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公函标准格式及参考

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2015公函标准格式及范例参考

公函一般由十个部分组成：

1.编号

为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号，编号写在信封的左上角。

例如：(a) B/1/99 (b)学字第92号

2.写信人的地址

信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。

例如：(a)和平路198号

新加坡邮区123194

(b)Blk l94，Toa Payoh Lorong 4，

#03-108 Singapore l23194

3.收信人的姓名，职衔和地址

(a)收信人的姓名，写在编号之下，但位置不可高过写信人的地址，先写姓名，姓名后面必须加上称呼。

例如：刘维国先生

林月芳小姐

在收信人姓名下面写收信人职衔，

例如：

勿洛联络所管理委员会主席

新世界书局经理

(b) 如果你不知道那个团体的负责人的姓名，

可以写执事先生成写他的`职衔，

如：新城女子中学校长。

4.称呼：

(a)正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号：”不空格。

(b)可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔王经理”。也可用经理先生”这样的称呼。

(c)自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。

称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。

5.标题

(a)为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。

(b)标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线;

写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。

例如：

请主持开幕典礼

接受友谊赛邀请

6.正文

正文可用下列任何一种格式。

(a)空格式，每段开头都空二格。

(b)齐头式，每段都顶格写。

正文是公函中的主体部分，要求叙述清楚、简洁。有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。

7.署名

(a)写在正文的右下方。

(b)写信人若有职衔，须写清楚。

(c)署名后，一般用启”，为了表示慎重，可以用谨启”，或为了表示尊敬，可以用敬启”。

8.日期

写在编号下面，通常可用中文或阿拉伯文写出。例如：

(a)26-4-2000 (建议)√

(b)2000年2月26日

(c)二零零零年四月二十六日

切记不可混杂式的日期: 2000年四月二十六日 (×)

9.副本

有的公函有必要交给有关方面查阅，就须写上副本寄送的个人或团体。它通常写在公函的左下方。例如：副本：公共关系主任

10.附件

如果公函还附有其他文件，必须在左下角列明。

例如：

附件：关于公司名称变更的通知函。特此函告

范例：申请函一份

关于开设保险费专用银行帐户的申请函

中国银行北京***支行：

根据中国保监会2004年12年月15日发布实施的保监会令(2004)15号文件，《保险经纪机构管理规定》第八十八条的规定，我公司现申请开设独立的客户资金专用账户。公司开设客户资金专用账户用于存放下列款项：

一、投保人、被保险人支付给保险公司的保险费;

二、为投保人、被保险人和受益人代领的保险金或者保险赔款。

公司在与保险公司约定的期限内将保险费交付保险公司。

根据第八十九条规定我公司已建立专门账簿，记载保险经纪业务收支情况。

特此申请，请批准。

****(北京)保险经纪有限公司

二〇〇九年十二月一日

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