| 标题 | 办公室岗位职责 |
| 范文 | 办公室岗位职责 在当下社会，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家整理的办公室岗位职责（精选35篇），欢迎大家分享。 办公室岗位职责11、每天登记核实各门店寄存单的货物出入库明细并审核员工取货用途 2、每天制作经营日报表并发到公司财务群; 3、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误; 4、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理; 5、负责各门店货物的盘点审核，每月在规定时间内与领导对账及对货! 办公室岗位职责21、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜，员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪手续的办理、公司、员工等各种档案文件的管理工作; 2、负责公司月度考勤汇总，日常行政后勤工作、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作; 3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程、协助推动公司理念及企业文化的形成; 4、负责监督车间生产的安全，员工的安全培训; 5、完成上级领导交办的其他工作。 办公室岗位职责3一、全面协助主任工作，参加起草单位工作计划、总结，通知及其它公文。 二、分管办公室相关工作。 三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责单位公文文稿的审批和审批打印工作。 五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。 六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。 七、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。 八、负责办公室人员考核工作。 九、完成领导交办的其他工作。 办公室岗位职责41、制订管理处年度经济指标、满意度指标及管理处的年、月工作计划； 2、参加公司的相关会议，根据需要向管理处传达会议精神并监督执行情况； 3、负责管理处团队建设； 4、协助修订和完善质量管理体系； 5、进行管理处服务、多种经营创新，不断提升管理处服务、管理品质； 6、建立良好的客群关系； 7、做好四大基础服务部门的工作安排，并督促落实。 办公室岗位职责51、负责物业各类设备运行情况的检查、记录、考核以及日常管理工作； 2、负责物业机电设备维修、保养制度和巡检，确保设施设备的安全； 3、熟悉物业机电设备的性能和使用状况，掌握处理故障的应急措施，会判断和处理一般故障。 办公室岗位职责6任职要求: 1、有管理行政、人事、总务等各部的资源整合工作经验,具有三年以上物业公司或大型企业管理从业经验; 2、熟悉劳动法与行政管理流程; 3、对员工的招聘、培训、考核、薪酬管理及企业文化的建设具有丰富的实操经验; 4、综合协调能力强,有较强的亲和力与执行能力、判断能力及团队合作意识,抗压能力强; 6、熟练运用office办公软件,熟悉办公自动化; 7、具有驾驶证及实际上路经验。 8、有酒店或政府单位相关工作经验者优先。 职位描述: 1、负责对公司下属各项目部的联系、协调等工作; 2、组织开展公司各类重要会议,统筹制定、跟进公司年度、月度工作计划 3、配合、协调各部门关系,对总经理布置的各项工作和计划进行推进、督办与监查; 4、负责对下属各项目部的检查、监督、考核工作; 5、负责公司各项活动的组织、实施工作; 6、负责一些往来文件的起草工作; 7、负责公司品牌建设及对外的媒体、公关对接工作; 8、 领导安排的其他工作。 办公室岗位职责71、负责大区公文管理(OA公文制发、信息及时有效上传下达、月度奖罚汇总、OA账号管理、重要信息抽查反馈); 2、负责大区会务管理(会议通知、会务费申请和报销、会务筹备、会议纪要、会议资料归档); 3、负责大区现场管理(含外来人员接待登记、消防安全、计算机信息管理等)和考勤管理; 4、负责大区固定资产管理(申请、登帐、记录、付款等); 5、负责大区档案管理(按照事业部档案管理要求，完成大区档案的收集、整理、装订、归档); 6、负责大区商务车管理(燃油费申报管控、用车规范流程、商务车卫生及司机管控、资料检核); 7、负责大区春雨计划执行、党工团活动组织及大区文化宣传; 8、完成上级领导交办的其他工作. 办公室岗位职责81、全面掌握总厂原油生产动态，抓好日常生产运行，及时准确抓好油气储运管理，全面完成总厂油路各项生产任务。 2、做好总厂调度的日常管理工作，严格执行并制定调度令，保证安全生产。 3、抓好原油站库管理及输油优化生产，全面完成不同时期的生产任务并确保安全生产。 4、负责组织原油抢修方案的审定工作及各项措施落实，确保生产任务完成、抢修安全。 5、协调配合做好油路系统的检修工作，保证原油正常外输。 6、负责全总厂原油生产协调工作，及时协调各科室及单位完成各项生产任务，确保各项生产管理工作顺利完成。 办公室岗位职责91、负责人事招聘工作，对应聘人员进行简历筛选和面试安排； 2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续； 3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作； 4、组织安排各种企文活动，丰富员工文化生活； 5、完成上级领导交办的其他事项。 办公室岗位职责101、 在分管副总经理的直接领导下，负责本部门的日常管理工作。 2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行； 3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系； 4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理； 5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作； 6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况； 7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作； 8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。 办公室岗位职责111、完成每周例会安排与会议记录工作; 2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作; 3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作; 4、协助完成公司日常办公采购等工作; 5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作; 6、陪同领导外出参加会议及应酬等; 7、策划员工团建等工作。 办公室岗位职责121、贯彻落实hse相关法律、法规、标准，制定本业务范围内的规章制度。 2、负责生产办公室的全面管理工作，坚持“管生产必须管安全”和“五同时”原则，在组织生产运行时，落实安全生产措施。 3、全面掌握油气集输总厂生产动态，抓好日常生产运行，及时准确抓好天然气生产及油气储运管理。 4、掌握总厂生产运行及生产信息，及时处理生产中的难题，确保油气集输安全、高效，长周期经济运行。 5、全面掌握油气集输各专业技术，做到指挥生产准确无误。 6、抓好油气站库管理及输油、输气管理，全面完成不同时期的生产任务并确保安全生产。 7、负责组织生产会、检修方案、抢修方案的审定工作及各项措施落实，确保生产任务完成、抢修安全。 8、负责全总厂生产协调工作，及时协调各科室及单位完成各项生产任务，确保各项生产管理工作顺利完成。 办公室岗位职责131、负责重点项目办公室日常管理工作。 2、负责市基本建设项目的前期工作，研究提出市重点建设项目计划。 3、负责审批、申报权限内基本建设项目可行性研究报告、初步设计、概算调整工作。 4、组织协调并监督检查重大建设项目的工程招投标、建设进度。工程质量、资金使用、概算控制、竣工验收和评估工作。 5、完成领导交办的其他工作任务。 办公室岗位职责141、协助局领导处理党务、政务和机关日常工作; 2、负责调研、文秘、档案、保密、信息、会务、社会治安综合治理等项工作; 3、负责党的建设工作; 4、负责局机关及直属单位干部人事、劳动工资、离退休干部管理、专业技术职务、政工职称评定、技工考核晋级; 5、指导全系统精神文明建设和创建文明行业工作; 6、负责对工会、统战、对台、侨务、计划生育、青年、妇女工作等。 办公室岗位职责151）组织制订、落实年度工作计划，确保公司的各项管理文件、制度的'贯彻执行； 2）组织编制项目年度财务预算和成本开支计划，严格按预算控制日常管理费用开支，严格执行经费审查、报批手续； 3）负责确定组织架构和用人计划，将项目的总体工作目标分解到每一条工作线； 4）负责员工的考评工作，并确定员工的奖励、提升、处分和辞退的方案； 5）负责定期召开工作例会，讲评、总结和布置工作，经常与员工保持良好的沟通，确保员工了解和熟知项目的工作目标和要求； 6）负责对外（与政府主管部门、发展商）的联络事宜，做好内部（包括与公司各部门）的协调工作； 7）定期对项目的各项工作进行抽查，做好记录，并组织相关人员进行及时的整改； 8）负责及时了解客户对本项目工作的意见，并做出相应的改进； 9）对项目重大工作失误负责： 10）对各类大型活动相关工作全面负责，协调，落实，监督； 11）定期向上级述职，接受上级对岗位职责履行情况的检查； 12）督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排 13）执行本项目所对应服务标准，并督导下属执行服务标准。 办公室岗位职责161、贯彻执行国家的财经法规,按照《会计法》、《高等学校会计制度》和学校的财务规章制度,正确行使会计的监督与反映职能。 2、组织和协调财务处综合管理岗位、学生事务岗位、办公室管理岗位等的各项工作。 3、做好学校资产管理工作。 4、组织本室的政治、业务学习,提高本科人员业务素质;执行、落实、检查本室全年工作计划,年终组织本室进行年度总结。 5、负责本处一般管理工作和业务工作,独立起草一般性公文或独立撰写业务性文件。 6、负责协助处长做好财政、教委、审计、物价、税务、银行等部门对我校的各项财务检查的准备工作和兄弟院校对我处的来访接待工作。 7、完成领导交办的其他工作。 办公室岗位职责171、负责公司领导日常出行需要 2、负责事业部接待工作及公司领导临时安排的接待或出车任务 3、负责车辆监管，熟悉车辆性能，保持车辆随时处于良好状态，保证车辆清洁，做好车辆验车及维修工作 4、领导安排的其他行政事务 办公室岗位职责181、负责公司的上令下达，下情上报及各部门之间的沟通与协调，在职权范围内及时处理突发事件。 2、负责公司各类文书（主要指公文、数据、信息等）的撰写。 3、负责相关文件、通知、会议纪要、批示的督办工作。 4、负责公司印鉴的管理及核定使用。 5、负责公司档案管理工作。 办公室岗位职责19一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。 二、协助主任负责办公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。 三、协助主任负责办公室印信管理工作。 四、协助主任负责党委、行政大中型会议的会务工作以及学校重大活动的组织安排和协调工作。 五、协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。 六、协助主任负责机关事务中心的日常管理工作。 七、协助主任负责办公环境的建设和管理工作。 八、协助主任做好校友总会的日常工作。 九、承办主任交办的其它工作。 办公室岗位职责20一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规，努力实现档案管理的规范化和标准化。 二、督促，检查，指导各部门做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。 三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。 四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。 五、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。 六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。 七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。 八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。 九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。 十、完成领导交办的其他工作。 办公室岗位职责211、负责分公司人员的日常招聘，招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工作; 2、负责公司员工劳动关系，员工入职及离职手续的办理; 3、负责公司员工考勤汇总，销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计; 4、办公用品、固定资产等管理，做好后勤保障工作; 5、完成上级领导临时安排的其他工作。 办公室岗位职责221、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。 2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。 3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。 4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。 5、负责本处法制方面的工作，适时提出行业管理法规的立法计划，协调行业管理法规的草拟和出台。 6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排，做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。 7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。 8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。 9、负责制定本处各项规章制度，督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。 10、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。 11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。 12、负责本处水运网站的信息发布，以及局域网络、水运管理软件的维护。 13、处领导交办的其他事项。 办公室岗位职责23一、负责拟定单位综合文件材料以及工作安排、总结、报告、请示等。 二、协助领导审定修改各部门以单位名义发送的文稿，严格把好文件质量关。 三、负责文件、资料的收发登记、传阅、催办、收集、整理、立卷、归档工作。 四、认真做好处各种会议筹备和编写会议纪要。 五、开展调查研究，进行信息收集和反馈，及时向领导提供决策服务，当好领导的参谋。 六、负责编写单位大事记。 七、完成领导交办的其它工作。 办公室岗位职责24一、全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定，根据上级招生文件和有关规定，负责制订、修订和完善学院招生工作的规章制度。 二、根据学院的发展定位，负责制定学院的年度招生计划并呈报上级主管部门审批。 三、根据学院发展的实际情况，制定切实可行的招生工作方案。 四、负责学院的招生宣传工作，负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制，扩大宣传面，争取生源数量，提高生源质量。 五、负责本院学生的招生工作。 六、按照上级和学院的有关文件、录取原则，本着公正、公平的原则，负责完成招生录取工作。 七、做好办学进程中的外联工作，参与联合办学文件的起草，协议的谈判，具体事宜的运作等。 八、做好招生文件、图片、材料的立卷、归档工作，做好招生工作中的保密工作。 九、负责招生网站的建设、完善和管理，并通过该网站做好招生宣传工作。 十、负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作。 十一、协助学院做好新生入校报到工作，参与对录取新生的复查，协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。 十二、做好新生各类数据的统计分析和上报工作，并对新生质量进行跟踪分析研究，写出调研报告和年度总结。 十三、完成学院交办的其他工作。 办公室岗位职责251、公司日常表格制作 2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作 3、日常岗位招聘 4、员工入职离职等手续办理 5、统计考勤及工资表制作 6、完成上级交给的其它事务性工作。 办公室岗位职责26一、组织协调本局日常政务工作，组织安排有关重要会议、重要活动。 二、负责上情下达、下情上报工作，当好领导的参谋和助手。 三、负责上级来文的传阅、处理、保密和文书档案管理工作。 四、负责局机关公文和综合材料的起草、印发工作。 五、负责本局各项规章制度的修订完善、检查落实工作。 六、负责会议记录、文件收发、印章管理以及对单位办公设施(电脑、复印机等)的管理和安全保卫工作,并监督各项规章制度的执行。 七、负责了解掌握各方面信息，进行综合分析，向领导提供信息和工作动态。 八、完成局领导交办的其他临时性工作。 办公室岗位职责271、负责学校日常行政管理工作，协助校领导做好决策的传达落实; 2、负责学校文件的起草、收发、传阅、归档等工作; 3、负责学校规章制度的制定与完善，定期监督其落实情况; 4、管理学校的人事档案，按规定认真做好学校公章、介绍信的使用工作; 5、安排全校性会议和活动，负责会议记录及材料整理; 6、负责全校教职工的日常考勤、年度考核工作，并做好归档; 7、认真做好学校财务管理工作，严格财务制度、规范财务手续; 8、加强车辆管理，做好来人接待工作; 9、做好办公耗材及办公电话的管理监督工作; 10、负责学校网站的维护及信息管理工作; 11、负责管理财务室、采购办工作; 12、完成校领导交办的其他工作。 办公室岗位职责281、负责应急管理工作，组织、协调、指挥有关部门、单位对食品药品安全突发事件实施紧急处置。 2、负责组织协调局机关总值班工作，以及与地方食品药品监督管理部门的值班联系工作。 3、负责值守应急信息汇总，编报《值班信息》。 4、负责组织全国性食品药品监督管理重要会议，审核机关(司)室召开的全国性会议。 5、综合协调局机关和直属单位的有关事宜。 6、组织协调室(司）内重点工作和重大活动。 7、负责人民群众信访工作。 8、组织办理全国人大代表和全国政协委员有关建议、提案。 9、负责社团登记管理工作。 10、负责管理局机关房改、实物资产、政府采购工作。 11、负责办公室内部综合事务工作。 办公室岗位职责291、负责公司网络与办公系统的正常运行，协助集团总部推广OA、ERP项目。 2、负责公司办公用品、工作服、设备、车辆的采购、维护及管理。 3、负责公司会议室和办公场地管理。 4、负责房产公司固定资产管理各项工作。 办公室岗位职责301、全面推进落实执行集团、商场行政管理制度、流程和政策; 2、根据商场行政管理工作要求，执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用; 3、根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划，有效落地推进相关活动实施，提高员工整体满意度及归属感; 4、负责入库产品、材料的验收，认真检查规格、数量、型号、品种，所有仓库的物品登记账册，账目与库存实物一致，编制各种账册及各种报表，建立档案并及时归档; 5、对仓库场地应经常进行安全检查，发现材料短缺或偷盗等现象时，应及时向上级汇报;发现规格、数量与凭证不符时，应及时与有关部门人员联系处理解决; 6、负责仓库的清洁卫生，做到货物堆放整齐，井井有条，熟悉各种货物的存放地点; 7、完成上级领导交办的其他工作。 办公室岗位职责311、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作; 2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作; 3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作; 4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作; 5、协助安排公司领导的事务性工作，如差旅的安排，文件的整理，活动的提醒等; 6、协助行政经理完成其他行政事务工作; 7、及时完成领导交办的其他各项工作。 办公室岗位职责321、负责医院行政会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。 2、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。 3、负责医院行政工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。 4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。 5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。 6、负责院领导参加各种会议等服务、公务接待承办与协调等工作。 7、负责医院总值班管理、考勤管理及公务车辆管理等工作。 8、负责全院标识定制管理与维护、办公用品统计、使用、采购等工作。 9、做好信访接待处理工作， 10、按时完成院领导交办的临时性工作。 办公室岗位职责331、在书记、校长领导下，完成办公室应承担的各项工作任务，充当好领导的参谋和助手。 2、负责召集学校行政例会，做好记录。综合协调学校各科室工作，安排学校周工作计划，并督促检查和落实。 3、协助党委抓好党务工作。 4、负责统战工作。在党委的领导下，抓好各民主党派工作和非党知识分子工作，充分调动各方面积极性，为学校中心工作服务。 5、协助书记校长抓好思想政治工作，配合工会抓好教工队伍建设，落实好学校工作计划。 6、督促检查人事、档案、文书、组织员、老干部工作，严格遵照党的方针政策，对工作对服务对象高度负责。 7、密切联系群众，及时了解群众的思想情况和生活情况，配合工会，协助领导做好“五必访”。 8、做好办公室工作人员的思想工作，经常组织学习政治理论、业务知识，提高办公室工作人员的责任感，提高服务质量。 9、高质量地做好全校性的各类参观、访问、检查等工作，较好地发挥一中的对外窗口作用。 办公室岗位职责341、负责总部人事行政相关工作； 2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档； 3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表等等； 4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除； 5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料； 6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作； 7、领导安排的其它事项。 办公室岗位职责351、直接对经理（或主管副经理）负责。 2、遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。 3、对本部门职能工作负全责，是部门工作失误追究的第一责任人。 4、负责制订本部门业务工作计划，对部门职能实现负全责。 5、对本部门员工的工作质量及工作结果负领导责任。 6、负责落实公司行政管理制度，督办企业行政管理规范工作。 7、根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。 8、对本部门外发的文件质量负责。 9、汇编所属单位（项目部）工作计划，并督办各部门计划实施，组织参与所属单位（项目部）计划工作考核。 10、协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。 1 1、负责组织公司来宾接待服务事务及管理。 12、负责公司员工行为规范的落实。 13、根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。 14、负责组织部门内人员，并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。 15、完成领导交办的其他工作任务。 |
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