标题 | 董事长岗位职责 |
范文 | 董事长岗位职责 在我们平凡的日常里,很多场合都离不了岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编精心整理的董事长岗位职责,欢迎阅读与收藏。 董事长岗位职责1一、办公室内务: 办公环境明亮整洁一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。 1、每天准时上班 2、开窗通风。 3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。 5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。 6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。 7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。 二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范 1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。 2、外来红头文件:填写收文处理单,及收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。 3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。 4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。 5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。 6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。 7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。 8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。 9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。 三、来宾接待彬彬有礼热情接待 1、笑脸相迎,茶水相待。 2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。 3、索要名片。 4、及时向董事长请示。 5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。 6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。 四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善 1、会议议程的拟定。 2、检查会场环境是否干净整洁。 3、确定与会人员。 4、检查会议通知是否到位。 5、会议通知起草和发送。 6、检查会议文件准备是否齐备。 7、会议文件的准备。 8、会议人员的接待。 9、会议场所的确认及会场布置。 董事长岗位职责2职责描述: 1、协助董事长处理日常工作,根据董事长的要求跟进决议事项; 2、负责董事长的日常行程安排,以及会议的统筹安排; 3、负责董事长的文件、信件、函电的接收与转达; 4、负责业务工作中文书的起草; 5、负责来访重要客户的接待、协助安排外出行程及商务随行; 6、负责上传下达董事长的指令,并可独当一面解决非战略决策性的问题; 7、完成董事长交办的其他事项。 任职要求: 1、全日制本科二本以上学历,管理类或经济学专业,两年以上相关工作经验; 2、性格开朗;责任心强,能承受工作压力,团队协作能力佳; 3、具备良好的沟通协调能力,公文写作功底扎实; 4、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力; 6、身高1。65米以上,形象气质佳,反应灵敏; 7、简历请注明身高及近照。 董事长岗位职责3工作职责: 1、处理董组织安排及接见事项,下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见; 4、相关会议工作,包括跟进落实公司董事会会议等公司会议纪要;起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作;做好会前准备工作。 任职要求: 1、年龄26-35岁。中文、英语、法律、企业管理等相关专业本科及以上学历;,5年以上秘书经验; 2.、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握excel、powerpiont、word等办公软件,高效率的文件处理能力。 3、需要有地产行业从业经验,以及对金融方向投资并购有了解和接触; 4、知识结构全面,优秀的人际交往能力,优秀的沟通、表达能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性。 董事长岗位职责41、董事长办公室文件分类整理; 2、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作; 3、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认; 4、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系; 5、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要; 6、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。 董事长岗位职责51、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。 2、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。 3、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。 4、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。 5、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。 6、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。 7、起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施。 8、推动绩效考核,人力资源规划。 9、审核签发以公司名义发出的文件。 10、监察流程体系运作状况。 11、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。 12、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 13、处理公司重大突发事件。 14、制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要。作出适当的更改与规划。。推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动。。 15、负责对公司品质。工程。采购。生产。货仓。业务。财务。等部门全盘管理。 16、有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。 17、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; 18、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。 19、熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程; 20、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。 董事长岗位职责6根据公司的发展方向,公司的董事长的工作要进行公司发展方向及经营方针的决策,公司的重大外交事务工作及监督各部门的运作关系等的岗位职责。以下是详细的公司董事长岗位职责,仅供参考。 1、公司的发展方向、经营方针进行决策。 2、定期或不定期听取中高级管理人员的工作汇报,并保持对他们工作的监察。 3、对一期工程实施的工作项目监督执行;对二期工程建设的工作内容进行规划。 4、对部门的合并、分解等结构方面的调整做最终决定。 5、负责领导财务、行政人力资源工作;对质量技术、生产、供应、营销、储运、热电、维修等工作进行监督。 6、负责公司的重大外交事务。 7、监督各部门的运作关系。 8、处理公司内外的重大突发性事件。 9、调配全公司的资金、资源运作。 10、定期或不定期召开董事会办公会议。 11、处理一些特殊订单(低价单、大客户、特殊行业用户、特殊行业的贸易)。 12、领导和监督大客户部运作,其他重大事务处理。 13、处理董事会其它日常工作。 董事长岗位职责7岗位职责: 职责描述: 1、协助董事长进行财务稽查、审计等相关工作; 2、对接政府、第三方公司,参与企业股改工作; 3、对接政府、第三方公司,参与企业上市筹备工作; 4、董事长安排的其他工作 任职要求: 1、本科及以上学历,两年以上工作经验; 2、具备上市公司财务类岗位工作经验; 3、性格果敢,执行力强 公司驻地有宿舍,另有班车每日往返济南 董事长岗位职责81、负责协助总裁处理公司日常管理工作; 2、负责总裁日常事务安排,访客预约等; 3、负责协助总裁接听日常来访电话,做好电话记录并及时总结汇报关键信息; 4、参与部分会议及谈判,整理会议纪要及摘要; 5、与各部门间沟通,做到上传下达; 6、负责总裁各类文书文件的处理; 7、独立处理突发事件,主动协助处理紧迫事务; 8、执行公司交办的其它事务性工作。 董事长岗位职责91、负责董事长日常工作行程的安排及重要事项提醒 2、负责董事长文件的归纳整理和处理以及邮箱、电话、信函的日常管理 3、负责董事长贵宾来访接待,陪同董事长出席各类商务公关活动 4、负责及时传达董事长各项指示安排,对接各项目时间节点与项目进展情况 5、董事长及总经理办公会议和其它相关重要会议的组织协调,完成会议纪要并监督落实相关会议精神。 董事长岗位职责10董事长助理岗位职责一 1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。 2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。 3.认识自己的.位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。 4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长; 5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报; 6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示; 7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作; 8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作; 9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报; 10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理; 11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调; 12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理; 13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意; 14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作; 15.完成董事长授权交办的其他任务。 董事长助理岗位职责二 1 主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。 2 建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。 3 主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标. 4 根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施. 5 主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。 6 拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。 7 起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施. 8 推动绩效考核,人力资源规划。 9 审核签发以公司名义发出的文件. 10 监察流程体系运作状况. 11 召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。 12 向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 13 处理公司重大突发事件。 14 制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要.作出适当的更改与规划。.推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动。. 15 负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。 16 有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。 18 在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; 19 掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力. 20 熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程; 21 具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。 董事长助理岗位职责三 1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作; 2、董事长的信件及电子邮件的整理工作; 3、董事长办公室资料的整理与归档工作; 4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作; 5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作; 6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长; 7、协助董事长协调处理各项工作; 8、经理办公会会议纪要的记录与整理; 9、负责董事会会议筹备,通知; 10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈。 董事长助理岗位职责四 1、 协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务; 2、 了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户; 3、 负责接待前来应聘人员,并及时反馈; 4、 通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录; 5、 负责公司具体管理工作的督促与检查: 6、 会议记录和跟进执行结果的汇报; 7、 员工素质的考核培训内容安排; 8、 负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作; 9、 保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明); 10、 配合完善公司人员配置; 11、 配合完善公司管理制度; 12、 负责新入职员工的培训,并制定新员工入职须知; 13、 公司员工活动的安排制定; 14、 每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询; 15、 牢记工作范畴内常用的电话号码; 16、 落实企业文化,并融合进工作中去。 董事长助理岗位职责五 一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论; 二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议; 三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系; 四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务; 五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作; 六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况; 七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况; 八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络; 九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈; 十、协助董事长做好工作日程安排; 十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。 董事长岗位职责111、处理公司内外的重大突发性事件。 2、调配全公司的资金、资源运作。 3、定期或不定期召开董事会办公会议。 4、处理一些特殊订单(低价单、大客户、特殊行业用户、特殊行业的贸易)。 5、领导和监督大客户部运作,其他重大事务处理。 6、处理董事会其它日常工作。 董事长岗位职责121.协助董事长对公司进行运营管理和工作协调,及时传达各项指令,督促、检查落实各项工作的执行情景; 2.协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等),经过收集和分析相关报表,帮忙总经理监督计划执行情景和及时修正; 3.根据董事长指示,负责召集亚材公司管理及董事会会议; 4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理; 5.协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作,做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理; 6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作; 7.做好保密工作,严格遵守公司保密规定; 8.负责公司重要文书的传真接收和发放; 9.参加或代表董事长参加公司召开的有关会议; 10.协助董事长作好内部文件的收文记录,以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料,及时送交董事长阅示,并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件,须提醒董事长。 11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作,发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。 董事长岗位职责131.主持和召开股东大会,并负责会议决议的贯彻落实。 2.组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案。 3.组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标。 4.组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度利润分配方案。 5.组织讨论和制定公司增加或者减少注册资本的方案及发行公司债券的方案。 6.组织讨论和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。 7.组织讨论通过公司的章程的修改。 8.定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。 9.提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职,报股东会批准和备案。 10.决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报股东会备案。 11.签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。 12.处理其他由股东会授权的重大事项。对生产中关键工序及特殊过程进行确认;负责生产过程信息的收集与分析. 董事长岗位职责141、在董事长领导下开展工作,作好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务; 2、负责企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实,了解公司经营管理情况和员工诉求,并提出处理意见或建议,供董事长决策; 3、做好决议、决定等文件的起草、发布; 4、搜集、筛选相关行业资料及信息; 5、统筹安排董事长日程,合理安排商务活动; 6、协助董事长进行商务谈判,管理及拓展,撰写商业计划书,提出可行性方案; 7、参与合同谈判,制定谈判策略与方案,起草和审定商务合同; 8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,对外来版本合同提出修正意见; 9、代表公司参与质量纠纷、劳动纠纷及侵权纠纷等的谈判及诉讼; 10、对涉及公司工商管理和税收法规等法律事务提供指导; 11、完成董事长交代的其他工作任务。 董事长岗位职责15岗位职责: 1、负责对外联络、接待,做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理; 2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理; 3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件; 4、负责董事长的日常行程安排; 5、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进; 6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作; 7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 任职资格: 1、女,26—32岁,相貌端庄,形象气质佳,谈吐文雅,会驾驶优先; 2、中文、企业管理、经济、法律等相关专业,有本行业董事长或总经理秘书经验者优先; 3、有文秘工作经验,具备较好的秘书实务处理本事、良好的职业素养和职业操守,能承受较长的工作时间和较大的工作压力; 4、知识结构全面,具备优秀的人际交往本事、沟通本事,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性和较强的执行力; 5、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达本事,熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件,具备高效率的文件处理本事。 |
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