顶新集团顶全物业有限公司 所属行业:物业管理/商业中心 物业管理 行政管理 行政专员/助理 主要职责: 1、在行政经理的领导下开展工作。 2、负责本公司分配给职工福利的领取和发放。 3、负责厂区道路清洁、绿化带养护、办公楼维护等工作。安排做到定期检查,及时养护和维修。 4、协助食堂管理员安排好职工食堂管理工作,督促食堂工作人员按规定检查身体。 5、及时建议调整不适合在食堂工作的人员。 6、认真执行公司内各项规章制度,树立良好的企业员工形象。 7、负责来文、来电、来函登记,并经办行政经理审阅后送领导批示或转有关部门办理。 8、对以公司名义行文的,按顺序编号登记,经领导审核签字后方可打印并发放。 9、负责行政文件的行文、登记整理归档工作。 10、建立健全档案管理制度,借阅制度并认真执行。 11、根据档案法规定,及时销毁到期档案。 12、认真履行打印登记制度,严格掌握纸张和油墨消耗。 13、认真执行公司内各项规章制度,树立良好的企业员工形象 汇报对象:行政经理 下属人数:20 证 明 人:蒋家媛 工作业绩: 1、在行政经理的领导下开展工作。 2、负责本公司分配给职工福利的领取和发放。 3、负责厂区道路清洁、绿化带养护、办公楼维护等工作。安排做到定期检查,及时养护和维修。 4、协助食堂管理员安排好职工食堂管理工作,督促食堂工作人员按规定检查身体。 5、及时建议调整不适合在食堂工作的`人员。 6、认真执行公司内各项规章制度,树立良好的企业员工形象。 7、负责来文、来电、来函登记,并经办行政经理审阅后送领导批示或转有关部门办理。 8、对以公司名义行文的,按顺序编号登记,经领导审核签字后方可打印并发放。 9、负责行政文件的行文、登记整理归档工作。 10、建立健全档案管理制度,借阅制度并认真执行。 11、根据档案法规定,及时销毁到期档案。 12、认真履行打印登记制度,严格掌握纸张和油墨消耗。 13、认真执行公司内各项规章制度,树立良好的企业员工形象。 |