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行政文员工作职责

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【推荐】行政文员工作职责

行政文员工作职责1

1.协助销售部门日常管理工作，及日常工作报表的制作及完成;

2.负责销售数据的统计和汇总工作，并对销售数据进行简单分析;

3.负责销售部门的销售行政支持工作，对销售行政工作进行指导完善与监督;

4.负责对接协调其他区域或合作部门的日常工作;

5.完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员工作职责2

1、负责事业咳嗽？考勤、绩效）的填写、汇总工作；

2、负责办理员工“入、转、调、离”等工作。

2、负责服务费结算工作，负责报销单据的整理，负责队员服装领取、物资领购。

3、配合集团总部职能中心提交相应资料。

行政文员工作职责3

1、起草主管团队工作计划总结，预定会议室，并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理主管经理签发文件;

3、整理主管交代的表格和发送;

4、协助其他人员做好部门工作的协调与监督。

5、完成上级交代的其他任务。

行政文员工作职责4

1、负责公司行政后勤的统筹工作，员工团队团建、生日会等活动的组织筹备;

2、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理;

3、负责办公室的日常卫生管理，负责订水、快递收发等;

4、负责文件、通知、通告等资料的内部发放和传递，公司会议纪要的编制;

5、协助人事招聘，协助对外对接政府部门等;

7、负责协助销售部销售数据、销售合同等的整理汇总;

8、完成领导交办的其它各项工作。

行政文员工作职责5

1。负责员工的档案建立

2。负责员工的薪酬核算

3。负责办理员工入离职办理手续

4。负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

5。负责办理员工用工、退工、退休及转档

6。负责办公室文印等工作。

行政文员工作职责6

1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；

2、充分利用各种招聘渠道满足公司人才需求并定期对各平台进行评估与分析并给出合理建议；

3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作，负责聘前背景调查等工作；

4、办理员工入职、离职手续，负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作

5、定期不定期的整理人事档案并及时更新，每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案；

6、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理；

7、负责新进员工的入职培训，定期开展季度生日会等文化活动；

8、负责公司员工考勤的核算与汇总，监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总；

9、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档；

10、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控，新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等；

11、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记；

12、负责劳动合同的签订、变更与解除等；

13、完成突发事件的处置及上级临时交代的事宜；

行政文员工作职责7

1、协助公司人事招聘；

2、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、

4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；

5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

6、公司文化建设，下午茶，员工生日会

7、完成经理临时交办的其他任务。

行政文员工作职责8

1、负责资源外包部门开展各地区的招聘工作;

2、根据公司部门需求，执行人员招聘计划，发布招聘信息、收集筛选简历，利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

3、各招聘岗位的面试安排及甄选;

4、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;

行政文员工作职责9

1、负责信息、数据收集和整理、合同归档；

2、对接平台，收集下定司机的进件信息，提交风控审核；

3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问；

4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请；

5、系统数据录入、后台合同上传。

6、完成经理交代的其它工作。

行政文员工作职责10

行政文员的工作职责

1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发 ;

5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

6、协助公司员工的复印、传真等工作;

7、完成上级主管交办的其它工作

行政文员工作职责11

一、行政管理工作

1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的`可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理

1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送;到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

三、外部沟通

1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等)，应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。

从事行政专员所具备的素质：

1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

建议：

行政专员是每个公司所必须具备的岗位，以上所介绍的只是通常的工作内容，当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定，但不会差的很多。在这里我们也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得：

1.跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势;

2.寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你;

3.及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害;

4.学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己;

5.有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以时刻准备挑战工作出现的难题，想问题要全面;

6.制定工作和学习计划，规划自己的人生;

7.了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解

人事行政主要职责

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作

行政文员工作职责12

1、对内手续办理：负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理；调整公司系统组织架构、区域网点；

2、负责协助上级开展招聘事务性工作，招聘工具、招聘资料的档案管理和分发工作；

3、完成上级领导交办的其他工作。

4、协助分行店长进行分行日常的检查监督工作。

行政文员工作职责13

1、按时/按量完成合伙人所安排的工作；

2、业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管；

3、时刻记录每项工作的工作进程；

4、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件；

5、时刻记录每项工作的工作进程；

6、会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录；

7、协助合伙人的帐单工作计时；

8、案件的开立、支票的收取；

9、票据的整理、报销及记账等工作；

10、协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作（如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等）；

11、管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书；严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态；

12、每月一次与合伙人汇报工作情况，并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。

行政文员工作职责14

1、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。

2、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

3、培训：执行人力资源月度培训计划。

4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

5、行政类固定资产的管理工作。

6、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。

7、员工关系：合同、档案的管理

8、公司车辆的管理工作。

9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。

行政文员工作职责15

1、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

3、收发日常报刊杂志及交换邮件；

4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

5、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

6、配合各部门及时更新收发快递等记录。

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