| 标题 | Excel不能自动更新求和公式的解决方法 |
| 范文 | Excel不能自动更新求和公式的解决方法 有时，excel可能无法自动更新求和公式，例如，当数据区域包含许多空单元格时。下面是小编精心整理的Excel不能自动更新求和公式的解决方法，仅供参考，大家一起来看看吧。 方法一：将数据区域转换为表格 将区域转换为表格后，可将表格中的数据单独进行分析和管理，Excel2003中称之为“列表”。步骤如下： 1、删除原区域中的汇总行。 2、选择数据区域中的某个单元格，选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”，弹出“插入表”对话框，单击“确定”。 3、在“表格工具-设计”选项卡的“表格样式选项”组中勾选“汇总行”，给表格添加汇总行。 4、在汇总含的空单元格中选择一种汇总方式，如本例为求和。 这样，以后在插入新行添加数据后，汇总行中公式的求和范围总能包括新插入的行。 方法二：将空单元格全部输入数值“0” 当区域中没有空单元格时，在汇总行的.上方插入新行后，Excel会自动更新求和公式，因而可以将全部空单元格都输入数值“0”来解决这个问题，方法是： 1、选择数据区域，按F5键打开“定位”对话框，单击“定位条件”，在弹出的对话框中选择“空值”后确定。 2、在编辑栏中输入数值“0”，然后按Ctrl+Enter，在所有选中的空单元格中输入“0”即可。 方法三：定义名称+公式 先定义一个名称，然后在求和公式中引用。这个名称所引用的单元格在求和公式所在单元格之上。 1、选择非第一行的某个单元格，如B13单元格，在“公式”选项卡的“定义的名称”组中单击“定义名称”，在弹出的对话框中对新建的名称进行设置，如本例名称为“Last”，引用位置为所选单元格上方的单元格，且为相对引用。 2、修改汇总行单元格中的公式，如B列汇总行的公式为： =SUM(INDIRECT("B2"):Last) 这样，以后插入新行后也能自动将新增的数据纳入求和范围。 |
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