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文印室管理制度

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文印室管理制度合集15篇15篇

在我们平凡的日常里，制度起到的作用越来越大，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家整理的文印室管理制度，欢迎阅读与收藏。

文印室管理制度1

管理制度

为更好地配合学校教育、教学工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。

一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记，详细认真填写《文印室打印登记表》。

二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关，不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。打印文件材料时，如发现文稿内容有误，应立即与拟稿人联系，校正后再打印。

三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外，内容在100张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。

四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作，拒绝对外文印。凡打印试卷、机密文件等，底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁；内容储存在硬盘上的，无保留价值的，也要删除干净，以防止泄密。

五、本着节约的`原则，除了特定正式公文资料外，其余资料必须双面打印。

六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印，避免造成不必要的纸张浪费。

七、教职员工需自觉填写打印登记表，打印内容在50张以上必须到文印室打印，避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。

八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。如需文印，请联系文印室工作人员，避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。如因擅自操作造成的设备损坏，后果自负。

九、文印室属于要害部门，严禁闲杂人员进入，要切实加强文印室的保密工作。每天下班后，打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。发现问题及时解决，解决不了的要向学校办公室反应。

八、爱护室内所有设备，经常及时检修。打印、复印文件、材料等，随时登记，避免浪费。

十、文印人员必须严格遵守纪律，经常清理文印室，杜绝任何违纪现象发生。

文印室管理制度2

(1)文印室由办公室负责管理,并指定专人负责联络。

(2)局正式发文,需按领导批准的份数打印,不得随意增减份数。

(3)局的文字资料,有打印(复印)必要时方予打印(复印)。可通过计算机网络传递或其他不需打印(复印)的'文件,一般不予打印(复印)。为机关各部门、各单位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字迹清晰,条理清楚,机关各部门文稿须安排专人校对,打印出清样后由该文秘人员修改、校对,文稿中存在的问题由各部门负责。以文件形式印发的材料,均应符合公文处理要求,严格按公文处理程序,经领导签发,办公室或部门编号后,方可进行打印。

(4)私人资料,未经允许严禁打印、复印,以免影响正常工作。文印人员要做到热情服务,耐心细致,坚持'急事急办,先急后缓'的原则。

(5)复印人员打印、复印各类稿件必须严格登记,送稿人必须签字,管理员每半年统计汇总一次。

(6)文印室工作人员应爱护设备,定期对复印机进行检查、保养和维修,确保设备安全正常工作,并保持室内卫生清洁,文件头、复印纸、原稿分类存放,管理使用好各类耗材,注意节约纸张,尽量双面打印、复印,厉行节约,纸张损耗严格控制在5%以内。

(7)复印人员复印完毕后要将复印机切换至'节能状态',并将未用完的复印纸放回原处,将废纸及时处理,并做到人走随手关灯。

(8)文印室工作人员应树立严格的保密观念,严格遵守保密制度,不得随意将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人,不得认真保管好密级文稿及存储设备,截留任何文件,及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。

(9)工作人员在文印室操作时,非相关人员不得在文印室逗留,不得随便翻阅打印件和复印件。

(10)工作人员初次违反上述规定的,给予批评教育,屡教不改或给工作造成不良的社会影响或较大损失的,根据公司相关规定处理。

文印室管理制度3

为更好地配合学校领导教师的工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。

1、热爱本职工作，努力钻研业务，增进团结，相互学习，取长补短，不断提高业务技能和水平。

2、文印员应严格按照学校文印制度，负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

3、文印员自觉遵守各项规章制度，工作认真负责、细致踏实，按时按质按量完成各类文印资料的打印，不得迟到、早退，不得随意请假。

5、文印员要刻苦钻研业务，虚心向专业人员学习专业技能知识，提高操作技能，注重工作效果。文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。

6、文印室应做好打印登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的`消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

文印室管理制度4

学校文印室是校办公室的重要部门，它负责学校各有关部门需油印件的.任务，为更好地完成各项任务，特制定如下制度：

一、文印报批相关程序规定

1、学生用资料由各备课组长确定，向分管学科的教导、教科室主任提出申请，教导处签发打印通知单，打印室应按打印通知单完成工作，同时做好记载。文印室不得在无打印通知单的情况下接受打印、复印任务。

2、学校内各种行政管理上打印、复印件，均需在文印室办理登记手续后交文印人员。

3、打印件要求字迹整齐、清晰，按规范字体书写；尽量利用好版面。复印件一定要字迹端正清楚。

4、接受外单位打印件要经学校领导同意，经学校领导签字后方可打印。

二、文印室工作人员基本职责

1、文印人员要努力做到打印件的美观、整齐、油印件的清晰、整洁，保证质量，力求不出差错，工作上精益求精。

2、文印人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律。

3、为保证文印室正常工作，应谢绝非本室人员在文印室逗留聊天，更不能允许其随便翻阅油印件。

4、注意节约各种文印用纸及文印用品；各项文印机件设备要注意保养维修，做到平时清洁，使用完好无故障。

文印室管理制度5

一、文印员岗位职责

1、文印室负责各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。

3、文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。

4、文印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作，不得泄漏学校机秘。

6、文印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排的临时性工作。

二、学校文印制度

1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。

2、期中、月考考试试卷，由教务处审阅签字后直接交文印室打印。平时测验或其它教学用的讲义，须经教研组长签署意见后，经各部主任批准，然后交文印室打印。

3、外单位来校要求打印资料的`，须经校长室批准。

4、教师应精选习题、精编试题，既切实减轻学生课业负担，又节约油墨和纸张，避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印私人用场的一切资料。

5、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生数+2。25份以下可用复印机，25份以上用速印机。

6、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

7、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。所有学生一律不得进入文印室。

8、文印具体要求如下：

（1）复印：经签字同意后，直接送达文印室。

（2）打印：经批准后，文件可用U盘拷贝到文印室打印所有文档自行打印并排版。

（3）材料印好后，由教师或部门自行领取。

（4）速印材料需提前0.5—2天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。

文印室管理制度6

一、文印室由专人负责，机件由专人使用保管，不允许闲杂人员入内。

二、学校打印材料，先由主管校长签注意见后方可打印。

三、印件集中时，经领导协商，按先急后缓，先外后内的顺序处理。

四、文件要字迹清楚，打完文件后，由送件人负责校对，文印员印制、装订。

五、各年级的印件，文印室不负责打印。特殊情况，需主管校长批准。

六、注意节约，凡打印材料，领用纸张等一律实行登记制度，学校末向领导汇报使用情况。

七、印件内容要注意保密。

文印室管理制度7

一、为节约办公耗材，8k纸张的材料，每20张在一体机上完成，20张以下的可在复印机上完成。

二、对复印机、一体机不了解的教职工不得擅自操作，以免造成机器损坏。否则除追究当事者责任外，还要追究工作人员的责任。

三、文印室工作人员要遵循操作原则，机器一旦出现异样，必须停止使用，等待维修，以免造成更大的损失，否则追究其经济责任。

四、文印室工作人员不得浪费耗材，乱扔废纸。保持文印室及室内所有设备的`清洁卫生。

五、全体教职工要从我做起，努力创建节约型校园。初稿提倡废旧再利用，凡印刷材料无特殊要求的，均实行双面印刷。

六、书册之类的量大物本，不得在本室复印，若情况特殊，须经学校领导签字同意。否则，除当事者照价付款外，学校将对文印室工作人员处以一定罚金。

七、文印室工作人员只面对全校教职工工作业务，概不接待学生复印业务和教职工个人业务。

八、所有教职工要严于律己，不要为难文印室工作人员，严格按制度办事。

九、文印室工作人员每月必须将纸张、油墨等办公耗材制成月报表，按时上报。

十、文印室工作人员必须做好文印室安全防盗工作，及时关锁门窗，严防不安全事故的发生。若工作人员人为造成损失，由工作人员负责赔偿。

文印室管理制度8

第一条为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。

第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。

第三条文印室工作范围：打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。

第四条文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。

第五条文印室的工作职责及要求

1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。

2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整洁干净，无墨渍。

4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。

5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过1%。

6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。

7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。

8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的`方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

第七条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。

第九条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。

第十条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。

第十二条打印耗材由综合管理部控制，可作为绩效考核指标。

第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印，有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批，行政副总经理批准方可外出打印等。

第十四条本制度自二o一一年十月一日起实行。

文印室管理制度9

为进一步规范和加强本部门文印室管理，切实厉行节约、降低成本，提高工作效率，特制定本办法。

第一条管理原则

各部要按照节约开支、降低成本的要求，牢固树立节俭、环保意识，尽量减少不必要的打印、复印项目，严格控制打印、复印数量，严禁铺张浪费。

第二条印刷品的分类

为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施，将打印、复印对象分为六类：证照类；票据类；报表类；书刊、培训资料类；宣传用品类；其他类。

第三条职责与流程

1、办公室负责机关所有打印、复印项目的'归口管理。

2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续，填写《打印、复印文件资料登记簿》，标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级，办公室根据具体情况进行审核。

3、为确保复印机的安全运转，每次复印份数不能连续超过100份。超过100份的，一般不用复印机复印，由专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸，原则上要双面复印。

4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的，需报办公室批准，并指定专人复印。

5、严禁打印、复印私人资料，一经发现，除给予批评教育外，一切费用自付。

6、未经许可，任何人不得私自进入文印室开机打印、复印或查阅资料。

第四条、工作人员管理

1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技能及相关的基础知识（含机电、政治、语文、书法、美工等常识）,不断提高业务水平和服务质量。

2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律，认真坚守工作岗位；在值班中发现问题须及时报告，严禁越权自行处理疑难问题。

3、工作人员应严格遵守有关的保密制度，如打录涉密资料或其他重要资料，应主动采取“加密措施”或录入专门盘作特别保管；同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料，不跟无关人员谈论所知道的涉密情况.

4、工作人员应爱岗敬业，平时要积极维护、保养好机器设备，并自觉注意节约用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。

文印室管理制度10

1. 酒店的文件,有打印必要时方可打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

2. 酒店发文，需由起草人抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的.打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理；

3. 私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送，以免影响酒店的正常工作。

4. 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误；

5. 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

6. 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。

7. 文印到工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以下罚款；屡教不改或给酒店造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。

文印室管理制度11

文印室管理办法

为进一步规范和加强本部门文印室管理，切实厉行节

约、降低成本，提高工作效率，特制定本办法。

第一条管理原则

各部要按照节约开支、降低成本的要求，牢固树立节俭、环保意识，尽量减少不必要的打印、复印项目，严格控制打印、复印数量，严禁铺张浪费。

第二条印刷品的分类

为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施，将打印、复印对象分为六类：证照类；票据类；报表类；书刊、培训资料类；宣传用品类；其他类。

第三条职责与流程

1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。

3、为确保复印机的安全运转，每次复印份数不能连续

超过100份。超过100份的，一般不用复印机复印，由专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸，原则上要双面复印。

4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的，需报办公室批准，并指定专人复印。

5、严禁打印、复印私人资料，一经发现，除给予批评

教育外，一切费用自付。

6、未经许可，任何人不得私自进入文印室开机打印、

复印或查阅资料。

第四条、工作人员管理

1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的.基本技

能及相关的基础知识（含机电、政治、语文、书法、美工等常识）,不断提高业务水平和服务质量。

2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律，认真坚守工

作岗位；在值班中发现问题须及时报告，严禁越权自行处理疑难问题。

3、工作人员应严格遵守有关的保密制度，如打录涉密

资料或其他重要资料，应主动采取“加密措施”或录入专门盘作特别保管；同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料，不跟无关人员谈论所知道的涉密情况.

文印室管理制度12

为加强文印室管理，提高文印室工作效率，增强保密意识，节约办公费用，现结合我局实际，制定本规定。

一、文印室职责及工作范围

（一）负责局机关文件、材料的打印制作。

（二）为局机关各处室提供文件、材料的复印服务。

（三）负责文印室中设备的维护保养及耗材使用管理。

（四）其他需要文印室完成的工作。

二、设备和材料管理

（一）文印室的`设备和材料管理由局警令部负责；文印室的电脑、复印机、打印机等设备维护、所需纸张的采购由局警令部负责。

（二）文印室工作由警令部指定专人负责。

（三）文印室工作人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。

1、文印室设备应由文印室工作人员操作、使用，并专人保管。

2、对各种设备要定期维护保养，发现故障，应及时报请维修。

（四）加强耗材管理，建立耗材购进、领用台帐。文印室工作人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。

三、工作程序及要求

（一）文件誊印。局机关正式行文的材料，文印室工作人员必须确认公文审核、签发程序完备以及报、送、发、印制份数等事项清楚后，按照党政机关公文格式的规定打印制作文件，并确保文件打印装订的质量，不得随意增减份数。

（二）材料复印。

1、复印文件、材料，按申请程序进行。局机关各部、处、支队需要印制材料，必须先填《复印申请单》，经各处室负责人批准后方可由文印室印制。文印内容不得传播、文稿要退还承办处室和经办人。

2、复印文件、材料，仅限于本局各处室业务工作需要。严禁复印私人材料和不按申请程序复印材料，以免影响文印室正常工作开展。

3、文印室不对外提供复印服务。

四、文印室保密规定

（一）文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将誊印、复印资料中涉及国家秘密的内容透露给他人，不得截留任何文件。要认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。

（二）要落实安全保密措施，废纸应及时收集、销毁。

（三）非工作需要及无关人员不得进入文印室，上班时间不得在文印室闲聊。

（四）要认真做好防火、防盗工作。

文印室管理制度13

管理制度

为进一步规范机关文印工作秩序，保证文印设备的安全，本着严格管理、勤俭节约的原则，特制定办事处文印室管理制度。

一、各部门在有复印需要时方予复印，内部传递的简单请示或其他不需要复印的文件，不予复印。

二、本着节约的原则，需打印、复印的文件和材料，经修改核对无误后再进行，尽量减少浪费。

三、需要复印材料时，一律从综合办公室取钥匙后自带纸张复印。

四、单位工作人员要按照先急后缓的原则，保证急件优先复印。

五、对于单页复印超过150张的，应在综合办公室工作人员的`指导下使用速印机速印。

六、私人资料不得在单位文印室复印，以免影响单位正常工作。

七、文印室严禁无关人员进入逗留，严禁其它人员乱用设备。

八、正在复印的工作人员应爱护设备，保持好文印室内的卫生。复印完毕后，要做到关灯、锁门。

九、综合办公室工作人员负责打扫文印室日常卫生，清理废用纸张，并保证在下班后关好电源、锁闭房门。

十、文印设备的日常养护与维修由综合办公室负责，以保证文印设备的正常使用。

文印室管理制度14

一、文印员应热爱本职工作，树立为教学第一线服务的思想，认真负责，任劳任怨，不断提高文印业务水平和服务质量。

二、按时上下班，不迟到，不早退，不擅离岗位，上班后不做与本职工作无关的事。

三、保质保量地完成文印任务，印刷要完成规定份数，并按时交付使用。

四、建立健全帐册，由文印员认真填写《文印登记表》，然后由付印人签字；记好领用纸张、油墨等耗材数量，定期提供准确数据。

五、做好安全保密工作。及时关锁门窗，承印保密材料、试卷时，不准闲人随便进入，不得将内容外传，印刷后及时递交有关部门，并销毁遗物，要注意防火、防窃。如发现泄密，造成损失，要追究泄密人员责任。

六、做好设备保养和室内整洁卫生工作。各种机器设备放置有序，经常擦拭，定期保养，不得让非操作人员使用。机器维护要多积累、多学习，自己能修的机器尽量自己修，自己无法修理的要及时报告，请人修理，不能耽误正常使用。

七、注意节约，禁止浪费，尽可能为学校和学生减少开支，文印材料的损耗量应控制在5%，如耗用材料不实，形成漏洞，要照价赔偿和追究责任。

八、凡属教学、办公使用的'试卷、材料均可承印，拒绝印刷纯属私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自办公室排好版面，并要有一定的提前时间，以便提高效率，统筹安排，及时供应使用。

九、为规范管理，控制纸张的使用量，做好保密工作，非专业人员禁止动用打印设备，无事不得在文印室逗留，除文印室人员配有钥匙外，其他任何人员不得配备钥匙，也不得要求借用钥匙。

十、尽可能在上班时间前来打印，如有紧要情况，需要加班打印材料的，尽可能提前预约，并需得到校长批准，由信息中心安排，一般情况，不得随意要求加班。

文印室管理制度15

为更好加强文印室的管理，使各项设备能正常运转，确保办公室文印工作有条不紊的进行，特作如下规定：

（一）及时完成需打印的各类文件。各科室送打印的文件，由打字人员按照送稿次序、主次缓急掌握时限，一般文件两天内完成，急件按要求时限完成，差错率控制在1‰以内；

（二）打印文件需手续齐全，经主任或分管文字工作的副主任签字同意后方可在文印室打字、复印、速印；急件复印10张以下的可由秘书科长签字同意。

（三）为保证文印质量，对手续不全、字迹不清和无法辩认的`文稿，可退回起草单位补办手续或重新缮写；

（四）妥善保管文印室内各项设备，搞好维护，设备需随时进行清洁，确保卫生；设备出现故障文印人员不能自行处理的，须及时报告分管领导，尽快请专业人员维修；

（五）非文印室工作人员不得进入文印室，更不得对文印设备进行操作；

（六）耗材用完须在一周前向秘书科科长汇报，并及时采购；

（七）遵守纪律、严守保密制度，不得将文印的内容向任何人透露；

（八）不得在微机上安装游戏软件，不得使用文印设备从事与工作无关的事项；

（九）不得随便将文印室内任何物品带出。

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