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行政专员的工作职责

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行政专员的工作职责15篇

行政专员的工作职责1

1、根据公司人员配置要求，主导招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部门招聘需求，并制定招聘计划;

2、依照公司策略，规划人力行政部门的`工作执行方案及执行进度，并主导实施;

3、协助上级健全公司招聘，培训，工资，保险，福利，绩效考核等人力资源配置建设;

4、合理规划公司长期人力资源配置，协助总监组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程，并监督执行;

5、负责考勤管理、入离职管理规范的建立与实施。

行政专员的工作职责2

1、负责日常办公环境的维护工作，会议室管理工作

2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳

3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息

4、负责行政费用各类月报表和临时报表的`统计

5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账

6、负责公司的快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用

7、按公司规定预定各部门员工的出差机票，酒店预订及费用结算

8、负责企业文化及相关活动组织

9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)

行政专员的工作职责3

1、负责公司的日常行政人事管理工作，贯彻落实各项规章制度的执行;

2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的`人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;

3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;

4、负责员工关系管理、人员入职、离职、考勤、绩效管理等工作;

5、负责各部门的协调与关系维护;

6、办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。

7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;

8、完成领导交办的其他工作。

行政专员的工作职责4

1、协助公司决策层制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

3、协助建立有效的组织机构，牵头制定与完善各部门及岗位职能;

4、组织制定完善公司各项管理制度;

5、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

6、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的.选拔;

7、建立和优化公司培训体系，负责公司全员的职前和在职培训;

8、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系;

行政专员的工作职责5

1、各类文件的拟写、上传下达公司各类文件(包括通知、请示、函件、会议纪要等)对资料进行分门别类存档(包括电子档和纸质文件)。

2、外来人员的接待工作，带领经销商宣传企业文化;快递的'收发和记录;防疫物资的发放与登记，复工后员工进出厂及体温登记表的整理与汇总;会议管理工作(做会议签到表、会议纪要、跟踪反馈会议未尽事宜);协助行政部长工作(包括商品采购单的记录、电子台账整理、其他文档的整理);发放生日福利;员工宿舍记录管理;公司微信群的监督管理。

3、公司各种印章、证件及复印件的保存与使用登记;公司内自行车、对讲机与储物柜的分配及管理;公司车辆使用登记管理。

行政专员的工作职责6

1、负责公司日常接待、办公区域的后勤服务工作、负责员工考勤管理工作;

2、负责各种行政费用的`控制及报销、审核等工作;

3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力;

4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作(包括采购工作合理性、准确性)

5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。

6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。

行政专员的工作职责7

职位描述：

1、负责宣贯国家安全、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度；

2、负责编制公司安全、消防、环保、职业卫生等管理文件并严格监督执行；

3、负责检查公司安全、消防、环保、职业卫生的执行情况；并纠正各部门违章行为，监督、指导事故隐患整改；

4、负责公司消防设施检查、维护保养的`监督工作；

5、负责公司员工安全、消防、环保、职业卫生培训工作；

6、负责公司安全、消防、环保、职业卫生资料整理、存档工作；

7、负责监督各部门“节能减排”工作的实施情况；

8、负责落实公司6S管理工作；

9、负责行政后勤管理工作。

岗位要求：

1、大专以上学历，一年以上相关工作经验；

2、具备良好的组织、沟通与协调能力；

3、工作积极主动性强；

4、良好的语言沟通及文字表达能力；

5、熟练运用办公软件。

行政专员的工作职责8

1、根据公司的经营发展计划，全面主持本部门工作，制定人才发展规划和年度计划，报总经理批准后执行;

2、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;

3、全面负责招聘、绩效考核、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施，在实施过程中及时听取反馈意见、修正并完善制度、流程;

4、根据公司现状、定位、发展需要和运营状况以及市场薪酬情况，提出工资薪酬计划，做到薪酬政策符合公司的`整体发展，使其具有外部竞争力和内部公平性;

5、负责公司级活动及会议的筹备、支持、跟进等工作;

6、塑造、维护、发展，公司文化;

7、上级交办的其它事项。

行政专员的工作职责9

1、协助行政经理进行资产购买并验收办理入库，建立资产管理台账，定期进行资产盘点;

2、配合各部门需求，完成资产领用挂账工作;

3、根据资产设备故障情况，完成资产维修及报废工作;

4、根据园区各类设施破损故障情况，安排维修工作，保证各部门工作的正常开展;

5、配合供应商进行定期保养及绿植更换工作;

7、园区车辆信件管理;

8、根据公司人员办公需求，进行行政部各类物品价格比对及采购

行政专员的工作职责10

1、负责外来人员的'接待;

2、员工生日会、团建活动举行及会议室管理;

3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;

4、公司业务合同管理;

5、负责公司员工的名片、工服等定制工作;

6、办公用品、固定资产管理;

7、公司印章、资质、工商业务管理;

8、钉钉后台管理;

9、其他行政相关事项。

行政专员的工作职责11

1、负责部门内部数据支持服务，按要求整理各类常规性数据报表、活动报表，保证报表提供的准确性与及时性;

2、负责各类销售系统、内部系统的维护与管理，确保信息的准确与完整;

3、协助总部职能部门，参与日常行政事务、后勤支持、财务相关的支持工作;

4、依据业务需要，完成上级分配的'其它临时性支持安排。

行政专员的工作职责12

1、安排标书制作计划，招投标信息的收集，投标文件的'制作及标书中涉及到的相应工作;

2、负责投标文件商务文件的编制、整体投标文件的排版等，不断改进投标及标书制作工作;

3、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作，跟踪投标工作的后续进行;

4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

行政专员的工作职责13

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。

3、负责各类、商务文档、合同协议的录入、排版。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

5、接收快递及寄快递的`登记

6、每月考勤记录和统计

7、负责招聘工作，员工入职离职手续。

8、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。

9、负责组织部召开的各种会议的会务工作

10、做好部领导交办的其他各项工作

行政专员的工作职责14

1、负责训练点的运营管理，对管理训练点业绩负责

2、管理训练点的员工，周密的制定员工工作计划

3、负责训练点的招生工作，制定招生计划，完成招生目标

4、维护训练点的.学生人数，落实学生缴费情况，统计财务报表

5、组织员工总结会议，落实上阶段工作完成情况，计划下阶段工作目标

6、定期与学校领导 ,学生家长，员工进行良性沟通，具体落实工作开展情况

行政专员的工作职责15

1、负责招聘邀约、面试培训、办理新员工入职与离职相关的工作;

2、日常考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

3、负责日常人事工作数据统计汇总;

4、负责员工绩效考核资料的`定期统计汇总，并不断完善绩效管理体系;

5、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

6、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

7、负责公司人力资源信息的上传下达工作，拟写相关文件;

8、协助领导交办的其他工作。

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