标题 | 档案馆工作职责 |
范文 | 档案馆工作职责15篇 档案馆工作职责11、努力学习马列主义理论和毛泽东思想,学习宣传和贯彻执行《档案法》、《六号令》,以及上级有关档案工作的方针、政策。钻研档案学理论的有关知识,不断提高政治水平、管理能力和丰富业务知识 2、在校党委和校长领导下,负责学校档案和档案工作的归口管理,对全校档案工作实行监督、检查和指导 3、负责制定全校档案工作的发展规划,工作计划;制定各门类档案业务工作规范;组织档案工作的检查、监督、总结评比等工作。并定期向分管档案工作的校领导和上级档案领导部门汇报档案工作 4、全面负责档案馆的各项工作,并与办公室主任团结协作,分工负责,建立健全全馆各项工作的规章制度。使档案馆业务工作规范化,管理制度化,档案管理现代化 5、馆长对全馆工作既要全面负责,但又不能包揽一切。要经常主动听取各种不同意见。充分发挥全馆同志的积极性,对其工作给予关心指导 6、加强档案干部队伍建设。定期安排档案人员业务学习,组织档案学理论和档案工作的.实践;重视全馆档案的业务建设;对全校档案人员进行业务培训;组织参加档案学会组织的学术交流活动;加强学校档案网络队伍建设,加强思想政治工作,做好职业道德教育。经常关心和帮助全馆同志搞好工作 7、完成上级档案行政管理部门和学校领导交给的各项工作任务 档案馆工作职责21、严格执行库房管理制度,强化安全防范措施。 2、认真搞好库房温湿度测记,分析工作,采取相应措施,调节和控制库房温湿度。 3、每季度检査一次库房档案保管状况,做到心中有数。 4、保持库房周围环境的'清洁卫生。 5、熟练掌握各种消防设备的使用方法,保证库房的绝对安全。 6、负责库内去湿机、灭火器等设备的曰常保管和维修。 7、完成领导交办的其他工作任务。 档案馆工作职责31、熟悉馆藏,热情接待利用者,态度和葡。 2、验正利用者的证件,并对利用者介绍注意事项。 3、办理档案复印,出具档案证明手续。 4、做好档案利用情况的统计分析工作,收集档案利用情况反馈信息。 5、维护査阅室的秩序及检索工具的`日常管理。 6、按规定收取利用档案费用。 7、完成领导交办的其他工作任务。 档案馆工作职责41、汇编党政机关文件、政策、法令及专题档案。 2、围绕中心工作,编辑和公布有关方面的'档案史料。 3、熟悉和研究本馆馆藏档案内容,编写大事记,组织沿革等档案参考资料。 4、参加编史修志工作。 5、撰写有关档案馆工作的介绍性、宣传性、教育性及学术研究性的文件。 6、承担构案馆方面的咨询工作。 7、完成领导交办的其他任务。 档案馆工作职责51、在馆长领导下,负责组织人事灼案室的业务管理工作。 2、负责人事稗案的.现代化管理工作。 3、负责干部、职工档案的收集、鉴别、归档、整理、保管、转递、查(借)阅利用等档案业务工作。 4、负责人事档案的安全、保密工作。 档案馆工作职责61、熟悉产品生产与科技开发类档案工作的基本原则和归档范围的确定。 2、制定产品生产与科技开发档案工作的规章制度。 3、指导、督促、检査技术文件材料的立卷归档工作。 4、负责产品与科技开发档案的接收、整理、保管、统计、鉴定、利用等业务工作。 5、执行国家有关科技保密制度,确保产品档案的.安全,维护科技人员的合法权益。 档案馆工作职责71、熟练掌握本馆接收征集范围,依法接收到期的永久、长期保存的档案和有价值的资料进馆。 2、及时接收撤并单位的档案资料。 3、调查和征集散存在社会和个人手中零散、珍贵的.档案资料。 4、做好馆藏不规范案卷的档案系统化整理,编制检索工具。 5、对纸张破损和字迹褪变的档案进行修复。 6、努力钻研业务,不断改进工作,提高业务水平。 7、完成领导交办的其他工作任务。 档案馆工作职责81、熟悉教学档案工作的基本原则和归档范围的确定。 2、认真贯彻执行党和国家关于档案工作的'方针、政策和法规,制定教学灼案工作各项管理制度并付诸实施。 3、督促、指导、检查全校教学稍案工作,验收各有关部门移交的教学柄案。 4、按照《教学类档案工作规范》要求,做好教学档案的各项业务工作及教学文件材料的形成积累工作。 5、努力开发教学档案信息资源,充分发挥其作用。 6、将收集、积累的文件材料整理组卷装订,做到组卷合理,编目清楚,标题准确,装订整齐。 7、做好存放的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。 8、积极开展教学档案理论研究,不断提高工作质量。 档案馆工作职责91、熟悉财会类档案工作的基本原则和归档范围的确定。 2、贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法规,制定财会档案工作规章制度。 3、督促、指导、检查本单位财会部门做好财会档案材料的形成、积累、整理、归柄工作,验收财务部门移交的.财会档案。 4、将收集、积累的财会档案材料整理、组卷、装订,做到组卷合理、编目清楚、标题准确、装订整齐。 5、根据财会档案材料不同种类的特征,合理分类存放,便于平时利用和立卷归档。 6、努力开发财会榜案信息资源,充分发挥其作用。 档案馆工作职责101、熟悉学生档案工作的基本原则和档案的管理范围。 2、根据国家有关档案工作的方针、政策和法规,制定学生档案工作管理制度,并严格遵守。 3、严格贯彻执行党和国家关于保守党和国家秘密的`规定,做好保密工作。 4、指导、督促、检查、协助各院系每年新生档案的接收和毕业生档案的整理、寄发等工作,抽查学生档案材料是否完整、齐全、准确。 5、负责遗留的学生柯案的保管、寄发等工作。 6、做好“八防”工作,确保档案材料完整、安全。 7、积极开展学生档案理论研究,不断提高工作质量。 档案馆工作职责111、宣传、贯彻和执行党的路线、方针、政策和档案信息工作的法律、法规。 2、负责本馆档案信息化建设的规划、建设与管理工作。 3、负责本馆计算机、网络及信息数据的安全管理,制定安全管理制度,对馆内各部门及工作人员的计算机及网络设备、信息数据安全工作进行技术指导、监督和检查。 4、负责本馆局域网的管理、维护,负责网站的`管理、维护与数据更新。 5、负责本馆各类应用系统(软件)、数据库的开发、建设与管理。 6、负责本馆计算机及网络设备的管理工作,负责制订设备采购计划,并按批准的计划实施公开招标采购。 7、负责全馆计算机及网络设备的维修,为馆内各部丨,j及工作人员使用计算机及网络设备提供技术指导与咨询。 8、负责本馆藏档案的缩微制作工作。 9、承担馆领导交办的其他工作任务。 档案馆工作职责121、熟悉外事档案工作的基本原则和归档范围的确定。 2、根据国家有关档案工作的'政策和法规,制定本单位外事档案工作的各项管理制度。 3、督促、指导、检查、协助外事文件材料的形成、积累、整理、归档工作,做到组卷合理,编目清楚,标题准确,装订整齐;检查验收外事档案是否完整、准确和系统。 4、负责外事档案的接收、保管、组织鉴定、统计和利用等业务工作。 5、积极开发利用外事档案资源,充分发挥其作用。 6、遵守国家有关法规,保证外事档案的安全。 档案馆工作职责131、熟悉声像档案工作的基本原则和归t当范围的确定。 2、对声像档案的'形成、积累、立卷、归档工作进行检查、督促、业务指导,确保声像档案材料的完整、准确。 3、对声像材料部门专(兼)职濟案员提出的疑难问题,应及时与有关领导研究解决。 4、做好声像档案的开发利用工作。 5、严格执行保密制度,维护声像档案的完整和安全。 6、积极做好“八防”工作。 档案馆工作职责141、协助馆领导做好内外综合协调工作,认真做好上传下达工作。 2、做好调查研究,为馆领导提供决策参考;负责起草有关规章制度,协助馆领导做好档案馆的发展规划工作。 3、负责档案馆收发文工作,并做好文件材料归档工作。 4、负责档案馆的对外联络和各种接待工作。 5、负责档案馆的`职工考勤、节假日值班安排及后勤服务工作。 6、完成领导交办的其他工作。 档案馆工作职责151、熟悉党、政档案工作的基本原则和归档范围的确定。 2、根据国家和本单位有关档案工作的政策和法规,制定本单位党、政档案工作的各项管理制度。 3、指导、督促、检查、协助各单位文书立卷人员做好文件材料的形成、积累、整理、归稍工作。 4、对接收入库的文书档案进行分类、整理、编制检索工具,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发工作,为学校各项工作及利用档案史料服务。 5、严格贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护涉密档案的.安全。 6、做好“八防”工作,确保档案材料完整、安全。 7、对保存的党、政档案数量进行准确的统计。 |
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