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办公文员工作职责

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办公文员工作职责

办公文员工作职责1

1、负责青岛公司办公环境的美化与和日常维护;绿植的购买、更换、修剪及维护。

2、负责青岛公司人员的考勤管理，按周提报总部人事部。

3、负责青岛公司办公室物品采购。

4、负责青岛公司人员费用的初步审核，统一邮寄总部。

5、协助总部人事部门进行人员的招聘工作。参加校园招聘会等。

6、协助总部财务部门进行税、社保公积金、电话费等的缴纳。

7、协助青岛销售同事制作合同及标书。

8、协助青岛销售同事进行投标工作。

9、协助青岛销售同事展会组织及辅助工作。

10、负责青岛公司产品资料整理，与各产品负责人对接产品资料，保证公司产品资料的完整。

11、完成领导交办的其他工作。

1、配合部门领导组织好日常招聘、培训、绩效考核、员工关系、合同管理等人力资源管理工作;

2、负责公司各项行政管理后勤工作;

3、负责发布招聘启示、筛选简历、面试安排;

4、配合部门领导完成培训计划，并组织新员工培训，包括入职培训、制度培训及技能培训等;

5、配合部门领导负责新员工转正、年中及年终的`考核;

6、配合部门领导完成员工入职、离职、岗位调动等工作;

7、负责员工合同的签订、变更、续订等工作、及员工档案资料的整理归档;

8、负责员工的考勤统计管理，及各类假期的通知安排;

9、配合部门领导完成公司各项行政事务的管理工作，包括办公资产的管理、水电管制、通讯设备、公司用车、办公用品、劳防用品购置发放管理等;

10、配合部门领导组织公司各项文体活动，包括年会、旅游及各类会议、集体活动等工作;

11、负责公司各资质证书的申请、办理、年检及科技项目申报等管理工作;

12、协助领导处理各类日常事务，为办公条件提供保障

13、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记等。

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