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公函的格式

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公函的格式

公函，正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。以下是小编整理的公函的格式，希望对大家有所帮助。

什么是商务公函

商务公函是用来商洽工作、联系业务，询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

商务公函格式要求

公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。

3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。

4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

商务公函注意事项

(一)函的主旨要集中

一般要求一函一事，当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。

(二)行文要开宗明义

函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。

(三)语言要有分寸感

函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法

1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

地址变更商务公函

各相关业务单位：

你们好，我单位地址现已变革，原XXX，现变更为XXX，其他业务不变，请收到商函后，给予我公司确认。

谢谢合作

XX单位：

日期：

公函

尊敬的供应商伙伴:

因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：

(1)送货要求：供应商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码，商品代码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单!注:由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格

(2)包装要求：供方提供由我方确认的产品包装

(3)拒退要求：供方货物到我司(睿恒)仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。

(4)供方需在24小时内确认回传，否则视默认诚望支持为谢!

xx有限公司采购部:xx

20xx年xx月xx日

单位的公函

尊敬的领导：

兹有我公司因业务发展需要，现更名为广东东泰陶瓷实业有限公司。变更前名称为：潮州市东泰陶瓷实业有限公司;现变更为广东东泰陶瓷实业有限公司。

如有由此产生的一切法律责任由我司承担。

xxxx有限公司

20xx年3月28日

给客户公函

广州xx局：

我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

可否，请批复。

广州xx局销售公司(盖章)

20xx年xx月xx日

给物业的公函

新沂市物业管理有限公司:

关于贵方4月份违反《保安、保洁服务合同》条款事项，特函告如下：

1、合同第二款第三条规定：需设置经理1个，负责协调安保、保洁等问题。贵方经理在4月份未到岗进入我公司提供的安保经理室办公。望贵方接到函件之日起7日内将人员招聘到位，否则我公司将停发经理岗位服务工资(每月000元)，并保留解除服务合同的权利。

2、贵方在接到函件之日起1日内需提供保安、保洁人员花名册并加盖公章(含括内容为名称、性别、年龄、文化程度、家庭住址、联系电话)，已方便我公司对人员进行监督管理。

材料有限公司

20xx年xx月xx日

请求公函

尊敬的领导：

您好！

得悉贵院将于xx月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但因为力量不足，未能实现。现在贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。

盼于复函。

此致

敬礼！

机床厂（公章）

20xx年xx月xx日

请假的公函

六盘水苏宁电器钟山西路店：

兹我司宁波新乐电器有限公司，因我司在20xx年7月18日至20xx年7月21日需培训两天，特向贵公司申请、望贵公司给予批准为感!

顺祝商祺!

xxx

20xx年xx月xx日

活动的公函

XX商超：

夏季是饮料类的产品的销售旺季，作为以原生态野生葛根秘制的功能性饮料葛泉霸必须抢先发力，抢占市场的份额，巩固市场的地位，因此特别撰写以下促销方案：

一、活动主题：清凉一夏，葛泉霸特价大酬宾

二、活动时间：6月1日—6月20日

三、活动地址：南宁市内上岛系统

四、促销活动方式：3.9元一罐惊爆价。

葛泉霸金罐、葛泉霸银罐以惊爆价3.9元一罐促销。

五、活动目的：

1、通过活动充分展示葛泉霸系列产品的品牌形象及功能，提高消费者对葛泉霸系列产品的认知度。

2、通过本次的惊爆价活动，让更多消费者得到更多的实惠。

3、通过惊爆价活动促进提高葛泉霸系列产品在市场的销量，提高店内的销售额。

六、我公司给予贵公司的特供价为葛泉霸金罐、葛泉霸银罐每罐3元。

七、活动效果：一个店面一天销售100罐，每罐3.9元，20天共2000罐，合计7800元。本次活动让利空间大，力度大，直接放到消费者的层面。有利于品牌的发展，刺激消费者的购买欲，促进销售额。希望公司支持。

广西XXXX有限公司

20XX年XX月XX日

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