| 标题 | 档案管理员岗位职责 |
| 范文 | 档案管理员岗位职责 在现在的社会生活中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编收集整理的档案管理员岗位职责（精选45篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。 档案管理员岗位职责11、分类整理所有文件，扫描相应文件并作对应登记。根据要求对文件进行调取或返还并做好相应记录 2、上传数据至指定路径 3、拆分快递包裹，对包裹信息进行相应登记。对需要寄送的文件进行分类装包 4、与客户进行邮件沟通并反馈 5、解答现场客户提出的问题 6、领导交代的其他事情 档案管理员岗位职责21、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。 2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。 3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。 4、熟悉本局室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料，积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。 5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)，严防失、泄密。 6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续后方能离开岗位。 档案管理员岗位职责31.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定； 2.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整； 3.对档案进行有效的管理； 4.定期检查旧档案，确保档案材料安全； 5.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作； 档案管理员岗位职责41.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作； 2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作； 3.负责档案、资料的调借、查阅工作； 4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理； 5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁； 6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作； 档案管理员岗位职责51、收集整理项目实施全过程的所有文件资料，负责文件与资料的接收、清点、登记、发放、归档管理工作； 2、监督检查施工、监理单位资料的编制、管理，做到准确、完整、及时，与工程进度同步；对施工单位形成的管理资料、技术资料、材料物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3、在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司，向城建档案馆及公司做好档案移交工作。 4、完成上级领导交办的其他工作任务。 档案管理员岗位职责61、负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。 2、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。 3、严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》，要对档案资料分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密。 4、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温、防强光等措施。 5、严格执行保密文件、档案、资料的查、借阅的制定规定。 6、做好整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找。 档案管理员岗位职责71、负责工程设计成品文件出图图面质量检查、盖章； 2、负责工程项目档案收集存档、登记编目、借阅管理等档案室日常管理工作，严格执行保密制度。 3、负责标准规范订购和借阅管理，以及标准规范有效性核查。 4、协助做好公司与外部各协会单位事务对接工作。 5、协助做好公司ISO管理体系、压力容器和压力管道设计体系等各类资质证书维护工作。 6、完成领导安排的临时性和突击性工作。 档案管理员岗位职责81)协助上级领导开展行政管理工作； 2)安排商务旅行的预定工作； 3)办公电器的保养以及确保办公室日常工作的顺利进行； 4)确保行政部拥有足够的文具及其它后备物资； 5)部门函件的登记、通知发放以及文件存档； 6)公司各部门文件的收发和登记； 7)行政费用的统计、归纳； 8)名片资料的输入、分类； 9)档案、公章、合同的管理以及签证报备、办理； 10)管理公司合同加盖公章、核对公司领导审批程序，对合同分类、处理、分发； 11)工商营业执照的年审及资料变更； 12)上级交办的其他工作。 档案管理员岗位职责91、知识管理：负责公司所有"知识"的梳理、分类、归档，上传并更新知识库；协助商务部开展知识产权管理； 2、合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案； 3、档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作；协助人力行政部门开展劳动合同管理； 4、图书管理：负责公司图书资料（纸质图书、电子图书）、宣传资料的日常管理工作； 5、综合事务：领导安排的其它工作。 档案管理员岗位职责101、负责档案收集、分类、编目、统计、排列和检索、编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求做好档案管理工作。 2、工商手续办理、资质手续办理。 3、负责各类档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案、全宗、案卷数量；对保管期限已满的档案进行鉴定并向主管领导汇报处理。 4、严格执行档案借阅、查阅登记制度，借出的档案负责及时追还，确保档案收回时齐全、完整。 5、负责档案管理室的内部整理，档案装具和案卷排放科学有序等 档案管理员岗位职责111、负责公司全部档案资料的收集、整理、归纳和管理，负责数字档案系统的维护； 2、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度。制作、汇总并更新档案月报表与周报表； 3、负责各类印章的制发、更换、领取、废止、销毁工作及安全保管； 4、负责受理各类文件、合同的用印、证照申请并提供相应服务，同时做好监管工作； 5、完成部分行政其他模块工作及上级交代的其他工作。 档案管理员岗位职责121、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作，确保符合公司的制度和标准； 2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划，及时掌握各项工作的进度； 3、检查落实各项工作的开展情况，及时纠正不合格现象，控制日常工作质量； 4、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部，负责所属区域的物业管理对接，装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等； 5、负责支持协助10000平米以下的装修及改造工作； 6、对所属区域范围的空间使用进行管理； 7、监督供应商的工作，并对供应商的服务进行绩效考核，对供应商的费用进行复核； 8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析； 9、对用户各类需求提供迅速的响应及解决； 10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通； 11、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作； 12、政府相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作。 档案管理员岗位职责131、协助医院各相关部门对档案管理制度、标准、流程体系的建立或优化与改进。 2、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。 3、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作 4、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的完整性，配合医院各相关部门做好公司归档文件的利用工作。 5、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。 6、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录 7、领导交办的其他事项。 档案管理员岗位职责141.负责项目工程各类档案的收集、分类、整理、立卷、编辑、装订、归档管理；工程竣工后统一交付公司办公室。 2.对工程项目参建的项目管理、监理、施工等单位上报归档的工程文件质量把关。 3.负责档案、资料借阅登记工作，及时提供准确档案资料和确保归还时及时入库。 4.做好电子版资料的收集整理工作，有需要的要将重要的纸质原版资料做成电子版按要求保存。 5.做好工程重要节点、成果的影像资料收集、保存工作。 6.负责档案的保管工作，其中涉密内容需严格执行相关规定。 7.完成领导交办的其他事项。 档案管理员岗位职责151、热爱档案工作，忠于职守，刻苦学习，钻研业务，搞好档案工作。 2、模范执行档案管理条例和档案管理制度。 3、对应归档的各类文件、资料及时认真地做好整理归档工作，做到字迹工整，分类合理，编目清楚，组卷科学，排列整齐，保管期限划分准确，装订符合规范要求。 4、协助和督促各部门做好各类文件、资料的收集与整理工作，以便及时归档，确保各类档案的完整性。 5、积极开展档案利用工作，编制好各种检索工具，认真执行档案借阅制度，做好借阅登记工作。 6、妥善保管档案资料，严格领取登记手续，做好防火、防盗、防潮、防虫蛀工作。7、负责保持库房内卫生清洁及库房内设备维护。 8、按规定向上级档案部门移交档案资料，认真履行交接手续。 9、负责库房门、柜架钥匙的安全。 10、严格执行《国家工作人员保密守则》，严守本单位档案秘密。 档案管理员岗位职责161、档案收集、分类、排序、打码、著录、编目、归档等档案整理及日常档案管理工作。 2、档案扫描、图像处理、信息录入、文件保存，档案拆装，扫描档案出入库登记等档案数字化加工。 3、档案信息化管理系统挂机电子文件，著录电子文件相关信息，确保挂机电子文件与实体档案一一对应，著录信息完整、准确。 4、做好客户服务，积极主动沟通客户，按时完成客户交办的工作任务。 5、做好档案安全保密，严禁泄露档案有关的任何信息，不得以任何渠道外传，或拷贝复制档案文件。 档案管理员岗位职责171.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。 2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。 3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。 4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。 5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。 6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。 7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。 8.负责办理过期资料的回收、销毁。 档案管理员岗位职责181.做好每学年新生人学登记。 2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。 3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作，密切与上级有关部门的联系，以保证毕业生工作的顺利进行。 4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。 5.做好每学期学生注册工作，建立学生名册。 6.做好学生证、学生手册的发放工作。 7.配合学校有关部门，做好每年一度的招生工作。 8.按照学生科工作计划，在完成本职工作的基础上，配合其他岗位，完成各项临时性的任务。 档案管理员岗位职责191、严格按照《公司档案管理制度》监督执行 2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速 3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册 4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害 5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿 6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室； 7、完成领导安排的其余事项。 档案管理员岗位职责201，认真贯彻党和国家及 上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。 2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的 系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。 3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。 4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。 6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。 档案管理员岗位职责211、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。 3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。 档案管理员岗位职责22一、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 二、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 三、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷。跨年度的总结放在针对的最后一年立卷。跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后。正件在前，附件在后。其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。 四、档案管理人员职责 1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。 4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。 5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 五、档案的利用 1、公司档案借阅。 2、档案借阅的最长期限为一周。对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。 3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准。受控文档的借阅要由总经理签字批准。 4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。 5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等。不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。 6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 7、不准转借，必须专人专用。 8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。 六、档案销毁管理 1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。 2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。 3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。 档案管理员岗位职责23一、负责项目施工技术资料管理、工作； 二、负责科技情报的收集、保管，根据工作需要，为现场提供及时、有效、适用的资料； 三、按工程技术资料管理要求，认真做好技术资料的收集、整理、归档工作，确保技术资料的真实与完整； 四、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料，工程竣工后及时将技术资料装订成卷，送公司科技部门审核后，移交公司总经理办档案室保存。 档案管理员岗位职责241.负责公司所有档案接受、整理、分类、编号、录入、整合、上架等归档工作 2.负责做好文件档案电子录入扫描存档工作 3.负责移交档案审核 4.负责档案借阅登记等 5.完成领导交办的其他工作任务 档案管理员岗位职责251、根据项目提供的员工合同、离职证明，审核每份员工的劳动合同与劳务协议是否正确； 2、负责材料的接收、审核、录入归档； 3、文件整理、档案管理，文档电子化管理； 4、完成客户员工档案相关、户口相关等数据整理、编号、存储； 5、负责领导交办的其他工作。 档案管理员岗位职责261、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。 2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。 3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。 4、负责档案的登记，查阅等各项工作，查阅档案资料必须经过有关领导批准，不得随意查阅、更不得将有关资料带走。 5、督促各部室将活动资料及时归档，防止出现档案资料空缺。 6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。 7、完成领导交办的其他工作。 档案管理员岗位职责271、根据公司档案管理相关规定，负责档案的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等工作 2、负责档案室设施的管理与维护 3、负责协助公司档案管理相关制度的完善 4、负责公司办公用品的管理 5、负责与快递公司联系、对账等相关事宜 6、完成上级交办的其他工作任务 档案管理员岗位职责281、负责健全公司档案管理制度和标准，负责公司档案管理流程的建立、实施和优化； 2、负责收集/接收公司各部门的各类档案； 3、负责行政部会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总； 4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作； 5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理； 6、负责划分文书档案的密级和保管期限； 档案管理员岗位职责291、档案管理员对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈； 2、档案管理员要及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失； 3、档案管理员负责按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见； 4、档案管理员要科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性； 5、档案管理员掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益； 6、档案管理员对合同管理情况及时向部门经理汇报； 7、完成领导交办的其他工作。 档案管理员岗位职责301、按培训档案有关规定要求及时完成档案收集、录入、核对、整理、归档工作； 2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全； 3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位； 4、完成领导交办的临时性工作任务。 档案管理员岗位职责311、项目管理：完成上级交办的其他各项工作：纸质档案数字化扫描加工、声像档案数字化加工、各类图像处理、数字化后的数据管理与备份 2、质量控制：对档案数字化加工质量负责、能及时发现原始数据的错误并上报、按照档案数字化业务各项相关规定进行操作并做质量自检 3、进度控制：了解项目进度、按计划、按质量完成自己的工作份额 4、内部管理：积极学习档案业务相关知识、提升数字化水平、了解并掌握各项技术交底方案等要点， 档案管理员岗位职责321.负责收集、整理、归档、借阅、盘点公司招标代理、造价咨询、工程监理的合同及成果文件； 2.负责审核分公司、项目部提交资料的规范性等工作； 3.负责建立档案信息化，如优化统计筛选等功能； 4.负责档案资料的清查、统计和核对； 5.负责做好公司分支管理中心对接工作； 6.负责做好公司每年资质升级、延续、排名等档案工作； 7.配合部门其他岗位的工作； 8.完成上级交办的其他任务。 档案管理员岗位职责331、负责公司各级员工“入、转、调、离”档案管理工作以及嘉扬系统录入 2、完善并落实员工合同档案管理； 3、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发。 4、负责各单据表格的管理及汇总。 5、每个月花名册的制作 6、员工雇主险与意外险的购买，与保险公司对接； 档案管理员岗位职责34(1)认真贯彻执行《中华人民共和国档案实施办法》等有关档案工作政策、法规，根据公司发展的需求提出档案室的发展规划，制定档案的工作计划，进行工作总结、指导、监督、检查。 (2)负责公司各类档案(包括文书档案、工程档案、各类证件、照片、实物等)的归档、立卷、存档等工作。 (3)按照公司相关规定，做好档案的借阅和利用，指导并督促公司各部门档案资料的归档。 (4)积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 (5)根据公司档案管理要求，办理档案的接收、移交手续。 (6)管理档案库房，保障档案妥善存放，发现问题及时报告、解决。 (7)完成领导交办的其他工作。 档案管理员岗位职责351、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、归档保存 2、档案管理员要做好公司立卷档案的鉴定和保存期限； 3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计 4、档案管理员负责保管档案系统的完整和安全 5、档案管理员负责编集档家文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等 6、负责建立档案借阅管理制度 7、档案管理员要遵守国家和公司的保密规定及有关规程 8、档案管理员要做好公司领导临时交办的事项。 档案管理员岗位职责361、组织员工按时完成工程部经理下达的各项维修任务，督促员工严格执行各项操作规程。 2、熟悉并掌握本专业管理范围内各系统设备、设施的性能、工作状况及设备运行技术条件。定期巡检，发现异常及时作出正确判断，并采取有效措施加以解决； 3、收集、整理本专业各系统设备、设施的`技术资料，建立完善的技术档案。 4、及时认真做好各项能源消耗的统计、分析及整理工作，并定期上报； 5、监督设备运行、维护及维修等相关制度、计划的具体实施和完成情况； 6、汇总设备运行管理中的相关信息，对维修保养中发现的问题及时处理解决，做好记录，报告工程部经理，提出防范的建议和措施； 7、制定各种设备保养、维修计划及备品、备件计划，填写有关表格；协助工程部经理监督物料的使用情况，以确保工具和物料的合理库存量。 8、做好技术培训及学习工作，考核本专业员工的技术水平； 9、审阅运行报表，掌握所属系统当天能耗状况，发现异常，分析原因，及时杜绝浪费现象； 10、制定设备改造、整改工程的具体实施方案。 档案管理员岗位职责371、项目专项档案管理 2、认真执行有关档案管理制度 3、负责各类档案资料的登记，做好档案资料的接受、整理、保管和统计工作 4、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，为公司各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录 档案管理员岗位职责381、努力学习，不断提高素质，严格执行《档案法》，依法治档。 2、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用，对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。 3、根据高校档案归档范围及保管期限的规定，对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。 4、根据高校档案管理要求，对档案的保管、销毁都登记、造册，做到账、物、卡相符。 5、根据高校档案管理要求，指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作，并督促其按规定归档。 6、根据高校档案管理要求，办理档案的接收、移交手续。 7、根据高校档案管理要求，搞好档案的借阅、利用工作。 8、严格执行高校档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任。 9、管理档案库房，保障档案妥善存放，发现问题及时报告、解决。 10、组织全校兼职档案员的业务学习，经验交流。 档案管理员岗位职责391、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定，钻研档案业务，提高档案科学管理水平。 2、熟悉本公司的工作性质与任务，认真收集、整理各种门类的档案，确保档案资料的完整性。 3、负责档案的分类，编目、编制必要的检索工具，做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作。 4、努力学习业务知识和专业技术，熟悉档案的内容和库藏情况，做好编篡工作，主动提供档案信息。 5、对所保管的档案、资料经常进行检查和清理，做到库房柜架整洁，做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作，确保档案安全。 6、负责办理档案的鉴定和销毁工作，对超出保管期限的档案，提出存、毁意见。 7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度，确保公司档案的机密、安全，杜绝丢失和泄密事故的发生。 8、监督、协助、指导各部门的档案工作。 9、严格遵守各项规章制度，为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。 10、完成领导交办的其他任务。 档案管理员岗位职责401、协助租户顺利开展装修工作，审核租户施工图纸及文件，项目工程技术条件及交付条件同时降低对项目正常营业的影响； 2、协助租户证照办理，对办理周期进行把控，跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的许可等等； 3、监控租户能源使用状况，处理租户能源计量费用清单； 4、处理租户因设施设备引发的投诉，并及时给与维修； 5、建立租户工程物业档案和项目运营档案； 6、落实项目运营中对物业的要求，支持项目运营的开展； 档案管理员岗位职责411、按照国家、行业和集团文档管理相关要求，编制档案整理操作细则，对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷，对存在毁坏风险的档案进行修复。对档案实体进行处理（包括但不限于：编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订）。 2、对完成整理的所有档案建立机读目录（案卷级、文件级）。完成档案实体文件的数字化工作。 3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理。 4、领导交办的其他工作。 档案管理员岗位职责421.负责公司各类档案整理、接收、保管及出入库管理，并对各类档案的分类、编目、编制检索工具进行科学的系统优化管理； 2.负责电子文件的收集、整理、上传及日常管理； 3.负责公司纸质档案的电子化； 4.定期对档案进行检查和追踪，确保档案齐全、完整、准确、系统、安全； 5.负责制定并修订档案管理相关制度规范，积极开展档案知识宣传工作； 6.上级领导交办的其他任务。 档案管理员岗位职责431.负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。 2.重点做好文件档案的电子录入工作。 3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。 4.负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理。 5.完成领导临时交办的工作。 档案管理员岗位职责441、负责收集、整理、保管公司档案；积极开展档案的提供利用工作； 2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。 3、负责公司内部文件的流程管控，及时提交相关部门审阅、签批。 4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点 档案管理员岗位职责451、集团不动产物业专项维修或改建工程项目管理； 2、集团各办事处装修工程的项目管理； 3、协同市场部制定办事处形象标准手册； 4、参与并评审装修工程方面的设计交底和图纸会审、报价审核工作，包括实地测算工程量； 5、审核施工单位编制的施工组织设计，并结合项目的实际情况，审核工程施工总进度计划和设备材料计划； 6、验收隐蔽工序，重点部位、关键工序、特殊工序施工时进行旁站监督，保证施工质量； 7、按照施工验收规范和质量检验评定标准，进行质量检验评定工作并督促施工单位相关竣工资料汇集； 8、参与审查工程竣工验收工作； |
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