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行政工作岗位职责

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行政工作岗位职责12篇

在生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编帮大家整理的行政工作岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政工作岗位职责1

1.负责员工考勤统计;办理员工入职、离职、转正等。

2.协助经理完成公司行政事务及部门内部日常事务。

3.办公物资购买与登记管理，物品领用管理，费用报销。

4..办公区域环境与设备，物资管理维护。

行政工作岗位职责2

1、前台接待：电话接待、访客接待;

2、快递管理：完成快递签收、登记、通知等，包裹房整理;

3、会议室管理：点检会议室相关设施是否能正常工作，有问题及时报修;

4、加班餐和餐券管理：加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐;

5、负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表，确保SAP系统考勤数据的准确性;

6、行政费用核对及管控。

行政工作岗位职责3

1.负责固定资产卡片登记、新增、清理、报废、调拨等管理工作;

2.负责公司资质、项目申报、验收及相关申报材料的收集、整理、填报、汇编工作;

3.负责物资的采购及发放，月度统计费用，完成费用表单并按时提交;

4.负责外联(公安局、应急管理办、工商、物业)相关工作的'沟通协调;

5.负责办公环境维护及8S管理;

6.负责归口管理的合同管理、项目申报、外联事务;

7.负责公司各类会议通知、会议记录及后勤保障工作;

8.负责配合财务部做好每年对固定资产进行清查工作;

9.负责特种设备及安全消防设施设备的检查、维护、保养;

10.负责完成上级领导临时交办的其他工作任务。

行政工作岗位职责4

1、8点上班，签到后，整理办公室，保持办公室清洁及整齐；

2、若客人到访，需泡茶或倒水接待，表现需礼貌、大方、得体；

3、若接听公司电话、做好记录工作，客人资料应及时记入公司客户资料登记表，懂得简单楼盘介绍；

4、客人离开后需及时清理茶具、整理办公室，以方便下次接待；

5、公司花草养护工作，每周三、六日兰花进行浇水；

6、公司人员考勤统计表，每月5号前提交主管；

7、负责人员招聘、员工档案登记及管理等工作；

8、负责整理并存档相关单位、部门下发的通知、文件、资料等；

9、及时处理主管交待的.临时性事务工作；

10、协助公司其他人员进行文件整理、打印、复印等工作；

11、公司办公物品统计、管理，应及时申购日常用品及办公用品；

12、负责公司各办公设备的维护工作，若需保养或维修等应及时同相关部门或专业人员联系，以保证正常使用；

13、下班时检查办公室用具、设备，电脑、空调等设备处关机状态；

14、下班时整理办公室，清理所有办公、生活垃圾；

15、每月25号上报统计月报（财务小曾：）；

16、农历每月的初二、十六烧香，负责购买供品等；

17、每个月的16日—22日交水电费（工地电表号新的），每月16号桶装水结账

行政工作岗位职责5

1、提供来访客户的全程接待服务，包括茶水供应，公司及产品介绍，展厅讲解，工厂参观，用餐接待，观光、安排住宿等。

2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示，积极沟通了解详情，做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作，维护发展好此类关系;根据公司需要，做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。

3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则，对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理，对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理，对公司公文的'审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。

4、承担部分公共关系工作的应对。

行政工作岗位职责6

协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的`行政服务；

考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；

协助承办公司相关法律事务；

参与公司经营事务的管理和执行工作；

行政工作岗位职责7

协助销售部门进行日常数据收集及汇总，提供相关报表给管理层及各部门经理;

公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;

协助各部门物品采购，并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;

负责公司及各部门合同管理、供应商管理;

负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作，以及行政制度的落地和有效执行;

负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;

公司外咳嗽崩捶媒哟，会议室使用、用餐及住宿、交通工具的'安?

负责办公室固定资产、设备维护管理;

员工福利活动的策划参与及执行;

负责分公司办公环境管理、卫生监督，保障办公室干净整洁;

按时完成上级交办的其他临时性工作。

行政工作岗位职责8

根据领导意图和公司发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助公司的规划研究

负责全公司资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作

公司会议组织、记录及记录归档工作

员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作

负责前台接待、客人来访登记迎送等招待工作

负责公司日常安全保卫及消防管理工作

负责公司车辆调动管理工作

负责公司总务后勤管理工作

负责公司对外宣传、公关工作

牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案

完成公司高层临时交办的工作

行政工作岗位职责9

负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待;

负责协助上级领导处理企业会议及活动的`准备工作，撰写会议纪要;

负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护;

监督公司行政制度在公司的落地执行情况;

宣传企业文化，培训标准化工作流程。

行政工作岗位职责10

安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；

参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；

负责公司办公家具、设备、用品的`选购与使用管理；

负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；

进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；

办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；

对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；

办理上级临时交办的其他工作。

行政工作岗位职责11

1、负责办公用品及固定资产采购及管理，行政各项费用结算等;

2、负责公司会务接待及会议安排，企业文化的活动组织实施;

3、负责办公室的后勤管理工作，如办公环境维护管理等;

4、负责考勤统计、员工档案信息化等其他日常行政事务工作;

5、食堂、宿舍管理

行政工作岗位职责12

1、负责获取招投标信息收集、购买标书、支付保证等工作;

2、负责编写商务标书、排版、打印、复印、装订、密封、投标等工作;

3、负责保管公司各类用章;

4、负责办公区域的文字打印和接待等工作;

5、领导安排的其他工作。

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