标题 | 物业部主管岗位职责 |
范文 | 物业部主管岗位职责15篇 在日常生活和工作中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的物业部主管岗位职责,希望能够帮助到大家。 物业部主管岗位职责11、负责制订园区内公共设施、建筑物、设备系统的管理规定; 2、负责新接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目的验收和资料核实工作; 3、负责查验用户装修报批手续及审批装修方案、监督装修方案的实施; 4、负责编制设备、设施维修保养计划,负责做好与本部门业务相关的合同评审; 5、负责园区内的工程改造、设备更新、方案及预算的编制并送有关部门评审; 6、负责对维修装修项目、设备的保养进行验收,负责对设备保养、维修、工程项目进行技术审核; 7、负责所有设备、设施系统(供电、空调、给排水、电梯、消防等)的管理、运行、维修等; 8、做好用户入住时房屋设施、设备的交验、记录工作; 9、负责园区内紧急情况的处理工作; 物业部主管岗位职责2岗位职责 1、落实和执行前厅部经理的指令,全面负责礼宾部的工作; 2、编排本部门员工的班期及休假,处理临时性的请假; 3、指导监督和考核本部门员工遵守纪律、执行工作程序的情况; 4、协调本部门与相关部门的关系,保证礼宾部更好地运作; 5、及时反映本部门工作情况,与前厅部经理保持直接的联系; 6、负责本部门设施设备的保养维护和部门的各类低值易耗品发放与使用; 7、安排人力准确运送团体和散客行李进出酒店; 8、组织培训,传达酒店的政策及工作要求; 9、每日当值前,认真检查上岗员工仪容仪表; 10、站于柜台内,接听电话,回答客人的询问,办理客人行李的寄存和提取; 11、观察大厅内的情况,维护大厅内的秩序及督导本部门员工对客人的服务; 12、分配本部门员工的工作,及时派送各种报表、报纸、信件、传真、留言、包裹等; 13、指派员工完成临时性的工作; 14、做好交接工作,认真落实每一件事,避免工作上的任何失误; 15、负责各项委托代办业务。 物业部主管岗位职责31、负责编制设备、设施维修保养计划,并组织人员进行实施。 2、负责新承接物业项目的供电、给排水、消防、电梯、弱电系统、空调及建筑装修等项目的接管验收和技术资料交接工作。 3、巡视、检查小区(大厦)公用设备及设施运行情况,监督有关责任人对公用设备设施进行维修保养。负责处理公共设备设施的抢修及由设备设施运行不正常引起的突发事故,及时排除设备设施故障。 4、指导、监督属下的工作,发现服务过程或服务质量不合格的,及时进行纠正并做好预防措施。 5、根据设备的实际运行状况,提出对设备的维修养护或技术改造方案报物业服务中心审核,并制订零配件的采购计划。 6、负责对设施设备专项业务外包方进行评审并对其实施情况进行监督考核。 7、负责检查小区(大厦)住户家政维修工作,跟踪检查完成情况,确保维修质量。 7、负责对物业服务中心工程机电人员进行培训,并对其工作业绩进行考核。 8、配合供电、供水、供气、电信等有关市政部门进行大厦设施维修、检查、保养工作。每月配合供电部门人员抄取大厦所有电表数据,并将数据记录。 9、完成上级领导交办的其它工作任务。 物业部主管岗位职责4岗位职责 1、直接对物业部经理和物业部主管负责,贯彻执行物业部经理和物业部主管的指令,参加部门例会,认真执行部门会议的指示; 2、完成上级下达的所有指令和本部工作计划; 3、负责本部的岗位安排工作,检查所属员工的仪容仪表,工作表现等情况,确保下属的日常工作,培训下属,使他们明白公司的规章制度并按制度去做好自己的本职工作。 4、监督、指导、协助礼宾员完成其工作任务; 5、确保抵、离楼盘的客人及时得到优质良好的服务。特别注重贵宾和常客的服务; 6、对抵、离楼盘的客人分别表示欢迎和欢送,必要时为客人提供指引等各种服务; 7、为预到的团体做好必要准备工作; 8、督促礼宾员认真做好各岗位的工作; 9、为客人提供各种力所能及的帮助; 10、重视客人的投诉,并把这些投诉转达给相关部门,以便迅速解决; 11、每天检查岗位设施,确保良好的工作状态; 12、留意销售大厅内其它布告,保持其正常放置及布告内容的时效性;关注大厅出现的异常情况,及时向物业部经理或物业部主管汇报。执行和完成上司分派的相关工作。 13、认真检查、填写交接班本,记下已完成的工作内容及有待下一班继续完成的工作,写上日期、时间和姓名。 物业部主管岗位职责5岗位职责 1、文明上岗、礼仪服务。负责处理部门一般性文本工作; 2、遵守公司各项规章制度,服从管理,听从指挥,严格履行职责,认真完成上级交办的各项工作任务; 3、当班期间保持良好的形象和注意自身的言行举止及仪容仪表。严格按照公司的BI标准执行,对内,起到模范带头作用,对外,做到展示和推广公司的形象; 4、负责接待客户、安排客户轮候、引领、在客流高峰时做好现场秩序维护和引导、提供接待问讯服务,简单项目介绍,接收报修任务; 5、对进出人员及携带的物品、运出货物(装饰材料等)进行检查核实,搬出物品及货物时必须出示由物业服务中心所出具的货物放行条方可放行,施工人员必须佩戴《施工出入证》,做好检查和协调工作; 6、维护本岗位区域内的卫生及对岗位区域内公共设施设备的维护。发现问题,本人能很快解决的及时处理,不能解决的及时向上级反映进行处理; 7、当值期间,必须严守纪律,坚守岗位,不得擅自离岗串岗,不得做与工作无关的任何事情; 8、当值期间,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物,发现问题及时报告上级领导,做到防患于未然; 9、熟悉园区的地理、概况、配套设施等。对客人提出的要求及问题要及时解答、处理,不论从何途径接到客户投诉,应首先向客户表示歉意,了解投诉人姓名、房间号及联系电话、问题发生时间并请投诉人尽量详细描述具体情况,做好详细记录,第一时间通知相关部门负责人; 10、负责接待客户的面访,帮助客户联系本部门或其它部门人员解决各种问题;11负责接听热线电话,将电话内容登记在记录本上,通知相关部门跟进解决,并争取第一时间及时给予回复; 12、做好与其它岗位的协调配合工作; 13、积极参加公司组织的各岗位培训,认真记录; 14、下班前负责关闭所属区域的电源照明; 15、认真详细记录当值情况,严格履行交接班制度,与下一班做好交接工作; 16、认真完成上级交办的其它工作。 物业部主管岗位职责61、负责对员工进行岗位培训,并做好培训记录。 2、负责日常工作安排,监督落实清洁员岗位职责。 3、负责该区域内清洁工作日检和员工考核,并做好记录,每月对服务质量进行检验。 4、起好带头工作,以身作则,调动员工的积极性,高质量,高效率的完成责任区清洁工作。 5、负责保洁器具的保管,领取和发放工作,做到节约、不浪费。 6、物业保洁工作的现场管理,及时了解物业保洁员的思想和生活动态,解决疑难问题,并定期向公司汇报。严格按保洁物业管理作业程序和保洁物业标准及检查考核评分标准,实行工作检查制度,包括:自查、互查、主管检查、抽查、考核结果切实与员工工资挂钩。 7、合理配置该区域内保洁人员和清扫工具的数量,确保该区域内不留卫生死角。 8、坚持每天巡视保洁区域2次,有效制止各种违章现象,现场督导保洁物业工作。 9、负责保洁物业内务管理工作的安排和实施,每月组织召开保洁物业情况分析会,总结一周保洁物业工作。 10、带领物业保洁各班完成公司安排的临时任务。 11、坚持高质量、高标准,根据公司作业指导书制定车行道、人行道、楼梯走动道、大厅等具体作业程序和物业保洁标准,检查考核评分标准和奖惩措施,经物业保洁主管批准后组织并实施。 12、该物业保洁区域内工作实行“划片分区包干”作业管理,做到员工之间任务划定清楚、责任明确、检查、考核标准公开,奖惩对象明确。 13、严格本部门考勤制度。对物业保洁员,每天定时集中讲评,对全年出全勤,无迟到早退员工,报请公司给予奖励。安排好员工节日期间的休假,确保该区域内保洁工作有条不紊。 14、严格执行保洁工作检查制度,实行自检、互检、组长检查、主任抽查,公司定期大检查五级检查制度,检查、考核结果切实与员工收入挂钩。坚持把责任区域、责任人、考核评分定期公开,广泛接受客户监督。 15、定期组织员工学习,关心员工文化生活,倡导在平凡岗位上,干出不平凡事迹。 16、完成服务中心主管交办的其他事情。 物业部主管岗位职责71、编制并落实电气专业(供配电、防雷接地、机电、消防自动报警、闭路监控、安防、可视对讲、楼控、电梯等专业)前期介入、接管验收、质量保修、设备设施运行服务管理方案并组织实施。 2、负责消防报警系统、闭路监控系统、楼宇对讲系统、安全防范系统、楼宇自控系统、综合布线系统等工程前期方案跟进、质量检查、接管验收、质量保修工作。 3、负责组织编制电气高压设备检修工艺规程,在检修过程中不断完善检修工艺规程。 4、负责各专业的节能降耗工作。 5、具体负责与电力、设备检测部门沟通。 6、在工程经理的指导下,制订相关制度、流程、标准、表单等文件。 7、在工程经理的指导下,编制并组织执行相关预算。 物业部主管岗位职责81、具有全面的技术知识,具备良好的思想品德,具备严谨的工作态度,具备健康的身体素质。 2、经常性深入设备现场,巡查各种设备的运行技术状况,对所有设备状况,要心中有数。 3、审定修改各班组工作计划,检查落实设备保养措施,监督其实施。 4、负责制定各设备的月度和年度维修保养计划,制定工作标准,准确分工,提高工作效率,保证工作质量。 5、及时组织人力、物力对发生故障的设备进行抢修,并及时向上级报告。 6、认真贯彻落实"岗位责任制",督导下属员工严格执行"操作规程"。 7、督导下属做到"三干净":设备干净、机房干净、工作场地干净;"四不漏":不漏电、不漏水、不漏气、不漏油;"五良好":使用性良好、密封性良好、润滑性良好、紧固性良好、调整性良好。" 8、深入了解下属员工的思想状况,及时纠正不良倾向,经常对下属进行职业道德和专业技术、业务水平的培训、培养员工团结协作,精益求精的企业责任感、培养出一支高素质、高效率的技术保障队伍。 9、及时收集汇报顾客意见和建议。 10、协助、监督其它岗位工作,提出合理化建议。 物业部主管岗位职责91、负责工程维修、保养计划的编制和组织实施。 2、负责排查、防范安全隐患,落实安全措施。 3、主持召开工程部相关生产会,总结上月、上周工作,布置下月、周各项工作。 4、负责下属人员的日常管理及考评,加强员工劳动纪律管理。 5、严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责。 6、完成上级交办的其它事项。 物业部主管岗位职责10一、部门运营计划和指标管理 1.参与制定部门全年重点工作计划、维保计划、大修计划、整改计划,每月对工作计划执行情况进行检查 xxx对部门预算进行管理 二、设施设备管理 1.负责设备设备巡检 2.负责设施设备维保及分供方管理 3.负责设施设备维修、整改 方案(四).建立设施、设备台账及各类技术资料档案 三、品质管理 xxx项目公共区域设施设备的现场检查 2.负责报事报修管理及数据分析 3.负责对疑难专业问题的现场指导 四、客户满意度管理 1.负责客户投诉的服务质量问题解决 2.负责制定部门满意度、品质升计划及执行情况检查 3.参与客户满意度调查 4.参与年度客户满意度分析解读会 五、会议管理 1.参与部门早会 2.参与物业中心晚会 3.参与部门例会 4.参与召开报事分析会 5.参加公司会议 六、员工管理 1.负责员工工作礼仪、标准、流程等培训,对操作执行情况检查及结果验证 2.负责员工排班、考勤进行审核;对奖惩核实、提报 3.负责员工值班室、休息室检查及卫生情况督导 4.负责员工安全作业管理 物业部主管岗位职责111、在总经理的领导下负责苑区所有设备、设施的.维修、保养,住户的各类报修工作。配合管理部做好苑区清洁,绿化保养和安全管理工作。 2、制定部门的年度计划,包括工程维修保养预算,设施设备管理程序及制度,人员编制计划及工作内容,备品备件申购计划,能源管理措施,外收工程合同计划及安全,环保等管理工作制定部门内各级员工工作程序,并使之正确且行之有效。 3、建立工程部各类资料管理制度,以符合档案管理的要求。 4、检查各承包商的工作并作出正确评估,以作为下年度设备外判的参考依据。 5、制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。 6、检查和签署下属各类工作报告并制定相应措施以完善。 7、制定各级员工考核制度,并组织实施。 8、负责工程部管理人员的管理培训,制定培训计划和组织实施以提高整体管理水平。 9、处理客户或其他部门对本部门的投诉。 10、监督及检查属下的行为、纪律、衣着,确保员工的行为规范符合管理处要求。 11、巡查各岗位员工工作状况。 12、巡查重要设备的运行状况和BAS记录,巡查重大的维修及装修工作。 13、负责协调与政府部门的工作关系,确保苑区水、电、煤及其他配套设施的正常运行。 14、定期向总经理提交月度、年度工作报告及计划 物业部主管岗位职责121、身体健康,责任心强,大专及以上学历,具有工程技术等级证书、高/低压操作证等相关职业技术等级证书。负责完成并安排电工日常维修工作及部门经理下达的工作任务; 2、解决业主相关疑难问题; 3、配合部门经理完成全年电气设备维保计划; 4、具备电气、自动化设备控制、水电、房屋结构、建筑物维护等设施设备维护保养知识。能使用办公软件。 5、负责变配电室运行的管理工作,出现事故时指挥迅速进行处理; 7、能独立完成正常强电整体工作安排。 物业部主管岗位职责13一、职务名称: 礼宾部主管 1、直属上级:前厅经理 2、直属下级:行李生/门童 3、晋升职位:大堂副理 二、工作职责: 1、认真检查行李的合理存放,分配、运送,确保安全无误。 2、检查属下人员的仪容、仪表。 3、编排员工班次,组织本部门培训工作。 4、向行李员布置每日的具体工作任务。在酒店接待VIP时,亲自指挥礼宾部工作,保证VIP安全、满意。 5、管理行李员和门童,督导其按规定的工作程序操作。 6、确保礼宾部设施设备的完整完好。 7、负责处理服务过程中出现的差错及事故。 8、负责酒店机票预订工作。 9、协助车队做好客人用车安排。 三、工作要点: 1、确保行李寄存、分配的合理无误。 2、确保礼宾部服务按规定的工作程序操作。 四、职务要求: 1、年龄:18——25岁,性别:男,学历:中专以上,专业:不限 3、工作经验:(综合素质) ⑴熟悉市内交通和周边旅游景点情况; ⑵熟悉礼宾部各项工作流程; ⑶英语有一定表达能力(口语)。 物业部主管岗位职责141、在管理处经理的领导下,负责工程维修部日常管理工作; 2、负责项目设施设备的维修、保养计划及实施工作; 3、负责设备的运行状况及技术数据和技术档案管理,指导部门员工做好设备的使用、维修保养和节能降耗工作,发现问题及时组织人员处理; 4、负责检查并发现重要设备故障,及时采取措施处理并向上级汇报; 5、督促和检查小区各系统维修保养计划的具体实施以及质量达标情况,并随时给予技术方面的指导; 6、领导安排的其他工作。 物业部主管岗位职责151、负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报; 2、负责小区改进、扩建项目的工程施工组织工作及现场监督管理工作; 3、负责审核住户维修收费项目和标准; 4、制定工程维修工作计划,并对工作计划执行结果负责;制定本部门职员培训计划,组织实施培训,评估培训效果。 |
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