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行政秘书工作职责

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行政秘书工作职责(集锦15篇)

行政秘书工作职责1

1、公司高管秘书工作：日常行政服务；根据领导安排起草讲话、函件等；审核、流转报批文件，跟踪文件的批复与传达；协助领导进行客户接待、召开会议等，做好领导与各单位之间的工作沟通与协调，做好“上传下达、任务督办等；领导交办的其他事项。

2、董事会秘书处管理工作，办理董事会、股东会等相关工作，推进董事会秘书处工作系统化、信息化；公司工商信息备案变更及公共关系维护。

3、会议管理，组织公司级重要会议、接待活动的`策划和实施。

行政秘书工作职责12

1、总台电话接听、留言；

2、快递、信件及传真件收发；

3、公司饮用水订购及办公室植物租赁联系；

4、公司办公用品及耗材订购及统计；

5、公司出差员工机票、火车票及住宿酒店预订；

6、公司员工考勤统计及汇总；

7、其他临时事务。

行政秘书工作职责2

1、负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作；

2、完成相关信息、材料的.收集、整理、管理等事务；

3、负责总经理对外事务的联系及维护工作；

4、参与和协助与合作方的商务谈判，商务文件制作工作（不限于招投标，合同、协议文件起草）；

6、协助商务活动安排；

7、完成领导交办的其它工作；

行政秘书工作职责3

1、项目申报工作：整理收集申报材料，网上填报纸质版材料报送以及后续事项

2、各类行政类信息整理、呈阅签批、报送（公司简介、经营性信息、大数据），以及行政部主导的项目报送。

3、公司活动管理（年会、中高层活动）

4、公司接待工作

5、公司外部关系维护（逢年过节）

6、公司各类外部群管理（QQ群、微信群）

7、各类行政通知的拟定

8、公司印章管理（公章）

行政秘书工作职责4

1、接待有关单位、人员的'来访，协助上级做好来宾的接待工作；

2、按照重要程度安排上级的工作和会务日程，做好会务行程的提醒及安排，保证上级工作顺畅；

3、负责各类拜访，会面，调研等工作，并做好议程和输出会议纪要，整理好相关文件；

4、商务随行。

行政秘书工作职责5

1、负责总裁的日常事务安排并随行，配合接待重要客户；

2、配合对外关系联络，做好总裁国内外出差的'各项行程安排；

3、协助总裁完成文件的处理、归档和使用工作等；

4、协助处理总裁日常工作，文件流转，部门沟通协调；

5、其他需要支持和完成的工作。

行政秘书工作职责6

1、协助分行经理做好店务管理及公司各项制度的执行工作；

2、负责营运部业务数据汇总和检核工作；

3、负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的财务工作；

4、员工入离职办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提醒工作；

5、协调总部与部门/分行间的`各项事务，做好协调工作。

行政秘书工作职责7

1、起草、修订、校对公司会议纪要和决议，并督办签发；

2、负责公司会议议定事项及领导指示的落实督办；

3、负责公司简报和综合信息的起草、发布和报送，协助完成公司信息报送评比工作，推动信息工作水平提升；

4、协助、支持公司重大活动、综合性会议的'策划、协调、组织；

5、根据工作安排，兼任公司总经理室成员秘书，负责会议通知、日程提醒、文件呈报签发、单据报销、预订票务、信息反馈等事务。

6、有较好的文字功底和写作能力；

7、有较强的沟通、协调和组织能力，擅长团队合作；

8、有较强的敬业精神和责任心，工作踏实、细致、勤奋，能够吃苦耐劳；

行政秘书工作职责8

1、负责督促保持董事长办公室、休息区域干净整洁，保证各类物品摆放规范，文件、书籍、保健品、茶叶分类存放，定期清查董事长办公室物品。

2、掌据董事长的日程安排，做好来访来客的.预约及接待工作。

3、负责董事长日常生活起居事宜（如提醒董事长的作息及饮食时间、房间的卫生、相关费用交纳、日常用品购买、购选衣物及拿去更换或修改、着后的衣物双肩包送洗保养等）。

行政秘书工作职责9

1、做好来访客户的接待与咨询，做好信息的记录，定期回访告知咨询者培训动态；

2、电话、邮件、信函的'收转发，做好工作信息的记录、整理、建档；

3、处理公司的文件与档案；

4、负责公司日常事务及环境的管理；

5、整理员工请假、调休的记录，做好每月考勤记录；

6、负责各部门的沟通与协调；

7、完善公司招生管理相关制度、体系及流程；

8、配合各部门完成工作，完成上级交办的其它工作事务。

行政秘书工作职责10

1、负责协助总经理日常接待及函电文件的'处理；

2、陪同总经理与客户面谈，并记录相关信息，整理后发送给相关人员；

3、合理安排总经理的日常行程，协助总经理每天的日常安排及每天的工作计划并及时提醒；

4、负责总经理会议筹备、通知、记录及会议相关文件的整理和存档工作；

5、保持总经理办公室及会议室卫生整洁干净。

行政秘书工作职责11

1、电话接听，来访公司客户及人员登记接待，办公室行政类日常事务：

2、陪同董事长及总经理日常客户的外出应酬接待工作；

3、做好公文收发、打印、文书档案管理及办公室环境维护：

4、协助人事经理协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

5、全面完成上级交代的工作；

行政秘书工作职责12

1、负责公司的接待工作及公共关系维护

2、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作

3、负责公司的`会务工作：会议通知、会前准备、会议服务、会议记录（纪要）等

4、负责公司规章制度、行政公文的草拟、送审、发放、张贴及归档工作

5、负责公司各种文件、用品的归档及管理

6、负责公司财务管理及审核

7、负责公司部分人力资源工作

8、负责公司项目申报及管理

9、负责公司办公环境的维护、协调等工作

10、负责完成每日领导交付其他任务

行政秘书工作职责13

1.负责领导日程、重要会议、会客和重大活动的预报、安排、协调及准备工作;

2. 陪同参加活动和会议并做好相关记录;

3. 负责传达领导指示和意见，督促、落实领导交办的.工作;

4.协助与各职能部门进行沟通、协调等相关工作;

5. 负责相关公司管理文件的归档;

6.完成领导交办的其他工作。

行政秘书工作职责14

1、商务/技术书面及口头翻译；

2、协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作，包括行程安排（交通、住宿、用餐、签证申请等）；

3、文件编写、整理、归档及费用报销；

4、协助会务安排；

5、完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。

行政秘书工作职责15

负责总经理文案文书的编写、呈阅、发放、处理等工作；

负责日常总经理的各项接待、会议、商务活动等事宜；

负责跟进总经理的行程及食宿安排；

协助处理日常事务，根据总经理安排跟进专项工作进程并及时向总经理汇报；

完成总经理交代的`其他工作。

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