标题 | 员工手册制度 |
范文 | 员工手册制度(精选14篇) 在不断进步的社会中,很多场合都离不了制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编为大家整理的员工手册制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 员工手册制度 篇1第一章总则 “无规矩不成方圆”,为规范本公司管理,完善规章制度,加强职业道德教育,加强企业与员工之间的沟通与信息交流,提高企业文化,提高员工素质及修养,提高员工和管理层干部的主人翁精神,发挥各自的主观能动性和创造性,踏踏实实工作,上下紧密配合,团结合作,特制定本守则。凡本公司所属员工,均应遵守本守则的各项规定。 第一条:遵守国家的政策法令和公司各项规章制度。 第二条:准时上下班,服装整洁、举止端庄、礼貌待人。 第三条:服从命令听指挥,要服从公司的工作调配,公司和部门因生产、工作需要,全体员工要坚决服从安排。 第四条:上班时间不得喧哗、闲谈、吃零食、干私活,不准看小说、杂志,非公事不得串岗、外出。 第五条:不得在办公场所进餐,非接待部门不得泡功夫茶。 第六条:上班时间一般不准会私客,不准做与工作无关的事。 第七条:要注意公共卫生,讲究社会公德,加强环保意识,美化绿化环境,不得随地吐痰、乱丢烟头、果皮、茶渣、杂物等。 第八条:要讲团结,不准拉帮结派,不做损害公司利益的事,不准散播对公司的声誉上、经营管理上、人事安排上有损害或非真实性的谣传。 第九条:要严守公司机密,不准泄露公司有关生产、技术、销售、财务、人事等有关秘密,违者要负由此引起的一切责任。 第十条:下班要关闭电源、电灯、关好门窗,锁好办公桌、工作柜,用水后要关好水龙头。 第二章日常礼仪 第一条:日常生活行为规范: 1、仪表必须端庄,服装要整洁、大方得体。 2、女生化妆应清洁健康,不可浓妆艳抹或用浓烈香水。男性不可穿奇装异服,不准留太长的的头发和染奇异发色。 3、不准在厂区内公共场所穿拖鞋、裤叉、打赤膊。 4、不得在办公场所吃饭或煮食(除公司统一组织活动外),不得在办公场所吃零食,不得在厂区内聚众酗洒。 5、在办公场所,同事间要互相尊重,热情大方,不卑不亢,言行得体。 6、递文件时,要将文件正面文字对着对方,用双手递上。 7、办公时间在通道走廊走动时,要注意举止风度,不得大声说话,吹口哨或唱歌,保持正常的办公秩序,遇到上司或客户,要懂礼让,不能抢先。 第二条:内外交往应注意礼仪: 1、公司内以职位称呼上司、同事。对客户来宾应以先生、小姐等相称,不得直呼其名或俗称。 2、工作台面上不得摆放与工作无关的物品,未经同意不能翻阅同事的文件、资料等。 3、接电话时,至少应在第二声铃响前取下电话筒,通话时,应先问好,自报单位、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点,结束时礼貌道别。通话要简明扼要,长话短说。 4、在约定的时间接待客户、来宾,不得迟到、缺席,以示礼貌。如因特殊情况迟到的,应向来宾说明表示歉意。 5、对来访客户来宾,要做到主动、热情、大方、微笑服务。姿态和动作要保持优雅,不得傲慢无礼。 6、递名片时,应先递给长辈或上级,并把名片正面对着对方,双手递上;接对方片时,也应双手去接,接到后要马上看,记住对方姓名、职位,然后把名片放好。 7、保安队在前门接待来客时,要庄重礼貌,主动到门前接待、询问,再放行,必要时要报告有关部门和领导,以维护公司的形象。 第三章考勤 第一条:本公司上下班时间为:上午8:00~12:00下午13:30~18:00 第二条:上下班员工必须亲自打卡、严禁代打卡,没有打卡的要在当天或翌日向行政人事主管陈述原因,补签证注明,否则按旷工处理。 1、委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经发现当日双方均以旷工论。 2、因卡钟失灵,确实无法打卡者,可由当值保安一起收集,交人事部签证注明,否则签卡一次扣款5元。 3、因特殊情况经核准者,以请假处理。 第三条:月迟到、早退累计不超过30分钟为全勤,奖给勤工奖30元,超过30分钟的,从第31分钟起,每分钟扣人民币壹元。 第四条:旷工壹天扣罚二天工资(含当在工资在内)连续旷工三天以上者(含三天),作自动离职处理,扣发所有工资及补贴。 第五条:业务人员及部门行政管理人员因公外出一律须报总经理批准,特殊情况可先报人事部门登记办理手续,后报总经理补批,出差结束第二天应向人事部门办理注销手续。 第六条:员工请假一律以请假条形式提前办理手续,特殊情况应先口头或电话请假,事后即补办请假手续,否则以旷工处理。 请假具体规定: 1、事假:员工因有事必须亲自处理者得请事假。一次性请事假不得超过十天,不可续假。 2、病假:员工因为普通伤病、疾病或生理原因必须治疗或休息者得请病假。一次性请病假不得超过五天。可续假。 3、工伤假:员工工伤,经部门主管提出证明确实不能出勤者得请工伤假,否则不报销医疗费用。一次性请工伤假不得超过七天。可续假。 4、春节前一个月不准任何员工请假。 第四章奖惩 奖励:公司每年要开展一次先进员工的评选活动、并对优秀员工加以奖励。 形式可分为 ①表扬②嘉奖③记功④奖金 第一条:员工工作表现突出,在技术革新、新技术开发、市场开发、节能降耗和生产管理上做出突出贡献的,公司将视其贡献大小给予奖励。 第二条:各级技术、管理人员,主动发现并制止了重大质量隐患,事实清楚,效果具体的,并经部门和公司核实后,根据贡献大小给予奖励。 第三条:员工在维护社会治安、防盗防火、抢险救灾中表现突出者,公司将给予表扬、奖励。 第四条:凡获得公司书面形式表扬、奖励者,公司均记录存档,并作为本人升职加薪的参考依据。惩罚:为使奖罚分明,净化公司风气,提高员工素质,形成群体力量,凡违反公司的规章制度,将按下列办法处理。 惩罚形式分为: ①口头警告②书面警告③辞退 第五条:凡有下列行为的,将给予口头警告,并可处10~20罚款。 ①工作时间内,在办公场所看报纸、杂志、听收音机、睡觉、煮食进餐、喧哗、闲聊、唱歌、吹口哨、串岗等。 ②穿不整洁服装、拖鞋上班,不佩带厂证者。 ③不注意环境卫生,乱丢杂物、烟头、果皮、随地吐痰等。 ④其它违反公司制度中明文规定“不准”条款的。 第六条:凡一个月内重复以上行为,或有下列行为的将发书面警告,并处50~100罚款: ①不服从部门领导的工作调配和管理。 ②由于疏忽或不尽责引起的',但未造成经济损失的失误。 ③赌博、吵架情节轻微者。 ④其它公司规章制度中明文规定“禁止”“严禁”条款的违反者。 第七条:有下列行为的立即解雇除名,并追究相关责任,并处200~1000元罚款。 ①拉帮结派、造谣生事,使公司声誉受到严重损害。 ②聚赌、打架,情节严重且教育无效者。 ③违反国家有关政策法规或受到刑事处分者。 ④利用职权,贪污受贿,挪用公款、盗窃、破坏公司财物者。 ⑤无理取闹、恐吓、漫骂、殴打管理人员者。 第八条:厂区内禁止吸烟(办公区除外),厂长以上罚款500元,主管以上罚款200元,员工罚款100元。 第八条:处理程序。 ①第五条、第六条规定的“口头警告”“书面警告”及处罚权由部门负责人决定并报人事部门执行、备案。 ②解雇处理由各主管部门负责人提出书意见交总经理审批。如不服者,可向行政管理部申诉。 ③对各部门负责人的违章处理,由总经理审批,行政管理部门执行。 第九条:各部门负责人对其属下执行公司规章制度有直接管理权并负有连带责任。任何部门经理如管理不好属下员工,致使属下员工屡犯规章制度,部门办公秩序混乱,影响公司形象的,将追究部门负责人连带责任并处罚。 第十条:公司财务部把各种罚款款项列入专项,作为奖励基金,达到奖罚分明的目的。 第十一条:本办法解释权在总经理办公室及行政人事部。 第五章财务管理制度 第一条:报销制度:公司人员因公购物或业务费用、出差等必须凭有交单据在10天内到公司办理报销手续,超过10天自己负责(出差外)。 第二条:报销单据要有证明人,料件必须仓库入库签章并由财务负责人核实签字,呈送总经理审批后,方可报销。 第三条:借款制度:凡因业务需要预支款项的必须先填写申请单,由财务负责人审核同意后交总经理签字方可付出,业务办完后交回所借款项。 第四条:财务应对付出的所有资金分类详细记帐,以便帐物核实,单证完善。 第五条:对任何违反报销制度的,财务部有权拒绝报销。 第六章食堂管理 第一条:食堂炊事人员必须严格执行国家《食品卫生法》,食用餐具必须每天进行严格消毒,严禁采购和制作变质腐烂食品,严防疾病交叉感染及食物中毒。 第二条:注意卫生,炊事人员必须在每天饭前、饭后做好食堂及厨房的环境卫生清洁卫生。 第三条:食堂主管要对食堂的管理工作负责,建立健全职工食堂的财务收支制度,对食堂采购食品厨房用品严格履行验收登记手续。 第四条:食堂人员要秉公办事,努力提高烹调水平。合理安排调配好食品,切实改善员工生活。炊事人员必须定期体检,凡患有传染病者,一律不准从事炊事工作。 第五条:开膳时,全体职员必须按划定的位置就餐,不准离开饭堂拿饭到外面或宿舍,办公场所就餐,违者处以50元以下罚款。 第六条:注意节约、反对浪费、不准乱扔乱倒剩饭残菜。 第七条:除饭堂工作人员,公司领导及管理人员外,一律不得进入厨房拿东西、炒菜、取饭就餐,如违犯者,处以100元罚款,炊事人员违反规定也并处同样罚款。 第八条:在职工食堂就餐人员不准把脚放在饭堂凳子上,不准在饭桌和凳板上睡觉,违者处以罚款50~100元。对食堂工和有意见可向食堂主管,人事部门反映解决,但不得有意刁难炊事人员,不准无理闹事、吵架,违者罚款100~200元,情节严重者开除出厂。 第七章宿舍管理 为加强员工集体宿舍管理,保障员工的人身财物安全,维护集体宿舍良好的生活秩序和生活环境,特制订本管理制度: 第一条:集体宿舍管理权在行政人事部门。人事主管根据公司生产发展及管理上的需要,有权调配调整集体宿舍。员工不得借故推诿或拒绝。未经主管部门批准,任何不得擅自调换寝室。违者罚款50元,并限期搬回原寝室。 第二条:未经主管部门批准,任何人不得容留非本公司员工在集体宿舍过夜住宿,白天需在宿舍接待来客,必须报本部门领导及人事主管,并对来客的行为负责。 第三条:注意防火,不得随地乱丢烟头,严禁乱拉乱接用电设施。不准在宿舍煮东西,违反者处罚款50元~100元并追究其造成的损失。 第四条:集体宿舍的员工要妥善保管好自己的财物,注意防盗,并互相监督,共同防范,严禁将宿舍锁匙交给他人,违反者将追究因此而造成的失窍责任。 第五条:集体宿舍要讲团结、讲正气。同事间要互相关心、互相帮助。不得在宿舍吵闹,赌博或有其它妨害公司正常生产秩序的行为,违者将参照有关规定处罚。 第六条:注意卫生,讲究清洁,不准在宿舍周围大小便,不准乱丢乱倒垃圾,不准随地吐痰,门窗上不准乱挂衣服及其它物品,离开宿舍要关电源,违反者将参照有关规定处罚。 第七条:注意节约,反对浪费,任何人不准到车间冲凉或洗衣服,更不准用消防水龙头洗衣服,违者按有关规定处罚。 第八条:爱护公共财物,故意损坏宿舍公共生活设施的将追究责任,照价赔偿。 第八章安全保卫制度 为维护公司和厂区的安全和正常秩序,做好安全保卫工作,特制订本制度: 第一条:保安队要保证每天二十四小时值班,并履行交接班手续。 第二条:保证值班室电话畅通,及时做好上级或外来来电、来文、信件的接收、传达(送),并登记。 第三条:值班时间,保安队要按规范着装上岗,文明执勤、礼貌待人。并严格对来宾、车辆和货物输登记、查证、放行手续。 第四条:公司全体员工要牢固树立消防意识,职能部门要定期检查消防器材,杜绝火灾隐患。 第五条:值班时间不串岗、不睡岗,非保安人员(有关领导除外)进入保安室逗留,应及时劝阻和制止。 第六条:夜班值班应对公司厂区进行巡逻(至少每小时巡逻一次)加强重点部位的防火、防盗监控,确保公司夜间安全。 第七条:如遇夜间台风暴雨等突发情况,发现危及公司财产或人员安全时,应及时报告有关领导,通知相关人员并采取相应措施,以避免和减少损失。 员工手册制度 篇21、本规定所指的通讯费是指公司员工因公司的业务或工作需要,使用自己购买的或公司所有的通讯工具(手机、传呼机)而产生的通讯费用。(通讯费用报销标准参见附表2) 2、除特殊情况外,公司不为员工购买通讯工具(手机、传呼机)和手机卡等,也不承担因维修通讯工具所产生的费用。 3、如员工使用的通讯工具为公司所有,其产生的费用应由使用该通讯工具的员工负担并按规定报销。 4、员工应将自己手机及呼机号码在行政部登记备案,没有登记的`不予以报销。 5、员工应保证在工作时间内开启登记报销的通讯工具,以保证联络的畅通。如无特殊原因在工作时间内关闭通讯工具而影响到公司正常工作的,公司将试情节轻重予以处罚,严重的将取消其报销资格。 员工手册制度 篇3一、总则 1、遵守纪律,严格执行酒店各项规章制度。 2、服从领导,听从指挥,忠于职守,下级对上级负责。 3、守时高效,周到服务,一丝不苟,立创一流服务水准水准。 4、客户第一,信誉至上,团结协作,树立公司良好的形象。 5、刻苦学习,钻研业务,爱店敬业,争当公司一流员工。 6、大公无私,严格管理,认真督导,成为合格的'管理者。 7、当好主人翁,牢固树立店荣我荣,店衰我耻的主人翁责任感和使命感。 二、员工服务意识 西方酒店认为,服务就是SERVICE(本意亦是服务),其每个字母都有着丰富的含义: S—Smile(微笑):其含义是服务员应该对每一位宾客提供微笑服务。 员工手册制度 篇4一、人事资料 员工须将以下个人变更事项报知人事部门: 1、更改居住地址和电话号码; 2、婚姻状况; 3、家庭人员变更; 二、个人仪表 员工应在工作中保持衣着整洁。男性员工不可留须,头发应常修剪,发脚长度以不盖及耳部与衣领为宜。女员工之发型与化妆保持清雅。酒店女员工饰物限于手表、一枚订婚戒或结婚戒及耳钉。 三、铭牌 酒店将发给每个员工铭牌一枚,员工在酒店工作期间应佩带于胸前。如有遗失或损坏,应及时报告人事部,并办理补领手续,费用为人民币十五元。 四、更衣柜 1、酒店将安排每个员工更衣柜一只,以作更衣使用; 2、员工须经常保持更衣柜清洁整齐; 3、员工应将更衣柜上锁,酒店不负责任何财物之损失的赔偿; 4、员工不得在更衣柜贮藏饮料、食物及贵重物品; 5、员工应使用酒店发给的更衣柜锁,不得私自换用自己的锁或加锁; 6、员工不得私自相互调换更衣柜; 7、员工不得在更衣柜内放置易燃危险品; 8、酒店管理人员将不定期连同保安人员检查更衣柜; 五、制服 1、酒店将按照员工之工种发给其制服; 2、员工不得穿着制服出酒店; 3、员工应在岗前或下岗后更换制服,不得在岗位工作时间内更换制服; 4、员工应按要求定期更换制服,应保持制服整洁; 5、员工制服脱线,应及时缝补,损坏制服,按价赔偿。 六、酒店设施 酒店员工在上班期间,不得使用宾客卫生间。 七、员工签到、签退 1、各酒店除总经理以外,所有员工均需在上下班时间,执行签到、签退手续; 2、代人或托人签到、签退者,均属违犯店规,将受严重处分; 3、因公未能及时签到、签退者,应及时与值班经理签名确认。 八、值班时间表 1、酒店员工必须按照酒店编制的'时间表当值,不得擅自调班,否则作旷工处理。 2、值班经理以下人员调班须征得值班经理同意,值班经理以上人员调班须征得总经理同意。 九、事假申请 1、员工如无充分理由,不能无故请事假; 2、员工如有事需请事假,应向总经理提出申请,获准后方可休假; 3、请事假期间作无薪处理。 十、无故缺勤 员工未经批准而缺勤或擅离工作岗位,按旷工处理。 十一、员工餐厅 1、员工应按企业之安排,在指定的时间和餐厅用餐; 2、员工在工作时间享有每日一正一副免费膳食供应。 十二、保安检查 1、员工上下班必须从指定之通道进出; 2、酒店授权保安人员有权检查员工手袋及包裹,员工应接受检查; 3、员工携带私人物品进酒店应在值勤保安人员处登记; 4、员工携带私人物品或非私人物品离开酒店时,应出具由总经理签署的出店证明,并交保安人员验证。 十三、私人财物 员工有责任保管好个人的财物。贵重物品不宜带进工作场所,倘有任何损失,企业恕不负责。 十四、拾遗 1、员工在工作场所范围内拾到任何财物,必须立即送交上级; 2、员工在酒店范围内若有私人物品遗失,应立即向上级和保安报告。 十五、维护声誉及爱护酒店财物 1、员工不得擅用企业名义在外从事任何活动; 2、员工应注意在社会上的言行举止,以免损坏企业之声誉; 3、员工必须爱护企业之财物,不得故意损坏或偷拿。 十六、吸烟 员工应在指定地点吸烟。 十七、通告 1、企业各类通告及指示将张贴于“员工告示栏”内; 2、员工未经授权不得在企业内张贴任何告示; 3、员工未经授权不得擅自更改任何通告。 十八、离职手续 1、凡离职员工必须到人事部门办理手续,交还企业发给的有关证件及物品; 2、员工如丢失有关证件或物品,应按价赔偿; 3、员工如不交回有关证件及物品,未按规定退赔有关费用,企业将拒绝发给有关离职证明并保留其法律上的追索权利。 员工手册制度 篇5第一章 院长致辞 亲爱的员工: 欢迎你加入XX医院这个温馨的团队,成为我们中间的一员。 我们深信: 你的加入,一定会增添XX活力; 你的加入,一定会带给XX成长; 你的加入,一定会融洽XX氛围; 我们深信: XX医院,一定会提供给你适合工作的氛围; XX医院,一定会提供给你安定发展的平台; XX医院,一定会提供给你远大可靠的前途; XX的成功依赖于我们共同的努力,你的成功来源于我们共同的发展。 XX医院期待你和XX共同的成功!XX医院也会为我们共同的成功而自豪! 欢迎加入XX这个大团队,让我们一起努力吧! 第二章 集团简介 略 第三章 医院简介 略 第四章 企业文化 【企业宗旨】 以人为本;为了一切患者、一切为了患者,全心全意为患者服务;患者的满意是我们最大的满足 【企业价值观】 无论在学习、工作、技术和人际关系上,XX员工都力争成为最好的;我们是遵纪守法的标兵;我们是爱岗敬业的模范 【企业团队精神】 在工作中通过团队合作,发展自我,发展他人,发展我们的事业。 强烈的社会责任心,正直、诚实、公开、公正、包容是我们的表现 坦诚相待、互相尊重、互相鼓励、互相关心、互相帮助、互相赞赏,是我们的准则。 【企业品牌原则】 诚信医疗;以科技为先导,以人才为基础,以疗效为根本;以服务求生存,以创新求发展 第五章 日常行为规范 【总则】 1、全院职工必须遵纪守法、遵守职业道德,以提高社会效益和经济效益使患者满意为目标,全心全意为患者服务。 2、全院职工必须遵守公司和医院的规章制度,忠于职守,敬业爱岗,认真履行各级人员岗位职责,遵守纪律,忠诚公司和医院,保守机密。 3、全院职工必须服从公司和医院的统一工作安排和调动。 4、全院职工必须发扬救死扶伤的革命人道主义精神,视病人需要为第一需要,将病人利益视为高于一切,奉献自我。 【工作制度】 1、努力加强工作责任心,认真落实岗位责任制,熟练掌握本岗位的工作职责、工作技能,严格执行各项技术操作规程、规范,防止误诊、漏诊、错收、漏收、错配、错发、打错针、做错治疗等现象发生,提高诊断率、治愈率,减少和杜绝医疗纠纷、医疗差错、医疗事故的发生。 2、提倡文明服务、优质服务、微笑服务,做到患者有问必答,不能不理睬患者(家属),严禁和患者(家属)发生顶撞、争吵。 3、严格执行消毒隔离制度,加强院内感染防范和管理,按卫生行政主管部门和卫生防疫部门的要求做好各项登记工作。治疗、操作时必须戴口罩。 4、不准接受患者(家属)宴请、红包,不准收受回扣等;未经批准严禁私自出诊、会诊。严禁介绍病人到其他单位进行本院能处理的检查、治疗或购买药品;严禁在本院内进行免费的.医疗行为(检查、化验、治疗等),违者重罚。 5、爱护和定期保养仪器、设备、家电等,节约能源(办公用品、消耗性材料、一次性材料、水、电、煤气等),做到随手关水、关电、关空调。医院空调由后勤部主任(主管)统一管理。 5、加强防范意识,每天下班前要关水、关电、关窗、关门,做好防火、防盗、防意外事故等安全保卫工作。 【行为准则】 1、认真遵守医院文明用语规范和医疗服务中对职工的基本要求,仪表整齐(胸卡、衣、帽、鞋子等),行为端庄,树立白衣天使的良好形象,自觉提高和维护医院的声誉。不准穿白大衣进入食堂和上街,不准化妆(淡妆除外)、手上戴首饰和穿拖鞋上班;工作场所禁止吃早中晚餐,工作期间禁止干私活、吃零食、闲谈嬉笑、大声喧哗、打瞌睡、听音乐、玩电脑游戏、上网娱乐、带小孩、看非本专业书刊杂志(有患者时不能看任何书刊杂志),导医工作期间禁止看任何书刊杂志;坐班制护理人员夜间值班不准睡觉;医院冰箱不准存放个人物品、食品等;各种车辆严格按规定停放,禁止乱停乱放;工作日就餐和值班人员禁止饮酒;工作期间禁止打私人电话和利用内部电话聊天;工作期间会客不得超过5分钟。 2、严格执行打卡考勤、请假制度,工作人员上、下班自觉打卡,严禁代打考勤卡。上班不得迟到、下班不得早退,工作期间不准串岗、严禁脱岗。值班者必须按时做好交接班。 3、讲文明、讲道德、加强集体主义观念,培养团队精神,加强医患、医护、各科室之间的沟通、协调,工作上做到分工不分家,团结协作,做到不利于团结的话不说,不利于团结的事不做。 4、注意公共卫生,保持所在岗位及公共场所整齐、清洁、卫生,各部门、各科室做到自己科室人员责任承包。 第六章 人事管理制度 【入职手续办理】 1、员工入职手续办理部门为院办公室; 2、一般员工入职手续办理时,需要提交以下资料:个人身份证复印件、学历证明复印件、职业资格证复印件、一寸免冠证件彩照3张; 3、医疗、护理、医技、技术人员入职手续办理时,除提交一般员工所需资料外,另需提供以下资料作为医院存档,由医院代为办理注册手续:相关资格证、执业证正副本; 4、员工需保证应聘登记表中所登记内容的真实性,如出现隐瞒、虚假填报情况,视为严重欺骗医院,医院保留追究责任的权利; 5、如医院需要新员工提交离职证明、社保停交证明,员工需主动配合医院工作。 【工作时间】 医院按照劳动法规定,采取综合计算工时制,每周工作六天,休息一天。 常规班次: 上午:8:00 -- 12:00 下午:13:30 -- 17:30 非常规班次: 由医院在不违反国家规定的情况下,根据工作需要和季节需要决定。 【考勤管理】 1、医院员工以指纹方式进行考勤,每日上下班均应打卡。 2、员工打卡以后即视为上班,不得再因任何个人原因私自离岗;如查岗发现打卡后人不在岗者视为脱岗,罚款50元/次。 3、员工忘记打卡时,必须将考勤卡于次日前交主管科室主任签字证明,再交办公室存档,否则按事假半天处理。一个月内忘记打卡累计不超过三次。超过三次则罚款10元/次。 4、若因手术、抢救病人或外出公务等特殊原因无法按时打卡时,必须将考勤卡于次日前交主管科室主任签字证明,否则按事假半天处理。 5、员工如有迟到、早退或旷工等情况,依下列规定办理: (1)迟到、早退 A、员工须按时上下班,工作时间开始后15分钟以内到岗者为迟到,15分钟后到岗者按事假半天处理。月内迟到第一次扣款5元;第二次扣款10元;第三次扣款20元;月内累计迟到三次以上者,按事假一天计,给予警告处分并通报全院。早退处罚办法与迟到一致。 B、医院各种会议、培训通知应到人员必须按时参加(手机调为振动或关机),不得无故缺席,否则视为旷工;请假者应先填写《请假审批表》,负责人批准签字后交办公室存档;迟到、早退一次扣款10元,一个月内累计三次者,按事假一天计,给予警告处分并通报全院。 (2)旷工 1)未请假、假满未续假或请假未批准而擅自不到岗或不到会者视为旷工; 2)员工旷工不发当日薪资及津贴,并每次处以罚款100元; 3)无故连续旷工二日或全年累计旷工四日,按照严重违反公司制度处理,医院将根据劳动法规定予以解聘处理。 6、考勤卡异常审批权限 (1)导医、护士考勤卡由本部护士长签字后,交护理部主任签批,护士长考勤直接由护理部主任签批; (2)各医疗、医技及药剂科室由科主任签字后,交医务科长签批,科主任考勤直接由医务科长签批; (3)行政、后勤、财务、发展等部员工考勤卡由各部第一负责人签批; (4)各部负责人及医务科长、护理部主任考勤由院长或总经理签批。 (5)考勤卡签批时,应先自行注明未打卡原因,否则无效。 7、院办公室负责每月出勤统计工作。 【请假管理】 1、法定假日 共计11天,元旦1天、五一劳动节1天、十一国庆节3天、农历中秋节1天,农历清明节1天,农历端午节1天、农历春节3天。因工作需要无法在节日期间休假的,由各科室在医院统筹下安排补休。 2、请假流程 (1)员工请假应先填写《请假审批表》,按流程由直接主管、科室负责人、院办公室、院长、总经理批准签字后交院办公室存档; (2)员工请假一天以内(含一天)由直接主管审批,部门科室负责人核准; (3)员工请假一至三天(含三天)由直接主管审批,部门科室负责人审核,办公室主任核准; (4)员工请假三至七天(含七天)由直接主管、部门科室负责人审批,办公室主任审核,院长核准; (5)员工请假七天以上者由直接主管、部门科室负责人办公室主任审批,院长审核,总经理核准; (6)各部门科室主任请假三天以内(含三天)由院长核准; (7)各部门科室主任请假三天以上(含三天)由院长审批,总经理核准; (8)医院员工请假遵循“书面请假”,“先请假后休假”原则; (9)员工请假期间内如遇有公休日或休假日不予扣除计算; (10)员工请假未办理书面手续者,记为旷工; (11)《请假审批表》统一交院办公室备案。 3、病假 员工因病请假需提供正规医院开具的盖章病假条,病假条作为《请假审批表》附件一同交办公室存档。如员工病情严重不能于当日办理请假手续,应使用电话向部门负责人请假,并在病假期满后立即补办手续,病假以半日起计; 病假期间发放基本工资,一月内累计病假不得超过两天,两天以上部分按事假计; 员工因公负伤医疗期按照国家有关规定处理。 4、事假 事假以0.5天起计,不满0.5天按0.5天计算,事假期间员工不享受任何薪资及津贴。 事假一次不得超过五天,全年累计事假不得超过三十天,否则医院有权无条件解聘。特殊情况需总经理批准。 5、婚假 (1)凡医院已转正员工符合国家法定婚龄,属于初婚者,领取结婚证后,即可申请婚假。 (2)基础婚假为5天,晚婚员工婚假为7天; (3)员工婚假必须于结婚证领取一年内休完,超过一年不予核批婚假; (4)员工休婚假必须提前一星期向公司提交请假报告,并附结婚证复印件。 (5)员工婚假包含路途与法定节假日; (6)员工婚假期间发放基本工资。 6、丧假 (1)直系亲属去世,丧假三天(直系亲属指父母、公婆(岳父母)、子女、配偶); (2)旁系亲属去世,丧假一天(旁系亲属指祖(外祖)父母、兄弟姐妹); (3)丧假期间发放基本工资。 7、产假 (1)已转正且在医院连续工作12个月以上的员工可享受产假,产假期间按国家规定,发放生育津贴; (2)产假为90天,其中产前休假15天,产后75天,难产的提供医院证明可增加产假15天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天。 8、年休假 (1)已转正且在医院连续工作满一年以上的员工,每年可享受年休假一次; (2)累计工作已满1年不满10年的,年休假为5天;已满10年不满20年的,年休假为10天;已满20年的,年休假为15天; (3)假期不跨年度累计,假期间发放基本工资; (4)外地员工报销一次年假探亲往返路费(详见财务制度)。 9、加班 如因工作需要必须加班的人员,需填写《员工加班审批表》,经部门主管报领导核准后,到院办公室进行报备; 加班按小时计算,每8小时记为一天; 加班处理遵循“先调休后补钱”的原则,在该员工一个月内无法使用调休后,可支付加班工资,其加班费补贴标准为:本人基本工资÷(30天×8小时)×加班小时数 【薪酬管理】 1、员工的薪酬由基本工资构成; 2、医院采用月薪制,薪酬计算时间为每月1日至月底最后1日; 3、薪酬发放日期为每月15日前; 4、薪酬发放形式为银行卡或现金形式; 5、公司薪酬遵循“薪随岗变”的原则,员工需遵从医院对其岗位的合理调整。 【福利管理】 1、员工入职后,享受伙食费:按每人每天8元(含煤气费)由医院食堂统一安排。 2、住房标准:外市人员由医院统一安排,一般员工住集体宿舍,医技人员中级职称者二人一间房,高级职称及以上者一人一间房。个人生活用品、水电费、煤气费等医院给予每人每月补贴15元,超过部分如由医院垫付的,财务部门从个人工资中扣回。 3、员工生日,按医院安排发放30-50元礼品,由院办公室依据员工身份证登记生日按月交财务办理。 4、员工在职期间,因病需要检查治疗自负50%检查治疗费;但须办理审批手续,由医务部门负责。 【离职手续办理】 1、试用期员工离职需提前3天向医院提交书面辞职报告; 2、正式员工离职需提前一个月向医院提交书面辞职报告; 3、辞职报告由院办主任、院长审核签字方为医院同意离职; 4、员工在辞职手续办理期间不得消极怠工、故意损害医院形象,如出现此情况,该员工作严重违反医院规章处理; 5、员工书面辞职获得批准后,持批准后的书面辞职报告到院办公室领取《员工离职审批表》,按照《员工离职审批表》规定内容,进行工作交接、物品交接、个人工作证牌上缴、医院所发生活物资上缴等; 6、员工不办理离职手续便行离职者,按照旷工处理; 7、员工离职手续完成后,当月应发工资将于正常发薪日进行发放; 第七章 行政后勤管理制度 【值班管理】 (一)院总值班制度: 1、院总值班由院领导和有关职能科室的同志参加,负责处理非办公时间的医院行政医疗业务和临时事宜,及时传达和处理上级的紧急指示和通知,承办非办公时间急需办理的事宜,遇有重大问题应及时向院主要领导请示报告。 2、总值班人员应加强工作责任心,按时接班,详细做好交接班工作。 3、值班期间应巡视检查全院各科室、各部门的值班人员在岗和工作情况、病区陪住情况,发现问题及时解决。 4、总值班人员在值班期间遇到突发或特殊情况,应及时报告上级领导并及时组织协调有关人员,集中力量快速解决,必要时可调动医院的机动车辆。 5、带领保安等有关人员一起做好全院安全检查工作。 6、值班结束,须认真填写总值班记录。 7、院总值班由院办公室安排,并经常检查执行情况和总值班记录,及时将有关情况向医务部或院长请示报告。 (二)各科室值班制度 1、为保证医院正常工作秩序和医疗安全,各科室在非办公时间及节假日安排科室人员值班,工作人员必须服从安排,并认真执行值班制度。 2、各科值班人员应加强工作责任心,按时接班,详细做好交接班工作。临床科室必须作重点病人及床头交班。 3、各科值班人员应按本科室工作要求,做好值班期间的一切工作。临床科室值班结束,须认真填写值班记录,并参加科晨会,做好交班和查房等工作后方可下班。 4、各科值班人员在非办公期间遇突发事件或无法处理的事件,应及时报告院总值班,请示处理意见,并根据院总值班安排,积极做好工作。临床科室值班医师遇有疑难问题时,应请经治医师或上级医师处理。 5、各科室值班由各科主任(负责人)安排,每月交一份值班表给医务部备查。医务部根据工作需要可以临时调整各科值班。 (三)值班原则上为24小时制,在值班期间,不得以任何理由离开医院进餐、办私事。因工作需要而外出,必须落实好替班人员后方可离开,各科值班人员换班必须经本科主任(负责人)同意,院总值班换班必须经院办公室同意。 (四)未经科主任(负责人)或医务部同意而私自调班,值班期间脱岗、失职,按医院奖惩条例处罚。 (五)接班者未准时接班,值班者不得下班离岗,违者均按医院奖惩条例处罚。 (六)值班者可以提前半小时进餐(按作息时间),在非办公时间准时接班,以保证工作需要和医疗安全,若延长吃饭时间,按脱岗处理。其他人员一律须下班考勤后方可用餐,违者按早退处理。 【宿舍管理】 1、住宿人员必须服从医院后勤部主任(主管)的宿舍安排,不得私自搬房、调房、更换门锁。 2、后勤部主任(主管)必须按规定、按规格和院长要求做好新来人员的接待安排,保证床铺用具等干净、整齐、不霉变。职工辞职调离时必须按物品保管单由后勤部主任(主管)负责收回。辞职调离的职工必须凭后勤部主任(主管)签字的保管单才能结算工资。损坏、丢失按价赔偿。 3、保持宿舍环境卫生,节约水、电、煤等;宿舍电话要求长话短说,以免影响工作联系,午休及23:00后告诉亲友不要来电。未经后勤部主任(主管)批准,严禁在宿舍私接和私用电器。 4、舍内安静,不得大声喧哗,不得放大音响,以免影响他人休息。中午提倡午睡,晚23:00前熄灯。 5、严禁在宿舍内赌博、酗酒、打架、聚众闹事。 6、因事不能回来就寝者,要事先通知后勤部主任(主管)。私自不归宿者,产生的后果一切责任自负。 7、不准擅自领人(非本公司、本医院职工)到宿舍逗留;除直系亲属外(要事先征得后勤部主任同意)不得私自留宿。私自留宿者,予以经济处罚和纪律处分,并自负法律责任。 8、提倡团结友爱、互相帮助,看电视等要有集体观念,相互关照。 9、认真做好宿舍的安全工作,防火、防盗,离开宿舍必须锁门,个人贵重物品和钱物请自行保管好,以免造成个人不必要的损失。 【食堂管理】 1、食堂管理员和工作人员要严格遵守各项规章制度,认真执行《食品卫生法》,从业人员必须经体检合格后才能上岗。 2、认真做好食堂安全工作(防火、防盗、防毒)和卫生工作(环境卫生、个人卫生、食品卫生),防止食物中毒等意外事件的发生。 3、厨房、餐厅等要每天清洗,一周大扫除一次;所有餐具要按一洗二清三消毒的流程,每餐做好清洗消毒工作;食堂工作人员不准留长发、留长指甲,便后和配餐前要洗手,保证个人卫生工作落到实处。 4、采购食品必须保证新鲜,价格合理,严禁购入变质过期食品;财务每天对采购员购入物品按单价、数量、发票(收据)等进行验收,核对无误方能入账。 5、员工在医院食堂就餐,应自觉保持食堂卫生,餐后放好餐具,将剩余饭菜倒入指定污物桶内,注意节约。员工如有亲友到医院就餐,必须向后勤部主任(主管)购买餐券,否则食堂不提供就餐。 6、新入职或来院办公人员就餐时,由院办公室通知食堂办理就餐手续。 7、爱护食堂公共设施,如桌、椅等;严禁医务人员穿工作服就餐。 8、每天的就餐时间:中午:11:30-13:00 下午:17:00-18:30 各位员工遵守用餐时间,在规定的时间内就餐,不允许搞个人特殊。 9、医务人员因处理病人,不能及时就餐时,由医务人员或当天总值班人员通知食堂留饭菜。 10、就餐时间外,全院职工不得让厨师私开小灶。因生病等特殊情况须经办公室批准,并通知食堂。 11、非厨房工作人员不得擅自进入厨房;非登记就餐人员不得在食堂就餐。 12、元宵、端午、中秋等传统节日,安排节日特色食品。 第八章 奖惩制度 【总则】 为促进和保持医院员工工作积极性和自觉性,提高员工素质,贯彻企业精神和经营宗旨,使医院管理逐步规范化,特制定本条例。 奖惩原则:奖优罚劣,奖勤罚懒,鼓励先进,鞭策落后。 【奖励】 奖励是成绩的体现,进取的动力,医院奉行有功必奖的原则,鼓励员工勤劳敬业,设置如下激励项目。 1、优秀团队奖:每年年终对各部门的管理、服务、纪律、业务水平,部门内及与其他部门间的沟通协作等指标进行考核,全面达标的团队,获得最佳团队奖。 奖励方式:通报表彰和颁发奖金。 2、优秀管理者奖:根据医院对各级管理人员的审核标准,参考绩效考核成果,年终评分优秀管理者予以奖励。 奖励方式:通报表彰和颁发奖金。 3、优秀员工奖:根据各岗位员工工作业绩积累,当年出勤情况较好,无纠纷、无事故、无投诉,奉献突出者,由部门负责人推荐到办公室,经院办公会研究决定,总经理审批后授予优秀员工奖。 奖励方式:通报表彰和颁发奖金。 4、特殊奉献奖:为保卫医院财产、人生安全,忠于职守者;开发新项目有详细实施方案,且实施后获得显著效益者;为医院解决排除社会上较大难题,避免和制止不良社会影响者由总经理授予特殊贡献奖。 奖励方式:通报表彰和颁发奖金。 【惩罚】 惩罚是对出错员工的教育,医院奉行有错必究的原则,实行惩罚积分与罚款并行的方式,即:每扣1分同时罚款的办法,积分以半年为一个期限,半年期限尚未达到20分者,可以撤销其积分底数,半年中积分满20分或超过20分者,均以自动离职论处。 1、对下列违纪行为一次扣1一4分及10元罚款: (1)上班时间仪容仪表不整(如工作服不整洁,穿拖鞋、背心等),装扮影响医院形象者; (2)随地吐痰,乱扔烟头、纸屑或其他杂物者,在无烟区吸烟者; (3)上班迟到、早退者,上班时间串岗、扎堆聊天、做与工作无关的事者(包括看与工作无关书籍); (4)工作时间内长时间(3分钟以上)接打私人电话者; (5)接听工作电话不规范或传达文件不到位者; (6)部门私自批假隐瞒不报者; (7)开会迟到或会议精神未传达者。 2、对违反下列行为之一者一次扣5一9分及20元罚款。 (1)未经领导批准,擅离岗位者; (2)工作时间干私事、睡觉、玩游戏者; (3)利用医院设备从事与工作无关的事项者; (4)发现有损医院利益的言行,不上报或不及时制止者; (5)不服从主管领导的合理指令或工作安排者;医院安排工作任务不按时按量完成者; (6)对患者态度冷漠,或因服务态度问题导致患者投诉者; (7)无事生非、挑拨离间、损害团队及同事团结等; (8)无故缺席会议者。 3、对下列行为一次扣10一19分及50元罚款: (1)对各级反馈情况,经查实拒不签字承认者; (2)在医院进行任何形式的赌博活动(业余组织娱乐性的集体活动除外); (3)上班时间酗酒者; (4)私自接受、索取回扣或红包; (5)工作态度恶劣,造成患者流失或医院经济及社会效益损失者; (6)因过失泄漏医院机密者; (7)违反规定私自动用医院设备、仪器、药品及车辆者; (8)发生医疗差错隐瞒不报者; 4、对下列行为一次扣罚20分,予以除名并视具体情况给予相应的罚款处理: (1)在工作场所打架斗殴,造成严重伤亡者; (2)对患者投诉未能及时妥善解决,致使矛盾激化或造成严重后果者; (3)蓄意破坏医院财物者; (4)触犯国家法律法规,被拘留、劳教、判刑者; (5)故意泄漏医院机密者; (6)严惩失职给医院造成重大经济损失者; (7)有盗窃、贪污行为或利用职务之便营私舞弊者; (8)散布对医院不利言论,或从事损害形象、利益之行为者; (9)发生医疗事故,隐瞒不报致后果加重者; (10)受罚员工可根据其表现,经研究给予留职察看处分。 5、员工有下列情况,应赔偿医院损失: (1)员工损坏医院物品,视情节轻重赔偿损失,故意损坏的应加倍赔偿; (2)员工丢失医院财物,按照一定比例给予赔偿; (3)其它造成医院损失者,视情节予以赔偿或按医院有关规定执行; (4)发生医疗纠纷的相关责任人,视情节予以赔偿,详见《长沙XX妇产医院医疗赔偿试行制度》。 6、惩罚的实施: (1)员工可直接向总经理或院办公室报告违纪行为; (2)部门负责人对上述过失行为监督管理,对违纪情况做出处理决定,经院办公室核查后予以处罚。 (3)总经理及院办公室若发现违纪行为可以直接进行处罚,同时对受处罚员工的部门负责人按管理不力论处,出现1例受罚员工,部门主管扣除1分罚分,凡部门负责人对违纪员工包庇、开脱的,处以受罚员工两倍的罚分。 7、违纪罚款的缴纳: 对于员工违纪的处罚,由院办公室核实统计后,在每月工资中扣除。 8、员工申诉: 认为处罚不当或有过失的员工,可以在接到处罚通知之日起三个工作日内准备相应的申诉材料向院长提起申诉,在院长接受申诉期间,员工可暂缓履行处罚。 第九章 安全规程 1、坚守工作岗位,认真履行岗位责任,严格执行各项规章制度和操作常规,加强急危重病人的讨论会诊,积极防范医疗纠纷和事故的发生,减少医疗缺陷。 2、易燃易爆和有腐蚀性药品应定点存放、专人管理,以免发生意外。 3、电器用品和特殊设备,遵守操作规程,须注意防湿、绝缘;发现故障及时报修,切不可自行拆修,以免损坏电器设备或受伤害,使用后应作好清理工作,断开电源,以便下次使用。 4、注意防火防盗,提高警惕,发现可疑或事故苗头,必须立即果断处理,并及时报告有关部门,切实清除隐患,熟记火警119、匪警110、熟悉消防安全通道及灭火器具的使用方法,一旦发生火灾,要服从指挥,不得盲目行动。 5、不要轻信他人的诱惑,同患者保持正常关系,在岗位上受到人身侵犯时,应该设法呼救,报告或报警。 6、不要随意外出留宿,不要轻易跟随他人到您不熟悉的地方去,在您认为有必要到患者家里提供医疗服务时,请向您的上级或办公室提供您的去向及时间、联系方式,我们希望每个员工及其家庭安全、幸福。 7、紧急情况下要鼎立相助,发扬见义勇为的精神,全力保护人民的生命和财产的安全,保证医院一切工作正常运行。 员工手册制度 篇6第一章 雇聘规定 一、使用范围 1、凡本公司所属员工之管理,除法令及劳动协议另有规定者,悉依本手册行之。 2、本手册所称"员工"系指受雇于本公司、从事工作、获得报酬之男女员工而言。 3、本公司因实际业务需要,得延聘特约人员、定期协议人员,其管理办法另以合同规定之。 二、试用期 1、试用期:新员工被录用后,一律实行试用期,合同期限三个月以上不满一年的,试用期为一个月;合同期限一年以上不满三年的,试用期为二个月;三年以上固定期限和无固定期限的合同,试用期为六个月。 2、试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。 3、试用期薪资执行按公司制度标准,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。 4、试用期届满,经公司评估合格者,可转为正式员工,不合格者,公司予以辞退。 5、正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。 三、合同的终止 1、试用期间以后,公司或员工均可提出终止合同,但应提前一个月(至少22个工作日)提交书面通知。 2、若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及纪律,公司可不必提前通知员工与其解除双方的合同。 四、离职手续 1、凡离职者,必须先填写离职申请书或上交辞职书,主管签字后方可生效,否则视旷工处理。 2、员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续,方可正式离职。 3、未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还;如薪资不足以抵扣时,担保人负连带责任。 第二章 员工福利 1、在公司工作试用期届满,并经正式录用者,公司购买社会保险,其缴纳基数以公司为其最终缴纳基数 为准。 2、津贴与补贴:依公司规定给予。 3、外地员工符合条件,申请办理居住证的,如满足在本公司工作时间满一年以上的条件,公司可提供相应协助;对于在本公司工作时间不满一年的重要员工,经总经理批准,可以特别办理。 第三章 工作纪律及扣罚 1、按规定时间上下班,不得无故迟到、早退; 2、本公司职员应按规定之上下班时间签到(退),任何人不得代他人签到(退),违者本人与代签到(退)者各扣罚50元,如因特殊情况未签到(退)者应向人事主管提出说明,否则按照出勤细则相关内容处理; 3、报告不实、贻误公务、瞒骗主管者,第一次警告扣罚50元,第二次记过扣罚100元,第三次扣罚200元并予以辞退依法解除劳动合同(经理以上干部罚款加一倍); 4、当面顶撞上级主管,有不尊重行为者,第一次警告扣罚50元,第二次记过扣罚100元,第三次扣罚200元并予以辞退依法解除劳动合同(经理以上干部罚款加一倍); 5、对公司财产、公务不予爱护,造成损坏者,视损坏情况进行处罚; 6、公司人员因服务态度恶劣,与客户当面发生冲突,遭客人投诉者,第一次扣罚100元,第二次扣罚200元并予以辞退依法解除劳动合同(经理以上干部罚款加一倍); 7、泄露公司内部重要资料,如:客户资料档案、内部培训资料等,以及泄露公司内部文件或机密者(如文件上有“密”字或“机密”字样)等资料者,一经查证属实,即予以辞退并依法解除劳动合同,如造成公司损失的,应赔偿公司相应损失; 8、上班时间,未经主管同意,擅自离开工作岗位者,第一次警告并扣罚50元,第二次记过扣罚100元,第三次扣罚200元; 9、在职期间,无论是否上班时间,如有发生打架斗殴、偷窃等触犯法律的行为,一律予以辞退依法解除劳动合同,如造成公司损失的,应赔偿公司相应损失; 10、员工上班时间,发生争执打架、当事者均予以辞退并依法解除劳动合同。互相谩骂者,当事者第一次警告扣罚50元,第二次记过扣罚100元,第三次扣罚200元并予以辞退依法解除劳动合同; 11、发生监守自盗、贪污舞弊或教唆纵容他人舞弊者,且因此而对公司财产造成损失的,一律以十倍进行赔偿,并予以辞退依法解除劳动合同。情节严重者送交部门立案处理; 12、隐瞒他人或所属员工之不正当行为者,渎职、失职等情况者,记过一次扣罚100元,第二次扣罚200元,第三次予以辞退并依法解除劳动合同(经理以上干部罚款加一倍); 13、有不良嗜好者,如吸毒等一经发现,予以辞退并依法解除劳动合同; 14、因本身由于工作疏忽,而给公司带来经济损失者,依情节严重进行处罚; 15、主管交办的事项,无认真对待,马虎进行,造成完成效果不理想的,第一次口头警告,第二次警告扣罚50元,第三次记过扣罚100元,三次以上的,公司有权对其工作岗位进行调整(经理以上干部罚款加一倍); 16、员工在公司未满试用期而离职者,所印制的名片及其他相关公司证件等应交还公司,制作费用归个人承担; 17、员工在公司因过错被辞退者工资当天结清,主动辞职者工资按公司的规定日发给,所有离职者应办理离职手续; 18、禁止泄露公司机密,禁止泄露财务机密(包括并不限于员工薪资),禁止泄露未决定事宜,禁止泄露公司经营状况,违者立即解除劳动合同,如造成公司损失的,应赔偿公司相应损失; 19、当月累计三次扣罚者,予以辞退并依法解除劳动合同(以上所扣款项充作公司福利金); 20、以上奖惩金额均由公司财务部门出具相关单据,列明原因,并由相关员工签字确认并归档。拒不签字的,在两名以上员工签字见证后归档。 第四章 考勤制度 一、考勤办法 1、公司员工除当日出差无法本人签到(退)外,一律实行早晨上班签到制,下午下班签退制。 2、签到(退)必须本人亲自执行,不得代签。超过规定上班时间15分钟未签到者,视为迟到;超过31分钟,没有电话通知人事告知原因,视为旷工。迟到、早退、旷工者分别按公司制度予以处罚。 二、请假程序和办法 1、员工请假,需事先填写请假单,经相关主管审批后准假。临时请假需电话通知人事,并经相关主管同意后准假,之后需补填请假单经相关主管同意签名后生效。未经批准,擅自离岗者,按旷工处理。 2、任何假别请假天数在3天以上(含3天),均须经总经理核准后始生效。 3、除带薪假期(以天为计算单位),其他请假类别计算单位:均以”小时”为计算单位。 4、标准工资=基本工资+岗位工资。 三、 休假种类和假期待遇 1、病假:员工因病请假,需出示区、市级医院证明,一月五天以内,扣发假日工资的50%,超过五日者,按病假时间,工资全额扣发,无法提供有效病假证明,作事假处理。 2、事假:员工因事请假,必须先经主管批准,并按公司制度扣发当日工资。 3、丧假:在公司任职一年的员工,倘若直系亲属去世或三代以内旁系亲属去世,需要员工料理丧事的,得提出丧假申请,但必须出具医院相关的死亡证明;员工的配偶、父母、子女、配偶方父母死亡时,准有薪丧假(标准工资)三天;员工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡时,准有薪丧假(标准工资)三天。 4、年假:在公司任职满一年者,可以享受七天有薪(标准工资)年假,年假天数依员工年资调整:工作满一年以上至五年,年假七天;工作满五年以上至七年,年假八天;工作满七年以上至十年,年假九天;工作满十年以上,年假十天;员工申请年假必须提前二周提出,年假必须在当年度用完,不得累积到下一年度,员工自行放弃年假的情况下,公司将不进行经济形式补偿。 5、婚假:公司员工,可以享受五天有薪(标准工资)婚假,婚假必须提前向主管申请并附上结婚证书复印件。婚假请假日期以登记注册结婚日为准,如超过结婚登记日期一个月,则不得享有婚假待遇;员工在试用期或在进入本公司服务前已注册结婚者,不得享受有薪婚假。 6、产假:女性员工产假为90天(标准工资),包括15天的预产假,晚育增加15天(年满23周岁生育为晚育),难产增加30天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天;员工如违反国家关于计划生育的规定,不得申请产假;怀孕女员工流产的依据证明四个月内流产的,可获得15天休假,孕期四个月以上流产的,可获得42天休假;产假计算含例假日在内(包括法定节假日),且为连续休假,不得分开计算;申请产假需提供身份证、结婚证、准生证、出生证等。 四、 迟到/早退/旷工處理辦法 迟到/早退的`次数加起来每三次扣当月工资100元。每旷工一次扣当日工资,旷工三次扣七日工资,旷工超过三次公司自动与该员工终止劳动合同。 第五章 工资、津贴和奖金制度 一、发放办法 1、员工的工资、津贴及奖金属保密范围。甲方承诺每月10日为发薪日,遇节假日时顺延。 工资构成(税前):工资总额=基本工资+岗位工资+综合津贴+加班工资(若有)+绩效奖金(若有)+其它加给(若有) 2、薪资明细单部份条目概念: 1)固定工资:基本工资+岗位工资+综合津贴;2)浮动工资:加班工资、绩效奖金、其它加给;3)加班工资:基本工资+岗位工资为基数(如:>/=1400,70%计算加班工资基数);4) 绩效奖金:公司根据经济效益和员工的表现给予奖金,奖金制度及发放标准以公司公布的奖金分配制度为准;5)公司缴付:公司为员工缴纳社保/综保(公司缴纳部份);6)工资总额:(固定工资+浮动工资)/当月;7)实发工资:工资总额–请假扣款–其它扣款–个人税–代扣代缴:社保/综保(个人支付部份)??。 3、甲方应当每月至少一次以货币形式支付乙方工资,不得克扣或者无故拖欠乙方的工资。乙方在法定工作时间内提供了正常劳动,甲方向乙方支付的工资不得低于当地最低工资标准。 4、甲方于每月10日发给乙方上一个月的工资和津贴,工资中按照国家法律规定需由乙方个人承担的养老保险、医疗保险、待业保险、公积金及所得税部份,由乙方自行承担,由甲方统一代扣代缴。 5、 甲方按照国家规定为乙方办理社会保险或综合保险。若因乙方自身原因致使社会保险无法办理,甲方不承担责任。 二、薪资管理 1、新进人员于报到日起薪,但工作不满5日离职者,薪资不予发放。 2、新进人员第一个月工资、离职人员最后一个月工资,将根据其实际出勤天数计算发放。 3、员工因个人原因中途离开公司时,未付的薪资(包括工资、津贴、补给、奖金等),将在员工离职手续办理完毕后,于次月发薪日发放。 4、根据国家及公司有关规定,以下费用从员工每月工资中扣除: 1)个人所得税;2)社会保险费(养老、失业、医疗、公积金)或综合保险费中,按规定应由个人承担的部份;3)其它扣款(如上月多支付的工资、离职员工违约金、赔偿金等);4)其它应由个人支付、但公司已预支的费用;5)请假扣款 5、薪资保密:员工不得私下或公开相互讨论薪资,若个人对薪资有疑义时, 可以部门主管或行政人事部询问,违反薪资保密原则的员工,公司有权进行处置。 三、加班补/调休、差旅费及奖金办法 公司不鼓励员工加班,若因故需要加班者需填写加班申请单,经相关主管同意加班后生效,加班以”小时”为计算单位;加班不足1小时者,不作加班计算;每日加班工作时间不得超过3小时,员工加班每月累计不超过36小时。 1、公司以补/调休假的方式对加班员工予以补偿。员工连续加班4个小时的,可补/调休半天;连续加班8小时的,补/调休1天,以此类推。补/调休员工须在预定补休日前,提前3天以上填写补/调休单,并经权责相关主管同意审批后,始得补/调休;员工补/调休在2个月内有效,逾期未补/调休者,视为自动放弃。 2、无法排补/调休的员工, 经权责相关主管同意后公司给予计算加班费,加班加点的工资,以双方经过协商确定的工资为基数计算:基本工资+岗位工资高于1400元,以基本工资+岗位工资70%计算加班工资基数;工作日加班按工资基数的1.5倍计算;公休日加班按工资基数的2倍计算; 法定节假日加班按工资基数的3倍计算。 3、部门主管级以上员工,因公出差已支领差旅费用者,不得报支加班费。 4、公司根据经济效益和员工的表现给予奖金,奖金制度及发放标准以公司公布的奖金分配制度为准。 5、因公出差的差旅预支/报销规定,以公司公布的差旅费用报销规定为准。 第六章 附言 1、本手册属内部资料,请注意妥善保存。 2、如若不慎遗失,请及时向行政部申报,补领并补交相应的工本费。 3、员工在离职时,请将此手册主动交还行政部。 4、本手册应根据劳动法及公司规定作正确理解,本手册条款亦构成合同的一部分。对本手册内容,如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向行政部咨询,以确保理解无误。 5、本手册如需修正,公司将向员工提供最新修正本,并回收旧手册以防混淆。 员工手册制度 篇7目录 第一章 欢迎词 第二章 企业文化 第三章 作为企业的一份子 第四章 规章制度总则 第五章 行为准则规范 第一节 办公环境 第二节 工作纪律 第三节 电话管理制度 第四节 传真机、打印机、书籍、办公用品管理 第五节 印签、证件管理 第六节 电脑管理制度 第七节 着装管理制度 第八节 保密制度 第九节 公司图书管理制度 第十节 工装管理制度 第六章 文件管理制度 第一节 公文、合同、客户档案管理 第二节 公司外发资料管理办法 第三节 电脑中文件的管理制度 第四节 文件的格式说明 第五节 电子邮件管理制度 第七章 人事制度 第一节 总则 第二节 招聘与录用 第三节 试用期管理办法 第四节 员工的内部职位变动 第五节 人事档案管理办法 第六节 员工的解聘、辞退和辞职管理办法 第七节 考勤管理办法 第八章 财务制度 第一节 付款请求 第二节 工资、奖金与提成 第三节 费用报销 第九章 公司激励制度 第一节 奖励办法 第二节 绩效考核规定 附1:《新员工入职培训计划》 附2:《员工离职手续清单》 附3:《企业组织架构&岗位职责》 附4:《员工薪酬制定标准》 附5:《20xx__年度目标设定与业绩考评表》 第一章 欢迎词 亲爱的同事: 热情并真诚得欢迎您加入北京XX有限公司! 本手册旨在帮助您尽快熟悉和了解公司的情况,以便顺利地开展工作。它将让您更加方便和完整得了解到公司的各项规章制度。 本手册作为指南,如果您在阅读完后,对其中的内容有任何疑问,请您与您的经理或人事部联系,并且公司中的所有同事都会很高兴为您服务。 公司员工手册是公司将各项规章规范化、明朗化、制度化的文件,目的是使公司业务蒸蒸日上,员工有合理、健康的工作环境,发展与发挥个人的所长或潜能。同时,公司将依照环境需要、业务的发展方向以及员工的反馈,对该手册作出适度调整,并通知所有员工。 您加入公司,是对我们工作的一种肯定。由于您的加入,我们有更大的信心去面临未来的各种挑战。希望您以此为家,让我们同呼吸、共命运、共同努力来创造公司美好的明天! 总经理: 第二章 企业文化 【LOGO释义】 ¨ 标志设计 ¨ 标志主体形象像是一座俯瞰的城市 ¨ 灰色环城处上下左右 ------------------------------------------------------------【核心价值观】 忠于自我 关注本质 追求完美 创造卓越 【企业愿景】 做医院品牌生命力的缔造者、维护者和传承者 【企业使命】 提供专业高端服务 成就医院卓越品牌 【企业经营管理理念】 业精于专,功于勤 【企业服务理念】 诚信为本 品质保障 专心专注 科学规范 【企业人才观】 创造发展平台 尽情施展才华 第三章 作为企业的一份子 一。 必须具有健康的生活方式和审美取向。 二。 永远不要说谎。我们喜欢为人诚实、对待客户诚实以及对消费者诚实的人。 三。 工作辛勤、坦诚、客观、认真和正直的人在企业会受到所有人的喜爱。我们厌恶不思进取、办事耍手腕、阿谀奉承、盛气凌人、胆小怕事和浮夸炫耀的人。 四。 有强烈的求知欲和快速的学习能力。喜欢阅读和思考,要博学,要让你的每一个客户都觉得你是专家。坚持读书,要永远走在你周围人的前面,追赶别人和被别人追赶会造就两种不同的气度。 五。 工作要有主动性。这和把工作准时做完不是一回事。这种主动性是卓越和平庸的分界线。 六。 学会做计划,应该每日主动与你的上司沟通,不要等待他来追你。 七。 用你强烈的责任感用心深入细节。在我们所处的行业里,用心做出来的东西,和不用心做出来的东西有着天壤之别。 八。 工作是实现自我的一种方式,透过一个人的工作方式和成果,是欣赏和了解这个人最好的办法。 九。 保持工作环境和电脑中文件的整洁。它能反映出你是否严谨有序、有计划和条理,乱七八糟的办公室会产生一种懒散的气氛,会搞丢或者不能在一手时间找到重要文件。 十。 应乐于分享经验与学习成果,带动团队与公司的成长。信息公开化,资源共享。同时,公司资源也是公司财产的一部份,对外保密,任何人不能利用它谋取私利。 十一。 组织结构合理,分工合作,责任清晰,最佳排挡才能有最佳作品。 十二。 公司资源,尤其是你的时间和精力,不做无谓的耗费。 十三。 公司是一个目标一致的整体,全体同仁互相配合、众志成城,不断提升服务与产品的质量;使我们在品质上、价格上、时效上、盈利性上,处于同业领先地位。 企业的项目/市场/销售人员 一。 在企业,优秀的客户经理首先是优秀的品牌形象管理专家。 二。 要善于并敢于表达自己。讲清楚。让客户听懂,而不是自以为清楚就可以。在每一次沟通中,必须为了清晰表达要点而努力提高语言的精确度和无障碍程度。 三。 倾听客户的看法。我们通常急于表达自己的看法,急迫希望客户接受,或者认为这是我们的专业而忽略听客户的看法。听客户没有讲出来的话,深入理解客户的意图。 四。 赢得客户的尊重很重要。客户需要你的专业,你的判断。如果你没有观点,他将会像对待垃圾一样对待你。尊重一旦丧失,很难重新得回。如果你的同事和上司认为你得到客户的尊重,他们将很乐意帮助你。如果他们认为你对你的客户仅是一个消息传递员,他们对你的工作不会给予支持。 五。 少看连续剧,多看新闻和财经节目,培养自己观察和审视问题的能力。 六。 要重视学习商务礼仪,着装、握手、微笑、言谈举止,点滴之间流露出来的专业素养会为你赢得客户的尊重。 七。 不要以轻视和敌对的态度对待客户。要和客户交朋友,把自己当成是他们当中的一员,切身处地的为客户着想。但并不意味着你要一味的讨好和迁就。 八。 不必总想着去揽那种很大很大的客户,因为一旦揽上了这样的客户,你就不得不战战兢兢的过日子了。如果我们被吓得失魂落魄,就失掉了提出坦率意见的勇气。 九。 要重视每一个小单子和小客户,不然所谓专业精神将荡然无存,你也就相应失去发展的机遇与品质。 十。 对待每个客户如同潜在客户,对待每个潜在客户如同现有客户。 十一。 时刻保持聪慧敏锐的判断力、坚韧不拔的毅力、专业专注的学习精神和追求卓越的进取心。 企业的设计队伍 一。 “要求自我”,在任何设计过程中的小细节,都应追求达到完美境界; 二。 永远不要对自己作品感到满足,比你强的人和公司就在周围,他们随时准备给予你狠狠一击。你能做的只有:不断提高自己,使生命力更加旺盛。 三。 好的设计师必须懂得生活,要以博学的方式,去阅览整个世界,充实你的视界,懂得体验世上一切美好时尚的东西,这样才懂得如何去提升客户和产品的品位层次,了解受众的心理,做出更好的设计。 四。 珍惜个人的名誉,它将胜于一切。设计作品的署名制将增加你的荣誉感和责任感。 五。 不要设计出人们没有需要而且不实用的东西,但如果它的确是有需要又实用的东西,在设计时不要犹豫,让它变得更美丽。 六。 我们要做的是为品牌树起明确突出的个性,而且把这种个性坚持到底。在压力面前坚持统一的风格,的确是很需要点勇气的。胡乱更改你的设计是极其容易的事情,但是,荣誉和肯定只颁给对塑造协调一致的品牌形象有远见而且能持之以恒的设计团队。 七。 要有强烈的学习和创新精神,谦虚好学,不懂就问。不能不懂装懂,一知半解。学习要有悟性,不能死记硬背、照猫画虎。 八。 不要想快速形成个人风格已得到他人认同,设计者的基础如果建设不稳,愈想快速建立风格,也愈被快速淘汰。当你为自己贴上标签之后,想要逃脱就相当困难了。对客户来说也是不公平的。 九。 主动、创新,除非是你真心肯定的好作品,否则绝对不要提给客户。 十。 永远记住,你是一个懂设计,爱设计的人。用设计吃饭,你比别人更有资格。 企业的管理人员 一。 不要背弃理想。做一个有理想的人,自然也会成就一个有理想的公司。 二。 在现实与理想面前,要学会平衡和忍让。 三。 做远景规划与做回顾同样重要,不切实际的臆想和急功近利的做法都是致命的。 四。 不盲目扩张,这样可以做一些自己喜欢的客户的项目,也因此会做得更有质量,有了质量才会有更多的好客户。 五。 不要依赖任何人。小公司的体制是靠强压和拼命才能锻炼出来的,寄生和依赖智慧让自己在风向有所变化的时候死得很惨。 六。 精通财务。要做到心中有数,但不可以成为守财奴。懂得投入,才会有产出,准确的投资与再投入是下一步发展的基石。 七。 不要在税务等方面动大脑筋,商业化与国家化进程的家甚至会让你遇到更为严格的财务与经营审查,除非你永远只想徘徊在下游。 八。 尽早建立一套客观的,符合自己公司的管理制度,否则你会在同样的问题上浪费同样的时间。 九。 不要以为自己是机器,别人就一定也是机器,和谐的工作频率会造就和谐的工作环境,你公司的气质将由此诞生。 十。 设计公司是有品格的,十年做小,一朝做大的时候,你所有的努力必将得到验证。 第四章 规章制度总则 为规范公司的工作纪律,保障公司的经营管理健康、有序的进行,根据国家有关规定,结合公司具体情况,制定本条例。 员工违反公司规章制度,给公司的经营、管理和声誉造成不良影响和经济损失,可视情节予以行政处分和行政处理,给公司造成经济损失者,可追究经济赔偿;涉嫌触犯法律者,依法追究法律责任。行政处分、行政处理和追究经济赔偿可单独执行,也可合并执行。 行政处分(通报批评、警告、撤职以及其它法律法规规定的行政处分方式); 行政处理(辞退、除名以及其它法律法规规定的行政处理方式)。 本总则适用于,但不限于下述违反公司有关管理规定的行为: 第一条 不维护公司利益、不遵守公司的各项规章制度; 第二条 不严守甚至窃取公司机密;不保护公司知识产权; 第三条 不能保质保量完成职责范围的各项工作;未尽职履行岗位职责和权限、失职、渎职或滥用职权者;工作态度恶劣,工作质量低下,给公司造成不良影响或经济损失者; 第四条 不服从领导安排;无正当理由拒不服从公司组织调动和工作安排者; 第五条 从事非劳动合同约定工作者,包括在外兼职、独资或合伙经营公司者; 第六条 利用公司资源牟取个人利益者,在采购或业务中私吞回扣者;在工作中,尤其是在寻价、报价、谈判、合同签订、支付、结算、验收、收发货、索赔等关键环节违章操作,给公司造成不良影响或不可挽回的经济损失直接责任者; 第七条 出差或休假、未经批准不按预定时间返回者;迟到、早退、无故旷工者。每月5次以上迟到、早退者视为严重违反规章制度;连续旷工三天以上立即予以辞退或除名处理; 第八条 由于个人过失给公司造成各种形式的拖欠款的直接责任者; 第九条 在工作中,违规操作或不负责任、损坏设备工具;浪费材料、能源,造成经济损失者;对公物贪污浪费、不珍惜爱护;利用公司财产从事与工作无关的事,如打印、复印、打私人电话、干私活; 第十条 工作时间从事工作无关之事,如睡觉、闲谈、玩游戏、上网聊天、听音乐、看盘、在网上下载与工作无关的东西、阅读与工作无关的杂志报纸等; 第十一条 擅自刻制或使用公章、法人章、; 第十二条 对同事采取恐吓、胁迫、暴力、人身攻击或诋毁名誉等行为者,以及造谣惑众、 无理取闹、影响工作秩序和社会秩序者; 第十三条 不维持工作场所的整洁卫生。 第五章 行为准则规范 第一节 办公环境 第一条 维护办公室的良好环境是每位员工的职责和义务;员工应自觉保持工作场所的整洁卫生,办公物品摆放整齐,时刻保持干净、整洁、亮丽的环境; 第二条 员工可自备午餐,但必须至指定区用餐,办公区域严禁用餐;用餐完毕后,应将垃圾立即倒入楼道内垃圾箱,并及时做好用餐环境的通风换气工作; 第三条 每日清洁工作包括:9点上班之前务必开窗换气、将个人工位擦拭干净、用洁厕剂清理坐便和马桶;每日离开公司前整理个人桌面,倒掉个人桌面的垃圾盒和客厅、卫生间的垃圾桶; 第四条 每周清洁工作包括:扫地、拖地、用去污粉清理水池和坐便、用洁厕剂清理马桶、擦拭所有工位和机器;每周五下班之前完成; 第五条 不允许在办公场所的非指定区域吸烟。抽烟的唯一地点是小阳台,抽烟的同志每天务必倒烟灰缸,并及时做到吸烟区的换气通风; 第六条 用完卫生间和厨房的水池后保持它和周边环境的清洁和卫生; 第七条 坐便严禁蹲便或脚踏;用完坐便保持它的干净。 第二节 工作纪律 第一条 办公场所务必保持安静,禁止喧哗,同事间交谈以不干扰他人为限,勿打瞌睡; 第二条 上班时间应提高工作效率,减少个人电话和聊天; 第三条 工作时间内不得做与工作无关之事;工作时间请勿阅读与工作内容无关的书报杂志;互联网只限于因工作需要使用,不得下载任何游戏、投资及股票类软件;MSN、QQ等聊天软件只限工作需要时使用,不得用于私人聊天;不得随意漫游互联网从事与工作无关的事宜; 第四条 员工下班后及时离开公司,不得在公司逗留、聊天,做个人事情。最后离开公司的员工应确保门、窗、电脑、灯、水、煤气、空调、热水器均关闭。 第三节 电话管理制度 第一条 为树立良好的公司形象,员工在接打电话时,应礼貌亲切、职业干练、对答清晰、通话简短而适度。并以饱满的热情去接听电话。因为对方会通过你的'语气能感受到你的热情,感受到公司的职业形象; 第二条 选择通讯方式和时间要适当。选取通讯方式以他人方便为宜,在一般情况下,能够拨打对方固定电话时,不拨打对方手机。拨打工作电话时,尽量不占用他人的休息时间; 第三条 电话中表述问题应简洁明了,如内容较多,应首先询问对方是否方便。通话时保持语音语调的清晰和轻柔,语言和语气应体现对对方的尊重。电话听筒要轻拿轻放,挂断电话应以长者和尊者为先; 第四条 接听总机“84832676” :在电话铃响两声内接起电话说“您好,企业”,了解对方来电意图后迅速准确转接到所找员工的座位。标准用语为:“。。。好的,这件事情由XX部门(人名)负责,我现在把您的电话转接过去,请稍候; 第五条 对于不明身份的来电,应避免随意告知领导和同事的相关信息;遇到打错的电话,应客气提醒对方,切忌简单生硬; 第六条 接听个人分机:在电话铃响两声内接起电话说“您好,‘报上个人姓名’”; 第七条 如遇周围同事不在座位上,当其电话响时要及时代接,尽量不要超过两声。并询问对方是否需要留言,如要留言,请记下对方的姓名、单位、电话、事宜,然后告知对方会尽快转告该同事与他联系; 第八条 不允许电话聊天,私人电话限制在3分钟之内;原则上不允许拨打私人外地电话,如确有特殊情况,需向主管请示,得到批准后需简明扼要、尽快结束通话; 第九条 每月公司将根据集团电话之自动计费系统会对各分机电话的通话时间和费用情况作相关统计,如发现私人电话过多和个人私自拨打长途电话的情况,公司将予以警告; 第十条 使用手机短信功能处理公务时应注意署名,在接到短信后应及时回复; 第十一条 上班时间如果外出,应时刻注意保持通讯畅通,公司电话应第一时间接通,不得欠费停机或关掉手机。 第四节 传真机、打印机、书籍、办公用品管理 第一条 公司提倡无纸办公,员工需最大程度的使用网上邻居、电子邮件等网上手段与公司内外沟通; 第二条 公司传真应保证24小时畅通,为提高工作效率、降低办公成本,收传真时应详细询问对方接收人姓名、传真内容,内容不祥、或与公司业务无关的传真不予接收;严禁为个人目的使用公司传真设备; 第三条 收到传真后,应将传真件及时递交收件人,传真未注明收件人的,根据其内容通知有关部门,务必尽快将传真送达收件人; 第四条 没有特殊情况不允许使用彩色喷墨打印机打印各类文件、规章制度和资料,更不允许将公司的办公设备为个人使用。如有特殊情况需要打印,用于公司内部的文件一律使用两面打印、使用单黑打印,以主人翁的意识积极控制公司成本,不允许有任何浪费行为; 第五条 公用书籍、杂志、报刊、资料只能在公司办公区域内阅读,非经主管批准,不得外带出公司;如需借阅要提前登记,借阅的图书资料要妥善保管,不得遗失、损坏,要按时归还,一次最多借阅2本; 第六条 全体员工对待一切公物需贯彻节约节俭的原则,珍惜爱护。个人使用的公物(包括电脑、通讯工具、文件柜、办公用品等)应由使用人妥善保管,如有遗失,照价赔偿;如有损失,应由使用人负责及时联系有关部门维修。借用他人用品应做到借后必还,不损坏、不遗失。 第五节 印签、证件管理 第一条 公司印签(公章、法人章、)由专人负责保管,印签保管人员必须具有较高的法律意识,坚持原则、秉公办事; 第二条 建立使用印签/证件的登记手续,凡各种文件、证明或其他物品需要加盖公司印签时,须经总经理批准后,方予使用。 第三条 加盖公司印签的各类文件在使用后应及时归还公司负责人;作废文件应第一时间销毁。 第六节 电脑管理制度 第一条 电脑使用管理 1. 未经许可,任何人不得私自更换电脑硬件和安装软件,拒绝使用来历不明的软件和光盘;因工作需要需安装办公软件、更换或安装电脑硬件时,必须向洪波申请后由专人进行操作; 2. 严禁安装及使用游戏软件:包含网络游戏、单机版游戏、WINDOWS自带游戏等; 3. 严禁下载黑客攻击工具、病毒传播软件等; 4. 严禁登陆黄色或其他非法网站; 5. 严格按规定程序开启和关闭电脑; 6. 严禁删除/安装个人电脑软件: (1) 包含修改IP地址、删除系统软件、删除网管所安装的办公软件等, (2) 网络管理员将不定期对电脑软件安装情况进行检查,如有未经批准擅自安装的情况将根据其可能对网络或电脑造成的影响酌情给予50元~200元罚款的处罚。 7. 严禁打开电脑主机机箱、拆除键盘、鼠标、网线等硬件设备; 8. 不得下载任何游戏、投资及股票类软件;MSN、QQ等聊天软件只限工作需要时使用,不得用于私人聊天;不得随意漫游互联网从事与工作无关的事宜; 第二条 电脑维护 1. 公司由专人负责电脑系统的维护; 2. 电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告部门负责人,并将故障问题提交详细书面说明; 3. 电脑维修过程中,首先确保对重要文件进行拷贝,做到不遗失; 4. 对重大电脑软件、硬件损失事故,公司将列入专案处理,并追求事故原因; 5. 凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,使用者将承担一切责任并照价赔偿。 第三条 电脑病毒的防治 1. 每台机器均安装正版杀毒软件,开机时务必开启上毒软件,并保证每周定期杀毒一次,每周病毒库更新一次;及时关注电脑病毒防护情况和提示,避免电脑病毒侵袭; 2. 未经许可,任何人不得携软件使用,如因工作需要,必需引入使用的软件,须首先防止病毒传染; 3. 电脑出现病毒,应第一时间离开网上邻居;操作人员不能杀除的,须立即报上级主管; 4. 建立双备份制度,对重要资料除在电脑储存外,还应及时刻录光盘,以防遭病毒破坏而遗失。 第七节 着装管理制度 第一条 为树立和保持企业作为优秀设计公司的良好形象,员工在上班时间应保持良好的职业形象。个人仪表应整洁得体。时刻保持饱满、良好的精神状态; 第二条 周一至周四着正装、或淡雅的职业装或商务休闲装,不得穿牛仔服、运动服、运动鞋,或其他有碍观瞻的奇装异服;周五如安排客户来访或需外出拜访客户,则应着职业装; 第三条 男士不穿奇装异服,不袒胸露背;女士衣着大方得体、端庄典雅,不允许在工作时间衣着暴露,不化浓妆、不擦抹浓烈香水; 第四条 在公司上班时可穿拖鞋,但不宜穿行走时响声过大的鞋,脚步轻柔。 第八节 保密制度 第一条 公司本着平等、自愿的原则建立相关保密制度,对于涉及“知识产权”、“专利”、“商标”、“著作权”、“职务开发结果”、“商业秘密”、“技术信息”、“经营信息”等内容的工作,公司将有权要求员工与公司签订《知识产权及其保密协议》。双方将根据《知识产权及其保密协议》履行职责、承担义务。双方如有违约情况发生,将根据《知识产权及其保密协议》承担违约责任并向对方支付违约金,赔偿由于该种违约行为给对方造成的经济损失,违约金的数额将根据《知识产权及其保密协议》中有关条款执行。具体内容详见《知识产权及其保密协议》; 第二条 为了保护公司利益,防止商业秘密泄露事件的发生,根据国家有关保密工作的规定,结合我公司的实际情况,特制订保密制度; 第三条 保密总则: 不该说的机密,绝对不说;不该问的机密,绝对不问; 不该看的机密,绝对不看;不该记录的机密,绝对不记录; 不在私人通信中涉及公司机密。 第四条 以下作为公司内部资料,绝对不得以任何形式擅自带出公司或扩散: 1. 公司机构设置、内部分工、人事安排和职务任免事项; 2. 公司的工作流程和管理措施; 3. 准备公布但尚未公布的统计数字; 4. 销售指标和规章制度; 5. 业务档案、正式文件和内部参阅的各种资料; 6. 项目文件及设计方案; 7. 各种印章(含印模)和证件; 8. 客户资料及各类合同。 第五条 电脑数据的保密 1. 员工应主动保护公司机密、公司使用的系统软件禁止私自拷贝和向外扩散; 2. 电脑网络中,数据授权使用范围不同,不得越权使用数据; 3. 未经允许不得删除电脑中共享的数据。 第六条 其他保密条款 1. 各种经打印输出的报表,应妥善保管,废表应及时妥善销毁; 2. 员工调离公司时,不得将本公司的软硬件及客户资料带走。 3. 对外谈判中应严格遵守对外谈判守则和外事纪律,内外有别。特别要注意保守公司机密,严防被对方套取情况; 4. 涉及公司机构、人事变动和职务任免事项,未经正式批准任何人不得公开扩散; 5. 利用计算机网络向其他单位或个人传递信息时,严禁将属于公司的保密信息随意传递、拷贝或扩散。 第九节 公司图书管理规定 第一条 总则 1. 为规范公司图书管理工作,特制定本规定。 2. 本规定所称图书是指公司为满足各部门工作需要而购置的图书资料,包括各类工具书、期刊、杂志及相关学术著作等。 3. 本公司图书的管理,除另有规定外,均依本规定办理。 4. 本公司图书由图书管理员负责管理,并于每周清点一次。 第二条 图书购置 1. 需购置图书(杂志)的品种和数量,应广泛征求有关部门的意见,由图书管理员汇总,总经理审阅后审批。 2. 凡个人提出购买图书资料的应先征得本部门经理同意,并报总经理批准后方可办理。 3. 有关人员在购回图书后,应及时送至图书管理员处验收归档,并由管理员签字后,方可按照正常批示程序到财务报销。 第三条 图书保管 1. 新购图书应按顺序编号,将书名、出版社名称、购买日期、数量、金额及其他有关资料详细登记于"本公司图书登记总簿"并填制编号标签贴于书籍处并在首页盖《图书管理专用章》。 2. 图书管理员对所保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应及时修补,保证其完整性;对各类期刊要按年度装订成册。 第四条 图书借阅 1. 借书人以本公司员工为限。 2. 公司员工因工作需要,可借阅各类图书,但必须按照本规定第五条规定办理。 3. 专业性强的工具书和参考图书,概不得外借。 4. 一般书报杂志可随意阅览,阅毕应归回原外,不得擅自携出公司。 5. 员工所借之图书,如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回,借书人不得拒绝。 6. 公司员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还。 第五条 借还书手续 1. 员工借阅图书,应根据类别在对应存放处拿取,并在归还时按照编号放回原处。 2. 所有公共书籍借阅时间不得超过一周,周五下班前务必归还,如需续借,于下一周再领取 第六条 处罚 1. 员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。 2. 员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,除未还书前得停止其借书权外, 并需每日缴纳10元滞纳金,直至归还日。 第七条 附则 本规定20__年12月21日实施。 第十节 工装管理规定 第一条 员工工装的购置由公司行政部统一数量后做出计划,经总经理批准后方可购置。 第二条 购置工装的费用由公司统一支付,工装由个人妥善保管。 第三条 除以公司名义参加活动或外出办事之外的时间不得穿着工装,穿着工装时必须保持工装的干净、平整,如有破损、污渍或丢失由员工进行赔偿。 第四条 员工离职时须把干净整洁的工装交到行政部,由行政部检查是否符合回收标准。如不符合,员工需按折价赔偿。 第六章 文件管理办法 第一节 公文、合同、客户档案管理 第五条 公司的档案管理工作遵循规范化、制度化、科学化; 第六条 合同、客户付款凭证等重要文件需及时交于公司负责人处统一保管,员工不得擅自留存、更不得擅自复印、扫描和其他任何形式的备份; 第七条 每个项目收尾时,必须将项目文件、客户资料等所有资料交于专人处统一保管,要安全保密,不得随意堆放,严防毁损、散失,如出现问题视情况追究有关人员责任。 第二节 公司外发资料管理办法 第一条 公司外发资料指印刷版本的公司资料和电子版本的公司介绍、项目建议书、报价等; 第二条 公司资料的使用规定 1) 公司会对所有能够外发的文件进行不定期的更新,项目人员需按公司统一要求对外发送最新文件,不得外发任何其他版本和格式的资料; 2) 外发资料须经过公司审批,任何人不得随意发送任何公司资料。 第三条 我方在对外提供资料时,须遵循以下流程: 第一步:初步接洽的客户,首先由前台登记对方单位、人名、职务及联系方式; 第二步:前台核实确认身份后,将《客户信息登记表。pdf》或《医院导向系统应用导入前实施环境调查表。pdf》以传真或邮件形式发给对方,请对方自行打印、填写,并发回传真; 我方接洽人员在发送传真时需登记发送《客户信息登记表》纪录; 第四步:前台收到对方发回的传真后,根据项目类别和所属区域转交相应项目人员; 第五步:项目人员通过《企业医院数据库》检索是否有交集并跟进联系,根据需要发送相关公司资料。 第四条 报价方案的使用规定 1) 目前公司对外公开报价有《医院VI设计套餐报价单-北京企业)》、《医院标识系统规划设计报价单-北京企业)》、《医院VI成品印刷报价单-北京企业)》等三个文件;其中《医院VI成品印刷报价单-北京企业》仅发给老客户; 2) 若客户在收到套餐报价后,需定制个性化报价方案,项目负责人需填写《医院VI定制价格与内容明细-北京企业。ex.》,在公司统一报价完毕后,再外发给客户; 3) 未经公司允许,任何人不得擅自报价。 第五条 资料的发送 1) 公司资料或者报价必须由指定的项目负责人通过公司指定邮箱发送,同时抄送至,且保存在邮件服务器上,具体规定见第五节《电子邮件管理制度》;禁用qq或msn发送报价及任何项目方案; 2) 公司资料、报价方案、项目方案、合同等文件的外发格式一律为。pdf格式,任何人不得外发任何其他格式的文件; 3) 邮件(传真)发送成功后,项目负责人须于当日内以电话或短信形式告知对方。 第三节 电脑中文件的管理制度 第一条 所有公司的重要文档保存在本地硬盘的D、E分区上; 第二条 保持机器内部文件的整齐有序,员工个人必须建立清晰明确的文件管理系统,按照大项类别、客户名称、项目名称、文件类型等进行清晰的分类; 第三条 每月必须整理文件夹,及时清理不需要的过期文件和垃圾文件,保持文件的时效性; 第四条 每次项目最终完成,设计师需按项目名称将设计文件进行光盘刻录予以备份,并交由设计总监统一保管;保管时须按照序号整理光盘,时间、内容、命名准确清晰; 第五条 公司将派专人不定期对员工电脑中文件管理情况进行检查,经提醒两次以上不合格者酌情每次处于50元罚款。 第四节 文件的格式说明 第一条 文件页面设置。统一规定为:“页边距”上下左右各为2厘米;行间距为单倍行距;页脚采用公司统一规定(如下示意),不可自行添加或修改。 第二条 字体、大小。中文:宋体10号;英文:Arial 10号。 第三条 规范页脚。 对外: 第四条 文件名称的定义。 1. 文件名由5部分组成:客户名称+项目名称+文件内容+创建时间+创建人姓名; 2. 所有名称、姓名也可以用统一规定的缩略名代替; 3. 公司内部文件需加“创建人姓名”,外发文件则不加;对内文件命名示意:《北大医院VI项目总结20__.6.1-Lisa》,对外文件命名示意:《北大医院VI设计方案初稿20__.6.1》; 第五条 公司外发的每类项目方案均有统一的文件模版,每次编写文档在模版中进行。格式不得任意变更。 第五节 电子邮件管理制度 第一条 公司内部管理制度、文件传送、日常联系采用电子邮件方式,提倡无纸办公; 第二条 定期删除垃圾邮件,保存邮件到您的电脑上;(网管需要定期清理服务器数据,所以建议您使用OUTLOOK等软件把邮件接收到本地电脑上); 第三条 发送电子邮件,发件人在主题和附言中应简单明了写清内容,留下发件人的姓名、单位,使用附件时应加以提醒;使用群发时注意称谓和内容的恰当得体; 第四条 邮件主题规范: 1. 外发邮件主题由4部分组成,客户名称+项目名称+邮件目的+“来自北京企业”;如:“吉林省中医院画册设计项目中文文字请确认-来自北京企业”; 2. 内发邮件主题由2部分组成,邮件目的+发件人姓名;如:“赴吉林省中医院差旅报销申请Lisa”; 第五条 发送合同、报价等保密邮件时,发件人必须带签名模板,务必在个人签名模板之下增加保密条款; 第六条 邮件签名规范模板示意如下 第七条 员工收到电子邮件后要在一个工作日内处理并回复,如遇到特殊问题不能给发件人准确地答复,也必须告知对方已收到邮件,并尽快答复; 第八条 如员工姓名在“收件人”一栏,必须回复发件人;如员工姓名在“抄送人”一栏,不必一定回复,可依据实际情况和信件内容酌情而定。 第七章 人事制度 第一节 总则 第一条 本制度是根据《劳动法》及政府有关政策法规并结合本公司实际情况而制定; 第二条 本公司员工有关招聘、录用、职务变更、离职等事项,悉依本制度办理; 第三条 对本制度未尽事项,公司在国家有关法规允许的范围内有可能进行修改、补充或废除,届时将通报全体员工。 第二节 招聘与录用 第一条 公司录用员工采取社会公开招聘的方式择优录用; 第二条 招聘流程: 1. 用人部门提出职位空缺申请,并提交职位说明书由总经理审批; 2. 经总经理审批后,交由人事部招聘; 3. 人事部经过初步面试后,复试由申请部门进行; 4. 通过复试后,人事部核查该员工以往工作记录,确认无误后通知新员工入职,组织入职培训。 第三节 试用期管理办法 第一条 员工被聘用后,正常情况将有两个月的试用期; 第二条 在试用期内,员工所在部门的主管及人事部将对该员工进行考核,以确定是否胜任本职工作,并对员工做出如下决定: A:正式聘用 B:延长试用期 C:不予聘用 第三条 在试用期内,员工有权选择本公司是否适合个人的发展,有权随时提出辞职。 第四节 员工的内部职位变动 第一条 员工的内部职位变动包括: A:升职 B:降职 C:岗位调整 第二条 员工发生内部职位变动时,人事部均要以公告形式通知全体同仁。 第五节 人事档案管理办法 第一条 员工入职时,须提供该员工的简历、身份证复印件、学历复印件、一寸照片一张、《员工入职登记表》存放人事部;同时,该员工的《薪酬通知书》存入财务部; 第二条 公司与员工解除劳动合同后,员工的档案应由该员工办理转移手续。 第六节 员工的解聘、辞退和辞职管理办法 第一条 员工的解聘、辞退和辞职按《劳动合同》有关条款的规定办理; 第二条 转正后员工本人因有特殊情况需要辞职,应提前一个月提出辞呈,经批准后,方可办理解除劳动合同手续。未依规定擅自离职者,公司可扣其薪资,以示处罚; 第三条 员工的解聘、辞退和辞职须得到公司总经理批准后方可办理; 第四条 员工的解聘、辞退和辞职须及时办理移交手续,填写《员工离职手续清单》,由本部门负责人和人事部共同办理; 第五条 财务部依据员工离职手续清单为员工结算薪资,于最近发薪日一并发给离职员工。 第七节 考勤管理办法 第一条 工作时间 1. 公司实行每周五天工作制,并执行法定假日及休假制度; 2. 工作时间为周一至周五的9:00-17:30(法定节假日及公司规定的假日除外); 3. 午餐时间为45分钟,可在12:00-13:00之间选择。 第二条 迟到 1. 每月迟到不得多于两次(即:9:10-9:30之间),第三次起每次扣50元; 2. 迟到30分钟以上(即:9:30之后),每次扣100元。 第三条 旷工 1. 未经请假无故不来上班的,按旷工处理,扣发半日工资; 2. 累计旷工4个小时(含)扣发一日全部工资; 3. 连续旷工一天扣发双倍日工资,并给予书面警告; 4. 每月旷工超过两天扣发当月工资,并给予除名处分。 5. 考勤管理、统计方法 公司采用指纹打卡机进行考勤记录。员工早晚各打卡一次,作为当日出勤依据。如员工外出、出差需提前通知考勤管理员,考勤管理员负责登记记录。月末最后一个工作日由考勤员依据打卡机记录和外出、出差登记以及《请假申请单》三项数据统计当月考勤。 第四条 请假制度 1. 任何病、事假需提前一天直接向部门主管提交《请假申请单》,并将部门主管签字后的《请假申请单》上交人事部方能休假。委托他人代请、短信请假均无效; 2. 有急事或急病时需及时电话通知人事部,并于事后第一时间补交《请假申请单》。委托他人代请、短信请假均无效; 3. 遇到塞车、路上发生紧急情况,要迟到者需及时向人事部负责人电话告知。委托他人代请、短信请假均无效。 第五条 病假 因病请假超过一天以上,扣发当日全部工资。并要求提供医院的诊断证明或病假条,否则按旷工处理; 第六条 事假 1. 用工作时间处理个人私事的,按事假处理; 2. 事假扣发当日全部工资; 3. 年累计事假不得超过6天,否则扣除结算当月的全部薪资。 第七条 年假 1. 根据员工司龄年限确定年休假期限;每年的休假限次年3月31日前使用,不能累计或者折现;可按应休假天数抵扣当年病假或事假; 2. 有以下情况之一者,当年不得享受年休假:累计事假十天以上者;累计病假二十天以上者;产假休满九十天者; 企业工龄一年 6天/年 连续休假不得 超过两周 企业工龄二年 7天/年 企业工龄三年 8天/年 企业工龄四年 9天/年 企业工龄五~九年 10天/年 第八条 婚假 正式员工婚假三天;符合晚婚条件的(男满25周岁,女满23周岁)婚假10天; 员工在公司只可享受婚假一次。 第九条 产假 女员工(正式员工)产假九十天(含产前、产后两部分)。 第十条 哺乳假 自小孩出生至一周岁,女员工(正式员工)每天享有一小时喂奶时间。此假不能累计不能折现。次假可选择推迟一小时上班或提前一小时下班的方式来休。 第十一条 丧假 正式员工因直系亲属、岳父母、公婆丧亡者,可请丧假3天。 第十二条 加班 1. 公司不鼓励员工加班; 2. 对于必须需要加班的同事,事先需经部门负责人审批; 3. 加班时间一次超过8小时(含8小时)以上者,折假一天; 4. 加班时符合制度的车费、餐费可报销。 第十三条 考勤表编制 公司由专人负责编制考勤表,考勤表内容包括:正常工作日、迟到、早退、矿工、年假、病假、事假、其他休假等,每月5日(遇节假日提前)将上月的考勤明细交财务部,以便核算工资。 第十四条 其他 1. 其他假期均按国家有关规定实行; 2. 员工续假,需要重新报批,否则视为旷工; 3. 年假、婚假、产假和丧假均只发放基本工资。 第八章 财务制度 第一节 付款请求 第一条 付款请求的目的及用途 公司采购物品或劳务向第三方支付货款或劳务款时。应提前向公司申请,结算方式应尽量采用支票支付,如一次性付款金额超过(含)1,000元,以支票或转账方式支付,为确保如期领到款项,请至少提前3个工作日申请,特殊情况,可具体处理;如一次性付款金额低于1,000元,可以现金方式付款。无论采用何种方式付款,均应提供正规发票。 第二条 付款请求申请程序 1. 提前填好《付款请求》,请尽可能把内容填写详细,特别是“费用用途”一栏; 2. 先由部门负责人签字,后请总经理审批; 3. 附上支持单据,例如:报价单,发票,或第三方的付款请求等; 4. 财务部确认及现金/支票准备完毕后,通知申请人领取; 5. 申请人在得到通知后,与第三方联络结清款项事宜并提供发票; 6. 如果部门负责人或者总经理外出,可以采用电话口头询问、电子邮件等形式批准确认。但事后需要补签。特殊情况,具体处理。 第二节 工资制度 第一条 每月工资于次月10日发放;当月15日之后入职的员工,工资于隔月10日连同次月工资一同发放。 第二条 员工工资由基本工资和岗位工资两部分构成,不同级别/岗位的员工工资不同; 第三条 依照业务需要和员工个人的表现,公司有权在劳动合同期限内调整员工的职位,并根据职位变化相应调整员工的岗位工资; 第四条 试用期工作未满3个工作日的,不予发放任何薪酬。 第三节 费用报销 第一条 公司无论何种费用报销,均应提供正规发票(经税务局认可,与实际情况相符),并经由相应权限的主管审核批准后,方能予以报销。否则,未能提供正规发票,公司将不予报销该项费用,由该申请人自行承担费用。 第二条 报销方法 1. 于每月25~30日将交通费、手机费及其它需要报销的票据粘贴好,认真书写《支出凭单》,经核实无误,并由总经理审批签字后连同本月工资一并发放; 2. 每月申报一次。当月内发生的费用,请尽量在其申报期内上报,不要滞后。 第三条 外勤交通费 1. 日常业务外出、采购、参加培训、参观等,均应尽量以公车、地铁为主;如遇特殊紧急情况需乘坐出租车时应说明原因,并事先征得主管同意。包括:临时、紧急事件、采购、搬运重物或数量大的物品、提取大额现金或重要文件、偏远地方,公共交通极不方便; 2. 公司所组织的各项活动,包括部门员工内部和与外来人员联谊、交流活动,除通知可报销的,往返车费一律自负; 3. 员工可报销节假日加班超过4小时或工作日晚间加班超过21点的加班车费; 4. 员工因公外出统一在行政部领用公交卡并认真填写登记表,如特殊紧急情况乘坐出租车,应在发票背面填写清楚地点及所进行的业务,无涂改; 5. 员工报销交通费用时,应根据实际乘车情况如实填写报销单据,如有伪造车程单据、私用公报等情况,将给予严肃处理。 第四条 公司电话费 由公司统一支付。员工可直接拨打座机电话。联系外地客户和业务时一律拨打IP(190)电话;员工不允许打私人长途电话,如遇特殊情况需向主管申请,获批准后通话时间不得超过5分钟。 第五条 手机话费 公司部分岗位的员工经过批准后,每月可以报销部分手机话费。员工手机费报销是公司业务的需要,是使公司领导、同事、客户与随时能与该员工联系,在工作时间内,员工不应出现关机、不接电话、手机未冲值等情况,否则不予报销。 第六条 邮寄费 公司日常业务需要邮寄时,国内邮件均应尽量以平信、印刷品、挂号信为主;有特殊情况需发特快专递时,应经主管审批后,方能邮寄;国外信函一律经主管审批后,方能邮寄。如未经主管审批私自邮寄,将视同私人信件,公司不予支付相应费用。 第七条 书籍、杂志、资料费 公司员工如业务需要购买书籍、资料等,须先经主管批准后才允许购买。购买后,交由公司登记并统一保管;如未经批准购买的,不予报销该项费用。 第八条 交际应酬费 各部门交际应酬费、业务联系费、礼品费,先由部门负责人批准后,再经总经理审核,如遇临时情况未经审批就已经宴请,在事后征得部门负责人或总经理同意方可报销,否则不予报销该费用。 第九条 加班费 员工经主管批准后的加班,周一至周五加班时间超过21点,公司可报销交通费用,同时可报销15元的加班餐费,均需提供正式发票。周六或周日加班可换取同等时间的倒休。 第十条 差旅费报销手续 1. 出差人员应于出差返回3天内,填写《差旅费报销单》,将差旅票据按顺序和类别粘贴整齐,在每张票据后面注明票据用途及时间,并附《出差申请单》。经本部门经理、财务出纳与行政审核、总经理签字批准后报销; 2. 财务部应在收到出差人员报销单据后的7个工作日当中,及时审核报销; 3. 实际出差任务、行程或时间与《出差申请单》中申请不一致的,由出差人员详细说明情况,再予以报批。 第四节 差旅费用报销 (自20__年6月1日起执行) 第一条 全国按出差目的地分为三类地区: l A类地区:京、沪、粤地区的省级城市 l B类地区:除京、沪、粤外的省级城市 l C类地区:A、B类地区对应的市、县级城市 第二条 员工出差时“差旅补贴”包含餐费,实行包干发放;“住宿标准”实行限额内实报实销,超出部分自理;“路程交通费用”实行实报实销。具体标准为: 餐补(天) 住宿(天) 飞机 火车 轮船 长途汽车 出租车 地铁 公交 总经理 实报实销 实报实销 实报实销 实报实销 部门总监 A类地区100元;B、C类地区80元 A类地区300元;B、C类地区200元 普通舱 硬卧, 动车为二等座 普通舱 实报实销 原则上不提倡坐出租车,特殊情况需事前申请。 实报实销 部门经理(主管) A类地区90元;B、C类地区70元 A类地区200元;B、C类地区160元 —— 其他员工 A类地区80元;B、C类地区60元 A类地区180元;B、C类地区150元 —— 第三条 差旅补贴的三餐标准为: 【100元】(早)20、(中)40、(晚)40;【90元】(早)15、(中)35、(晚)40;【80元】(早)10、(中)30、(晚)40;【70元】(早)10、(中)30、(晚)30;【60元】(早)10、(中)25、(晚)25。 第四条 出差补助天数的计算方法: 【出发日补助计算】以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准:上午9:00前出发的,可享受全天补助;9:00-12:00之间出发的,可享受午餐和晚餐补助;12:00后出发的,则享受晚餐补助; 【返回日补助计算】以有效报销车票或飞机票的准确抵达时间为准:上午12:00前抵京的,可享受早餐补助;12:00后抵京的,可享受早餐和午餐补助;18:00后抵京的,则享受全天补助; 第五条 出差期间若需业务招待费等开支的,须事先向主管经理申请并有额度限制的批示; 第六条 住宿标准:原则上按照标准实施,若需要关系公司形象的出差(如商业谈判、签署合同等)需要入住三星级酒店及以上的,事前需要主管经理及CEO的特批。单次长时间出差(原则上30天以上)或多人次出差,而客户方不提供住宿的,应选择最经济的驻点,费用不超出100元/天,也可考虑在当地租房; 第七条 出差交通工具的选择:原则上部门总监及以上职务的可乘坐飞机,且坐车时间在8小时以内的,应选择火车或汽车作为交通工具。其余员工出差应优先选择乘坐火车或汽车; 第八条 乘坐飞机的特殊情况规定:(1)业务紧急,必须乘飞机;(2)路途长,乘火车时间超过30小时;(3)机票打折幅度大,折后机票价格(含机场建设费和燃油附加费)比火车硬卧下铺票价不超过50元。遇以上特殊情况,须经主管经理及CEO批准方可; 第九条 机票由公司行政部门统一购买,若遇 特殊紧急情况需个人购票的,报销时按打折后的实际价格填写,如有弄虚作假,一经发现将加倍扣还,并作严肃处理; 第十条 若行政部门已订好火车票或机票,因个人原因不能按时乘坐时,产生的一切费用由个人承担; 第十一条 如果出差期间由客户单位提供食宿的,不再给予报销,不得自行安排,否则费用自理;如果客户单位只提供住宿,则仍然按标准报销差旅补贴; 第十二条 如果出差期间未住酒店,而自己解决住宿的(如住在亲戚、朋友或家里),按住宿标准给予50%的奖励,同时仍然享受差旅补贴; 第十三条 如果出差期间遇上当地因展会期间住宿费用上浮的,标准也相对应可以酌情上浮,但上浮标准不得超过原来的50%; 第十四条 公司统一组织去外地参加展会或活动,期间由公司统一安排食宿,如自行另外安 排食宿,费用自理; 第十五条 两人同时出差去同一个地方的,同性别的要求住同一房间。如自行单独住宿的,费用自理; 第十六条 员工乘出差之便,事先经主管经理及CEO批准就近回家探亲或旅游的,其绕道费等多开支部分由员工自理。员工出差期间,非因工作需要产生的一切费用,均由个人自理; 第十七条 出差香港、中国台湾、国外等报销标准依具体情况另行制定。 员工手册制度 篇8员工手册旨在使你了解你的责任、利益与义务。并作为在本店就职期间的行为指南。这不仅是酒店现代化管理所必需的规章制度,而且也是你切身利益之所在。因此,希望全体员工都有责任、义务维护它的尊严,保证它的实施。 一、员工录用 根据国家劳动部门的有关规定,本酒店面向社会公开招收员工。按照岗位工作要求及体格检查和政审结果全面考核,择优录用。新招收的员工须通过岗前培训,经考试合格后上岗,上岗后试用期一个月;试用期满酒店可根据员工的工作表现确定是否正式录用,并签订劳动合同。 录用的员工全部实行合同制,通过签订劳动合同与酒店确定劳动关系。需续签合同的员工必须由员工本人在劳动合同期满一个月前向酒店提出申请,由双方协商进行。 合同到期即自然终止,酒店与员工之间的劳动关系自动解除。员工要求辞职须提前一个月向酒店提出书面辞呈,否则,按合同规定向酒店交付违约金。 员工在合同期内离开本单位,按一切合同、协议规定执行。 员工离店必须按酒店规定办理离店手续,交还酒店配发的一切物品,相关部门会签认可后,方可离店。 因酒店营业条件变化而富余的员工,又不能在内部安排,将按劳动部门的有关规定执行。 二、员工考勤 (一)考勤 1、所有员工都不得迟到、早退,上下班均要打卡记录其工作时间。任何员工都不允许让别人替代打卡或替代别人打卡。如果考勤卡有误、损坏或丢失,必须立即报告管理员,不得随意涂改或更改。 员工上下班除按规定打卡外,仍要到岗位签到、签退,班中离开岗位要填写离、回岗表。 2、员工在休息或下班前不得擅离职守,在工作时间内如有事要离开,须向领导请示,经批准后方可离开。 (二)病事假 1、员工休病假须持特约医院证明(急诊例外)向所在部门申请,经批准后方可休假。部门经理级以上管理人员请病假需总经理批准。员工因急诊不能上班,应由本人或亲属在4小时内电话通知所在部门,并在痊愈上班后8小时内持急诊证明补办请假手续。 2、事假要提前填写请假条,写明事由和请假的时间,经有关领导批准后,方可休假。 三、员工生活 (一)员工住宿 住酒店单身宿舍的员工要服从酒店的安排,不准擅自调换房间或床位。宿舍内一律使用酒店统一配备的物品。保持床铺整洁,不得占用空床和使用空床上的物品。住宿员工必须服从管理,爱护宿舍内的各种设施和物品。工作时间不准在宿舍逗留。不准擅自留外人住宿。店外住宿员工未经批准不准进入宿舍。 不准将酒店设施及客用品搬(带)入宿舍使用,不准将烟酒带入宿舍。 保持室内清洁卫生,不准在墙上或窗外晾挂衣物。 节约能源,不准开长明灯,不准有长流水。 不准在宿舍内使用电炉子、电褥子等电器。 不准在宿舍内放置易燃易爆及有毒物品、易腐烂食品及小动物。 晚间10:00后员工不得互相串宿舍。 任何时间不准在宿舍喧哗、喝酒、吸烟、玩牌、打闹或做影响他人休息的事情。 (二)员工餐厅 员工应按规定时间在员工餐厅就餐,服从管理,并自觉遵守员工餐厅的规定,按顺序凭卡就餐;餐卡只准本人使用不得转让,未经许可不得将食物、餐具带出员工餐厅。就餐时保持餐厅卫生,餐后自觉冲洗餐具,爱护餐厅设施。不准私自在餐厅会餐喝酒。不允许浪费粮食及食品、用品。不允许大声喧哗,说笑打闹。 (三)员工娱乐及阅览 遵守娱乐、阅览室等管理规定,服从管理,保持室内卫生,不允许着工装进入娱乐室、阅览室,不允许大声喧哗,阅览室内应保持肃静。爱护各类娱乐设施,未经许可不允许将任何娱乐用品和书刊带出室外。 (四)员工医务室 自觉遵守医务室就诊规定,如遇客人时应先请客人就诊,遵听医嘱,医务室内应保持肃静,保持卫生,爱护医务室设备设施。 (五)员工班车 员工乘坐班车要服从管理,并按要求在发车前十分钟到位(站),按顺序上车。 员工乘坐班车要讲文明礼貌,要尊老扶弱,不得争抢座位。 员工在车厢内不准大声喧哗、打闹、与司机交谈。不得将身体任何部位伸出窗外,车辆没有停稳,不准上、下车。 讲究公共卫生,车内不准吸烟、不准向车内外乱扔果皮、纸屑或吐痰。 爱护车辆的.设备设施。 (六)员工更衣室 自觉遵守员工更衣室管理规定,服从管理,严禁携带酒店物品、食品进入更衣室,讲究公共卫生和社会公德。 四、员工仪表仪容 员工在班中,按以下要求做好个人修饰。 服装:一律穿戴酒店配发的制服和饰物。制服应整洁合体,鞋子合脚,西裤有裤线,佩戴胸牌,扣好钮扣,拉好拉链。不能有破损、缺扣、污迹。 指甲:保持清洁,不得超过指甲床0、5mm,不可涂指甲油(非接触食品者可涂无色指甲油)。 饰物:不得佩带手表以外的其它饰物且手表款式不能夸张。 鞋:穿着酒店按岗位配发的工鞋,清洁(皮鞋光亮)。酒店未配发的,一律穿着黑色皮鞋(款式参照酒店配发给一线的皮鞋),清洁光亮。男鞋后跟不能高于3公分。女鞋后跟不能高于6公分。 男员工: 头发:前不过眉,侧不遮耳,后不盖领,鬓角不过中耳线,整齐、清洁、光亮(打发乳或摩丝),无头屑,不留怪异发型,保持黑色,发长不得短于2公分。 面部:保持整洁,不得有胡须,无眼垢、耳垢。 袜子:黑色或深兰色袜。无破洞,裤角不露袜口 女员工: 头发:前不过眉,后不过肩,长发盘起,头饰颜色与发色反差小,整齐、清洁、光亮(打发乳或摩丝),无头屑,不留怪异发型,头发保持黑色。发长不得短于12公分。 袜子:薄肉色袜。无脱丝、破洞,裙角或裤角不露袜口。 面部:应化淡妆,口红颜色为红色(浅不过粉红色,深不过朱红色),无眼垢、耳垢。 香水:清新、淡雅。涂于耳背及手的脉膊部位。 个人卫生: 身体清洁无异味,口腔清洁无异味,牙齿无残留物,双手清洁,鞋、袜清洁无异味,勤洗内衣,勤换工作服。 五、员工守则 1、热爱中国共产党,热爱祖国,热爱社会主义。 2、爱酒店、爱岗位、爱事业、甘于奉献。 3、尊重顾客,忠诚待客,热情服务。 4、遵守国家的法律法规,遵守酒店的各项规章制度。 5、钻研业务,提高技能,开拓创新。 6、虚心接受监督检查,随时纠正自身偏差。 7、保障客人人身财产安全,爱护酒店公共财产。 8、工作相互协作,发扬团队精神。 9、以客人利益和酒店声誉为重,维护酒店形象。 六、行为规范 (一)言谈 1、服务用语规范,讲普通话,音量适度,音质优美,话语清晰。 2、使用对方易懂的语言,善于倾听对方的讲话,留心对方的吩咐,不得漫不经心,合适的附和与接话,不能打断对方的谈话,不能忽略敬语。不能太谦卑,应使用请求、建议、劝告式的语言,谈话不能触及对方的弱点和短处,不能自夸、不能发牢骚、不能争论。 3、不要窃窃私语。 (二)礼貌用语 1、早上好、您好、晚上好 2、您好,欢迎光临 3、请、您请、请讲、请坐、请走好、请稍候 4、谢谢 5、不好意思 6、没关系 7、请稍等 8、很抱歉 9、对不起、请原谅、对不起打扰了、对不起让您久等了。真对不起,给您添麻烦了。 10、再见,欢迎再次光临、祝您一路平安。 11、询问、回答客人时均要使用敬语。 (三)走姿及行走 1、挺胸、收腹、肩平头正。两脚落地后跟所成夹角度数大于10度,小于30度。 2、在服务区内不能跑动,遇到客人应侧身礼让,并向客人点头示意。 3、院内行走每分钟不得少于106步。 4、院内两人行走要排竖队。 5、行走不得拉手、勾肩搭背,相互追逐。 (四)站姿 1、挺胸、收腹、昂首,头正肩平,目光自然平视。不得倚物,右手压左手交叉放于小腹部。 2、(男)脚后跟分开,呈“V”型,两脚前内侧距离不超过两拳。 (女)脚后跟并拢,呈“V”型,两腿自然并拢。 (五)坐姿 坐在椅面2/3的部位,保持上身挺直,坐姿端正,不前俯后仰。 (男)双腿自然分开,两脚前内侧距离不超过两拳,双手自然放于腿上。 (女)双腿并拢,右手搭左手交叉放于腿上。 (六)手式 1、五指自然并拢,手不要握拳,介绍说明指示方向时手臂自然弯曲。要用整个手,不要用食指。 2、与客人交谈时手式不要过多,幅度不宜过大。 3、手式运用要尊重客人风俗习惯。 (七)礼节 1、问候:遇客人、领导应主动问候,同事间应相互问候。当酒店人员与客人同行时,应先问候客人,后问候酒店人员,问候客人、上级忌用“你们好”,一客一问候;当客人或领导不便打扰或距离5米以外眼光相遇时,应点头以示问候。 2、进出客人用房、办公室:进入客人房间或办公室应按门铃或敲门三声,得到允许后方可进入,敲门声应适宜,不能过响。 离开客人房间或办公室时要面向对方后退1—2步,道别后方可离去,关门时仍要转身面向对方,轻声关门。 3、鞠躬:右手压左手交叉放于小腹,以臀部为轴,上身前倾15-30度,头、颈、上体保持一条线,目光注视受礼者;日、韩料岗位员工鞠躬右手压左手交叉放于小腹,以臀部为轴,上身前倾90度,头、颈、上体保持一条线,鞠躬时目光随头部自然下视。 4、敬礼(保安):头正颈直,五指自然并拢,大臂与肩平,手掌斜向前,中指触于帽沿。 (八)目光 说话时看着对方的眼睛或眼鼻之间的三角区。不要盯着客人或斜视;不要冷眼看着客人;不要东张西望。 (九)微笑 对客人要保持自然的微笑,不能大笑、嘲笑、冷笑、讥笑。 (十)接打电话 接打电话时,站(坐)姿端正,左手握听筒,右手自然下垂,需记录时右手执笔,仔细聆听,不能倚物,不玩弄文具或其它物品。 接听电话: 1、三声铃响内接听电话 2、直接对客服务岗位的员工用外语问好,用中文报部门和身份。 3、非直接对客服务岗位的员工用中文问好,报部门、身份。 打电话时: 当对方接起电话后,问候你好,用“请问”确认对方身份,如无误,应自报身份和事由。如有误应致歉“对不起,打扰了”。 通话: 1、声音欢悦,说话清晰,语调轻松。 2、用姓氏称呼对方:问候客人时,先用敬语;回答客人问题完毕后要用敬语。 3、等客人或领导先放电话后再挂电话。 4、接打电话时不允许背朝客人。 5、接打电话时,遇到客人从旁边走过应点头示意;遇到客人要求服务时,应兼顾需服务的双方客人。 七、保守秘密 1、对客人要求保密的事情做到守口如瓶。 2、对客人的隐私保密。 3、为客人在店内的消费情况和存入店内资金保密。 4、不向外人泄露酒店的商业机密。 5、不泄露酒店员工的收入及员工在店内受到处分的情况。 6、不泄露酒店员工的隐私。 7、不向外部门泄露本部门的有关工作情况。 8、其它不该泄露的信息情况等。 八、酒店规则 1、员工工牌: 员工工牌由酒店发给,只准本人使用,不得涂改或转让。员工工牌属制服的一部分,工作时间必须佩带在制服左上方。如有遗失应立即向人资部报告,并办理手续重新申领;员工调换部门时,须到人资部办理更换工牌手续。 2、工作服 员工上班时应按规定穿着工作服,保持平整清洁;下班不得穿着工作服离店,不允许私自改动服装或转借他人,不允许将工作服带出酒店私用。 3、员工物品(衣)橱 员工须使用指定的物品(衣)橱,不得私自调换、转让;要保持橱内外整齐清洁。所有员工的物品(衣)橱,都应接受管理人员的检查。严禁私藏酒店的财物、食物和非法物品,员工不得私配钥匙,如有遗忘或遗失,不能强行打开橱柜,可与管理人员联系使用备用钥匙,如钥匙遗失须办理换锁手续。 4、携物品进、出店 员工上班时除携带的化妆品外,其它物品一律存放在保安部,不许携带个人物品进店。住店员工将物品带进宿舍时要经过保安部的检查并对与酒店相同的物品张贴标识加以区分,员工贵重物品应到保安部寄存。严禁携带易燃、易爆、有毒危险品及小动物进店。 员工携带物品出店,必须经有关部门签发出门证,出店时将出门证交保安部检查核实。 员工应无条件接受酒店管理(保安)人员对携带物品和物品(衣)橱的检查。 5、班前、班中、班后 班前:提前十分钟到岗,按照规定要求和标准作好班前准备工作。 班中:服从工作安排,服从管理,遵守工作程序、服务规范和服务程序,保证工作质量和服务质量,确保为客人提供合格的产品和优质的服务。 班后:当日(当班)工作结束后,按规定要求作好日(班)清工作,填写相关表格,作好交接工作,经上级检查确认后方可下班。班后任何员工不允许无故在酒店停留,住店员工不得在面客区域和工作场所逗留。 6、员工通道 员工出入各部门和工作场所应走指定的员工通道,员工进出酒店时须走指定的店门,在院内行走必须走人行道(路边上沿)。员工不得使用客用通道和电梯。 7、拾遗 员工在酒店任何地方发现遗失的钱财物品等,须在第一时间上交部门领导或保安部,并讲清拾遗地点、时间,以便尽快物归原主,不得私自存放。 8、使用电话 员工在面客区域、工作场所不得接、传、打私人电话,员工有外线电话可由部门给予转达或留言。员工有急事需打电话必须经领导同意后到员工专用电话处拨打。 9、亲友探访 任何时间都不允许员工在面客区域、工作场所会见亲属好友。来访者应在酒店指定的场所等候,由相关人员通知员工所在部门,经本部门领导批准后方可会见。 10、酒店财产 员工必须高度爱护酒店的一切设备设施、一草一木及酒店配发的用品和工具。操作设备设施时,必须熟悉掌握其性能及操作规程,持证上岗,并定期进行检查、维护、保养。 员工不得动用客用设施。 未经批准不得将任何酒店财产带出酒店。 11、岗位用品 酒店不允许将非酒店配发的用品带到岗位使用。 九、安全守则 (一)作好五防工作:防火、防盗、防触电、防交通事故、防食物中毒。 每个员工都要严格遵守酒店的安全规定,使每一位顾客和员工都认为在酒店住宿、餐饮、娱乐和工作是安全可行的。 员工要随时提高警惕,防止一切侵犯顾客、同事及酒店人身、财产安全的事件发生,如发现可疑的人或行为,应立即报告上级或保安人员。有关人员要严密观察,防止突发事件发生,一旦发生,每位员工都有责任、有义务挺身而出,保护客人、酒店的人身财产安全。 (二)员工必须十分重视防火,把防火工作看作是酒店安全的头等大事。 要有高度的防火意识,发现隐患与险情要以最快的速度报告、报警或消灭。 酒店消防电话——XXXXXX 消防三会——会报警、会使用灭火器、会疏散逃生。 易燃易爆物——燃料、纸制品、棉毛、化纤制品、酒精类、家具类、乙炔、煤气、氧气瓶、氢气瓶等。 消防防范措施: 不准在酒店内及车辆上吸烟、不准在易燃品附近明火作业。明火作业时要作好防范措施。 发现烟蒂一定要熄灭,垃圾箱内要倒入一定数量的水。 所有消防通道、楼梯出口和走廊严禁放置障碍物,保证消防通道畅通。 易燃物品必须放置在指定的安全位置。 员工不得擅自动用消防设备设施。 员工手册制度 篇9前言: 客人是饭店、直接和间接交往中至关重要的人,客人不依靠我们,但我们要依靠他。不要把客人误认为工作中的累赘,他们要饭店工作的目的所在。 我们为客人服务不是施舍恩惠,客人乐意接受服务是我们的荣幸。 第一章劳动条例 一、招聘 饭店以任人唯贤为基本原则,凡有志于饭店服务工作的各界人士,都可对照饭店招工简章,报名参与。饭店将通过考核面试体检等必要的程序择优招聘员工。被录用者需按不同工种交纳相应的工作及生活用品保证金。 二、试用期 员工需经过1至3个月的试用期,试用期满后经考核合格后正式聘用,不符合录用条件者将终止试用。 三、劳动合同 凡被正式录用者,饭店将签订聘用合同,通常为一年。 四、个人档案 A所有职工在应聘前及时提交有关简历、学历证明等。填写包括个人简历、家庭成员情况等在内的登记表。 B对于家庭住址、婚姻状况等情况的变更应在五天内告经理。 五、工作时间 A参照有关法规,结合本地情况和饭店工作特点编排工作日和工作时间。 B对加班超时的员工给予合理的补偿。 六、发薪方式 每月15日发放工资。如遇周未或法定假期,工资将推迟发放。 七、岗位变更 根据工作需要,饭店有权在内部调整员工岗位。 八、员工辞职: 员工辞职必须(试用期提前7天,正式聘任后提前30天)向所在部门负责人提出书面申请,经人事部经理批准方可离岗。 九、解聘: (1)员工无任何过失而自动辞职,符合饭店规定程序,获准后,饭店将退还保证金并发给当月工资。 (2)发生下列情况之一者,饭店有权解除合同,不再退还受聘员工保证金。 A不遵守劳动纪律,玩忽职守,严重违反饭店规章制度。 B旷工3天以上,伪造病假、事假。 C服务态度恶劣,责任心不强,营私舞弊,给饭店信誉带来严重影响者。 D被依法追究刑事责任。 第二章有关权益 一.假期 1、病假: 员工生病必须在县级以上的医院就诊,凭医院出具的病情证明请假,并于当日通知所在部门主管(病情严重者,可由家属代请)方属有效。病假期间的工资将工资考勤制度执行。 2、事假: 无充分理由,员工不得请事假。事假不发薪。如有特殊情况需要无薪请假,必须提前二天申请,经人事部经理批准。 4、店内培训: 店内培训主要有:业务技巧、工作态度、语言训练等。员工必须根据安排参加培训,课程结束时要进行考试,成绩合格,方可上岗。 二、员工餐: 1、每个工作日饭店负责免责供应员工一餐工作餐,只准员工本人用膳。 2、未经部门经理许可,员工不得把工作餐食口和餐具带出员饭店。 3、工作餐时间为半小时,用膳时间表由办公室门经理统筹制订。 4、不准在员工饭店内喝酒和浪费饭菜。 第三章员工守则 一、工作态度: 1、按饭店操作规程,准确及时地完成各项工作。 2、员工对上司的.安排有不同意见但不能说服上司,一般情况下应先服从执行。 3、工作认真,待客热情,说话和气,谦虚谨慎,举止稳重。 4、对待顾客的投诉和批评时应冷静倾听,耐心解释,任何情况下都不得与客人争论,解决不了的问题应及时告直属上司。 5、员工应在规定上班时间的基础上适当提前到达岗位作好准备工作。工作时间不得擅离职守或早退。在下一班员工尚未接班前当班员工不得离岗。 6、员工不得在任何场所接待亲友来访。上班时间不得接听电话。 7、上班时严禁串岗、闲聊、吃零食。禁止在饭店、厨房、员工通道等公共场所吸烟,不做与本职工作无关的事。 8、热情待客,站立服务,使用礼貌语言。 9、未经部门经理批准,各级管理人员不准利用职权给亲友以各种特殊优惠。 二、制服及名牌: 1、员工制服由饭店发放。员工有责任保管好自己的制服,员工除工作需要外,穿着或携带工作衣离店,将受到失职处分。 2、所有员工应佩戴作为工作服一部分的名牌。不戴名牌扣人民币10元,员工遗失或损坏名牌需要补发者应付人民币20元。 3、员工离职时须把工作服和名牌交回到办公室,如不交回或工作服破损,须交付服装成本费。 三、仪表、仪容、仪态及个人卫生: 1、员工的精神面貌应表情自然,面带微笑,端庄稳重。 2、员工的工作衣应随时保持干净、整洁。 3、男员工应修面,头发不能过耳和衣领。 4、女员工应梳理好头发,使用发夹网罩。 5、只允许戴手表、婚戒以及无坠耳环。 6、工作时间内,不剪指甲、抠鼻、剔牙、打哈欠、喷嚏应用手遮掩。 7、工作时间内保持安静,禁止大声喧哗。做到说话轻、走路轻、操作轻。 四、拾遗: 1、在饭店任何场所拾到钱或遗留物品应立即上缴前台作好详细的记录。 2、如物品保管三个月无人认领,则由饭店最高管理当局决定处理方法。 3、拾遗不报将被视为从偷窃处理。 五、饭店财产: 饭店物品(包括发给员工使用的物品)均为饭店财产,无论疏忽或有意损坏,当事人都必须酌情赔偿。员工如犯有盗窃行为,饭店将立即予以开除,并视情节轻重交由公安部门处理。 六、出勤。 1、员工必须依照部门主管安排的班次上班,需要变更班次,须先征得部门主管允许。 2、所有员工上、下班都要做好登记。 3、员工上班下班忘记登记,但确实能证明上班的,将视情节,每次扣除不超过当月5%效益工资。 4、严禁替他人登记,如有违反,代登记者及持卡本人将受到纪律处分。 5、员工如有急事不能按时上班,应征得部门经理认可,补请假手续,否则,按旷工处理。 6、员工在工作时间未经批准不得离店。 七、员工通道: 1、员工上下班从指定的员工通道入店。禁止使用客用通道。 2、后台员工非工作关系不得任意进入店内客用公共场所、饭店,使用饭店内客用设施。 3、员工在工作时间要离开饭店时,应填写出门单,经部门经理签字后方能离店。 员工手册制度 篇10第一章公司简介 1、企业介绍 2、公司机构 第二章聘用规定 1、基本政策 l公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会; l职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘; l工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。 2、入职手续 l应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查,并经确认合格后,可被公司聘为正式员工。 l新入司员工必须填写《公司员工登记表》一式二份并准备彩色一寸照片4张; l非深圳户籍人员,入司七日内必须提供深圳户籍人员担保书; l入司之日,必须提供区医院的健康证明,身体不合格者,不予录用; l部门经理在新员工入司之日应就《工作说明书》与新员工面谈。 l公司将组织新入司员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解。 3、试用期 l新员工被录用后,一律实行试用期,试用期时间为三个月,试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。; l试用期薪资执行公司制度标准; l试用期届满,经公司考核者,可转为正式员工,考核不合格者,公司予以辞退。正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。 4、聘用的终止 l试用期间以后,公司或员工均可提出终止劳动合同,但应提前一个月(至少22个工作日) 提交书面通知。 l若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必提前通知员 工与其解除双方的劳动合同。 5、劳动合同 l新员工在入司一个星期内,公司与其签订劳动合同和保密协议书,员工应严格执行劳动 合同和保密协议书。 6、离职手续 l凡离职者,必须先填写离职申请书。 l员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续,方可正 式离职。 l未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还;如薪 资不足以抵扣时,担保人负连带责任。 7、个人资料 l员工的个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况及时提供给公司行政部。 8、业绩考评 l公司推行严格的绩效考评制度。实行年终考核和年中考核。考核结果将作为员工晋升或 提薪的重要依据。 第三章员工福利 1、社会保险 l在公司工作三个月试用期届满,并经正式录用者,公司购买社会保险。 2、津贴与补贴 第四章工作规范 1、行为准则 l尽忠职守,服从领导,保守业务秘密; l爱护公司财物,不浪费,不化公为私; l遵守公司一切规章制度及工作守则; l保持公司信誉,不做任何不损公司信誉的行为; 2、工作态度 l员工应努力提高自己的工作技能,提高工作效率; l热爱本职工作,对自己的工作职责负全责; l员工之间应通力合作,互相配合,不得相互拆台或搬弄事非; l对本职工作应争取时效,不拖延,不积压; l待人接物态度谦和,以争取公司同仁与客户的合作; 3、工作纪律 l按规定时间上下班,不得无故迟到、早退; l服从上级的工作安排,一经上级主管决定,应严格遵照执行; 4、奖励与惩罚 5、沟通与投诉 提案制度:员工可就有关公司经营管理方面随时提出建议,公司定于每月26日进行提案审查(具体方式见《公司提案制度》)。 接待制度: l各部门负责人要针对本部门员工的思想动态时时与员工进行沟通; l人力资源部负责人随时接待员工; l每月日为总经理接待日 第五章考勤制度 1、工作时间 l公司员工实行每周五日四十小时工作制。周六、周日为正常工休时间。 公司作息时间为: 2、考勤办法 l公司员工一律实行早晨上班签到制。 l签到必须本人亲自执行,不得代签。在规定时间未签到者,视为迟到;超过31分钟,视 为旷工。迟到、旷工者分别按公司制度予以处罚。 3、请假程序和办法 l员工请假,需填写请假申请单,经部门经理审批后提交行政人事部。如假期超过三天的, 需经总经理批准,方可准假。 4、休假种类和假期待遇 l病事假: 员工因病请假,需出示区、市级医院证明,一月五天以内,扣发假日工资的50%,超过五日者,按病假时间,工资全额扣发。 员工因事请假,必须先经部门主管批准,并按公司制度扣发工资。未经批准,擅自离岗者,按旷工处理。 l丧假:在公司任职一年的员工,倘若直系亲属去世,可以享有三天有薪(标准工资)丧假,直系亲属指父母、配偶、子女。 l年休假与探亲假:在公司任职满一年者,在次年的年度假内,可以享受七天有薪(标准工资)年休假,年休假可作探亲使用,探亲旅费公司按职级支付相应比率。 l婚假:在公司任职满一年的员工,可以享受五天有薪(标准工资)婚假,婚假必须提前向主管申请并附上结婚证书复印件。 第六章工资、津贴和奖金制度 员工的工资、津贴及奖金属保密范围。 l工资和津贴 公司于每月5日发给员工上一个月的工资和津贴,并按政府规定代扣个人所得税、社会统筹养老保险的`个人缴纳部分。工资和津贴包括:工资、岗位技能津贴、 公司将根据经济效益和员工的工作表现及绩效考核结果,在每年年初调整(增加或减少)员工的工资和津贴。 l公司在年度结算后,根据经济效益和员工在一年中的表现给予奖金。 第七章员工的发展 1、在职培训 l为提高每个员工的工作效率和工作效果,公司鼓励每个员工参加与公司业务有关的培训课程,并建立培训记录。这些记录将作为对员工的工作能力评估的一部分。 l公司在安排员工接受公司出资的培训时,可根据劳动合同与员工签订培训协议,约定服务期等事项。 2、内部竞聘 3、晋升机会 l公司的政策和惯例是尽可能地从公司内部提拔晋升最具资格的员工,接替空缺并承担更大的责任。 第八章附言 l本手册属内部资料,请注意妥善保存。 l如若不慎遗失,请及时向行政部申报,补领并补交相应的工本费。 l员工在离职时,请将此手册主动交还行政部; l本手册应根据劳动法及公司规定作正确理解,本手册条款亦构成劳动合同的一部分。对本 手册内容,如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向行政部咨询,以确保理解无误。 l本手册如需修正,公司将向员工提供最新修正本,并回收旧手册以防混淆。 员工手册制度 篇11第一章、总则 本手册根据《中华人民共和国劳动法》等有关劳动政策、法规及xx公司(以下简称本公司)的各项规章制度编制而成的,员工手册阐述了公司的基本政策和员工基本行为准则,它与公司的其它政策一样,用于指导员工的行为。 本手册制定的目的是为了指导和规范公司全体员工的行为和职业道德,充分调动发挥公司员工的积极性和创造性,切实维护公司利益和保障员工的合法权益,维护正常的工作秩序,促使公司从经验管理模式向科学管理的模式转变。 本手册适用于本公司全体员工,全体员工均应按本手册各项规定执行。 本手册属内部资料,请员工注意妥善保存,如若不慎遗失,请及时向公司行政部申报,补领并补交相应的工本费(10元),员工在离职时,请将此手册主动交还公司行政部。 本员工手册作为劳动合同的附件,与劳动合同具有同等效力,对本手册内容,如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向行政部咨询,以确保理解无误。 本手册如需修正,公司将向员工提供最新修正本,并回收旧手册以防混淆。 本手册由行政部组织编制,由行政部负责解释,未尽事宜,均按公司的有关规定和国家的法律法规执行。 随公司业务的发展,公司基本政策和有关管理制度可能得以更新,在上述情况下,以更新后的内容要求为准。 本手册经总经理批准,于20xx年11月1日起执行。 第二章、公司简介(略) 第三章、公司组织机构图 组织管理原则: 1、集权与分权相结合原则:统一领导、分级管理; 2、命令指挥统一原则:下级组织只接受一个上级组织的命令和指挥,个人只对一个上级汇报工作的原则; 3、责权利相对应原则:责任明确、权利适当、利益合理; 4、执行和监督分设原则:监督要公正客观,必须不直接参与执行; 5、合理分工、团结协作; 6、组织的总目标至高无上,任何个人和团体利益不能置于组织利益之上。 第四章、公司文化 我们是一支对客户充满责任感和激情的团队,我们崇尚学习、善于创新、精诚合作、真诚服务、提倡共赢,确保以最快的时间、最优的服务、最大限度地满足客户的需求,为中国信息化建设不断贡献自己的力量。 我们的使命推动智能科学技术发展,引领智能科学应用潮流让科学技术与应用的深度融合,促进社会进步。 我们的愿是创中国一流的民族品牌做永续经营的高成长型企业 我们的核心价值观以人为本坚持诚信力行变革注重业绩 我们的经营理念,专注专业目标集聚品质第一持续创新 我们的服务理念,敏锐把握应用趋势,快捷满足客户需求,以客户为中心,超越客户满意 我们的管理理念,将选拔人才、培养人才放在首位尊重和信任每一个员工,打造学习型团队,通过持续学习,不断提高企业和个人的核心竞争力,坚持原则,强调纪律,群策群力,发扬团队合作精神 我们的用人观,德才兼备,以德为先,任人唯贤,用人所长 我们的十个标准,勤奋敬业,诚实正直,勇敢忠诚,乐观自信,崇尚学习,积极进取,创新奉献,充满激情,重视合作主人精神 第五章、员工理念 我们应为成为xx的一员而自豪,我们应共同塑造xx的经营理念和企业文化,我们应树立正确的价值观: 一、要以企业人为自豪:企业的目标是追求利润,企业人的价值观不同于社会人;企业有明确的方向,行动的组织性和统一性常常需要员工放弃某些个性。作为企业人,我们的自豪是:为社会创造了财富,为社会贡献了智慧。 二、要胸怀理想,更应脚踏实地:每个人都渴望成就,但成功来源于一步步脚踏实地的工作,不积跬步,无以致千里。当xx人具有使命感,胸怀理想的时候,更需要每一位员工在岗位上尽心尽责,把身边的每一件事做好。 三、要有市场意识和服务意识:市场需要是企业生存的基础,客户满意是企业发展的动力。市场意识体现在各项工作都要适应市场的需要,服务意识体现在企业各环节要密切配合,以客户为中心,为客户提供准确、细致、高效和满意的产品和服务。 四、要有利润意识和成本意识:利润来自开源节流,要不断开拓市场、拓展业务、创造客户;要细算投入产出比的大帐,敢于投入而不盲目投入;要减少浪费,节约开支,降低成本,每一分钱的节约,都将转化为实实在在的利润。 五、要有竞争意识和奉献意识:企业因竞争而生存,也因竞争而强大。公司鼓励员工在竞争中产生活力,鼓励员工比能力,比贡献,优胜劣汰。公司提倡通过奉献获得他人和社会的尊重,实现个人价值。 六、要树立先贡献后获得的价值观:在社会的观念中,往往将资历和能力跟贡献划等号。xx人要打破这种观念,确立贡献是获得的前提的分配原则,反对以报酬作为贡献的前提,反对仅凭资历与能力就能获得个人的利益。 七、要有创新意识:企业要创造利润就要有差异,为了差异就需要创新。创新是企业的活力。因为年青,xx人喜欢创新,因为喜欢创新,xx人不怕挫折,不怕出现失误。 八、要有团队意识:没有一个人是万能的,xx事业的发展,需要凝聚xx人集体的智慧,xx人深刻理解“团结就是力量”的真理。要获得事业的成功,要取得个人的成长,我们必须增进交流,共享知识经验,取长补短,更需要密切配合,互敬互爱,融成整体,产生最大的合力。 九、要有进取心,主动地改善自己的环境:要深谙“逆水行舟,不进则退”的道理,保持进取心,与时俱进,才能获得长远的成功。好环境不是生来就有的,更多的需要创造,遇到问题就回避,遇到不公平只会抱怨,只能丧失前进的勇气,应拿出自己的进取心,创造和改善自己的环境,使同事们更相信你是有能力、会做事的人。 第六章、员工行为规范 一、行为准则员工在工作中应当遵守以下行为准则: 严格遵守公司一切规章制度及工作守则; 工作中尽忠职守,服从领导,团结同事,保守业务秘密; 平时爱护公司财物,不浪费,公私分明; 不做任何有损公司声誉的行为。 二、行为细则员工务必仔细阅读以下行为细则并严格遵守: 1、员工应按规定时间上下班,不得无故迟到、早退,上班时间必须配戴胸卡; 2、员工在工作时间内不得随意离开工作岗位,如需离开应向主管请示; 3、员工在工作时间内,未经核准不可接见亲友或与来宾谈话,如确实因重要原因必须会客时,应经主管人员核准,在指定时间、指定地点进行。 4、员工每天应注意保护自身和同事的安全与健康,维持作业、办公等区域的清洁和秩序; 5、员工不得携带违禁品、危险品或者与工作无关的物品进入工作场所; 6、员工不得私自携带公物离开公司,如因工作原因确须携带,须征得主管人员的同意; 7、员工在工作时应尽忠职守,服从上级安排,听从上级的工作批示和指导; 8、员工对工作的汇报应遵循逐级向上报告的原则,不宜越级呈报,但紧要或特殊情况不在此限; 9、员工在工作时间应全神贯注,努力提高工作效率,严禁看与工作无关的书籍、报刊、杂志; 10、员工在上班时间内禁止吸烟、打电话聊天、上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐、吃零食或做其他一切与工作无关的事情; 11、员工不得在办公场所大声喧哗,打电话时声音应尽量不影响其他人工作; 12、同事之间应通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴,不得聊天闲谈甚至串岗聊天,搬弄是非,以维护正常的工作秩序; 13、员工无论在上班或休息时间都应尊重其他同事,未经许可不得翻阅或挪用他人的物品和文件(特殊工作、紧急情况除外); 14、未经主管或部门负责人的允许,员工不得进入资料室、仓库及其他重地; 15、不得经营与本公司类似及职务上有关联的业务,或兼任其他同行企业的职务; 16、员工应严格遵守公司的制度规定、办事程序,绝不泄露公司的机密; 17、员工不得借职务之便,贪污舞弊,接受招待,或以公司名义在外招摇撞骗; 18、员工不得打听同事的考绩结果和薪酬收入; 19、员工应爱惜并节约使用公司的一切财产物品。 三、着装着装,应相对正式,不得太花哨或太透太露。 1、男士不得穿背心、沙滩裤、凉鞋或拖鞋上班; 2、女士不得穿背心、吊带装、超短裙、休闲短裤或拖鞋上班。 四、员工礼仪员工礼仪应符合通常公共场合之礼仪规范。 1、接听电话时,应在电话铃声响3遍之内接听,外线应首先说:“您好!xx公司”。内线应首先说:“您好!XXX(指自己姓名/部门)”;同事不在但电话铃声响,周围同事应代为接听,问清对方姓名,来电事项以便转告。 2、在处理对外事务中,应用普通话,使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见、请走好”等礼貌用语。 3、对同事:员工之间应以诚相见,取长补短。要善于倾听别人的意见,虚心学习他人的长处;同事之间应团结协作,求同存异;当同事遇到困难时,大家应主动帮助;不得捕风捉影,造谣生事,不得在背后指责和挑剔他人; 4、对领导:要尊重领导,对领导的决定要不折不扣地执行,在工作中如有意见,应采取合理方式向自己的直接领导反映;如对直接领导有意见,可通过适当的申诉渠道反映; 5、对下属:领导应体恤下属,以身作则,公正无私,充分调动员工的积极性和工作热情,创造良好的工作环境和条件,应为下属指导职业发展方向,培养下属,帮助他们提高综合素质和业务水平; 6、对客人:每个员工都有接待之职,都必须用主动热情的态度做好接待或解释工作,无论何种原因,都不得与外来客人大声争吵,影响工作秩序。遇到委屈之事,应采取暂时回避态度,并通过正常渠道向上反映。 五、防盗意识 员工下班时,必须关闭其所使用的电器和门窗,锁好抽屉,以防有关文件及其他物品遗失或被盗。公司不希望员工将贵重的私人物品、钱财带入公司,以免发生不必要的麻烦。 第七章人事管理制度 第一节、人才引进管理规定 一、用人原则 公开招聘、择优录用的原则。公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会,不会因员工的民族、种族年龄、性别等状况以及宗教不同而给予不同的待遇; “德才兼备”的招用原则。公司每一个工作岗位均应招聘具有良好道德素质和专业技能的员工,能胜任该岗位的员工才是公司挑选人才的标准; 计划控制原则。各部门根据公司下发的各部门设置及人员编制,于每年年底协助行政部,制订下一年度本部门的人员配备需求增补计划并上报总经理批准。经总经理批准后,作为该年度人员配备增补的依据; 各部门因特殊情况需要超年度计划增减人员编制时,必须向行政部提交《人力需求申请表》,经总经理批准后方可实施。 二、人力需求申请 1、用人部门根据本部门的情况提出人力需求申请。 因业务的扩大; 因员工辞职或其他原因离职; 因必要协调工作所需的人员; 其他原因。 2、用人部门在《人力需求申请表》中详细阐明所需求人员的职位要求,并写明需求时限。 3、行政部接受《人力需求申请表》后,分析目前人力资源状况,是否有贮备适合人员;经现场分析可调配时,进行内部调整,并做好人员的调配工作,调配时应考虑不影响其它部门的工作。 4、行政部判断分析应给予补充时,呈领导核准(普通员工由部门经理核准,主管以上人员由总经理核准)。 5、核准:行政部负责到人才市场或通过相关网络、媒体招聘; 6、未核准:重新考虑人员满足的调配方法,行政部应与用人部门协商。 三、招聘 通过人才市场招聘;各相关媒体的招聘;通过推荐、介绍;网络招聘;应聘人员首先填写《应聘登记表》,并提交个人身份证(必交)、学历证书、职称证书、荣誉证书等复印件各一份;行政部审核所提交证件的真实性,根据应聘登记表信息初步筛选并通知对应人员面试。 四、面试 初试由行政部执行,并将初试结果形成书面记录,筛选出较优秀人员送用人部门复试(非一线员工的面试,行政部面试人员必须填写《面试评定表》);行政部负责将应聘人员带往用人部门,并将《应聘登记表》及《面试评定表》反馈给用人部门主管作为面试的初步依据。 用人部门根据《职位说明书》对应职位进行面试和专业考核。 用人部门面试后将《应聘登记表》及《面试评定表》及时反馈给行政部。 一般职员、普通员工等由部门经理面试;主管级以上管理人员及其他关键岗位人员应送总经理或指定代理人面试。 五、审批、入职 行政部根据最终面试结果,(《应聘登记表》附《面试评定表》)经逐级审批后,通知合格人员上岗;行政部负责新进人员入职手续的办理。 六、岗前培训 上岗前行政部和用人部门对新进员工进行公司文化培训、制度培训、专业知识和专业技能培训,将培训内容记录于《培训记录表》;行政部按公司规定给新进员工发放《员工手册》,并记录于《员工手册收发登记表》。 七、试用、考核、转正 新员工被录用后,一律实行试用期。试用期时间具体规定如下:劳动合同期限3个月以上不满1年的,试用期为1个月;劳动合同期限1年以上不满3年的,试用期为2—3个月;3年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期为6个月。 新员工试用期满前15天,行政部应当询问有关部门,是否决定将其转正,行政部和用人部门负责进行试用期考核,评定其是否符合录用条件,并交由总经理审定。评定不符合录用条件的,公司可解除劳动合同,并不予支付经济补偿金。 员工试用期间发现不符合公司使用,应及时通知对方,并解除劳动关系。 新员工试用期满,用人部门和行政部应及时按《员工转正申请表》规定程序为其办理转正手续。 第二节离职管理规定 一、离职分类 申请离职:员工根据自己的选择,提前30日以书面形式向公司提出离职申请。 自动离职:员工不向公司打招呼,随意脱离所在工作岗位的行为。 劝退离职:公司与员工之间协商终止劳动关系。 其他原因离职(如辞退、开除等)。 二、离职程序 员工由于自身原因不适应于公司发展,要求离职时,必须依照离职提出时间规定提前用《离职申请表》向直属主管提出书面离职申请,并经逐级审批; 申请离职人员之直属主管、行政部有责任和义务调查了解其离职真实原因,确认可以离职后逐级申报审批(审批程序:直属上司——部门经理——行政部——总经理); 提出离职时间达到规定期限,申请离职人员到行政部领取《离职工作交接表》进行工作移交; 离职人员应提供经部门经理审核后的《外勤登记表》交行政部核算考勤; 财务部根据考勤表核算工资,并将工资单及《离职申请单》一并呈总经理批准; 离职手续经总经理最终批准后,《离职申请单》、《离职工作交接表》交行政部存档,工资单签字确认后交财务部,当月离职工资统一于次月15日发放。 三、离职的提出时间 1、普通员工离职必须提前1个月向直属部门经理提出书面申请; 2、主管级别离职必须提前2个月向直属部门经理提出书面申请; 3、经理级(含)以上管理人员及特别重要岗位人员(会计等)离职必须提前3个月向直属上司提出书面申请; 4、员工有严重违纪行为或有能力但未尽力(如故意怠工),经教育仍不悔改,或工作有严重失职,且给公司造成损失者,由部门经理出具材料予以开除或辞退(具体参照公司《奖惩管理制度》中“开除”、“免职”等条例); 6、属劝退、辞退、开除员工,按正常审批程序尽快办理; 7、属自动离职员工,需交接的相关部门负责追回公司重要资料和物品。 四、离职员工作移交内容 离职员工必须在离职前办理完所有的交接手续后方可结算工资。 1、直属部门员工在离职时,其职务直属领导必须指定一名人员或由公司高层领导任命一名职务代理人与其进行职务移交,移交的内容包括: a、该员工离职前的职务管理范围、岗位职责; b、已完成的工作记录; c、未完成的工作项目清单(包括进度表、账目、账单、责任人等); d、领用公司非消耗性用品、工具等。 2、行政部行政部负责交接清楚以下内容: a、《保密协议书》、合同、《员工手册》、其他公司文件等; b、胸卡、办公用品、通讯工具、交通工具、钥匙(门、柜、抽屉等)以及其他向行政部借用的物品。 c、所借公司文件、资料、图书、工具书、软件等; d、管理用印鉴。 3、财务部财务部负责交接清楚以下内容: a、薪资的审核、发放; b、客户帐务(账目、账单); c、奖罚金的结算; d、向财务部所借物品及其他。 五、劝退条件 当公司停业、转让、亏损、业务紧缩时,公司遇到不可抗拒事故需暂停一个月以上或业务范围、生产技术及管理程序等相关性质变更时,公司有权依《劳动法》相关条例劝退一部分员工,具体劝退对象包括: 1)平均考核成绩较低者优先; 2)服务年资浅者; 3)可紧缩之工作岗位者; 4)职阶较低及工作经验、工作能力较弱者。 六、薪资结算 试用期内公司与员工可随时解除劳动关系,工资按财务规定结算,试用期未满一周不予以结算工资;属劝退之员工,根据《劳动法》规定公司给予全额结算工资并补偿一个月基本工资;属自动离职之员工,公司不予结算工资;属辞退、开除之员工,根据公司《奖惩管理制度》扣罚款后给予结算工资; 与公司签订《培训合同》而在合同期内离职的员工,及技术人员、与公司有特别约定的中高层管理人员,违约后未按正常离职程序办理,公司有权扣回所支付的培训经费并追究其给公司所造成的损失。 薪资结算后,离职人员与公司劳动关系自动解除。 第三节考勤管理规定 一、工作时间规定 公司实行每周六天工作制(周一到周六),每天7.5小时,周日休息。 夏季作息时间(5月1日—9月30日)8:00—11:3014:00—18:00 冬季作息时间(10月1日—4月30日)8:00—11:3013:30—17:30 打卡时段 上午:上班 上午:下班 下午:上班 下午:下班 夏季 7:00—8:00 11:30—12:00 13:30—14:00 18:00—19:00 冬季 7:00—8:00 11:30—12:00 13:00—13:30 17:30—18:30 二、考勤打卡规定 考勤方式:员工考勤方式按照地域差别采用以下两种方式进行; 1、公司采取指纹打卡考勤; 2、项目驻点人员采取外出登记以及不定期查岗的方式考勤; 3、由行政专员执行员工打卡监督职责,规范公司员工上下班打卡行为; 4、全体员工上下班均须亲自打卡,分别为上午上班、上午下班、下午上班及下午下班,共4次; 5、员工不得请人或代替他人打卡;否则,请、代者双方当日考勤均以旷工计; 6、员工无论以任何原因未打卡均须在未打卡事件发生后的隔天填写《未打卡说明单》并经证明人、该部门直属上级签字后生效。每月不得超过3次(含)忘打卡(非工作原因忘打卡),且不能跨月累计;月超过3次忘打卡者,扣除半天工资/次,以此类推; 7、部门经理有权处理本部门员工的因公务迟到问题,如遇安排员工当天加班超过23:00者,原则上第二天员工于8:30前到达公司即不视为迟到; 8、凡在办公室加班人员需进行上下班打卡登记,如无进行打卡登记,则加班补贴将取消; 9、员工全年满勤,无迟到、早退、病、事假、脱岗,奖励300元。 三、考勤违规处罚规定 1、员工迟到、早退一个月内累计超过10分钟(不含)或次数超过3次(不含)者,每分钟罚款5元,10分钟以内且次数低于3次不扣款; 2、员工迟到、早退超过30分钟且无真实、合理原因视为小旷工,扣除半日工资; 3、员工无故缺勤、不服从工作安排离岗、上班期间脱岗的当天考勤均以旷工计; 4、员工旷工1天(含)以内者,扣除150%日工资;旷工1天以上3天以下者,扣除200%日工资;连续旷工3天(含)以上或年累计旷工7天以上者,作为严重违纪,将通报开除,并记入公司的员工个人档案; 5、任何员工通过不正当手段篡改考勤纪录经查实后一律予以开除并记入员工个人档案。 四、请假与休假规定 1、员工请假必须事前请准,不得事后补请,若遇紧急特殊情况来不及事前请准的,也必须事前电话联络并获得权责人员同意,假期结束到岗后第一时间补办请假手续,否则均按旷工计; 2、员工请假须填写请假单,并经相关权责人员批准后报备行政部核算考勤; 3、员工请假前必须将本职工作向上司或同事交待清楚后方可休假,请假超过3天时还必须确定职务代理人; 4、若请假员工假期满未经续假或续假未获批准,而未能正常到岗上班者一律以旷工计; 5、请假以半日为最小单位,单次请假在2小时之内者进行月累计,月累计低于2小时(含)的不计为请假,单次请假超过2小时者按实际请假时间扣除薪资; 6、各类假期超过7天(含)的,请假天数一律包括法定节假日; 7、国家规定的节假日,公司与国家相关法律法规保持一致。 五、请假与休假类别、规定及假期间的薪资给付。 1、事假:员工遇有个人事务可在不妨碍正常工作的前提下申请事假,事假期间公司不支付员工工资。 2、病假:员工因病或非因公负伤经县级以上医院证明确定不能坚持工作的可参考医生建议批给病假;病假期限以医生建议为准,病假期间公司支付员工: a、病假1个月内公司支付员工的基本工资; b、病假3个月(含),第1个月支付基本工资,第2—3个月支付基本工资的50%; c、超过3个月以上6个月内者,3个月以上部分的工资按政府公布的员工最低工资标准的80%支付; d、超过6个月,公司不支付任何补贴。 3、工伤假:按照国家及地方相关规定办理。 4、年休假:员工在公司达到一定的服务年限且符合以下条件者可按规定享受年假。员工在公司服务期满1年至5年可享受7天年休假,超过5年者可享受15天年休假;年休假不能累积,即本年未完成年休假不能累积到下年,但可用于抵用当年的病假或事假,年假未休完部分作弃用处理;年休假原则上须一次性休完,遇特殊原因,经部门经理和行政部批准后可分次休;凡当年已享受产假、婚假或年累计事/病假等超过15天的员工当年不再享有年假;同一时间休假的员工不得超过本部门或公司人员数量的10%;年休假公司支付员工全部工资。 5、婚假:员工休婚假须提出书面休假申请单和“结婚证”复印件、提供原件验证。 按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假; 晚婚员工(男25周岁,女23周岁)可享受7天婚假; 婚假必须一次性休完不能累积,婚假期间支付员工基本工资。 6、产假:员工休产假须提出书面休假申请、晚育证明和“准生证”复印件。 员工正常产假为90天,其中产前假15天,难产增加15天,多胞胎每多育一胎增加15天; 员工怀孕3个月以内自然流产的产假为7天,3个月以上7个月以内的自然流产的产假15天; 已生育女员工怀孕,第一次人工流产可享受计划生育假5天,第二次人工流产按事假处理; 男员工妻子生育的(须提供“准生证”复印件),可享受陪产假5天; 生育补贴:由生育保险基金按上年度本企业职工月人均缴费工资为基数,发给3个月的生育补贴,男性员工陪产假公司支付基本工资 7、丧假: 直系亲属丧亡省内员工给假3天,跨省员工给假7天(包含节假日);直属亲属的定义为:父母、养父母、配偶、配偶之父母及子女; 旁系亲属丧亡省内员工给假1天,跨省员工给假3天(包含节假日);旁系亲属的定义为:祖父母、外祖父母、孙子女、配偶之祖父母、及兄弟姐妹; 丧假期间公司给付员工基本工资。 六、加班考勤规定 员工应充分利用7.5小时工作时间,提高工作效率,严格控制加班加点,确因工作需要而加班的,应事先填写《加班申请单》,按权限审批后方可计算加班,《加班申请单》经部门领导审批后交行政部,作为统计加班费的依据; 公司工作人员加班行为的界定: 1、员工经批准在超出正常规定工作时间以外继续工作二小时以上的或经批准在休息日继续工作的,视为加班; 2、公司或部门统一安排员工在周末上班,属于公司统一调整,不属加班; 3、如遇紧急项目需要或紧急任务、突发事件等情况的超时工作不视作加班; 4、凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的,不属于加班; 5、经公司或部门安排的法定假日继续上班的,可视作加班。 6、日常的加班,由部门经理审批,节假日的加班,需经总经理审批; 7、员工在填写《加班申请单》时可自主选择补休或计发加班工资,选择以补休方式冲抵的,应安排在加班当月内补休完毕,当月未补休完毕的,不能跨月累计; 8、加班人员申请调休,应提前填写《请(休)假申请单》,在备注中写明调休,由部门主管签字批准,并交行政部考勤,加班调休不可以连休; 9、员工在平日加班,按日工资的一倍付给加班费;公休期间加班,按日工资的两倍付给加班薪酬;法定节假日加班,按日工资的三倍付给加班薪酬; 10、在员工加班次日,由其部门主管对加班情况进行核查,若有敷衍未达到预期加班效果的,其加班工时不计、扣发加班薪酬; 11、实际加班时间应与考勤纪录相符,加班薪酬以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。 七、出差考勤规定 技术部、销售部与仓管员因工作需要外出频繁,须如实填写《员工外勤登记表》,其他人员外出统一到前台进行外出登记,并于返岗后交部门经理签名确认情况是否属实,此表将作为工资核算的依据;各部门经理应如实审核员工外出登记情况,于次月2日前将本部门的《员工外出登记表》交行政部统计考勤;行政部负责各部门人员外出考勤的监督与抽查,若发现实际外出时间与递交的《员工外勤登记表》有出入,经核实确属弄虚作假,当事人与部门经理一律按旷工处理。 八、假期审批权限 1、部门经理批假权限为2天(含)以内;申请假期3天(含)以上者,经部门经理核准后还需报行政部审核,总经理审批; 2、部门经理可自行安排2天(含)以内的部门员工调休,但须于调休前上报行政部审核;安排员工调休须遵守公司的相关规定,即同一时间内本部门请假(包含事假、病假、年休假、调休假)的员工不得超过本部门人员数量的10%。 九、考勤统计规定 1、行政部须依据《请(休)假申请单》、《加班申请单》、《员工外勤登记表》、《未打卡说明单》等记录将相关员工出勤信息录入公司内部考勤系统,以确保员工考勤记录的.准确性。 2、行政专员于次月初统计汇总上月考勤情况,并于次月5号前公布考勤统计情况,如有异议可向行政部门核实。 第四节奖惩管理规定 一、奖惩类别: 奖励分为:嘉奖、小功、大功、年终评奖; 惩处分为:警告、小过、大过、辞退、开除。 二、奖惩事件按轻重给予相应比例次数奖惩,奖惩经领导审批后生效,当月兑现: 奖惩类别 1)嘉奖 2)小功 3)大功 4)警告 5)小过 6)大过 金额为:30元/次;150元/次;300元/次;30元/次;150元/次;300元/次 备注:员工年终被评为优秀工作者,公司将给予500至20xx元奖励。 三、处理程序及原则: 惩罚事件在小功以下者,由部门经理签发《员工奖罚审批表》,行政部审批生效;奖罚事件在大功或大过以上者,由部门经理签发《员工奖罚审批表》,行政部审核,总经理签批生效;《员工奖惩审批表》生效后,须转发登记在《员工奖惩记录表》中,以备存查,大功或大过以上者在公司公告栏告示。 四、员工有下列情形之一者,予以嘉奖: 1、积极维护公司荣誉,在客户中树立良好公司形象和口碑; 2、认真勤奋、承办、执行或督导工作得力者; 3、工作勤奋,超额完成工作任务者,当月被评为优秀员工者; 4、其他应给予嘉奖事迹者。 五、员工有下列情形之一者,予以记小功: 1、对工作流程或管理制度积极提出合理化建议,被采纳者; 2、积极研究改善工作方法提高工作效率或减低成本确有成效者; 3、检举揭发违反规定或损害公司利益事件者; 4、对可能发生的意外事故能防患于未然,确保公司及财物安全者; 5、策划、承办、执行重要事务成绩突出者; 6、其它应给予记小功事迹者。 六、员工有下列情形之一者,予以记大功: 1、在工作或管理上大胆创新,并促使公司获取一定经济效应的; 2、同坏人坏事作斗争,对维护正常的工作秩序有一定功绩者; 3、对公司发展有较大贡献,应记大功之事迹者; 4、保护公司财产或公司集体利益有重大贡献的; 5、其他应给予记大功事迹者。 七、员工有下列情形者年终可参加优秀工作者评奖: 1、一年中累计3次被评为月度优秀员工但无记小过、记大过者; 2、在当年工作中给公司带来重大效应者; 3、在当年工作中,严格遵守公司各项规章制度,认真完成本职工作,工作成绩优秀者; 4、其他可参选优秀工作评奖者。 八、员工有下列情形者,予以警告: 1、未经许可擅离工作岗位或在工作时间处理个人事务者; 2、在禁烟区内吸烟者; 3、在上班时间内打电话聊天、上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐、吃零食或做其他一切与工作无关的事情者; 4、违反公司仪表、着装或其它礼仪及卫生要求者; 5、因过失导致工作发生错误但情节轻微者; 6、防碍工作秩序或违反安全、环境卫生制度者; 7、初次不听主管合理指挥者; 8、经查实在一个月内3次(含)以上未按规定配戴胸卡者; 9、不遵守考勤规定,一个月内迟到累计达到6次(含)以上者; 10、同事之间相互谩骂吵架情节尚轻者; 11、一个月内两次未完成工作任务,但未造成重大影响者; 12、对各级主管的批示或有限期的命令,无正当理由而未如期完成处理不当者; 13、在工作场所防碍他人工作者; 14、在工作时间内睡觉或擅离工作岗位者; 15、工作时间,非招待客户或业务关系饮酒者; 16、违反员工基本职责,情节轻微者。 九、员工有下列情形之一者,予以记小过: 因玩忽职守造成公司损失但不大者; 对同事恶意攻击,造成伤害但不大者; 季度内累计3次未完成工作任务,但未造成重大影响者; 不遵守考勤规定,一个月内迟到累计8次(含)以上者; 违反员工基本职责,情节较重者。 十、员工有下列情形之一者,予以记大过: 1、在工作时间睡觉或擅离职守,导致公司蒙受损失者; 2、携带危险或违禁物品进入工作场所; 3、故意撕毁公文者; 4、虚报工作成绩或伪造工作记录者; 5、对同事恶意攻击,造成较大伤害者; 6、遗失重要公文(物品)或故意泄漏商业秘密者; 7、职务下所保管的公司财物短少、损坏、私用或擅送他人使用,造成损失较小者; 8、违反安全规定,使用公司蒙受重大损失者; 9、不遵守考勤规定,一个月内迟到累计超过10次(含)以上者; 10、未完成工作任务,造成重大影响或损失者; 11、违反员工基本职责,情节严重者。 十一、员工有下列情形之一者,予以辞退或开除: 1、拒不听从主管指挥监督,与主管发生冲突者; 2、在公司内酗酒滋事造成恶劣影响者; 3、在公司内聚众赌博; 4、故意毁坏公物,金额较大者; 5、聚众闹事妨害正常工作秩序者; 6、违反劳动合同或公司管理规定,情节严重者; 7、对同仁施以暴力或有重大侮辱威胁行为者; 8、恶意煽动人心对抗公司或集体怠工; 9、当月旷工3天或一年内累计旷工10天以上者; 10、盗窃同仁或公司财物者; 11、利用公司名义招摇撞骗,使公司蒙受损失者; 12、在公司内部有伤风败俗之行为者; 13、占用、贪污公司款项,利用职权受贿或以不正当手段谋取私利,损害公司利益者; 14、年度内累计10次记大过行为者; 15、经公检法部门给予拘留、劳教、叛刑处理者; 16、欺诈行为,与客户合谋谎报市场假象,争取不必要的市场力度,使公司蒙受较大损失; 17、提供假资料或假报告,伪造、撰改单据、证明等给公司造成损失的; 18、向他人泄露、提供公司机密;发表有损公司形象,恶意中伤公司、同事的言论、传单,上述情节严重者; 19、辱骂客户或与客户发生斗殴事件情节严重者; 20、其它严重违背公司意愿、阻碍公司发展、损害公司利益等情节。 第八章薪酬管理制度 一、薪酬构成员工的薪酬由五部分组成: 1、基本工资,实行“以岗定薪”,以员工的学历、经验、技能及其工作性质予以确定,每月固定发放; 2、绩效工资,与绩效考核成绩挂钩; 3、福利,包括:社会保险、通迅补贴、餐费补贴、过节费、各种奖励等; 4、年终奖,原则上采取年底双薪的方式发放,在实际计发时,还应结合员工全年实际出勤率和考核结果; 5、年终分红,根据公司经济效益浮动发放;在发放年终奖金前的本年度内任何时候,本人辞职或者因故被公司解除劳动合同的员工,均不可享受公司当年发放的年终奖。 6、每一位员工的具体工资构成,不必然包括上述项目,应以劳动合同为准。 二、薪酬调整与职位变动 调薪:能够熟练适应本岗位工作,表现优秀,且达到调薪资格者(详见调薪条件),每年可享受一次调薪; 调薪条件:在现任工作岗位上任职达10个月以上;在半年/年度管理层评议、民主评议中均为优秀;年度绩效考核平均得分名次列前30%的;其他临时补充条件。调职(晋升):在达到正常调薪标准的基础之上,具备了公司发展所需要的技术、能力、职称,符合了公司更高职位任职资格的员工,可享受两年一次的调职; 退出机制:经评定不能适应本岗位工作或不符合当前岗位任职资格者,将视情况给予降职降薪处理;若经培训或调岗后仍不能适应者,公司将解除劳动关系; 调薪/调职流程:个人申请用人部门签署意见行政部审核总经理审批;受理时间为每年3月份,其他时间属特批;申请人提交《员工晋升申请表》并详细填写调薪原因,经部门负责人填写相关意见,交行政部审核;行政部进行岗位工作调查,是否符合要求、任职资格审查,行政部对申请人的工作表现、业绩成果、素质、年度考核等情况是否符合晋升条件进行审批,签署书面意见后报总经办审批;经总经理批准后,交行政部做相应调整,在员工档案、通讯录上进行修改,行政部须与调薪/调职员工进行面谈;公司各部门员工的薪资/职位调整均须按上述流程办理。 三、薪酬发放规定 基本工资:按日工资计算,连续或累计正常上班(含加班)满6天休息一天,补一天工资,若不满6天即不补休息一天的工资; 转正工资:按审批通过的转正日期开始计发转正工资; 绩效工资:10日以前转正享受全额,10日—20日转正享受一半;21日后转正不享受;25日前离职不享受,25日以后离职享受全额; 发放时间:公司每月15日发放基本工资及各类福利,每月25日发放绩效工资,每年春节前夕发放年终奖,春节上班后发放年终分红; 若当月考勤无迟到、早退、请假(不含病假,但病假累计超过三天除外)、旷工等情况发生,计为全勤,按满月工资发放工资;若当月考勤有迟到、早退、请假(不含病假,但病假累计超过三天除外)、旷工等情况发生,不计为全勤,按日工资标准结算工资; 试用期间,可以享受公司一半的福利待遇津贴(含但不限于过节费、加班补贴、外出餐费补贴);若试用期间辞职、离职、开除的职员,一律不享受公司的福利待遇津贴(含但不限于过节费、加班补贴、外出餐费补贴),若已发放从未发放的工资中扣除; 正式职员(即非试用期人员),非正常辞职、离职、因严重违反公司规章制度被开除的职员(正常辞职、合同期满除外),一律不享受离司前三个月的福利待遇津贴(含但不限于过节费、加班补贴、外出餐费补贴),若已发放从未发放的工资中扣除; 公司严格执行国家和本市规定的最低工资标准政策规定,只要员工在当月提供了正常劳动的,其当月应得最低工资不低于本市公布的当年职工最低工资标准,但因员工本人请假、事假、旷工等个人原因被扣发工资的,其当月工资不受最低工资标准保护; 员工应在每月薪酬发放当日到财务部领取并签收当月工资单。如有异议,应及时到财务部进行查询。逾期未签收工资单或在10个工作日内未提出异议者,视作认可所收到的薪资,若公司薪资计算有误多支付给了员工,公司可在下期的薪资发放中直接作相应扣减,并在工资清单上明确告知员工。 第九章绩效管理制度 一、绩效管理 员工工作绩效是指员工在工作岗位上的工作行为表现与工作结果,它体现了员工对组织的贡献大小、价值大小; 绩效管理是指管理者与员工之间在工作目标与如何实现该目标上所达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法和促进员工取得优异绩效的管理过程; 绩效管理的目的在于提高员工的能力和素质,改进并提高公司绩效水平; 绩效考核是绩效管理的主要环节和手段,是指公司对员工的工作行为与工作结果全面地、系统地、科学地进行考察、分析、评估与传递的过程。 二、绩效考核原则 公开性原则:绩效考核标准的制定是通过协商和讨论完成的,考核过程是公开化、制度化的; 客观性原则:用事实说话,评价判断建立在事实的基础上; 沟通性原则:考核人在对被考核者进行绩效考核的过程中,需要与被考核者进行充分沟通,听取被考核者对自己工作的评价与意见,使考核结果公正、合理,能够促进绩效改善; 时效性原则:绩效考核是对考核期内工作成果的综合评价,不应将本考核期之前的表现强加于本次的考核结果中,也不能取近期的业绩或比较突出的一两个成果来代替整个考核期的业绩。 三、绩效考核关系 被考核者是指接受考核的对象,包括各部门经理和普通员工;绩效考核者是被考核者的直接管理上级,绩效考核者需要熟练掌握绩效考核相关表格、流程、考核制度,做到与被考核者的及时沟通与反馈,公正地完成考核工作; 考核结果审核者是考核者的直接上级即被考核者的跨级上级,主要作用是对考核结果的审核,接受被考核者对考核结果的申述;行政部组织并监督各部门绩效考核实施过程,并将评估结果汇总上报总经理审定;总经理是考核结果的最终审定者。 四、绩效考核方法 具体考核方法根据各岗位的职务特性另行制定考核方案: 1、考核工作必须以客观事实、行为和数据为依据,以公平、公正、公开的态度进行,确保考核评估的客观性、合理性和有效性; 2、考核将根据员工的出勤情况、工作态度、工作技能、完成工作任务的情况以及奖惩情况作出,客观评价与主观评价相结合,主观评价以同事评价、上级评价为主; 3、公司可按月、季度、年进行考核,并可根据绩效管理的需要不定时的开展考核工作。 五、绩效考核实施流程 计划沟通阶段 1、考核人和被考核人进行上一个考核期的目标完成情况和绩效考核情况回顾; 2、考核人和被考核人明确考核期内的工作任务、工作重点、需要完成的目标。 计划实施阶段 1、被考核人按照本考核期的工作计划开展工作,达成工作目标; 2、、考核人根据工作计划,指导、监督、协调下属的工作进程,并记录重要的工作表现; 考核阶段 绩效评估:考核人根据被考核人在考核期内的工作表现和考核标准,对被考核者评分; 绩效审核:被考核者的跨级领导和行政部对考核结果进行审核,并负责处理绩效评估过程中所发生的争议; 结果反馈:行政部将审核后的结果反馈给考核人,由考核人和被考核人进行沟通,并讨论绩效改进的方式和途径; 五、绩效考核结果 考核满分为100分,得分低于60分者,将被视为不胜任工作,公司将安排其调整岗位或培训,调岗或培训后仍不胜任工作者,公司将依法解除劳动关系;公司将另行制订绩效工资计发办法,将考核得分与绩效工资挂钩;公司将以考核结果作为调整岗位、晋升员工、续签劳动合同的主要依据。 六、不胜任工作 1、员工出现下列情形之一,将被认为属于不胜任工作: 2、绩效考核得分低于60分者; 3、一个月内在本职工作中连续出现两次以上错误,而该错误一般可以避免者; 4、未完成工作任务,而该工作任务同岗位大部分员工均可完成者; 5、其它表明员工不胜任本职工作的情况。 第十章保密制度 一、保密义务 由于竞争的存在以及员工对公司的责任,公司任何员工都不应将有关公司的任何情报泄漏给任何人(公司授权者除外)。对于您的工资、其他工作伙伴的信息、公司的财务经营数据、人事政策等等,员工都有义务保密。这既是一种良好的工作作风,同时也是对别人尊重的首先表现。这种保密的义务,不仅限于员工在公司工作期间内,在员工离开公司后,都应承担这种义务。 二、保密范围 公司商业机密和保密资料如下表: 经营信息 1、公司重大决策中的秘密事项 2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策 3、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录 市场信息 1、供销情报及客户档案 2、市场及销售的预测、计划及其他信息 3、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息 财务信息 1、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表 2、公司的资金筹措渠道和银行借贷情况 人事信息 1、公司人力资源管理制度和规划等等 2、公司职员人事档案、工资、劳务性收入等资料 三、保密措施 对于公司的商业机密和保密资料,公司采取保密措施如下: 1、属于公司商业机密和保密资料的相关文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由专人负责执行; 2、公司的商业机密和保密资料应在设备完善的保险装置中保存,由专人负责执行; 3、未经总经理或部门经理批准,不得复制和摘抄; 4、收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施; 5、属于公司秘密的设备或产品的研制、使用、保存、维修销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施; 6、当公司外部的人员或机构向员工要求提供有关公司资料,对于其中涉及到商业机密和保密资料的部分,一般情况下员工应告知无授权并拒绝提供。在对外交往与合作中确需提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准; 7、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密; 8、员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告公司; 9、若员工对信息的保密程度无法确定,可先视其为保密信息直至被有关部门确定为可以对外透露的信息。 四、保密协议的签订 公司与接触重要机密的员工签订《保密合同》,具备以下主要条款: 1、保密的内容和范围; 2、保密合同双方的权利和义务; 3、保密协议的期限; 4、违约责任。 五、竞业禁止条款 公司对所有人员实行竞业限制条款,包括: 1、禁止在竞争企业中兼职; 2、禁止引诱企业中的其他员工辞职; 3、禁止引诱企业的客户脱离企业。 员工手册制度 篇12第一章总则 第一条、为规范员工在生产区域的职业行为,树立并保持良好的形象,依据公司管理制度、各项规章规定以及有关法律法规,特制定本规范。 第二条、员工应自觉遵守国家的政策、法律、法规和公司的各项规章制度,坚守职业道德、劳动纪律,爱岗敬业,努力弘扬和实践“诚信、进取、高效、创新”的核心价值观,努力完成本职工作任务。 第三条、本规范是员工进行社会交往、开展日常工作与管理、提升个人修养的.行为规范。全体员工应当熟知并遵守。 第四条、公司各级管理人员要以身作则带头遵守行为规范,并抓好所辖单位员工的行为规范监督管理工作。 第五条、本规范分为总则、行为纲要、行为准则三个章节,其中行为准则分为社会公德规范、职业素养规范、进厂行为规范、工作行为规范、公共区域管理、出厂行为要求六个部分。 第六条、员工须遵守本守则,如有违反将按相关规定予以处罚。 第七条、本行为规范由公司生产调度部负责解释。 第二章行为纲要 要遵章守纪,严格自律;不违法乱纪,恣意妄为; 要仪表端庄,言行得体;不举止失态,蛮横无理; 要诚实守信,公平正直;不弄虚作假,徇私舞弊; 要爱岗敬业,勤勉尽责;不玩忽职守,敷衍塞责; 要服从命令,敢于担当;不阳奉阴违,推卸责任; 要团结协作,包容豁达;不推诿扯皮,挟私报复; 要勤学精进,勇于创新;不自满懈怠,因循守旧; 要勤俭节约,廉洁奉公;不铺张浪费,损公肥私; 要保护环境,爱惜资源;不随意破坏,非法占有; 要注意安全,严守秘密;不麻痹大意,见利忘义。 第三章行为准则 第一节社会公德规范 第一条、树立正确的价值观、人生观、世界观;爱岗敬业,勇于进取,乐于奉献。 第二条、遵纪守法,自觉维护公共秩序;见义勇为,抵制不良行为,敢于同坏人坏事作斗争。 第三条、待人诚恳谦和,讲文明,懂礼貌。 第四条、倡导团结友爱之风,乐于助人,尊老爱幼,团结同事。 第五条、养成良好习惯,不酗酒、不赌博、不做危害社会的事。 第六条、美化环境,爱护公共设施,维护公共卫生,养成不乱扔垃圾,不随地吐痰的良好习惯。 第七条、讲话声音适当,不影响他人。 第二节职业素养规范 第一条、爱岗敬业,忠于职守;热爱企业,高度认同企业文化,坚持公司利益高于一切,具有集体荣誉感和主人翁意识。 第二条、员工须严格遵守公司颁布的各项规章制度。服从上级指挥,严格执行公司的决定和决议。 第三条、严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退。 第四条、与工作无关的私物不得随意带入岗位,不得将公司资料、办公用品用作私用,如需携带外出须得到批准。 第五条、维护公司利益是员工的义务,员工不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害,员工应及时向上级领导汇报,不得拖延或隐瞒。 第六条、遵章守纪,廉洁奉公,克已奉公,不循私情,不以职权和工作之便牟取私利,正确行使职权;坚持原则,敢于同违章违纪行为作斗争。 第七条、顾全大局,团结协作。以大局为重,正确处理公司与个人的利益关系;增强公司员工间的交流,建立“团结、友爱、平等、互助”的员工关系。 第八条、尊重客户,注重礼节,提供最优质的产品和服务,不断提高客户满意度。 第九条、员工未经公司安排或同意,不得在外兼任与公司同类型的工作或业务指导。 第十条、勤俭节约,艰苦创业,要自觉培养节约意识,树立勤俭节约的观念。 第三节进厂行为规范 第一条文明乘车,不得与司乘人员发生争执,不在车内抽烟、脱鞋、吃东西、吐痰、扔壳皮纸屑,保持车内环境卫生,不大声喧哗。 第二条、骑摩托车上下班的员工须检查车况,并确保“二证三费”齐全,正确佩戴安全帽,不违规载人,并严格遵守交通相关法律法规。 第三条、摩托车入厂后须停放在指定车棚,并确保停放整齐、方向一致,严禁将摩托车驶入生产区域。 第四条、驾驶小轿车上下班的员工须检查车况及随车证件,并严格遵守交通相关法律法规。 第五条、上班期间员工应着公司统一制服。进入生产岗位,须按照工作特点和岗位的环境因素佩戴其他相应的劳动防护用品(如:安全帽、护目镜、耳塞、防毒面具、防酸服等),工作服应穿戴整齐,劳保用品应按要求佩戴。 第四节工作行为规范 第一条、按时参加班前会,掌握上一班工作完成情况,并与上一班人员认真做好交接。 第二条、上班前、工作中不饮酒。 第三条、工作期间应认真工作,不允许在工作区内大声喧哗,不得妨碍他人工作,不得擅自离开工作岗位,不可做与岗位无关的事情。 第四条、工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时间。 第五条、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保工作环境的安静有序。 第六条、严格执行岗位操作规程,精心操作,按时巡检并及时记录工艺指标,出现指标异动时及时通知当班班长或车间主任。 第七条、本岗位内的运转设备和禁止设备均需做到无尘、无油垢,配电柜无灰尘,表体整洁,刻度清晰;设备周围环境整齐、清洁,无跑、冒、滴、漏(有标志、有检修措施、计划除外),设备管廊、管道、阀门、螺栓等基本无锈蚀,外观整洁。 第八条、非本人分管设备不得擅自动用,设备异常情况时及时通知包机人员或值班人员,非紧急情况不得自行处理。 第九条、单岗人员暂时离岗须告知相邻岗位人员或当班班长。 员工手册制度 篇13一、仪容仪表 员工须按照酒店仪容仪表标准来要求自己。展现朝气蓬勃、专业的精神面貌。 (1)勤剪头发勤洗头,头发长度符合标准。 (2)勤剪指甲,指甲长度不超过1毫米,保持干净,所有员工不允许涂指甲油。 (3)制服按要求穿好,扣好所有应扣的纽扣,保持平整、干净整洁。 (4)穿酒店统一规定并且发给的鞋袜,保持鞋面干净、皮鞋光亮。 (5)勤洗澡,确保身体无异味。 (6)首饰:最多只戴一枚结婚戒指和一块手表,手镯及脚链不能佩戴,厨师不能佩戴任何事物。 (7)女员工化淡妆,耳部只可佩戴耳钉,但每只耳朵只能带一枚,保持文雅的姿势;男员工每天剃须,鼻毛耳毛不外露,男士不准佩戴耳钉、耳环、鼻钉、鼻环等。 二、员工名牌 员工当班时必须正确佩戴员工名牌,保持名牌的干净、卫生并妥善保存。如有遗失或损坏,则按酒店规定办理。 三、员工更衣柜 (1)酒店为每个人提供更衣柜,以便员工存放工服或个人衣服。员工必须保持更衣柜的卫生及整洁、不得存放贵重物品和除衣物外的其他个人物品;不得私配钥匙或他人私自调换、加锁。部门领导不定期检查员工更衣柜。 (2)员工必须遵守员工区域的所有规定,以保持员工生活环境的秩序和卫生及安全。如有违纪,则按有关规定进行处罚。 (3)员工工作中应遵守团结、协作、服从、守纪、严格的原则,创造良好的.工作环境、培养和谐、高效的团队精神、精益求精的职业精神,以利提高酒店的工作效率。 四、个人资料 员工申请职位时将真实个人资料填写(入职申请表)内;员工若有个人资料变换,须在一个月内填写(个人资料变更表)及时通知人事部。 五、员工通道 (1)员工上下班必须使用指定的员工通道。 (2)员工上下班离开酒店时必须主动将随身携带的个人物品交保安检查。 (3)任何个人贵重财物不得带入酒店,否则尚有损失,酒店恕不负责。 六、拾遗 员工在酒店范围内拾到任何财物必须立即上交主管处理。 七、个人行为 (1)员工必须爱护酒店财物,不得破坏或利用工作之便私用公物、不得在公共场所对告示之招聘、公告等乱涂乱画。 (2)员工不得利用自己在酒店中的身份从事与酒店无关的活动 (3)员工要注意自己在公众场合中的言行举止,以免损坏的声誉。 (4)员工的行为必须符合社会公德。由此而引致的纠纷,除责任由员工个人负责外,还要被处罚。 (5)在工作中有机会接触酒店的保密政策和数据的员工,有义务和责任为酒店保守机密。 八、员工工作评估 员工试用期满,转正与否必须工作评估;员工职位变更时必须作工作评估。 九、员工离职 员工无论何种原因离职,必须在离职生效期内的当天内办理好一切离店手续,在办理手续期间,离职员工尚可使用酒店给员工提供的一般福利。 十、环境保护 保护环境,有利于每一个人。员工有责任保护我们生活和客人的环境,提高我们的文明程度。进而加入到保护地球、保护我们生活的空间队伍。 员工手册制度 篇14总目录 第一章总则————4 第二章公司简介————5 第三章公司组织机构图————6 第四章公司文化————7页 第五章员工理念————8页 第六章员工行为规范————9页 第七章人事管理制度————11页 第一节人才引进管理规定————12页 第二节离职管理规定————13页 第三节考勤管理规定————15页 第四节奖惩管理规定————19页 第八章薪酬管理制度————22页 第九章绩效管理制度————24页 第十章保密制度————26页 欢迎你加入xx大家庭,愿xx的工作成为你事业新的起点。 这是你的手册,也是我们xx公司对人员管理的基本准则,它的目地是帮助你在新的工作中不感到拘束,并且告诉你一些必须要了解的信息,请你仔细阅读。经常重温本手册会有助你在xx充分发挥自己的才能。 政策对公司的`经营来讲是必不可少的,尤其象xx这样的公司,政策有助于大家卓有成效、井井有条地工作。当我们在一起工作时,为了一个共同的目标,我们必须建立保护大家共同受益的规则。我们都明白大多数人都渴望能有互助、礼让、有效、诚实的工作环境。为此我们相信本手册将会帮助你做到这一点。 你的直属上司是你工作的主要指导人,他(她)将负责你的训练、工作安排及你的个人发展。当你在工作上有疑问或遇到困难时,请首先与你的直属上司沟通,当他(她)无法帮你解决问题时,请咨询公司行政部负责人。 xx团队的成员信奉“激情敬业、锐意进取、诚信协作、坚毅执着”的精神,愿你和所有的伙伴一起与xx共同发展。 欢迎你加入xx并将其作为你的事业。 祝:工作愉快、事业成功! xxxxxxx有限公司 总经理:xxxx xxxx年xx月xx日 |
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