经销商提出问题回复 经销商将需要解决的问题反映给当地城市经理,如城市经理可以处理,则必须在6小时内给予处理;如城市经理不能处理,则在2小时内反馈给省经理,如省经理可以处理,则必须在6小时内给予处理;如省经理不能处理,则必须在2小时内反馈给销售中心经理,销售中心经理可以处理需在6小时内给予处理,如销售中心经理不能处理,则必须在2小时内反馈给销售部,销售部在6小时内给予处理意见,全部流程时间控制在24小时内。 ——所有投诉到总部的问题必须通过销售中心反馈。杜绝出现经销商越级反馈的情况。 激励办法: 销售部在接到经销商反馈的问题后进行核实确认,如发现经销商反馈的问题已告知城市经理,但城市经理未予解决,或未向上级反馈,第一次出现对城市经理负激励200元,第二次出现城市经理回总部学习;如城市经理反馈至省经理处,省经理未及时处理或未及时向上级反馈,第一次出现对省经理负激励200元,第二次出现省经理回总部学习;如省经理反馈至中心经理处,中心经理未及时处理或未及时向上级反馈,第一次出现对中心经理负激励200元,第二次出现中心经理回总部学习 6、终端售卖 售卖时间为17:00—19:00 售卖地点:所负责市场有导购员的卖场,每三天换一家店; 销售部办公室、中心办公室不定期对所有人员售卖情况进行抽查; 激励办法: 未售卖,对销售中心经理负激励200元/次,行销经理、省经理、分公司经理负激励150元/次,城市经理负激励100元/次; 参加售卖人员次日参加经销商晨会时告知经销商售卖情况; 备注:如因特殊原因不能售卖者与直接上级请假,同意后方可不参加售卖。 7、工作纪律 严禁销售人员参与赌博; 严禁销售人员出入有色情的酒吧、歌厅等娱乐场所; 严禁驻地销售人员招待走访市场的各级人员; 严禁驻外销售人员利用职务之便向经销商吃、拿、要、借行为较严重的(一般指金额超过300元); 严禁驻外销售人员给巡查人员好处,引导巡查人员在自己管理较好的区域、街道检查;一经发现负激励500元/次。 逢年过节时,严禁下级部门给上级部门买礼品; 开会时不允许带特产; 随时注意言谈举止,时刻维护公司良好形象;杜绝打架斗殴等不文明行为。 考核办法: 各销售中心所有人员均负有监督、举报的权利和义务; 参与赌博,一经查实所有参与人员给予赌博最高金额的三倍考核并解聘,蒙牛公司永不录用; 出入有色情的酒吧、歌厅等娱乐场所,一经查实,买单人给予解聘,其他所有参与人员考核3000元/次,并全公司通报; 出现招待上级部门人员或赠送礼品的情况,对两双当事人各给予发生金额的三倍考核; 参与打架斗殴,一经查实,给予3000元/次负激励。 销售管理制度6为了动态监控案场销售状况、真实全面了解销售进度、清楚了解现场销售质量、及全面了解各项技术指标、详实记录客户资料,建立客户档案,为公司对项目的销售战略、销售战术调整提供事实依据,特制定本报表、报告管理制度。 一、报表制度 实行日报、周报、月报制度; 所有现场人员根据各自职责,分别认真、详实填写各个岗位的报表; 当天的销售结束后,及时整理、汇总当天的销售情况,如实销售填写报表; 日报上报时间:次日早上9:30以前;周末和法定节假日,在当天上报公司; 周报上报时间:每周星期一9:30以前上报上一周销售周报;周末和法定节假日,在当天上报公司; 月报上报时间:每月2日9:30以前上报上一月销售月报;周末和法定节假日,在当天上报公司; 上报部门:日报、周报、月报上报公司营销策划部。 二、违规处罚 篡改、假报销售数据,给予责任人200元/次罚款处罚; 销售数据统计出现错误,一经核实,给予责任人200元/次罚款处罚; 没有及进上报公司报表的,给予责任人510元/次罚款处罚; 三、岗位报表项目 销售日报表 房源日销控表 销售情况周报表 来人来电周报表 销售去化统计表 累计销售情况汇报表 资金回款情况汇总表(财务) 四、上报内容 1、日报内容 日报表 房源日销控表 资金日回报情况汇总表(财务) 2、周报内容 周报表 周房源去化统计表 一周来访客户分项统计表 签约情况汇总表 一周资金回款情况汇总情(财务) 3、月报内容 一月销售月报表 一月房源去化统计表 一月来访客户分项统计表 一月签约情况汇总表 一月资金回款情况汇总表(财务) 五、销售表格填写制度 销售部人每天都要签到,调休、请假都要在登记表上显示。 销售部人员都要认真填写计划表格,销售人员早上填写计划后,上交给销售助理,下班前要发回销售人员填写总结,周计划表在每周一填写,周末发回填写总结。 销售部经理也要填写日计划、周计划表。 小订单、认购书签过后交由销售经理统一保管。 来人登记表、来电登记表由接待人员填写。 小订单、大订明细表、销售统计表、签约明细表由销售助理负责填写,每发生一项业务后要及时填写。 每周销售综合分析表、业务综合周报由销售部经理统计分析之后认真填写。 销售管理制度7第一项:工作职责 一、全体销售人员必须遵循GB/T19001:20xx和GB/T24001:1996质量、环境管理体系。 二、认真执行公司制定的销售策略,遵守公司的销售规定和政策。 三、销售人员是企业的形象,在外代表公司。着装应整洁得体,符合工作需要。 四、熟知公司产品的品种、性能和施工方法,坚定“真帝”漆就是真的好漆的信念,能解决一般的产品施工问题。 五、销售人员对市场要有敏锐的观察能力和预测能力,准确反馈市场信息并提出合理化建议。 六、严格执行销售部门的考勤制度和例会制度,无故不请假者,按旷工处理,连续三次旷工的销售人员,扣罚一个月保底工资。 七、专卖店和形象店积分卡管理要到位,要求细心打出每一分的合格性和严肃性,管理好每季度的奖金。 八、销售合同采用公司统一文本,合同必须是法人或其委托代理人签署方才有效。销售人员不得私自与客户签订合同,由此给公司或客户所造成的损失全部由销售人员承担。 九、协调公司与客户之间出现的问题,一切以公司利益为出发点,力争将损失降到最低。 十、积极响应公司出台的促销政策,及时将公司的新政策传达给客户,新政策一律采用书面形式,公司签章方才有效。由于销售人员误传、错传而给公司造成损失的,由其承担全部责任。 十一、签署的销售合同正本由办公室存档。 十二、销售人员应严格按合同相关条款执行,根据客户的实际销售能力确定铺货量,杜绝客户利用在公司开展促销活动期间大量进货。 十三、开发新客户,销售人员应对客户的资信情况进行了解,如相关证照是否齐全,公司资金是否周转正常等。并将相关资料报销售经理,由销售经理确定是否与该客户合作。 十四、对于有现货的订货,销售人员填写《定单确认表》,交财务办理相关发货手续。对于没有现货的特殊订单,销售人员填写《产品要求评审表》,交相关部门评审沟通是否有供货能力,确认可供货后再与客户签订合同。 十五、所有赊欠的票据,必须有对方单位公章(或财务章)和收货人签名,交财务保管,否则出现问题由当事人负责。 十六、销售人员收回销货款应在48小时内交回公司,不得贪污、扣留、挪用销 货款,一经发现,对当事人按贪污、扣留、挪用销货款金额的两倍处罚。因有特殊情况,应向销售经理请示。 十七、销售人员有责任督促客户按合同规定期限结算货款,结款以先结时间长 的款项为原则,禁止结新帐压老帐,并且做到结算的票款金额一致。十八、财务与销售人员每三个月核查一次客户,对于往来出现异常的客户限期 一个月进行清理。未清理完毕的,将实际情况以书面形式报销售经理,并且积极配合公司收集法律解决所需要的证据,在确认款项确实无法收回时,销售人员按无法收回款项金额的5%予以赔偿。因销售人员个人原因造成的款项无法收回,销售人员承担全部损失赔偿责任。 十九、客户如需退货,销售人员需报销售经理批准后方可办理退货手续。 二十、客户的退货,销售人员必须于当日入库,如因特殊情况当日不能入库的,最迟于第二天上午9:00前入库。 二十一、正式销售员每月报销公共汽车月票40元,手机通话费150元,出具正式发票方可报销。 二十二、有关用餐、赠送礼品、回扣、价格下浮,须经销售经理批准后执行。 二十三、无特殊情况,不按时填交公司规定的相关报表者,每次扣罚工资20元。 二十四、因销售人员个人行为造成市场混乱的(争户、抢户),对当事人处100元以上罚款。 二十五、浪费公司样品、工具、资料或其它材料的,按实际价值的1~5倍处罚。 二十六、本公司销售人员销售其它产品,按损坏公司形象处理,处20xx元罚款,以示警告。 二十七、保守商业秘密,管理好客户资料,杜绝客户外流。 以上条款在处罚过程中若出现重叠,以累计扣罚,当月不足扣罚金额部分结转至下月。 第二项:薪资、提成规定 薪资结构:保底工资+月效益提成+年终奖励 一、新销售员,试用期三个月,月保底工资1000元,试用期内无销售任务,无提成。表现优秀者可一个月转正,按正式销售员相关规定执行。 二、正式销售员,月保底工资1200元,销售资历满5年的销售员月保底工资 1400元,销售资历满10年的销售员月保底工资20xx元。 三、销售任务:月销售回款额2万元,超出部分按以下比例提成:(奖给、返点、回扣给客户的金额不记提成) 2万元~10万元(含10万元):2.5% 10万元~20万元(含20万元):2.8% 20万元以上:3% 四、销售员新开发客户经销售经理审批后,每户累计回款额达到2万元者,每户奖励200元,该项奖励按月发放。 五、月销售回款额没有完成2万元的,按以下公式扣罚当月保底工资: 未回款部分÷2万元×50%×1200=扣罚金额 六、为避免销售人员流动而给公司造成损失,销售人员薪资一律延缓一个月发放。七、销售员严格执行客户管理评分制。 [1]每月按团队销售回款额的1‰提取奖励基金; [2]每月评定一次;评定分数不合格的销售人员学习一个月,学习期间不发工资; [3]每季度评选出两名最高分者给予奖励,第一名奖励500元,第二名奖励300元。最后一名给予200元处罚,处罚款纳入奖励基金。 [4]对于每季度评选为最后一名者,公司给予除名; [5]年末,奖励基金余额由销售部门作为活动经费。 八、年终业绩奖励规定:月销售任务2万元纳入业绩累计额。 80万元:20xx元 90万元:4000元 100万元:7000元 110万元:9000元 120万元:20xx元 130万元:15000元 140万元:18000元 九、所有销售人员必须严格要求自己,遵守公司的各项规章制度,遵守职业道德,起模范带头作用。 本规定自20xx年9月1日起实施。 销售管理制度8为了时时监控案场销售状况、真实全面了解销售进度、清楚了解现场销售质量、及时全面了解各项技术指标、详实记录客户资料,建立客户档案,为公司对项目的销售战略、销售战术调整提供事实依据,特制定本报表、报告管理制度。 (一)、报表制度 1、实行日报、周报、月报制度; 2、所有现场人员根据各自职责,分别认真、详实填写各个岗位的报表; 3、当天的销售结束后,及时整理、汇总当天的销售情况,如实销售填写报表; 4、报表上报时间: ⑴、日报上报时间:次日早上9:30以前;周末和法定节假日,在当天上报销售经理; ⑵、周报上报时间:每周星期一9:30以前上报上一周销售周报;周末和法定节假日,在当天上报项目经理与公司; ⑶、月报上报时间:每月2日9:30以前上报上一月销售月报;周末和法定节假日,在当天上报项目经理与公司; 5、上报部门: 日报上报销售经理,周报、月报上报项目经理、公司营销策划部; (二)、违规处罚 1、篡改、假报销售数据,给予责任人200元/次罚款处罚; 2、销售数据统计出现错误,一经核实,给予责任人200元/次罚款处罚; 3、没有及时上报公司报表的,给予责任人50元/次罚款处罚; (三)、岗位报表项目 1、销售日报表 2、房源日销控表 3、销售情况周报表 4、来人来电周报表 5、累计销售情况汇总表 6、资金回款情况汇总表(财务) (四)、上报内容 日报内容 1、日报表 2、房源日销控表 3、资金日回款情况汇总表(财务) 周报内容 1、周报表 2、周房源去化统计表 3、一周来访客户分项统计表 4、签约情况汇总表 5、一周资金回款情况汇总表(财务) 月报内容 1、一月销售月报表 2、一月房源去化统计表 3、一月来访客户分项统计表 4、一月签约情况汇总表 5、一月资金回款情况汇总表(财务) 销售管理制度9为了促进产品的销售以及进一步提升企业形象,也为了规范销售人员的工作行为,提高销售工作的效率,特制定本制度与流程。所有的销售员及相关人员均应以本制度与流程为依据开展工作。销售经理对所属销售员进行考核和管理。 一、销售经理职责 1、对销售任务的完成情景负责; 2、对回款率的完成情景负责; 3、对本部门员工制度执行情景负责。随时对部门员工进行监督和指导,向销售总监提出对员工的惩罚和奖励提议; 4、对本部门员工的业务知识培训负责。每月定期对过去一月所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习; 5、对本部门人员出差过程管理和车辆使用及管理负责。职责到人,发现问题及时向销售总监提出奖惩提议; 6、负责制定年度工作计划、月度工作计划,并负责监督计划的执行及完成情景。如在具体执行过程中遇特殊情景需变更计划的应及时向销售总监提出提议; 7、对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向销售总监汇报。对本部门各员工出现的所有问题负有连带职责。 二、销售部工作流程 1、出差流程 务必要提高出差的频率与效率。 1)销售员在工作时间应坚守工作岗位,如出差,事前必须先提交《出差申请》,写明所拜访客户的各种联络方法,向销售经理汇报出差的重点并经销售经理同意后方可外出,禁止擅自离岗或去向不明的事情发生。按照销 宏奇公司销售管理文件售考核指标自行设计和计划个人月和周的客户拜访计划以及书面记录每一天工作日志并作电话及信息汇报(手机24小时不能关机); 2)销售员在每周月的工作例会上向销售经理汇报下月的客户拜访重点计划情景,并理解销售经理的指导,并最终确定下月客户拜访与回访的重点; 3)销售员按照客户拜访计划对客户进行拜访与回访,拜访目的必须要具体、要明确,同一客户若经3次拜访后都不见有突破性,如没有新方案原则上不再批准下一次且同一客户的出差申请; 4)在拜访与回访结束后,必须及时将拜访与回访信息(要有突破性进展的信息)向销售经理汇报,并及时提交《出差报告》和将相关信息如实记录并正确填写《客户关系资料表》与《客户技术资料表》,可采用电子版; 5)销售经理对销售员的工作予以指导和安排。 2、报价与投标流程 此流程主要是针对集团客户统一采购的产品。 1)销售员在得到用户询价或招标的信息后第一时间向销售经理汇报,由销售经理决定是否参加比价或投标(重大比价或投标需向公司高层请示); 2)对用户的询价书或招标信息进行整理(必要时由技术部协助); 3)技术部对相应产品的技术参数进行协助和支持; 4)采购部(生产部)对报价产品的原材料采购价格及交货期进行调研后确认; 5)销售部经理对最终报价或标书进行审核(重大比价或投标需向公司高层请示)确认后方可进行打印; 6)制作出正规的报价单或投标书,装订成册盖章后发出参加比价或投标。3、商务谈判与签订合同流程 销售员在与客户谈判前应做好充分的准备工作,坚持整洁的仪容仪表,以良好的精神状态应对客户。 1)销售员在征得大区经理同意给客户报价或投标后,根据实际情景可进行商务谈判; 2)销售员在与客户商务谈判的过程中应及时向销售经理通报相关情景(重大合同需向销售总监请示); 3)与公司原合同版本或投标报价文件发生偏离的任何技术和商务条款需经销售经理再次确认(重大合同需向销售总监请示); 4)待销售经理将所有问题均确认后方可签订销售合同(重大合同需向销售总监请示); 客户合同签订前应保证以下资料信息已收集或完成: 《客户关系资料表》 《客户技术资料表》 《营业执照》 《税务登记证》(国税+地税) 《提成方案》 《客户信用评估表》 《客户费用(变更)申请单》 5)正式《销售合同》经销售经理确认后,副本由销售助理于当日保管存档,正本由常务副总存档; 6)对于因客户原因无法签订正式《销售合同》或客户电话传真通知订货的必须由销售部经理(必要时向销售总监请示)确认后方可执行。 4、发货流程 80%订单要提前3天,20%订单要提前2天。 1)销售助理根据《销售合同》或《采购单》及《客户信用评估表》填写《生产订单》; 2)《生产订单》经大区经理审核确认后上报销售经理; 3)由销售经理或销售总监审核《销售合同》及《生产订单》; 4)由销售助理开具《生产订单》并由销售经理或销售总监签名后将第二联交与生产部; 5)生产部按时生产出货; 6)将客户签字的《送货单》及《磅单》交销售助理存档。 5、回款流程 平均回款天数不超过60天,年度末回款率要超过80%。 1)销售员催款; 2)销售员撰写《催款通知书》或填写财务部出具的格式《催款通知书》; 3)销售部和财务部确认; 4)反馈给客户; 5)客户回款。 6、开票流程 1)销售助理填写开票申请单(无特殊情景的,销售助理应在确定送货重量后第一时间提出开票申请); 2)销售部审核; 3)财务部开票(开票金额与合同金额不一致的,需由销售经理或销售总监出具具体说明,经常务副总书面同意后发票方可开出); 4)交客户签收。 7、售后服务流程 认真做好客户售后服务工作,提高客户满意度。 1)接客户售后服务申请(投诉),由销售经理确认; 2)销售助理填写《售后服务申请表》或《客户投诉表》后发给销售经理及技术部,《售后服务申请表》和《客户投诉表》要按年度编号存档,以作为对相关职责人的考核依据; 3)如有必要,技术部和所属销售员一齐上门与客户沟通; 4)技术部将服务状况、处理结果反馈给销售经理及销售总监; 8、退货(换货)流程 要尽量避免退货(换货)现象的发生,力求把下单数量和实送数量的准确度提高到99%以上,如是客户原因应由客户承担由于退 货(换货)所造成的物流费用及相关损失,否则由公司相关职责人承担。 1)客户提出申请,由销售员报销售经理确认; 2)由销售员核对欲退货(换货)产品的品名、规格、数量; 3)如需换货的,由销售助理重新开具《生产订单》并由销售经理或销售总监签名后将第二联交与生产部; 4)生产部办理退货(换货)手续后按时生产出货。 9、大磨流程 要求大磨成功率达40%以上,成交率25%以上。 1)如实详细记录并正确填写《客户技术资料表》后报技术部审核; 2)如实详细记录并正确填写《客户关系资料表》后报销售经理审核; 3)填写《大磨申请单》; 4)经技术部主管及销售经理(销售总监)经过(签字)后方可执行; 5)收集大磨及正常试用(使用)的正常数据(填写由技术部出具的格式表《大小磨及使用数据表》归档交到销售助理处)。 三、销售部管理制度 1、对所辖区域内所有目标客户情景、竞争对手的产品结构及销售状况以及当地市场情景等信息,销售员必须了如指掌并在《月工作总结表》详细反映出来; 2、销售员不能私自收取客户货款,若遇特殊情景必须收取的应及时将该款项汇回公司或事先征得销售经理的同意; 3、销售人员在工作推进过程中产生的公关费用如超过300元(大区经理如超过500元)用及相关出差费用超过公司标准的需事先向销售经理请示,否则职责自负; 4、出差费用报销时要供给消费场所的规范合法发票及联系方式,否则要事先知会销售经理,开车出差者要注明出差期间的行驶线路及里程,对于报销中弄虚作假者,每发现一次,按弄虚作假金额的五倍进行处罚; 5、办公场地要坚持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,销售人员上班时间不得睡觉,不得吃零食,不得高声喧哗,不得上网聊天、看电影、听歌或玩游戏,一经发现,每次罚款50元人; 6、严守公司商业机密,不得利用公司(出差)名义及资源做与业务不相关的事(比如私自给自我或同行做销售工作),否则一经发现,除辞退外,严重者还将严格追究其法律职责;7、销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售经理的同意,并由销售经理指导谈判的过程; 8、对于客户提出的任何特殊费用(如市场公关费用、临时雇佣人员等费用)要求必须在征得销售部经理或销售总监同意的情景下方可承诺; 9、特殊费用的支付到底采用何种形式必须向销售经理或销售总监请示后方可执行,违反规定造成损失的,由职责人赔偿损失。另外对于在支付特殊费用过程中弄虚作假者,每发现一次,按弄虚作假金额的十倍进行处罚,严重者将被辞退; 10、正式《销售合同》构成后,若无正当理由销售助理应在半个工作日内组织生产; 11、销售助理开出的〈生产订单〉资料要详细、准确。因开票资料不正确或错误而造成损失的,由销售助理承担职责,如其他原因造成损失的由相关职责人承担职责; 12、销售助理对用户的收货凭证或发货凭证要妥善保存,不得遗失。对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。与用户的所有往来合同、账目、清单均应分类整理保存,销售员不得私自保管; 13、所有的《合同》、《采购单》、《生产订单》、《开票申请》、《送货单》、《磅单》和《大小磨及使用数据表》销售助理要及时存档; 14、销售助理应每周向财务部了解回款情景,及时处理回款过程中发现的问题,杜绝错帐、坏帐的发生; 15、对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售员要在当日将相关票据交财务部签收; 16、销售员应在每季度与客户核对往来账目(财务部出具格式《对账单》),并将结果报告销售部经理,并通报公司财务部; 17、对于不能解决的售后服务重大问题,销售员应及时向销售部经理汇报,由销售经理向销售总监申请协调解决; 18、销售助理每半年,将本部门上半年的所有《销售合同》原件(副件)及《客户关系资料表》和《客户技术资料表》编号整理成册; 19、销售人员认真对工作进行记录,必须在每月的28—31日之间及时准确上报以下各种报表,报表必须如实详细填写,不得弄虚作假:《客户主任客户拜访月计划表》、《大区经理市场开发月计划表》、《月工作总结表》、《每月送货计划》等。 备注:违反上述规章制度,视情节乐捐30—300元作为销售部经费,如履行得好会作为年终奖金评定的重要参考。 销售管理制度10报表种类:销售周报表、月报表、年报表、来访来电登记表、合同签定一览表、销售台账、销售部本月卫生及工作纪律情况。 第一条、销售周报表 填制内容:本周销售情况。回款情况。 填制时间:每周一下午12:00以前。 申报程序:由销售秘书填制,报给销售部经理。 第二条、销售月报表 填制内容:本月销售情况,回款情况。 填制时间:每月1日下午14:30以前。 填制程序:由销售经理填制,报营销中心经理。 第三条、来访、来电登记表 填制内容:每天来访、来电的客户情况。 填制时间:每天下班前10分钟,下班后接待的客户在第二天的报表中体现。 审报程序:由置业顾问填制,主管监督录入。 第四条、合同签定一览表 填制内容:各销售楼盘的房号、价格、置业顾问姓名、付款方式等情况。 填制时间:及时更新。 审报程序:由客服部主管填制,每月1日下午5:00前报营销中心经理。 第五条、销售台账 填制内容:认购房屋、合同房屋的销售明细。 填制时间:及时更新。 申报程序:由销售秘书填制,每周一下午10:00以前报销售部经理。 第六条、销售部本月卫生及工作纪律情况表 填制内容:销售部员工日常工作态度及卫生、纪律情况。 填制时间:每月1日下午14:30以前。 申报程序:由销售部主管制定,一份存档,一份送销售部经理,作为年终考核之一。 编制审核批准 日期日期日期 销售管理制度11第一章总则 第一条适用范围 本管理办法适用于中国建筑标准设计研究所发行室(以下简称发行室)。 第二条目的 为规范销售员的市场行为,提高销售员的工作效率,充分调动销售员的市场开拓能力和市场发展潜力,创造良好的市场业绩,特制定本管理制度。 第三条原则 坚持业务管理的计划、组织、控制、考核相结合的管理原则。 第二章组织管理 第四条制定程序 管理制度制定由营销主管负责制定,上报主任进行审批,审批后经过主任办公会审议通过后,下发有关部门执行。 第五条执行 营销主管负责组织执行。 第六条实施监督 主任负责管理制度执行过程中的监督和考核。 第七条实施效果考核 发行室高层领导,主任办公会负责对管理制度执行效果进行评审。 第三章制定方法 第八条类比法 主要通过对相似行业、同行业竞争对手现行的销售人员成功管理经验,结合发行室目前经营现状而制定的`。 第九条经验对比法 主要根据发行室过去3—5年内的销售人员管理制度执行情况和未来发展规划要求以及客户对相关信息等综合因素而制定的。 第十条综合法 在类比法与经验对比法分析的基础上,综合其他因素而制定的。 第四章制度管理内容 第十一条销售员管理 (一)产品销售员管理; (二)网络销售员管理。 第十二条销售员激励机制 第十三条销售员的业绩评估 第五章产品销售员管理 第十四条销售员职责 (一)产品销售员主要职责 1、根据年度营销目标,制定本地区的营销目标、营销计划和营销预算,并负责实施; 2、执行营销政策,维护重要客户,并与客户保持良好关系; 3、助客户发展销售网络和销售队伍建设; 4、负责应收账款回收,协助财务部门完成结算工作; 5、协助市场推广人员作好市场促销工作; 6、建立客户档案,作好销售渠道的信息收集、整理、分析工。作 (二)营销主管主要职责 1、负责领导制定营销计划(销售计划和市场推广计划)、营销目标,并监督实施; 2、负责领导制定技术服务计划,并监督实施; 3、负责组织制定营销政策,并监督实施; 4、负责监督实施市场推广、技术服务方案; 5、负责组织制定和监督实施营销预算方案; 6、负责销售队伍建设、培训和考核。 销售管理制度121、房地产销售人员上下班实行签到制,由现场销售经理负责核实,作为考勤记录。 2、因事、因病不到者,事先必须向销售经理提交书面申请,事后必须销假。任何人不得代他人签到或弄虚作假。 3、事假扣除50%当天工资,病假扣除当天工资的20%(病假需要有医院的诊断书)。当月如果事假超过3日者,扣除其个人50%当月工资。 4、因工作需要不能签到者,应提前向销售经理报告,得到批准后按批准时间到岗签到,不能提前报告者,应在事后主动向考勤负责人报告,经核实后由考勤负责人在签到簿上如实登记。否则按迟到处理。 5、房地产销售人员实行每周六天工作制。由销售副理按实际情况安排轮休。 6、迟于规定上班时间之后签到者及为迟到,早退以是否按时离开工作地点为准,擅自离开工作岗位并未请假者作旷工处理。 7、在一个月当中,迟到或早退者,发现一次,扣10元;第二次扣20元;第三次扣30元,依次累计。 8、旷工一次者,扣除当月团体奖;旷工两次者,扣除当月50%个人佣金及全部团奖;旷工三次和三次以上者,立即开除。 9、扣罚款作为突出贡献奖励基金。 10、对销售冠军实行团奖10%额外奖励。 11、泄露公司和项目机密者予以解聘,并扣发全部工资及佣金。 12、工作中有严重过失者视具体情节予以相应处罚、解聘处理。 销售管理制度13对于涉及剧毒化学品经营工作的部门和个人,考虑剧毒品的危险特性,除遵循上述管理制度外,还应严格执行下列制度: 1、采购、销售剧毒品部门必须严格遵守本制度,并对本岗位所做的工作是否符合本制度负责。 2、采购部门所购进的剧毒化学品必须保证合法、合格、手续齐全。 3、采购部门在购进剧毒化学品时要建立台帐,并实行两人管理、两本帐,帐物相符。 4、采购部门向销售部门移交时,要实行核账签字制,各自对移交和接收的剧毒化学品数量负责。 5、销售部门在销售剧毒化学品时必须建立台帐,并实行两本帐两人负责。并保证销售的数量与台帐相符,决不允许帐外流失。做到进帐、出账相符。 6、销售部门在销售剧毒化学品时必须建立台帐,并详细记录购买单位的名称、地址和购买人员的姓名、身份证号码及所购剧毒化学品的品名、数量、用途,记录至少保存一年以上。 7、销售人员要认真核查买方所提供证件的真实性和有效性。公司不得向任何个人或者无购买凭证、准购证的单位销售剧毒化学品。 8、销售部门对销售的剧毒化学品要每天和对销售情况,如发现流失、误售等情况立即向公安部门报告。并协助公安部门将流失、误售的剧毒品追回。 9、剧毒化学品采购和销售岗位的职能人员,要努力学习国家相关的法律法规和有关的专业知识,并参加相关的安全知识培训,不断提高自己的专业知识水平和维护执行国家法律法规的自觉性,确保我公司剧毒化学品的经营守法、安全、无事故。 销售管理制度14(一)负责公司销售往来的核算工作。 (二)负责销售发票的开具工作。 (三)负责销售发货通知单的开具工作。严格遵守“先款后货”的销售原则,按照产品调拨审批手续开具发货通知单。 (四)严格管理和及时记录销售业务的应收、应付款项。 (五)定期与客户进行往来款项的核对,保证销售往来的准确无误。 (六)定期与销售统计核对发货明细。 (七)月终向公司管理层报送当月销售明细及客户往来余额表。 (八)协助主管会计结算各项运费,按时完成主管会计交办的其他工作。 (九)完成领导交办的其他工作。 销售管理制度15为增强营销人员的责任感与工作激情,共同创造良好、健康、积极的工作气氛,针对电话营销人员电话量的考核标准,特做如下规定: 一、每天必须拨打120有效沟通电话,并且记录25个可持续跟进客户。(包括意向客户和可发展客户)如外出拜访客户可根据时间适当减少电话量。无特殊情况者且电话量又不达标的则少一个罚5元。 二、加入公司不足半个月的新员工每日电话量标准为80个,记录意向客户量标准为15个,不达标的少一个罚5元; 三、营销人员每日的工作记录,在下班前要发送给部门主管或经理。 四、营销人员的跟进记录必须输入公司的EM客户管理系统,包括联系人。单位名称、电话及跟进内容,信息不全的不算,虚报一经查实一次扣除50元罚款; 五、本着“今日事、今日毕”的工作原则,日电话量未达到标准的必须延迟下班时间,由部门主管或经理监督完成。 六、上班禁止打开与工作无关的网页,包括聊QQ; 七、营销人员每周六需要把下周工作计划发送给部门主管或经理; 八、公司举行的关于业务知识的培训营销人员不得缺席!特殊情况不能参加的必须经过领导同意; 九、对特别优秀的员工,公司每月在绩效考核上给予一定的加分及晋升方面将予以优先考虑。 |
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