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标题 公文修改写作指导
范文

公文修改写作指导范文

指导

要直截了当,忌"穿靴戴帽"

有一《意见》初稿,在第二个小标题"进一步加强液化气安全管理工作的原则和目标"下,有段话:

为切实加强本市液化气安全管理,要以"安全为先、属地为主、依法监督"为原则,各区(县)政府和相关单位要将液化气的安全管理工作制度化、常态化,实现液化气管理的"三个转变"目标,即:由保供应向保安全、保供应转变,由市管为主向市区共管、属地为主转变,由用户自行换瓶向规范统一配送转变。

这段中,可以直截了当地写明进一步加强液化气安全管理工作的原则和目标,当中不必穿插其他语句,以使原则和目标突出和醒目。公文用语要简洁、明了,使读者一看就明白,以利贯彻执行。后来,这段话修改为:

以"安全为先、属地为主、依法监督"为原则,实现液化气管理的"三个转变"目标,即由保供应向保安全、保供应转变,由市管为主向市区共管、属地为主转变,由用户自行换瓶向规范统一配送转变。

这样,"目标"和"原则"的叙述就比较集中、精练。

范文

要全面考虑,忌失之于偏

有一《关于命名表彰上海市双拥模范区县和爱国拥军模范街道(乡镇)的决定》初稿,在决定命名16个区县为"上海市双拥模范区县"、146个街道(乡镇)为"上海市爱国拥军模范街道(乡镇)"后提出:

希望上述受到表彰的.区县和街道(乡镇)再接再厉,不断创新,继续努力,开拓进取,进一步做好双拥工作,进一步巩固和发展军政军民团结的大好局面,推动上海双拥工作再上新台阶。

这段中,只是要求受到表彰的区县、街道(乡镇)"进一步巩固和发展军政军民团结的大好局面,推动上海双拥工作再上新台阶"是不够的,本市各单位和驻沪各部队都要这样做。同时,表彰性的《决定》最后写"希望"时,希望的对象一般包括两个:一个是受到表彰的单位(个人),希望他们再接再厉,另一个是其他单位(个人),希望他们向受到表彰的单位(个人)学习。公文中,特别是提出的希望和要求,要全面考虑,兼顾各方,反映出整体思维。

后来,这段修改为:

希望上述被命名的区县和街道(乡镇)再接再厉,不断进取,争取双拥工作再上新台阶。

并在其后补充了一段:

希望全市各级党政组织和驻沪各部队向上述被命名的区县和街道(乡镇)学习,进一步做好双拥工作,巩固发展军政军民团结的大好局面,推动上海双拥工作再上新台阶。

这样,"希望"的对象比较周全,所提的要求也比较切合实际。

范例

要准确规范,忌前后不一

有一指令性通知的初稿,提出了三点要求:

1.明晰责任、齐抓共管。2.分流管理、分级负责;3.查改并举,重在治理。

这段中,第一点、第二点的前半句用的都是顿号,而第三点前半句用的却是逗号,前后不一致。还有,第一点的结尾用的是句号,而第二点的结尾用的却是分号,也是前后不一致。这些都应该统一起来,才显得对称。公文的标点符号使用不能马虎,要注意顿号、逗号、分号、句号等点号表示的是不同层次的停顿,使用得当,句子就能形成起伏均匀的节奏感。后来,这段修改为:

1.明晰责任,齐抓共管。2.分流管理,分级负责。3.查改并举,重在治理。

这样,通过标点的规范使用,可以表明"三点要求"相互之间的平等、平行关系。

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更新时间:2024/12/23 15:08:42