标题 | 行政专员岗位职责 |
范文 | 行政专员岗位职责【推荐】 在现实社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的行政专员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 行政专员岗位职责1岗位职责1:销售行政专员岗位职责 1、执行公司即定的业务管理规定,对业务人员进行管理,包括业务日常工作的监督、追踪和评价; 2、收集、督导各地业务人员的各类报告,并进行分析汇总; 3、电话跟进业务人员业务开展情况,电话回访客户; 4、负责与业务人员事务性工作的沟通及协调; 5、传达总部下达的信息,作好跟进、反馈工作; 6、定期撰写人员管理分析报告; 7、通过网络、电话跟进等渠道收集市场信息,为公司市场开发提供参考依据; 8、完成领导下达的其他事务性工作。 岗位职责2:销售行政专员岗位职责 1、销售合同的审核以及内部流程的控制; 2、作为销售前端与后台的`联接枢纽,为区域销售人员提供支持; 3、汇总各类销售数据并统计分析,汇报给区域销售经理; 4、销售团队激励短信的撰写和发布。 岗位职责3:销售行政专员岗位职责 1、完成数据分析项目过程中的数据提取、数据分析、数据展示工作; 2、开发并持续完善公司各项业务数据的统计分析模型,确保其准确性、实用性及可衡量性; 3、能够基于数据分析得到有价值的信息,为公司运营决策、产品方向、销售策略提供数据支持。 4、日常数据报表统计 岗位职责4:销售行政专员岗位职责 1.协调外部客户需求与内部服务之间的联结。 2.管理和领导由多人构成的客户服务团队。 3.对技术支持,客户服务人员进行行政,业务等方面的管理。 4.检查,核查,监督,控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。 5.对销售目标,市场费用,人员费用进行统计分析。 6.监督客户服务人员进行客户档案资料的管理,并对客户进行评级。 7.负责年度客户满意度的调查与分析。 8.指导相关人员制作,统计,分析销售报表。 9.负责对驻外市场人员进行电话考勤,业绩考核。 行政专员岗位职责21、负责办公行文的收发管理。 2、负责部门行政制度、流程的起草。 3、负责总部办公用品的采购、领取管理,分之机构办公费用的审核。 4、负责总部快递的收发。 5、负责公司活动的`组织、费用的管控。 6、领导交办的其他事项。 行政专员岗位职责3销售行政专员岗位职责 1.媒体费用管理(合同的签定、存档,付款、发票催收,费用分析); 2.销售部制度的整理; 3.协助部门经理制订各项管理政策。 销售行政专员岗位要求 1.文秘或营销专业; 2.有一定的'财务知识,具较强的数据处理、分析、汇总能力,对报销票据的审核和费用的控制有一定的监控能力; 3.良好的沟通技巧,正直诚实,责任心强,具团队合作精神,有较强的解决问题的能力; 4.能熟练操作计算机及办公软件,尤其是Excel,Word,Outlook等; 5.有相关工作经验优先,熟悉销售业务,具日常销售行政支持经验者优先。 销售行政专员发展方向 销售行政专员的晋升方向:销售行政助理--销售代表--销售主管--销售经理。 行政专员岗位职责41、来访人员登记、接待、茶水供应; 2、前台快递收发管理; 3、办公用品申购领用管理,固定资产标签打印; 4、会议室管理与服务; 5、公司档案管理; 6、2号软件平台考勤管理; 7、复印机的管理; 8、办公室6S、卫生、绿化、安全等管理; 9、协助人事专员做好招聘管理,筛选,邀约、填表等; 10、背景音乐播放及其他临时性事务。 11、其他领导安排。 行政专员岗位职责5岗位职责: 1、制定、完善公司各项行政管理制度并实施,确保各部门工作的顺利开展; 2、负责公司日常会议纪要、任命通知等文件的`拟写与发布; 3、负责公司员工福利项目的策划与组织,如员工团建活动、节假日活动、下午茶等; 4、负责公司固定资产、办公用品等物资的预算管控、采购、与维护管理; 岗位要求: 1、大专以上学历,3年以上互联网/IT公司相关岗位工作经验; 2、具有较强文案写作或公文写作能力者优先; 3、具有企业内部活动策划、组织经验者优先; 4、擅长人际沟通协调,责任心强,考虑问题全面细致; 5、主观能动性强,善于发现并解决问题。 行政专员岗位职责6职责描述: 1.协助人事主管实施酒店的招聘工作,筛选简历、邀约面试、基层岗位初试及录用审批工作; 2.负责员工入职、转正、晋升、调岗、合同续签、离职等手续的办理; 3.对接总部人事,协助做好员工社保、公积金的相关工作; 4.员工人事档案的建立和管理; 5.员工关系的管理,丰富员工文化生活,保持与员工的有效沟通和协调; 6.协助人事主管实施绩效考核方案; 7.负责公司行政管理制度的落实; 8.其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政报销、健康证管理等; 9. 领导安排的.其他工作。 任职要求: 1.大专(含)以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业; 2.年龄22-35岁之间,有亲和力; 3.需要高度的责任心和自觉性,有良好的执行力; 4.具有一定的书面、口头表达能力及沟通能力; 5.熟悉使用常用办公软件; 6.有一年以上人事行政相关经验,有酒店餐饮行业经验优先考虑。 行政专员岗位职责71、负责商管项目人力行政全面统筹管理工作; 2、协助配合完成总经理的任务指标,做好全方位后勤保障; 3、建立人才梯队机制,持续推动公司后备干部和高潜人才的选拔、评估、培养工作; 4、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。 行政专员岗位职责8职责描述: 1、公司产品的募集、备案的流程管理;与第三方机构就产品发行进行沟通和协调; 2、公司产品的日常运营管理(包括与托管、外包机构的协调,细心披露等); 3、负责账户、产品、资金体系的管理及实施; 4、负责TA、中登、监管行等清算及协调工作;对基金产品涉及的各项操作流程进行事前、事中、事后的'监督和管理; 5、跟踪基金业协会的新规,研究对公业务的影响;’ 任职要求: 1、金融学、统计学、计算机等相关专业,本科以上。 2、具有清晰的逻辑思维,对数据敏感,较强的数据统计及分析能力,跨部门协调能力。 3、熟练把控产品需求及分析,并熟练的进行产品及流程设计。 4、具有证券行业基金业务部和产品运营岗、维护岗位、清算业务岗工作经验者优先考虑。 5、获得基金从业资格证或会计从业资格证优先考虑。 行政专员岗位职责9、统筹集团行政工作,包括来文来函的.处理、印章、车辆管理; 2、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排; 3、负责总部园区的后勤保障管理; 4、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设; 5、负责集团层面行政费用规划及结算处理; 6、负责行政服务中心团队日常管理工作。 行政专员岗位职责101、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2、员工入职手续办理,员工劳动合同签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤工资绩效的.核算; 7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事制度以及工作流程、绩效考核制度; 9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排; 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行; 11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划; 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象; 13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行; 15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行; 16、负责离职员工的善后处理工作。包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人士行政文档; 18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。 行政专员岗位职责11一、人事方面: 1、监督员工考勤、招聘,审核和办理请休假手续; 2、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续; 3、管理公司人事的档案整理; 4、负责公司相关业务合同管理。 二、行政方面: 1、负责前台来访客户的.接待事宜; 2、负责公司办公用品的申请、管理及分发; 3、公司各种办公设备等物资的管理,以及日常维护与维修报送; 4、负责各项审批流程的更进,包括收发流转工作。 行政专员岗位职责12主要工作职责: 1、负责公司电话线路、网络线路、设备的`完好和正常运行; 2、负责公司网络的安全。定期进行系统、数据备份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等; 3、负责机房的管理工作; 4、定期对计算机进行全面检查和维护,保证办公顺利进行。 任职资格:(包括学历要求、专业要求和专业职位要求等) 1、35周岁以下; 2、计算机、网络管理等相关专业,大专以上学历; 3、熟练使用办公自动化软件。 工作经验要求: 1、两年以上相关岗位工作经验; 2、熟悉计算机技术及硬件,熟悉windows xp、windows 20xx等操作系统。 3、了解汽车厂商系统(DMS/CRM/NC等厂家系统)优先考虑。 岗位要求: 学历要求:大专 语言要求:不限 年龄要求:不限 工作年限:1-3年 行政专员岗位职责131、协助上级执行一般的不需较多工作经验的.任务。 2、公司日常行政管理的运作(包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等)。 3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作。 4、负责公司各类会议的安排工作,如会议室使用安排等。 5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行。 6、完成上级交给的其它事务性工作。 行政专员岗位职责14人事工作: 1、 负责制定公司的人力资源计划,规划、组织和实施招聘工作,建立和维护人事档案,拟定和更新劳动合同,跟进员工的社会保险 相关问题; 2、 协调员工关系,激励员工士气,增强团队精神,提高员工满意度和公司凝聚力; 3、 协助公司制定和实施绩效考核制度; 4、 负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理; 5、 负责工资、奖金、福利的.初审、统计、汇总和报表编制; 6、 需要负责员工绩效核实 行政工作: 1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作; 2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档; 3、负责组织、协调员工活动、文体活动等; 4、负责办公环境日常管理; 5、完成领导交办的其他任务; 任职要求: 1、大专以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业; 2、相关岗位工作经验; 3、熟悉人力资源各大模块知识及其内在联系;有基础人事实操经验;有招聘经验; 4、具有亲和力,较强的责任感与敬业精神。 行政专员岗位职责151、协助教练做好日常的'课前课后工作 2、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课; 3、充分准备每次上课所讲的动作或内容; 4、课后跟会员及时沟通,收集会员数据和意见; 5、做好客情维护,会员服务等工作; 6、配合教学总监完成其他工作事项。 |
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