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企业行政的工作职责

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企业行政的工作职责

企业行政的工作职责1

一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。

9、公司培训计划的汇总与推行。

10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、各部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设（修）订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、新产品的成本预估及售价拟订。

七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。

八、完成领导交办的其他工作。

行政的职责：

1、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策；

2、建立公司行政办公室管理流程和制度体系；

3、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件；

4、组织召开公司各种各种会议，并做好会议记录；

5、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录；

6、收发各类文件、信函、报刊。

人事管理及考评：

1、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作；

2、制定公司薪资体系，根据薪资体系合理安排员工待遇；

3、落实员工社保及各项福利待遇；

4、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）；

5、建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩；

6、公司员工档案整理归类及保管工作。

对外公关：

1、拟写各种对外的文案与汇报材料；

2、公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等；

3、起草各种合同范本，如物业合同、商业合同、劳动合同等；

4、负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务公关、来宾接待等。办公室礼仪：

1、办公室仪表礼仪：办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。

指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪，女性职员涂指甲油要尽量用淡

面部：女士职员要化淡妆上岗，男士不能留胡须，胡须要经常修剪。服装：工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰。

女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽。

2、办公室举止礼仪：

站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。

坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。

公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。

握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。

出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。而且要说：对不起，打断您们的谈话。

递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。

走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司，还是对访问的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。

3、办公室环境礼仪：

不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗；节约水电；禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴；保持卫生间清洁；在指定区域内停放车辆。

饮水时，如不是接待来宾，应使用个人的水杯，减少一次性水杯的浪费。不得擅自带外来人员进入办公区，会谈和接待安排在洽谈区域。最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。

个人办公区要保持办公桌位清洁，非办公用品不外露，桌面码放整齐。当有事离开自己的办公座位时，应将座椅推回办公桌内。

下班离开办公室前，使用人应该关闭所用机器的电源，将台面的物品归位，锁好贵重物品和重要文件。

4、办公室同事相处礼仪：

1、真诚合作

同事之间属于互帮互助的关系，俗话说一个好汉三个帮，只有真诚合作才能共同进步。

2、同甘共苦

同事的困难，通常首先会选择亲朋帮助，但作为同事，应主动问讯。对力所能及的事应尽力帮忙，这样，会增进双方之间的感情，使关系更加融洽。

3、公平竞争

同事之间竞争是正常的，有助于同事成长，但是切记要公平竞争，不能再背后耍心眼，做损人不利己的事情。

4、宽以待人

同事之间经常相处，一时的失误在所难免。如果出现失误，应主动向对方道歉，征得对方的谅解；对双方的误会应主动向对方说明，不可小肚鸡肠，耿耿于怀。

企业行政的工作职责2

学校及公司的日语翻译工作;

负责外来访客、应聘人员的接待和引见，具有良好的商务礼仪;

负责学校信件、快递、传真及其他文件的收发处理工作，完成收发记录;

负责学院的教务行政类工作;

负责行政费用的申请、报销等工作;

负责会议室预定、管理工作及公共区域的卫生工作;

完成领导交办的其他工作等。

企业行政的工作职责3

1、负责文件(内、外文件)登记、编号、传递、收集检查落实情况。

2、办公用品的采购调查，购置性价比高的物品。

3、负责红头文件的草拟、打印、发放等。

4、负责公司规章制度、总结、文件、新闻稿件等编制印发。

5、日常的行政类工作。

6、固定资产管理。

企业行政的工作职责4

1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；（工作日志）

2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；（各类方案）

3、负责公司的行政管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报；（工作计划）

4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；

5、负责指导、管理、监督行政工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；（考核、奖罚）

6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；（检查单）

7、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；（工作日记）

8、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；

9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；

10、完成总经理临时交办的工作。

行政办公室部门职责

在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，抓好公司的日常行政事务管理，搞好各部门之间的协调，确保公司各项工作的顺利进行，具体这则如下：

1、建立和完善公司各项规章制度，确保公司规范化管理；

2、负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证照、印鉴、资料及文档等管理工作；

3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作；

4、注重多方沟通与协调，积极协助领导搞好部门之间、上下级之间、员工之间的关系，保证上情下达和下情上报，切实当好领导的参谋助手作用；

5、合理计划，统筹协调，及时准备，搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作；

6、增强企业文化内涵，加强企业文化宣传和文化活动的组织与实施，切实提高公司竞争力；

7、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监督检查工作，确保员工爱岗敬业，勤奋工作；

8、抓好本部门工作，搞好所属人员管理，确保行政工作的顺利完成；

9、配合有关部门做好安全防事故工作，消除各种不安全隐患，杜绝事故的发生；

10、完成领导交办的其它工作任务。

人事主管岗位职责

1、负责全体员工人事档案的管理、汇总上报工作，人员汇总表；

2、负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理，接待引领新进员工；（上岗率、解聘率）

3、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料；

（跟踪考核表、晋升提薪申请表、合同）

4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表；

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议；

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的.跟踪调查，提供相应的报表和资料；（异常处理流程，跟踪调查表）

7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进；（培训计划）

8、按公司人力资源计划，负责完成公司人事招聘工作任务，并提出改进意见；（招聘记录表） 9、建立健全的员工花名册，掌握员工人数增减变化情况；（花名册）

10、负责公司人事文件的呈转及发放；（登记表）

11、协助上级领导处理人事方面的其他工作。

行政文员岗位职责

1、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作；《登记表》

2、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订工作；（登记表）

3、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作；（会议记录）

4、安接待流程，热情接待外来访客，切实树立企业良好形象；（接待流程）

5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作，并进行账务登记；（出入库规定、发放记录）

6、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作，始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。

资料员岗位职责 1、按照档案保密原则，认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续；（登记表）

2、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料；（汇总表）

3、负责建立健全的档案资料明细台帐；

4、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作；

5、负责有关往来文件资料的管理、收发和整理工作；

企业行政的工作职责5

1、办公室日常卫生、办公用品釆买;

2、人员招聘、入职、培训、离职、社保手续的办理;

3、员工日常考勤，销售人员绩效考核数据整理;

4、会标书制作优先;

5、公司资质文件存档管理;

6、熟练操作办公软件;

企业行政的工作职责6

1、负责公司日常行政管理，确保公司职场正常运转使用安全;

2、负责固定资产及办公用品管理，领用、申购、盘点、报废、管理和发放工作;

3、协助监督、执行相应的行政规章制度;

4,、负责办公区域的日常维护安排(如水电维修)等;

5、协助处理劳动关系、培训、福利管理等工作;

6、有知识产权相关工作经验者优先考虑：

企业行政的工作职责7

椒光集团办公室职责主要有以下四个方面：

一、行政管理职责：

1. 协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

2. 建立公司行政办公管理流程和制度体系。

3. 制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件。

4. 组织召开公司各种工作会议，并做好会议记录。

5. 负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议决议。

6. 收发各类文件、信函、报刊。

二、人事管理及考评：

1. 根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

2. 制定公司薪资体系，根据薪资体系合理安排员工待遇。

3. 落实员工社保及各项福利待遇。

4. 公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）。

5. 建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。

6. 公司员工档案整理归类及保管工作。

三、后勤总务：

1. 公司各项日用品及办公用品采购、发放，公司福利采购及发放。

2. 公司食堂物质采办。

3. 公司专家楼公共设施安装维护及房租、水电收缴工作。

4. 厂房租赁，租金收缴。

5. 公司驾驶员日常派遣管理及合理安排公车出借。

6. 公车保养维护、年审。

7. 公司通信、网络、监控、办公设备安装维护。

四、对外公关：

1. 拟写各种对外的文案与汇报材料。

2. 公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等。

3. 起草各种合同范本，如业务合同、商业合同、劳动合同等。。

4. 负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务攻关、来宾接待等。

企业行政的工作职责8

1、学习并理解公司基础服务内容，负责来访人员接洽;

2、基础事项登记处理，公司日程采购事宜工作;

3、档案管理，负责领导日程安排及制定每日工作预约备案;

4、协同领导对接客户工作，配合短途出差需求;

5、做好客户沟通及接待工作;

6、完成部门主管交代的其它工作;

7、完成上级分配的其他事务，协助部门主管的日常工作。

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