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原始记录管理制度

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原始记录管理制度

在我们平凡的日常里，很多地方都会使用到制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。我们该怎么拟定制度呢？以下是小编收集整理的原始记录管理制度，欢迎大家分享。

原始记录管理制度1

一、总则

为妥善保存原始记录、统计台帐、统计报表,并规范原始记录、统计台帐、统计报表的标识、收集、编目、归档、贮存、保管和处理工作,特制订本制度。

二、适用范围

适用于各部门原始记录、统计台帐、统计报表的保存控制,也包括分供方的原始记录。

三、原始记录、统计台帐、统计报表种类、收集、标识

1.原始记录、统计台帐、统计报表的形式由使用部门根据自身的需要制定,经工程部长审核其可行性后,交厂务经理审批其是否能正式使用。

2.对于已超出保存期的原始记录,由各相关责任部门负责销毁,工程部有权检查其是否按规定实行。

3.原始记录、统计台帐、统计报表的保管方式要便于存取和检索,保管设施应提供适宜的环境,以防止损坏、变质和丢失。

4.工程部规定原始记录、统计台帐、统计报表原始记录、统计台帐、统计报表的保存期。

5.各部门需查阅原始记录、统计台帐、统计报表时,需向厂务经理提出书面申请,经批准后,再向相关记录的'部门负责人借记录查阅,各部门做好查阅记录。

四、各部门要做好原始记录、统计台帐、统计报表的填写和呈报工作,原始记录、统计台帐、统计报表的填写应准确,干净。不得在原始记录、统计台帐、统计报表上随便涂写。如记录时出现错误,在错误处划一杠,再填写正确数据,任何人不得随意更改、涂写原始记录、统计台帐、统计报表,以保证原始记录、统计台帐、统计报表的有效性。

原始记录管理制度2

1、严格执行《记录管理程序》；

2、严格执行现行标准、规范及有关规定；

3、记录的填写应字迹端正、清晰，技术术语使用准确；

4、记录经相关权责人员复核后，方可作为编写试验报告的依据；

5、记录应包含足够的`信息，必须使用法定计量单位；

6、根据原始记录出具检测报告，报告应与记录结论一致；

7、所有记录实行统一管理并分类存档；

8、所有记录的原件一律不外借；

9、依据记录保存期限对到期记录予以销毁。

原始记录管理制度3

1、原始记录是填写试验报告的依据，是衡量检测水平的'第一手资料，是试验结果收集、整理、分析的基础。

2、原始记录必须如实记录检测结果，不允许更改。

3、原始记录内容填写应该完整并和委托单相等，字迹端正、清晰，严禁用铅笔或普通圆珠笔填写。

4、原始记录如有笔误，确需更改，应在作废数据上划两条水平线，将正确数据填写在上方。

5、主要仪器设备使用情况，应如实记录在《仪器设备使用记录本》上，并记录试验项目、内容和日期。

6、原始记录定期整理、装订、存档。

7、原始记录属保密资料，查阅必须按规定办理查阅手续。

8、违反本制度，视情节轻重以处罚。

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