标题 | 前台主管岗位职责 |
范文 | 前台主管岗位职责(15篇) 在我们平凡的日常里,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编帮大家整理的前台主管岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。 前台主管岗位职责1职责描述: 1.检查并处理前一天的工作情况。 2.了解并处理当天的主要工作。 3.布置工作任务。 4.检查日常工作。 5.主持例会。 6.检查工作完成情况。 7.下班交接。 任职要求: 1.吃苦耐劳,踏实肯干,在国内无不良记录。 2.身体健康,服从领导安排。 3.遵守相关劳动合同。 前台主管岗位职责21、对来院客人高效的接待,做细心的登记分诊服务; 2、前台区域卫生的监督维护整理,前台物品的`盘点领用; 3、前台部门人员工作的监督考核培训; 4、系统销售业绩日报表的整理提报,客户档案的归类整理; 5、行政性事物:文件快递接收,来访人员登记通知,叫水、客人叫车服务等。 前台主管岗位职责31. 协助管理SA专员的.日常工作安排 2. 负责售后服务部前台人员的培训及其他事项安排 3. 处理日常客诉,完成上司交办的其他任务,严守公司机密,执行公司保密制度。 4.协助经理完成对接厂家各种事项。 前台主管岗位职责41、公司内外部重要会议组织安排接待; 2、政府相关事务对接及关系维护; 3、会所行政管理及服务品质提升; 4、vip接待室、员工餐厅饮食及后勤保障工作; 5、公司员工培训方案制定及相关业务培训(讲解员培训、会议服务培训、vip接待培训)为公司不断输送此类专业员工; 6、对公司客人来访的礼仪接待、引领,参观讲解工作; 前台主管岗位职责51岗位能力要求 1.1文化程度:大专 1.2语言能力:良好的英语或日语口语和书面表达 1.3计算机要求:良好的饭店管理软件操作,基本的文件表格操作 1.4岗位技能:有前台接待经验,具一定的管理能力 2职责描述 负责本班的工作,确保当班员工能严格按照饭店的标准,有礼貌地做好客人问询,登记入住等工作。 2.2完全熟知饭店各种规章制度、操作程序和服务规范标准。 2.3协助主管进行员工的在职培训,以确保饭店高标准服务的连续性和稳定性。 2.4与自己的同事和其他部门保持良好的工作关系。 完全了解饭店内的各种服务项目和营业时间,餐饮部的各种促销项目、会议、宴会安排等,以满足客人的问询。 2.6及时了解每天客房状况,熟知当天住房率、客流量,及主要客人抵离时间。 2.7收集和更新前台的各类资料(如电话号码、航班时刻表、旅游景点等),以便为客人提供准确的'问询服务。 2.8完全熟知饭店电脑系统的操作,并保证员工熟练操作。 2.9检查上一班代办服务的落实情况,尽量满足客人的要求。 2.10保证饭店重要客人,熟客的入住登记表提前准备好。 2.11保证客人的邮件、传真、电传等能及时送到客人手中。 2.12检查客人留言,确保留言及时转告客人。 2.13按照饭店规定的标准接听电话。 2.14准时报到,穿着正确的制服,佩戴名牌。 2.15保证个人卫生、仪容仪表达到标准,并时时以微笑来欢迎客人。 2.16保证工作场所范围内的整洁。 前台主管岗位职责6—、职责与职权: 1、协助经理制定服务标准和工作程序,并确保这些服务程序和标准的实施。 2、根据客情,负责本部门员工的工作安排和配调,作好交接班的工作,编排员工班次和休息日,负责对员工的考勤工作。 3、在营业期间,负责对整个餐厅的督促、巡查以及对客沟通工作。 4、负责实施前厅员工的业务培训计划,负责下属员工的考核和评估工作。 5、妥善处理对客服务中发生的各类问题和客人的投诉,主动征求客人意见,及时向经理反馈相关信息。 6、检查结账过程,指导员工正确为客人结账。 7、督促服务员正确使用前厅的各项设施设备和用品,做好清洁卫生保养工作,及时报送设备维修单,控制餐具耗损 ,并及时补充所缺物品。 8、督促员工遵守饭店各项规章制度及安全条例,确保就餐环境清洁、美观舒适。 9、完成经理交办的其他工作。 二、任职条件: 1、热爱服务工作,工作踏实、认真,有较强的事业心和责任感。 2、熟悉餐厅管理和服务方面的知识,具有熟练的服务技能。 3、有较高的外语会话能力和处理餐厅突发事件的应变能力及对客沟通能力。 4、熟悉宴会、酒会、自助餐的服务程序,能够协助经理进行各种形式的宴会、酒会、冷餐会、茶话会、展览会等等的设计布置及安排。 5、熟悉和掌握本餐厅的菜点品种和价格;熟悉和掌握中酒、西酒及饮料的品种、产地、度数、特点和销售价格,并有较强的销售技能。 6、组织能力较强,能带领部属一起做好接待服务工作,为客人提供满意加惊喜的`服务。 三、工作内容: 2、餐前的准备工作: (1)、了解当天各宾客的订餐情况,了解宾客的生活习惯和要求。 (2)、根据当天的工作任务和要求分配部属工作。 (3)、开餐前集合全体部属,交代当天的订餐情况,客人要求及特别注意事项。 (4)、检查工作人员的餐前准备工作是否完整: 3、开餐期间的工作、 (1)、客人进餐期间,领班要站在一定位置,细心观察。指挥值台员为客人服务。 (2)、对重要的宴会和客人,领班要亲自接待和服务。 (3)、对客人之间,客人与值台员之间发生的矛盾要注意调解,妥善处理,但不准介入客人之间的矛盾与争吵,自己处理不了的要及时报告经理处理。 (4)、客人就餐完毕需要督促值台员将账单汇总交给客人结账,防止漏单。 (5)、开餐过程中,注意对部属进行考核,对服务号的或者差的,效率高或低等均要记录,在餐后进行奖励或批评。 4、收市后的工作: (1)、收餐具:收餐后,督促值台员按收市工作程序及标准迅速收拾台面餐具集中到备餐间送洗碗间清洁消毒。 (2)、布台:收好餐具,换上干净的台布,按摆台规格摆台,恢复餐厅完好状态。 (3)、清洁餐厅:做好上述工作后,搞好餐厅卫生,保持餐厅的洁净美观。 (4)、部属做完上述工作后,要进行全面检查,检查合格后通知员工下班。 (5)、将当天的工作情况及客人反映、开餐中出现的问题,重要宴会和客人进餐情况,客人投诉等等做好记录并向经理报告当天工作。 前台主管岗位职责71、协助前台 部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围。 2、参加主管例会,及时T解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率。 3、负责编制员工工作表,合理安排下属的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达上级的指示。 4、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店的.房客名单,最大限度地销售即时客房。 5、检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。 6、督导迎送服务,贯彻执行服务程序,督导问讯迎接服务的进行,满足客人合理的要求。 7、参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。 8、制定并组织实施培训计划,正确地评估下属工作,做好工作日记。 9、负责对部属员工的考核工作。 10、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。 前台主管岗位职责81、管理、激励、指导服务顾问,以提升客户满意度,商业机会。根据月度个人客户服务和业绩目标评估服务顾问完成情况; 2、为服务顾问提供支持,以持续提升客户关系,技术及服务营销能力; 3、监督日常服务接待运营,确保能够在高峰时间利用有效的资源满足客户的需求; 4、日常监督,确保服务顾问能够按照梅赛德斯-奔驰售后服务标准进行交车。 前台主管岗位职责91.制定门店客服服务标准和管理制度,规范和完善岗位职责,优化客服流程; 2.负责客服团队(收银员、客服跟单员)的培训和管理,不断提高员工的工作能力; 3..负责门店前台的`工作安排和调度; 4.负责接受客户线上及线下订单的处理,销售开单,跟踪落实发货等; 5.负责对客户的投诉及时准确处理、记录、反馈、分析和汇总并作出整改措施,以便及时解决售后问题,提高客户满意度; 6.完成上级交付的其他工作任务。 前台主管岗位职责101、参加每日早例会,开会前检查收银仪容仪表,下达经理交代的工作内容。 2、分配收银员工作,保证前台对客服务人手,检查各类单据及租用物品的准备情况。 3、查本月的'订房情况有无超过10间以上的团队用房,如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备,做好留房与交接 。 4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。 5、检查当日进店团队的安排情况,房卡制作情况,检查预订单是否有特殊要求,并落实。 6、了解、记录次日进店团队的安排情况,检查预订单是否有特殊要求,并做好交接。 7、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。 8、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。 9、查看当天入住率报表,招待房需清除详情,确认客人入住情况。 10、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐。 11、督导检查当班收银员工作,及时给予指导。 12、员餐时间安排收银员分批就餐。,前台必须保证2人值岗,用餐时间不得超过20分钟。 13、查看收银员交接记录,落实上一班有无未完成的工作内容。 14、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语,并及时提示。 15、入住高峰期在前厅做好接待工作。 16、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。 17、熟记常住客姓名,努力提供针对性服务。 18、随时查看监控有无可疑人物或事情出现,及时上报 。 19、报警器响时,及时查看时那个房间,通知客房主管到房间内查看详情,经查看如未发生事故,则按消音键即可。 20、检查开关灯是否及时,控制空调开启时间。 21、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。 22、客人引领客人电梯方向,退房时热情并有礼貌的说送别语言 。 23、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。 前台主管岗位职责111、负责售后前台接待与服务的管理工作,执行并实施前台操作规范, 2、负责业务接待的`指导工作,不定期反馈和总结业务经验, 3、妥善处理客户投诉,不断提高对客户服务的满意度, 4、负责各类营业活动的信息传递,反馈及总结工作, 5、负责保有客户之维系及掌握, 6、完成上级交代的其它工作。 前台主管岗位职责121.负责人员的接待、公司参观、引见,负责电话的接听与转接; 2.负责办公易耗件、订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系; 3.负责行政费用报销管理; 4.负责员工活动策划和执行; 5.负责公司办公环境管理; 6.负责机票或者其他票务的.订票事宜; 8.负责公司的传真收发,收发信件、报刊、文件等工作; 9.完成上级交代的其他工作。 前台主管岗位职责131、执行经理的指令,具体落实各项工。 2、负责带领全班员工按照餐厅服务工作规程和质量要求做好接待服务工作、清洁卫生和各种菜点、洒水的介绍和推销工作 3、掌握了解餐厅当天宴席的'预定桌数,要求和标准,做到心中有数。 4、参与并督促所属员人工做好餐前准备工作。 5、和厨房保持密切联系,及时反映客人意见和要求。 6、处理客人投诉与批评,及时向经理汇报。 7、负责班组物料的领用,发放和保管 8、在开餐前对本餐厅做通盘巡视,按规范标准检查桌椅,餐具等各项准备情况,对服务员讲解菜单。 9、当客人进个餐厅时应主动迎接客人并按排就座。 10、 负责交接工作,做好交接班记录,并认真做好本区辖人员的考勤考核。 11、 认真完成经理临时交办事项。 12、 负责重要客人的引座及跟单送客致谢。 13、 负责该区域水电,流动物资的节约与保管,保养。 前台主管岗位职责14一、 要妥善处理好和原来同事之间的关系,从现在开始原来的同事一下子成为了你的下属,也许他们的心理一 下子恐怕会很难以接受,可能会找各种各样理由给你的工作上找点问题什么的,所有,正确的处理好人际关系是你的成功前提: 1、 多关心你的员工,哪怕是他的私人问题或者家庭问题。但是千万不要借用请客或者什么来建立这种关系。 2、 加强专业学习,这样才能使你的员工尊重你。 3、 合理的利用组织给你的权力,但是不要滥用。 4、 假如要员工做什么事情的时候应该和他们一起做。 5、 把你的荣誉让给员工,把责任担当起来。 6、 要尊重你的员工才可以获得尊重。 7、 不可以偏袒原来和你相处的很好的员工。 8、 对以前有矛盾的同事不可以加以报复,要更为关心。 9、 宽容和大度数一个领班应该具备的基本条件。所有,收起刚做领班的那点骄傲,更应该虚心。 二、 刚刚上任的领班往往有一种冲动,想着怎么做,怎么做。他们总有一套自己的小打算就是“新官上任三把 火“,但是我的建议是先不要去烧这把火,因为: 1、 假如你这个时候突然提出一系列的改革,你的上司未必会支持你。 2、 给员工更多的挑刺的机会。 3、 要晓得现在自己的“根基”还没有稳。 4、 这样的话会把自己暴露无遗。 5、 这些计划都是你身处员工立场的想法,所以未必适用。 6、 人总是喜欢老环境,不能一下适应太多新的事物。 7、 万一失败你将一无所有。 三、要注意自己的角色,是上司的左右手,而不会左右脑。目的是协助,而不是主理。 领班是沟通领导和下属员工是桥梁,需要广博的知识、良好的行为习惯、过硬的业务技能、优秀的心理素质。主要涉及两个方面,即外树形象,内修内功。 首先,外树形象。所谓形象,即一个人的精神风貌。酒店的工作主要是为客人提供优质的服务。良好的精神风貌,会使客人和下属员工有如沐春风的愉悦感,并以此来感染客人和下属员工,使客人有宾至如归的感觉,使员工力和超前的思维力。良好的精神风貌,既能将上级领导的意图上通下达,又善于把握下属员工的思想动向,尊重、 其次,内修内功。内功的修炼,包括心态的调整、业务知识的钻研、目标的.制定。先说心态的调整,心之官则思。虽然工作要靠大量的行动来完成任务,但行动受思想的支配,故心态的调整为修炼的第一要务。任何工作能否顺利完成,很大程度上取决于一个人心态如何。那么,作为一个优秀领班,需要具备哪些心态呢?第一,要有空杯的心态。因为现代社会知识更新周期正在缩短,凭借一张文凭为终生依靠的时代已一去不复返,所有要不断更新知“留心处处皆学问”、“三人行必有我师“,向上级领导学习、向有经验的师傅学习,向下属学习,向书本学习。总之,向一切有真知的人学习,为己所用。第三,要有不怕挫折的心态。碰到困难,要树立起这样的信念,办法总比困难多。要坚信,没有跨不过的砍。第四,要有积极心态。消极的心态会毒害一个人的心灵,会影响一根人行动力,甚至会使一个人的行动力彻底消失。所谓积极心态,说白了,不抱怨工作、不抱怨生活、不怨天尤人,积极进取,永不言败。第五,要有感恩的心态。 内功的修炼,也包括对业务的钻研。酒店,作为一个盈利性的企业,其最终以讲究经济效益,总是最求效益最大化为终极目标。 要在员工中起模范带头作用。 要成为一个优秀的领班,在外树形象、内修内功的同时,尚须每天反思自己工作过失,并不断改进自己的工作方法。 餐厅领班介于餐厅经理和服务员之间,是餐厅服务队伍基层建设的骨干。做好领班,不仅需要管理经验,还需要有丰富的业务知识。下面浅谈几点关于如何当好领班的看法。 前台主管岗位职责151、管理入口区域,对入店顾客提供综合服务(问候顾客,提供信息,新客户开卡) 2、维护好关键客户数据库,确保他们光临时认出他们,并让相关客户经理或部门主管认真接待 3、管理信息中心,顾客问讯时能快速提供有效信息 4、管理咖啡角,确保桌椅完整无损,食品充足 5、报告顾客卡扫描仪的异常情况,确保顾客顺畅通过 6、解决入口处的紧急情况并及时汇报 7、支持其他促销活动,有活动时及时通知顾客 |
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