| 标题 | 广告公司管理制度 |
| 范文 | 广告公司管理制度 管理制度的含义管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。 管理制度的重要性没有规矩不成方圆，没有制度管理就没有约束。在实际的管理当中我们发现，当团队在十个人左右的时候，靠的是管理者的人格魅力，只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。但是当团队到几十个人、上百人的时候，靠的就是制度管理，只有制度完善才能更好的约束人的行为，规范人的行为，才能管理规范。 广告公司管理制度（精选7篇）为了加强劳动纪律和工作秩序，提高工作效率，广告公司制定了规章制度。今天小编给大家为您整理了广告公司管理制度（精选7篇），仅供参考。 广告公司管理制度1为保证本公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动，加强自身管理，树立良好的公司形象，根据《广告法》的规定，制定以下四项制度。 一、广告业务承接登记制度 公司对承接的广告业务应先指定专人负责登记，并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求，按照广告法第二十四条、第三十四条规定，收取以下广告证明。 1、营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件； 2、质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件： 3、确认广告内容真实性的其他证明文件： 4、法律、行政法规规定的应当进行审查的广告，应提供广告审查机关批准文件。没有提交广告证明的，公司登记员须向广告客户索要。 二、广告业务审核制度 登记并收取了广告证明之后，由公司审查人员进行审查。根据《广告法》第二十七条规定，查验有关证明文件，核实广告内容，广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。 广告审查的内容： 1、审查广告客户的主体资格是否合法。内容是否符合《广告法》第二十二条规定，广告客户是否真实合法的组织。 2、审查广告是否真实。 依据《广告法》第三条、第四条规定，应注意审查以下几个方面内容： a.广告的语言文字要真实，画面表现也要真实，广告构思符合客观事实。 b.注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相，夸大宣传。 c.广告内容不得使消费者产生误解，以致误导消费。 3、审查广告的合法性。注意广告内容和广告表现形式是否合法。 a.审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容，也就是广告中有无涉及到《广告法》第七条、第八条、第十四条、第十七条、第十九条、第三十二条等规定中禁止出现的情形。 b.审查广告宣传的表现形式是否合法，根据《广告法》第十三条规定，不得以新闻报导形式发布广告。 c.审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介，是否违反《广告法》中第十八条规定。 d.审查广告是否违反其它法律、法规规定。在审查时，有疑问的，审查人员应主动向广告监督部门征求意见，了解有关规定。 e.审查人员审查后提出审查意见，交复查人员进行复查。 4、复查。 广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明复查，确认手续齐全的，由负责人签字，并指定专人负责，向工商管理部门办理有关广告的审批手续后，方可投入制作。确认手续不全的交由审查人员通知广告客户补充提交证明或不予承接。 三、广告合同管理制度 1、广告合同管理人员应领会依法签订广告合同的意见 2、在签订广告合同中，必须做到认真细致，明确各方面的权利、义务。一方面是维护广告市场正常秩序的保证，另一方面也是保护当事人合法权益不受损害的必要措施。 3、广告合同管理人员必须认真做好如下广告合同的内容和种类： 内容：a、数量或质量；b、价款或酬金；c、履行的期限、地点、方式；d、违约责任；e、纠纷的解决方式 种类：a、广告发布业务合同；b、广告制作合同；c、广告市场调查合同；d、广告代理协议书。 四、广告档案管理制度 1、广告档案管理人员应有高度责任感，认真负责管理好广告档案 2、广告档案是广告活动当事人分类保存的广告样件及相关证明、文件和资料，广告档案管理人员应该管理好如下内容：a、设计、制作、代理、发布的广告样件；b、广告合同；c、承接登记记录；d、全部有关证明文件和有其有效复制件；e、广告审查员和审查意见；f、在条件许可下争取建立发布效果及反馈的记录；g、其他与该广告有关的文件资料。 3、定期档案检查、清点、归纳、妥善保管，方便查阅。 4、广告档案资料保存时间一般自广告最后发布之日起保存两年。 广告公司管理制度2管理制度是管理者根据组织所处的环境，代表组织约束被管理者的行为规范，作为企业的管理者，其最根本的目的就是在一定的内部条件和外界因素约束的条件下使企业获取最大利润并实现可持续发展。管理制度是管理者与被管理者的“共同约言”，尤其是随着生产力的发展，科学技术的进步，市场环境的变化，现代社会的不断进步，这时企业的管理就愈加显得重要。管理离不开制度，要保证企业工作的顺利进行，就必须加强管理制度建设。 广告公司管理制度为保证广告公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动，加强自身管理，树立良好的公司形象，根据<广告法>的规定而制定的管理制度。 第一个阶段——混沟时期当时广告状态是有什么业务，就做什么业务；客户给什么业务，就做什么业务；人员组成简单，各个身兼数职，大家齐心协力，利益分配方式是提成加奖金制。尤其是以广告代理为业务主体的公司绝大多数并入核心竞争力。 第二个阶段——健全时期随着业务范围的不断扩大、客户数量的.增加、员工人数的增加，作业环节相应增加，分工愈来愈细。 第三个阶段——有效时期随着厂‘告公司规模的不断扩大、市场的不断变化。开始构建有救的组织机构，这—时期公刘运营经过不断的调整，发现有些环节形同虚设，现有的资源无法撑起理想的架构，于是开始撤并一些机构以保证公司有效的运营。 第四个阶段——变革时期以信息技术为平台，以令方位服务客户为中心，处于“快鱼吃慢鱼”，灵活主动贴紧客户，快速发挥组织协作优势的变革阶段，显著的特征是：再造广告公司组织结构，客户平台亡移，操作平台下移。从客户需求出发，不断完善服务流程，深化客户服务，与客户共成长。 第五个阶段——整台时期当前，中国广告行业再次发生了剧变，从一般的成本和规模竞争变为业内品牌声誉、媒介及客户资源、资本运作、行业代理经验和创意制作能力等核心能力的综合竞争从国内和区域竞争变为真正的全球竞争；广告公司管理制度从充满各种保护、限制的竞争变为真正的自由竞争。 广告公司管理制度3一、总则 1、目的：为使本公司员工之管理有所遵循，特定本制度。 2、范围： 本公司员工管理，除遵照政府有关法令外，悉依本规章办理。 本规章所称员工、系指本公司雇用之从业人员而言。 二、聘用 1、全公司员工录用以宁缺勿滥，行业精英为原则，在核定编制内，录用能胜任岗位工作，素质较高的人员，公司正式员工一律签署聘用劳动合同。 2、本着公开招聘、严格考核、择选录用的原则，采用社会招聘、人才交流机构介绍、本公司员工推荐、个人自荐等形式进行招聘。 3、应聘人员经面试或测验及审查合格后，由人事部门填写录用手续并签《试用员工协议》，进入试用期。 4、试用人员试用期均为1—3个月，试用期间不享受任何福利待遇，期满后由人事部门填写《员工转正档案表》，部门经理、行政（人事部）经理提出鉴定意见，报总经理审批同意后，享受转正后工资待遇，但不享受公司正式员工的房贴及保险，员工签订聘用劳动合同后，成为公司正式员工，享受公司一切福利待遇。公司视员工表现，最长可延迟至员工工作满半年时与员工签订劳动合同，成绩优良者可缩短其试用时间。 5、试用人员如因品行不良或工作业绩欠佳或严重违反有关规章制度，公司有权随时停止试用，予以解雇。试用未满1周者，不发工资。 6、试用人员于报到时应向人事部缴验下列证件： 个人身份证明 人事资料卡（个人简历） 本人免冠登记照片二张 其他如要之文件（如专业资格合格证或学历证件等） 三、辞职、辞退、解聘 1、公司员工因故提出辞职，应至少提前30天书面通知公司，员工个人辞职应写《辞职申请》，经部门经理签署意见送人事部门报经总经理审批同意后，人事部门给予办理相关手续，未按规定程序办理者，人事部门将不予受理。 2、申请辞职者，未经总经理审批之前，须坚守工作岗位、经批准后，不再安排具体工作，该员工应按公司要求交接工作和办理财物移交手续，其间只发基本工资，免除其他一切福利待遇，从员工正式离开公司之日起停发薪金。 3、公司辞退员工，由人事部门在征得部门经理和总经理意见后，向被辞退员工提交解聘通知，并要求限期办理手续，因特殊情况经人事部经理批准，可适当延长办理时间。 4、公司辞退之员工在办理所有移交离职手续期间，公司只发给基本工资，免除其它一切待遇，从员工正式离开公司之日起停发薪金。 5、公司辞退员工有特殊原因时（严重违法、违纪、严重失职等），经总经理审批同意之日起立即停发所有薪金。 6、离职者佣金结算自离职之日起1月内支付60，预留40在3个月内结算。 7、完备离职手续： 1）双方终止或解除劳动合同，员工在离职前必须办理离职手续，否则公司按旷工处理。离职手续包括： （1）到人事行政部领取《离职通知书》； （2）办理工作交接事宜； （3）交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物； （4）清算与公司有关的来往帐目； （5）待所有离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金。 2）、员工违约或单方提出解除劳动合同时，员工应按合同规定，归还其在劳动合同期内产生的有关费用。 3）、如与公司签定有其它合同（协议）、此合同（协议）与合同书，共同生效，具有同等效应。 四、劳动合同 1、新员工6个月试用考察期满，即与公司签定劳动合同。 2、合同期限：根据员工的工作性质、工作成绩签定的合同年限为以下2种： 1）公司与主任、经理级员工签定2—3年的个人劳动合同。 2）公司与其他级别员工签定1年的个人劳动合同。 3、签定合同程序： 1）由人事行政部指导新聘员工《劳动合同书》； 2）由人事行政部审核并呈报总经理批准； 3）《劳动合同书》一式两份签定后，双方各执一份（一份人事行政部备案，一份交本人）； 4）公司与员工双方同意在合同期满后续签劳动合同的，应在原合同期满前30日内重新订立劳动合同。 4、签定合同后双方权益： 1）员工在合同期内，享有公司规定的各项薪金及福利待遇； 2）员工应严格遵守合同内各项规定，违约须承担违约责任； 3）严重违反公司有关规定制度或犯有严重过失的员工，公司将与其解除劳动合同； 4）如对合同内容存有异议，应在领取合同后1月内向人事行政部提出质询，双方协商解决； 5）协商无法解决者，可向当地劳动仲裁申请仲裁。 5、合同的解除： 员工有下列情形之一的，公司将与其解除劳动合同，不支付任何经济补偿： （1）严重违反劳动纪律或公司制度； （2）严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害； （3）被依法追究刑事责任。 员工有下列情形之一的，在征得总经理同意后，公司将提前30日以书面形式通知员工本人解除劳动合同： （4）员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作或公司另行安排的其他工作的； （5）员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的； （6）订立劳动合同所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商无法就变更劳动合同达成一致协议的 （7）公司经营困难发生经济性裁员的。 员工提出解除劳动合同，应提前30日以书面形式通知公司。因未及时通知而给公司造成经济损失的，则根据国家有关劳动和合同法规处理。 五、兼职聘用人员管理 1、公司根据不同的情况与兼职人员签定合约，合约期限为一年，可以续签。 2、兼职人员不需经过试用期限，不定级，每月一次性发薪，不享有公司一切福利待遇。（公司活动及春节例外）； 3、离职不给予任何补偿。 六、实习人员的管理 1、公司录用的实习人员可分为两类： 1）有薪实习 2）无薪实习 2、实习人员不与公司签定合约，但须遵守公司规章制度。 3、实习人员须在人事行政部办理登记手续。 4、实习人员不享有公司一切福利待遇。 5、实习人员表现特别优异者，经公司认可，可转为公司员工。 广告公司管理制度41、部门为五天工作制，每日8：30至17：30，周六，周日为公休。 2、每周一，三，五上午9：00为例会时间，安排工作，务必准时参加。 3、公时间内，严禁做与工作无关的私人事务，杜绝私人电话。 4、不准在办公室会客，如有业务客户来访，须提前报告主管领导，安排会客时间和场所。 5、办公设备有专人管理和使用，不得乱动乱用电脑，描仪，复印机，打印机等办公用品。 6、外出采访要提前报告主管领导，以保证采编人员的人身安全和采访工作顺利进行。 7、采编人员外出领取专用认刊书要登记备案，领取人员签字。如未能签单应及时交回主管部门，在编号处签字，可在下一次采访时使用。 8、专用认刊书系报社与客户之间的法律文书，采编人员作为报社的业务代表，与客户签单后，需将认刊书（原件），文字材料，照片一并交回主管部门，做为制作版面和依法备案之用。 9、采编人员为客户撰写的文章，一律使用中国改革报社文头纸打印，校对无误后传真或送达客户审阅，重要文章需由主管领导把关。 10、提取支票前，要报告主管部门，主管部门将安排车辆和财务人员去领取支票；如客户支付的是现金，应提前请示主管部门，原则上不能用现金结算。 11、采编人员要严格遵守部门的规章制度，不能做有损报社形象的任何事情，一经发现解除合同，情节严重者将追究其经济和法律责任。 广告公司管理制度5公司将竭诚为每位员工提供适合的工作岗位、科学的竞争机制和良好的发展平台，帮助您实现自己的人生价值，真正达到员工自身利益和公司效益“双赢”的目的。 一、试用期和正式聘用 雇佣条件：公司对员工招聘录用，均列出必要条件，并根据公司特点，按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。 测试：专业知识及技能的测试（面试、笔试、试用等方式） 报到手续：经择优录用的人员于报到时间，带一寸免冠照片两张、学历证书、身份证复印件到公司。（报到时出示原件） 人事档案：公司为每位员工建立人事档案（员工登记表、聘用合同、绩效考核文档），公司承诺档案资料严格保密，同时，公司要求员工提供个人资料是真实的，弄虚作假者，一经发现，严肃处理，并要求在员工登记表上签字证明其真实性。 二、考勤制度 考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。 每个广告人都知道，广告行业有其自身的特殊性，根据工作需要，管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成，应主动加班予以完成，薪金根据公司总体业务调整，不按点按日加班计算月薪。 公司员工应按时出勤，当你缺勤时，意味着其他员工将承担额外的工作任务。反之，其他员工缺勤时，你也要承担更多的工作任务。你应当严格执行并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。当你知道要迟到时，有责任事前通知你的上级主管，缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分，并作为员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金，甚至辞退。 1、公司作息时间规定 8：30—17：30（12：00—13：00为用餐休息时间） 2、惩罚： （1）迟到早退一次扣x元（超过x小时扣半天） 3、考勤按当月实际工作日统计，作为工资发放的依据。 （1）国家法定节假日，原则上休息，如工作需要，须无条件上岗，不批假。 （2）病假需经领导批准后休息。 （3）事假需本人以书面形式讲明真实情况，总经理批准后休假。 （4）手头工作未完成，未交接，应以大局为重，考虑客户利益和公司全局，有职业道德观念。 （5）工作时间未经准许，私自外出，视旷工处理。 （6）员工在休假期间应打开手机，保证通讯畅通，如遇公司有重要工作需要，应配合完成。 （7）员工请假不得以短信或代请方式，应直接向公司领导请假。 （8）周日如需加班，请假原则上不批，如特殊情况需书面写明情况特批。 4、离职： 辞职员工需提前至少一个月通知公司，并按要求与主管或相关人员进行工作交接，整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物，方可离职。 5、自动离职： 无故三天不上班旷工者，均作自动离职，不予结算任何工资、 6、解雇： 聘用期内，因工作表现、能力等因素不符合本公司要求，无法胜任本职工作，公司有权解雇，以基本工资为基数，按日结算当月工资。计算方式为：日工资=基本工资÷30天（不含福利、奖金等） 7、开除：违反劳动纪律，予以革职开除，员工因触犯法律，追究刑事责任。 员工发生下列情形之一，公司有权提出警告或解除劳动关系。 （1）、在试用期内，不符合录用条件。（一月内缺勤三次以上，工作效率低，业务水平不达标，经提醒无明显改观） （2）、玩忽职守、带情绪工作，业务中多次出差错，给公司造成损失的。 （3）、严重违反公司劳动纪律，带走公司资料或财物，泄露公司秘密，谎报事实者，造成不良影响的。 （4）、因个人原因给客户留下不良影响，说不利企业言语，流露对企业不满、自成小团体，消极怠工、无理取闹的。 （5）、品行不端，有人格缺陷，缺少基本职业道德，损害公司名誉者。 （6）、工作无效率，影响合同履行的或给公司客户造成不良影响的。 （7）、工作无主动性，无所作为，影响公司整体工作完成，月内无显著业绩或提高，予以警告或劝退。 （8）、以个人利益为先，自由散漫，找各种借口搁置手头工作。 （9）、私自动用公司微机软硬件，致使电脑无法正常工作。造成损失责任自负，严重者追究其法律责任。 （10）、员工必须保证其提供一切个人资料的真实性，如实说明在原单位的辞职原因，否则一经查出，予以辞退。 （11）、偷取公司及同事财物。 （12）、利用公司资源（耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等）加工自己或他人成品。以公司名义承揽私活，牟取私利。 （13）、隐瞒传染病或其他病症不报。 三、工资制度 公司根据经济效益，支付能力及社会物价涨跌情况，根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。 工资结构：基本工资、岗位工资、 全勤奖、绩效工资，企业工龄工资。 工资发放：当月20日发放员工上月工资，如发薪日正好赶上节假日，工资会提前或延后发放。员工转正前后月薪一般不会有太大变化，因为公司对待员工的试用期主要是考核其德行操守、积极态度、工作能力、职业道德，而非大幅度降低月薪，月薪如有疑议，应当时提出。为便于管理，公司采用半月压薪制度（基本工资的一半），待员工合理离职后，予以退还，员工有下列情形者，不予退还。 1、离职时，未提前一个月提出。 2、擅自离职，手头工作未交接，影响全局工作。 3、严重违反劳动纪律，被开除。或有不法行为者，追究法律责任。 四、福利待遇 各项社会保险需在企业工作一年以上，工作中有良好表现，个人档案、身份证明齐全，企业根据员工的绩效考核、业务水平、出勤率等综合因素考虑。 公司为员工上保险后，三个月将退回原抵押的半个月工资。 （1）、人身保险。 1、公司负责员工工作期间的免费午餐。 2、加班在20：00点以上者，有夜餐或餐补。 3、周日加班者，公司负责餐或餐补。 5、员工需外出（工作时间）每餐补助5元/人，超出部分自理。 6、正式录用员工的工资待遇含各项补贴：副食补贴、书报、交通、洗理、通讯、等计30元，医补计10元，全勤奖50元，任何形式的迟到、早退、请假除按每日扣除外，无全勤奖。（鼓励员工全勤） 五、岗位责任制度 1、保质、按时完成领导交给的各项工作，认真填写工作日志。 2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户。 3、维护公司设备、财产的安全，保障正常使用。 4、随时整理客户文档、资料及电脑内存文件，确保不丢失。工作中因疏忽，酌情处理，因个人原因造成损失，应有责任赔偿或从工资里扣除。 5、及时汇报工作进程及客户业务。 6、工作单由主管领导分派，如完成时间有困难，应尽早提出，如客户急需，应主动加班完成。接单人签字，另一名设计复核。 7、私人电话应简短。禁止用公司电话聊与工作无关的事。 8、因个人原因给工作下一环节造成影响，相关设计人员有义务马上到位予以解决。 六、工作日志制度 要求员工每天填写工作时间分配表，具体到每个员工每天的时间分配。多少时间花在哪一项工作上，花在哪个客户上，关注工作过程中发现的问题，及时调整。 七、呈报制度 1、员工应及时向领导汇报工作情况及进程，如遇难题或突发事件应马上向主管领导汇报，因个人延误造成不良后果，应予以处罚。 2、未经本人允许，不得动用他人微机，个人电脑有问题立即上报，未经许可不得私自拆卸电脑硬件。 3、无工作需要、工作期间不得上网看与工作无关的网站，严禁网上聊天，严禁电脑游戏、观看影碟或做其他一切与工作无关的事。 4、当日值班员工应随时查看电卡、电量。办公耗材的使用情况，呈报负责人提前购买。 八、办公用品管理制度 1、办公用品的申请、耗材（打印纸、墨、光盘、标签）应提前记录、随时查看。 2、节约成本，养成好习惯（打印纸双面使用），不得用公司耗材做与工作无关的事。 九、资料管理制度 1、设计作品确认后，随时归类收存。需刻盘的，标注清楚。 2、定时删除电脑中的垃圾文件。 3、定时查看公司电子邮件并及时处理。 十、后勤管理制度 1、钥匙管理 公司钥匙为专人管理，管理者做好钥匙的登记、领用、收回工作。 2、门、窗、水、电、气管理 （1）每位员工应节约水、电的使用，用完后及时关闭。 （2）下班时应检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭，是否安全。 3、卫生管理 （1）保持办公区域、用餐区域、卫生间的整洁。 （2）定期擦拭电脑显示器及设备，保持其洁净、整齐。 （3）定期为花浇水，为鱼换水。 十一、安全保卫制度 1、员工应有安全防范意识。上班期间锁好公司大门。 2、谢绝推销或与工作无关的人员入内。 3、图库、图书推销时间不宜太长。 十二、保密制度 1、专业书籍、图库、光盘、文件资料，阅后放回原处，不得带出。 2、公司重要会议纪要，竞争策略，计划，设计技术资料。合同、报价、提案不得泄露或传播。 3、不看不说与己无关的秘密，员工应保守公司秘密，忠于职守，增强保密观念，造成损失，本人承担责任。 为了培养健康向上的工作观、道德观、价值观，提高每位员工的综合素质，树立良好企业形象。是您作为企业员工要遵守的最基本的规范。 广告公司管理制度6一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的.工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 员工守则 一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、维护公司声誉，保护公司利益。 三、服从领导，关心下属，团结互助。 四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 五、不断学习，提高水平，精通业务。 六、积极进取，勇于开拓，求实创新。 财务管理制度 总则 为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及建设局财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。 一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财经纪律，以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨，财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。 财务机构与会计人员 二、公司设财务部，财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。 三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。 四、财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。 五、财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向总经理报告。 六、财会人员力求稳定，不随便调动。财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。 广告公司管理制度7一、考勤制度 1.按国家规定，实行八小时工作制。八小时内，员工必须按时上下班。每周星期一至星期天为工作日，上午8：00上班，下午18：00下班，中午休息时间为12：00至14：00。每个月有3天休息，各部门负责人根据工作密度安排轮休。 2.员工必须如实签到，迟到或早退按1元/分钟扣除，以此累计，严禁代人签到和让别人代签到，如若代签到被查获，代人签到者扣100元，被代签到者扣200元。 3.事假需提前一天向部门经理申请，经同意后向行政部报批，按事假天数扣除当事人日工资（基本工资/27天×事假天数）。4.员工生病应及时通知公司，病假按天数扣除当事人日工资的一半（基本工资/27天×病假天数/2）. 5.如未能按上述第3、4条执行，则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日工资（3×基本工资/27天），无故旷工三天以上者视为自动离职。 7.开工作会议迟到每一分钟罚款10元，不到会这视为旷工。当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖，100元/月（试用期内的员工不享受此待遇）。连续6个月全勤的员工除给予表扬外，一次性奖励200元，可带薪调休一天，连续12个月全勤的员工一次性奖励500元可带薪调休三天，调休时间安排向行政部报批。 8.各部门员工因工作需要加班应向部门经理备案，加班工资按5元/小时计发，23：00以后离开公司的员工可享受10元晚餐补助（但日累计工作时间不到8小时不享受此待遇）.。 9.合同期内的部门经理或员工自动离职须提前30天向行政部提交书面申请，部门经理经上级，员工经部门主管批准后，上报行政部主管审核、总监、总经理批准后，并及时办理交接手续及清算财务单据，方可执行。 10.部门经理或员工因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退，自总经理批准之日起，一周内调离。 11.员工在试用期内可随时提出辞职，公司也可随时提出辞退，不满1个月不计发工资。 12.上班时间不得登录私人QQ，工作QQ不得加闲杂之人，不得随意修改工作QQ密码，不得随意删除工作QQ聊天记录，保留于客户沟通的依据。 13.例会，公司每周六下午4点钟例会公司全体员工（除请假、跨市出差以外员工）必须参加，不得已“约好客户”，“工作忙”，“回家赶车”等任何借口不参加例会，如不参加视为旷工一天处理，如有工作事先于客户做好沟通，做好工作安排。 二、工资制度 1.公司实行以下发薪制度，即每月15号发放上月基本工资+岗位工资+绩效工资+奖金+补贴。 1）试用期员工：只发放基本工资 2）正式员工工资构成：基本工资+岗位工资+绩效工资+奖金+补贴—迟到—病假—事假—旷工—罚款—其它。特设：员工成绩突出者，可由部门主管向公司申请特殊奖励。 2.员工试用期为一至三个月，在此期间只发放基本工资，不享受各种福利补贴（特别奖除外）。 3.员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认，不允许随意代领。 三、员工福利待遇 1.节日补助：春节：500元/人；中秋节：100元/人；国庆节：100元/人；元旦：100元/人（或发放同等价值的物品，试用期内员工不享受此待遇）。 2.每位公司员工在生日的当天可获得公司赠送的生日蛋糕或礼物一份； 3.公司每年组织员工二次外出野外郊游活动，时间安排在春季一次，秋季一次； 4.按季度评选各部门优秀职员，给予通报表扬及物质奖励200元/人。每年年终公司将评选年度最佳员工，同时将获得公司的额外嘉奖。 5.经常加班的员工，由部门主管安排调休，得到批准后报行政部备案。 6.公司定期为员工组织岗位培训，包括：广告知识讲座、市场营销讲座；策划文案讲座；电脑设计制作技能培训等。 四、费用报销制度 1.每星期一和星期五为报销日，只能报销上周费用（员工因休假、出差等除外），过时不再补报。报销严格执行各部门主管负责制，即各部门员工每周把要报销的票据统一交到主管或组长处，由主管审核后，统一交到财务部； 2.日常费用报销须严格遵循以下步骤： 1）经办人认真填写费用报销单； 2）部门经理签字； 3）财务部经理签字； 4）副总经理签字； 6）到财务部出纳处领款。 3.报销餐费时应填写业务招待费报销单；报销交通费填写交通费报销单；报销其它费用填写费用报销单。 4.填制报销单时，应按报销单的格式填写所在部门、时间、报销内容、金额、经手人，并把原始发票附在报销单后面。如原始发票丢失，必须写明原因，经财务部上报总经理，不经批准，不允许随便替票。坚决禁止补票、假票行为的发生，一经发现，将予严惩。 5.将填写粘贴好的报销单按审批程序交有关经理签字和财务部审核后，交出纳报销领款。 6.劳务费支出应填写支出明细单，注明支出事由、金额、领款人联系地址，并由领款人、经手人、证明人签字，总经理批准后方可支出。公司员工晚上加班至23：00加班补助餐费10元/人。 7.为客户购买礼品应事先向行政部申请，批准后统一由行政部采办，领用人要登记。 8.节假日加班，由各部门主管详细统计好各部门加班人次及天数，然后报到财务部审核、备案，经总经理批准后，按照国家的规定给予发放。 9.业务招待费标准按如下规定： 10.代人报销的费用要与本人报销的费用明确区别开，不能混在一起报销。委托别人代为报销，委托人必须在报销单背后签字确认。 11.各部门员工晚上加班至22：00或节假日加班均可报销出租车费。部门主管安排的工作，由部门主管签字确认，由行政部审核事由，由财务部确认金额后，即可报销。 12.部门主管每月签字报销权限如下： 总经理：10，000元/月 副总经理：5，000元/月 总监：3，000元/月 13.任何报销票据不得使用代替发票，如发票遗失后果自负。 14.员工离开公司时应结清各种款项，若员工离开公司后尚有欠款，由部门经理负责，部门经理离开时未结清欠款的，由公司总经理负责。 15.一旦发现员工报销费用弄虚作假，将予以适当的处罚。财务部有权对不合法或不合理的原始凭证提出质疑并要求更改或拒绝报销。 五、开发票程序 为保证所开发票金额的正确，避免发票不必要的浪费及税收上的时间差，要保证所开发票款项能在一周内结回。如一周后款项结不回来，将以此单为依据，每单扣罚工资的1%。 十二、个人档案 公司认为，对人事档案进行恰当的管理十分重要，因为它体现了公司对每个雇员的重视。为此，每位雇员都有责任：在雇佣开始时，真实地填写员工资料卡。提供不正确或虚假情况者，视为违反诚信方针，这也可以作为被解雇的理由。 在员工资料卡中所填情况发生任何变化时，及时通知直接主管经理和人事部。 对个人情况保守秘密。除业务所需，不得私下打听他人的个人情况。 十三、离职 雇佣终止时，雇员须填写“交接报告”，将资料交于相关人员，并由相关人员、行政主管、小组AE、部门主管签字后，交于总经理最终签字，最后交于财务部，才能领取最后一个月的工资。属于公司的一切财产必须退还给直接行政部和相关部门，包括耐用文具，全部桌柜钥匙，电脑以及各种文件，资料等等。 十四、公司纪律 1.口头警告 用于针对轻度过失或不努力工作，旨在给当事人提供一个立即改正的机会。 1）上班迟到； 2）在工作时间扎堆、聊天； 3）使用公司纸杯 4）开会迟到，学习和业务培训旷课； 5）在上班时间进入网上的各类聊天室等； 6）做有损公司公共卫生之事，如乱扔垃圾等； 7）上班时间进入商场、商店和其它公共场所闲逛； 8）损坏公司发出的各种证件、文件和报表； 9）在办公室内高声叫人、说话、唱歌或做不雅动作； 10）在公司内聚集谈论私人的事情。 2.书面警告 用于针对较为严重的过错，屡犯过错或连续不努力工作，在给予这种处分的同时或其后，还可以考虑这样几种措施：不予加薪、停职、降级、甚至终止雇佣，直接主管经理可以给予这类处分。 1）工作态度不认真，工作责任心差，出工不出劳，在服务过程中受到客户投诉或提出书面意见； 2）不服从命令，拒绝工作或不认真完成领导交办的任务或未按要求履行上级的命令； 3）擅自私用公司的工具、器具； 4）工作表现较差，或长期不能达到工作要求； 5）在同事之间，在同事和领导之间，拨弄事非，挑起事端； 3.终止聘用 假使过错十分严重，或者工作仍旧不见改进，则可以终止聘用合同。此种情况下的处分只需部门经理上报总经理批准即可。 1）危害公司其他人的人身安全； 2）殴打别人或互相打架或唆使别人打架； 3）私自向客户、客人索取报酬； 4）进行不道德的活动或交易； 5）泄露公司的机密情况，向他人贩卖公司资源； 6）恶意欺骗，或骚扰他人； 7）弄虚作假，开假病假条，或其他假证明，以欺骗领导； 8）偷窃公司内或同事的财物； 9）上班干私活，特别是利用办公设施如电话、电脑及公司资料等干私活； 10）不论采取何种形式兼职，从事第二职业； 11）触犯国家刑法； 十六、应答电话 尽速应答电话，应答时，先自报公司名称和姓名，应答或转接电话，一定要尽力帮助对方。你代表阳光广告装璜有限公司，第一印象十分重要，你对通话人的态度和讲话方式，都会影响到公司的形象。 记住： 应答电话要精神振作，声调悦耳。在电话旁放置电话记录本，请对方留言时，要正确记下对方的姓名和电话号码，记下接电话的日期和时间。 如对方电话所找同事不在公司，要转告同事给对方回电话。 如自己离开办公室，要向行政科讲明去何处及估计时间回来。 十七、一般规定 1.向外发送函件 请在所有向外发送的函件上注明发送人姓名、用途，这样做是为保证回函可送至恰当的收件人。向外发送的函件应放在行政部指定处。 2.设备（包含：办公文具、安装工具、输出终端、制作设备） 1）、办公室行政科负责采购发放设备，需要设备的员工，可向行政科申领，并进行登记签字。传真机、打印机、喷绘机、写真机和电脑置于各设备区，除指定设备外，其他设备由各部门共用（所有上述设备不得用于私事）； 2）、要使设备经常处于良好工作状态，特殊设备（需要维护的设备）要有指定责任人，责任人必须按规定周期进行维护，并填写维护记录表。如经发现有不执行规定者，扣除3分考核分； 3）、丢失小型设备者，按照设备购置价赔偿； 4）、设备出现异常状况，及时上报部门负责人，由部门负责人组织维修； 5）、人为损坏设备，由相关责任人负责维修或购买的费用。 |
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