标题 | 酒类仓库管理制度 |
范文 | 酒类仓库管理制度(精选13篇) 在发展不断提速的社会中,很多地方都会使用到制度,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编帮大家整理的酒类仓库管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。 酒类仓库管理制度 1一、日常管理制度 1 、成立完善的酒水出入库、看管、核帐岗,工作时间内始终保与所持岗、有人、存有服务、用规范、程序健全。 2 、上岗的工作人员按规定着装,做到仪表整洁,合乎员工原则要求。 3 、经常与仓库负责人沟通交流联系,及时明确提出赎回计划,按照库存周期管理原则,掌控不好酒水的订货量和仓储量,保证不过多积压。 4 、发生的每笔货品进出,均需填单登记,确保数量、品种的准确,并做到经常盘点核对,保证帐物相符。 5 、各类货品堆满整齐。对周转慢、领量小的应放到进出便利,极易拎易存的边线;对名贵的,用量较太少的`酒,应当得当存放在柜子内或板垛上,确保安全并无外流。另外,对于特定情况的特别看待。 6 、各种存放必须符合保质要求,在保质期以内使用,无破损酒瓶及严重瘪、头流入服务商店。 7 、搞好各类觑废瓶、罐及酒水周转箱的废旧处置工作。 8 、保持仓库内干净整洁、通风、温度适当、无潮湿霉味。 9 、创建财产三级帐,搞好各种设备设施的经常检查和清点工作。对财产的除役、设备购置搞好记录。 10 、消防设施齐全有效,工作人员具有一定的消防常识并熟悉来火装置的位置及使用方法。 11 、对客户充分反映的意见及时记录,并作出适当的处置。 12 、全体员工遵守员工守则和各项规章制度。 13 、搞好交接班工作,更替确切,并存有记录。 14 、严格执行货品验收入库制度。对于入库的货品要进行品种、质量和数量的验收。发现问题及时报告,尽量将进货中发现的问题解决在货款承付之前 15 、严苛货品的管理制度,对物品出库均需提货人在出库单上盖章,由有关负责人审查、发货等。月末对货品展开抽盘。盘点后一的定必须努力做到帐实相请问,帐帐吻合。例如存有差错,一定必须及时查明原因并报宣告上级领导,及时处理。 16 、为防止库存物品的过期和变质,货品的发放要坚持“先进先出”原则。 二、环评制度: 1、库房保管员根据申购单、采购单、发票主、样品验收所采购物资的供货单位、名称、规格、数量、金额、生产日期、保质期,验收合格后,在采购单上签字,完善入库手续。 2、所售物资过期、不符合国家卫生标准,规格、数量、单价、质量相符婉拒入库,呈报负责人并搞好验货记录。查明原因,确认不符由采购员办理退款 3、专用设备、工具的验收,由使用部门派指定人员验收并签字。 三、入库、看管制度: 1、采购员将保管员签字的采购单、申购单、发票交负责人认可,方可办理入库手续。 2、办理入库相关手续后,出现的物料损失、变质、霉烂问题,由仓库保管员负责管理。 3、物品入库,按物资性质、种类、固定位置分别存放,合理使用仓位,做到不积压、不受损、整洁美观。 4、物品储存看管必须严苛操作方式,应当遵从防雷、防尘、防压原则,物品上下夹入必须努力做到上小下大,上轻下轻。易燃易爆Fanjeaux单独放置,便宜轻物品必须努力做到进柜上。 5、对长期滞留、接近保质期两个月的物资,要及时列出并上报负责人并通知有关使用部门。过期不报,造成的损失要追究保管员经济责任。 四、帐务管理制度: 1、存货核算采用永续盘存制。 2、凡入、出来仓库的物资应当于当日备案,并支付出来存货数,以虽说保与物资与明细帐对应。所有帐务应当努力做到日清月结。 3、每月二十六日报送财务准确真实的入、出库数据和单据。 4、每月月底最后一天展开库房货物盘点。 五、纪律: 1、仓库工作人员严禁擅自采用所看管的物资。 2、不准向无关人员提供库存信息。 3、不得先盖章后核对领料内容,不得先出库后办妥领料相关手续,不得凭白条发料。 1、库房内严禁吸烟,严禁携带易燃物品进入库房。 2、努力做到每天上班时,必须必须检查电源与否第一关不好,门锁与否关好。 3、要熟悉自己所管的物品,做到心中有数,决不影响货品的发放,做好后勤服务工作。 4、收货时按质按量环评,深入细致详尽核对入库单。 5、发货时要开出库单,坚持部分物品以旧换新。日记帐,日清日结,帐面与实物相符。 6、在不能影响客人采用下,本着节约的原则,杜绝浪费。 7、商品必须按类别堆放,经常保持库内干燥整洁。 8、每月展开一次大盘点,定期与财务录入。 9、库房根据库存数量的多少,填写进货计划单报总经理审批后方可进货。 10、严格遵守酒店的各项规章制度。 酒类仓库管理制度 2为做好酒水仓库的管理工作,保障货品帐物相符,规范完善收货、存货、出货流程,特制订《酒水仓库管理流程》,望相关部门遵照执行。 一、收货的管理流程 (一)酒店订货任何物品,必须经收货部(交货员)环评,并填制收货报告单一式五联,经收货部和部门收件人人盖章(存留二份,部门一份,供应商一份,成本掌控科穴一份)。 (二)收货部在验收货物时,必须按照已批准的“请购单”上的数量、质量要求验收货物,对于质量达不到要求,或临近有效期,或无批号等不予收获。 (三)对于中、西厨须要订货的干货、进口食品,行政总厨协同收货部展开环评,质量方面由行政总厨严格把关。 (四)当货物采购回来,供应商将货品送到,收货部需即刻通知申购部门主管来领取并验收物品质量是否符合要求,并签名确认。 (五)收货部必须将所有收货报告编号,以便备查。 (六)收货部平时会有一份当期所有商品的执行价。填制收货报告时,也参照采购申请单,每日采购申请单上采购部填制的.价格与采购人员提供的发票进行核对,不能超过执行价,殊情况必须由财务总监批准后,方能收货。 (七)如果各部门恳请购物Fanjeaux,必须就是部门提早提出申请,采购部可于市场上调查三家供应商。 (八)作好以上审查后,按下列程序办理收货手续: 1、轻易进仓库,由收货员与库管员共同环评数量、质量、按建议开具收货报告单,并盖章证实货已入库。 2、直拨部门使用的,由部门主管(或行政总厨)与收货员共同检查、验收、开据收货报告并签字确认。 3、对于酒店常用物品(除餐饮食品外)交货员及库管员必须能掌控物品的质量,不明晰时命令财务总监。 有下列情形者,仓库不予收货,如收货所造成的损失由收货人承担: (1)“请购单”相关手续不完善,或并无“请购单”的。 (2)与请购单的数量、质量、规格、品名不符而使部门同意接收的。 (3)对价格未获得正式宣布批准的。 (4)无法确定质量而使用部门又不验收的。 (5)仿冒的、残次的、假药的。 (一)所有入库物品需由库管员验收规格、数量、质量、品名、有效期后方能入库;酒水需在收货时要求交货人在发票上加注批号并开箱逐一检验。 (二)各类货物按类堆满整齐,食品放置需离地隔墙30cm并在显眼边线标示物品名称。 (三)每隔十天向财务总监报告货仓存量。 (四)每月展开一次定期盘点、成本掌控、财会人员须要帮助仓库一同盘点。对存有疑点物品必须随时盘点。 (五)保管员应注意六防工作:即防霉、防火、防鼠、防渗漏、防盗窃、并对货仓的安全完整负有直接责任。 (六)仓库保管员损耗按大类核定:即为瓷器千分之一(年损耗率,萨兰勒班县)零散食品千分之一、袋装食品千分之五、海鲜干货千分之一、瓶装物品万分之五、布草并无看管损耗。所有非正常损耗均由保管员索赔。 二、领发货(出货)管理流程 (一)各部门根据所须要四川路桥“物品领取单”,由部门总监盖章并报财务总监批准后至仓库申领。 (二)任何部门或人员领用非本部门使用物品,特殊情况需注明原因,经财务总监批准后方能发给。 (三)领用除生动商品外有形物件,须要交还原包装物(瓶、桶、箱等)具体办法按回收物品管理继续执行。 (四)有下列行为者,按下列规定予以处罚: 1、未经许可轻易步入货仓的,口头警告。 2、在货仓内吸烟的,书面警告。 3、未经许可白条借货的(除营业部门短萼的),书面警告。 4、领用单未具备相关手续而发货的,书面警告。 5、私自领有用物品,按收到商品价值大小HOMS,最后警告,情节严重的按酒店有关条款条理。 6、领单”传递程序: “领取单”一式三联。一联及部门存留,二、三联在领货时,须要标明实领数量及金额,并缴交货人收件人,然后将第二联交至成本掌控,第三联及货仓存留记帐用。 酒类仓库管理制度 31、库房有专人负责,仓库内要定期清扫,保持仓库、货架清洁卫生,常常开窗或用通风设备通风,保持干燥。 2、主食、副食分库存放,食品与非食品不能混放,食品仓库内不得存放有毒有害物品,不得存放个人物品和杂物。 3、做好食品数量、质量合格证实或检疫证实的检查验收工作。xx变质、发霉生虫、搀杂搀假、质量不新奇的食品,无卫生许可证的.生产经营者提供的食品,未索证的食品不得验收入库。 4、食品按类别、品种等分架,隔墙、整齐离地摆放,散装食品及原料储存容器加盖密封,同时常常检查,防止霉变。 5、肉类、水产品、禽蛋等易腐食品应分离冷藏储存。用于保存食品的冷藏设备,必需贴有显然的标识并有温度显示装置。肉类、水产品等分柜存放,生食品、熟食品、半成品等分柜存放,杜绝生熟混放。 6、冷冻设备要定期除霜,保持霜薄(不得超过1cm)气足。 7、常常检查食品质量,准时发觉和处理变质、超过保质期的食品。 8、做好防鼠、防蝇、防蟑螂工作,安装符合要求的挡鼠板;不得存放有毒、有害物品及个人生活用品。不得在仓库内抽烟。 9、出、入库要有手续,建立帐目,做好食品数量、质量入库记下,做到先进先出,易坏先用。准时核对,帐、物相符,日清月结。 10、定期盘点,防止物品、食品腐烂变质、虫蛀等现象发生。 11、非仓库管理人员不得任凭入库。 酒类仓库管理制度 4一、收货验货 1、收货验货人员严格按采购订单进行收货,如供应商不按订单数量及品项送货时,大于多于订单数时,收货验货人员联系采购人员签字确认可不按订单数量及品项收验货,如采购人员不进行确认,收验货人员按原始订单进行收货,不属订单内商品退回供货商。(外出自采除外,但外出自采人员应提前传回商品资料以便录入店铺商品系统,方便日后收货。)如收验货人员不按此要求执行则按违反公司制度处理,记入扣分体系。 2、收验货人员在收验货时按实收数量进行收货确认,并在收货单上签名后交过账人员进行过账,每天必须做收货记录。单据过账后收验货人员必须进行检查,如发现过账数量或品名与收验货数量或品名存在差异必须向部门经理反映,由部门经理与过账人员查找原因后进行处理。如发现问题不及时处理者第一次对相关人员进行罚款50元处理,第二次罚款100元,第三次直接辞退或调离现工作岗位。 二、仓库出货 1、所有从仓库出去的货品必须要有出库单或同价调拨单,无单出货者一经发现,当偷盗公司财物处理。 2、门店或客户如有坏货需更换,门店开具进货退货单或报损单由仓库按相关单据出货。如仓库发货少货或出货门店少货的,需要补回的',查找仓库实际库存是否大于电脑数,如大于则填写仓库漏发货单向物流经理申请后补货给门店或客户,追究发货人和复核人员的相关责任,如仓库实际库存和电脑库存数量相符,则补货给门店或客户后,差异商品做为仓库损耗,进行库存调整。 3、所有发货的商品必须要进行电脑复检,如不进行电脑复检,一经发现第一次对复核人员进行罚款50元处理,第二次罚款100元,第三次直接辞退或调离现工作岗位。 4、捡货到门店的,仓库人员必须要和门店人员进行数量确认,并由门店人员在出库单的复检栏签字确认,如无复检人员签字确认的,一经发现第一次对相关人员进行罚款50元处理,第二次罚款100元,第三次直接辞退或调离现工作岗位。 三、工作要求 1、上班时间不许玩手机,(游戏、上网、看小说等)私人电话接听时间不允许超过5分钟,特殊情况向部门经理进行申请。一经发现第一次口头警告,第二次直接辞退或调离现工作岗位。 2、上班时间不允许做与工作无关的事情,更不允许利用电脑玩游戏、看视频等。一经发现第一次口头警告,第二次直接辞退或调离现工作岗位。 3、认真做好自己管理区域的商品陈列及清洁卫生,(地堆商品要求摆放整齐、不堵塞通道、仓架商品陈列要求前后为同种商品、仓架上每种商品的最左下角贴有商品标签进行商品区分、保持捡货时从商品的最右边开始拿,卫生要求为商品表面不能积尘)由部门经理不定期进行检查,如不合格则进行整改,由部门经理检查合格后方可下班。 酒类仓库管理制度 5一、仓库保管制度的目的 通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。 二、仓库保管员所需能力 1在公司的统一调配/领导下,负责进出施工现场所有的材料、物资、设备和设施的管理。 2掌握主要装饰材料、物资的.产品类别、规格和质量标准,了解材料抽样送检和质量证明资料有效性要求。 3熟悉仓库、危险品的管理规定,熟悉公司有关材料的管理规定和流程,了解施工工艺。 4根据项目管理人员的配置,参与项目安全管理。 三、仓库保管员的工作内容 1开工前期 1.1根据公司“安全文明施工管理规定”公司标准化工地的要求,协助安全员布置现场: 1.2负责现场宣传橱窗、管理标牌、标识等进行策划、布置指引、警示、警告标识; 1.3划分专项作业区域,建立普通材料仓库、大型材料的堆放场地。 1.4仓库内领料制度、领料人员上墙、库内货架排列整齐、挂钩统一、药箱、检举箱齐备。 1.5负责设置操作台和分类垃圾架,中型设备、操作台和人字梯刷“橘黄色”漆。 1.6按要求设置危险品仓库,并落实安全责任人。 1.7根据要求提出仓库、危险品管理应配置的防火器、黄砂桶、防火标识和禁止标志。 1.8配合电工将A、B、C三级电箱编号。 2施工阶段 2.1根据工种的需要,负责各班组工作服、胸卡、安全帽等劳保用品的发放(劳保用品发放记录)。 2.1协助质量员验收进入现场的所有物资验收,“物资进场验收记录”对甲供材进行标识。 2.2按项目确定的时间发放材料,领料时间公布仓库区域合适位置,安排普工工作、做好其考勤、统计工作。 2.3准确、及时填写“项目部仓库台帐”,A、B类材料“产品标识”、“检验标识”清晰,做到帐、卡、物相符,C类材料帐、物相符。 2.4提高货架利用率、货架和所有材料分类堆放整齐、有序,设备、工具排放整齐。 2.5按规定的周期清点库存材料(包括甲供材)的数量,检查并确保仓库安全措施有效、易耗品备用齐全。 2.6检查危险品仓库、专业承包仓库和堆放场地材料堆放是否符合要求。 2.7负责废旧材料的回收和单独存放保管。 2.8协助安全员做好成品、半成品的保护。 3竣工交付 3.1协助施工员做好现场清理、清扫和交付准备工作。 3.2统计汇总甲供、自购各种材料进场、使用和剩余的总量,汇总半成品进场总量。 3.3 整理仓库管理资料,需要时配合相关人员对材料、半成品相关的核对工作。 3.4将A、B、C三级电箱、灭火器等设施回收清理,对库存材料的数量清点,按区域要求调拨设施、材料至其它项目。 通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。 酒类仓库管理制度 61.目的 为了规范公司仓库管理,保证公司物料、财产的完好无损,保障公司正常生产的连续性和秩序性,使仓库作业合理化,减少公司的库存资金占用,更好地为公司经营管理服务。 2.范围 仓储区域的现场管理,各种物料出入库作业管理,仓库安全保卫与物料的防护。 3.职责 一.仓库主管 (1).全面负责仓库的管理工作,制定仓库工作计划,建立和不断完善仓库作业流程和管理制度。 (2).负责员工工作的分配、考核、日常工作进度和质量的监控,异常情况的及时处理。 (3).负责运作团队建设、培训及团队配合、协调工作。 (4).与公司相关部门的沟通、协调工作,确定工作对接的操作标准。 (5).签发仓库各级文件和单据。 (6).接受并完成上级安排的其它工作任务。 二.仓管 (1).按区域规划摆放物料、并正确标识。 (2).做好物料出入库核对、清点、登账工作,做到当日账当日结,确保账目的及时性。 (3).账证相符、账实相符,保证账、卡、实一致。 (4).执行物料的“见单发料”及“先进先出”原则,按要求对库存物料进行盘点,与不定期开展循环盘点工作,确保盘点数据准确性。 (5).及时跟催交期未到物料。 (6).日常仓库的“6S”工作。 三.项目仓管和品管 (1).按图纸要求检测外协件。 (2).按区域规划摆放外协件,并正确标识。 (3).按项目分类及时记录来料及项目用料信息。 (4).及时向仓管提供项目工艺外协(表面处理)的具体信息。 (5).项目区域的“6S”工作。 4.程序 一.物料的验收入库 (1).所有物料入库前,仓管应先根据订购单(外协制作合同、标 准件通用件、主要外购件外购清单)对照供应商的送货单是否一致,然后核对实物规格、型号、图号、数量等是否一致,确认无误后,放到待检区,通知品管检验。 (2).经过品管确认合格的,办理入库手续,不合格的按相关规 定处理。 (3).仓管对所有入库的物料要及时对账,按照划分区域指定位置、分区、分类、合理摆放,并正确标识。 二.物料发放 (1).根据项目用料的明细,按单发料,不准多发、少发、漏发及错发。 (2).仓库应坚持原则,不徇私情,按生产用量,定额发料,生产车间如需补料,使用责任人填写补料单,经生产部经理审批后,方可补料,否则不予补料。 (3).劳保用品按公司规定限量以旧换新发放,可建立个人耗用信息表记录,工具、量具、夹具等车间如外借使用,以表格记录形式管控。 三.成品入库 (1).所有成品现场调试,检测合格后,按不同要求,打托、装箱、填写入库单,经品管、仓管确认无误后,方可办理入库并及时登账。 (2).成品入库以套为单位,成品正常的零部件配置本包括在成品里面,不再另外登账,否则属重复作账,因实装的不确定性,对于一些需多备用的配件,要开领料单领出,装配完回厂退货时,再以退库单冲账。 四.成品发货 按业务提供的出货信息,根据发货清单装车发货,并记录每车装货箱数,托数,以及裸装件的数量,此记录只为预防货物途中遗失,供现场装配及责任人依单验货,不作账面处理。记录表单要记录车号、发货日期、司机电话、项目负责人电话、发货地址,司机、仓管、经理、物流公司签字确认,一式四份,司机、物流、办公室文员、仓管各一份。 五.工艺外协 烤漆、发黑、镀锌等需外协的`标准件、零配件,仓库要根据项目品管、现场品管提供的信息验收,确认无误后方可开外协出库单,不作账面处理,只给财务结算提供依据,但仓管一定要以表单跟踪外协加工件回厂数量与外发数量一致性。 六.盘点,贮存和防护 (1).定期对仓库库存物料实物盘点一次,并将实物盘点的数量与仓库实物账目进行核对,以确保账账、账卡、账实三相符,对盘亏、盘盈情况上报公司批准后,调整项目。 (2).为防止库存物料长期放置而引起品质劣化,对入库物料尽量以“先进先出”管理。 (3).仓库管理人员发现异常库存时,要及时抽样盘点,对动态物料要做到随动随查。 (4).物料入库后,要根据其不同的内在物理性质和外观、形状及使用状态,分库、分区、分类合理摆放,摆放物料要遵循“五五摆放”“四号定位原则”,做到整齐,平稳,安全,标示醒目。 (5).加强仓库“五防”的检查工作(防火、防潮、防漏、防盗、防变质),加强“6S”在仓库的执行力度,定期检查消防器材设施。 (6).仓库严禁吸烟,对易燃,易爆物品,要设专区隔离存放,非仓库工作人员和相关工作对接人员,未经同意不得入内。 七.仓库的安全操作 (1).仓库在装卸、吊运、堆高、搬运等系列作业活动中,必须认真执行“安全操作规程”,高度注意操作安全,以免人身、物料、设备发生意外事故。 (2).所有物品的搬运应遵循轻拿轻放原则,搬运工具上的物品堆放高度要适当,不能跌落,确保人身,物品不受损伤。 (3).物品上下叠放时,要做到“上小下大,上轻下重”。 酒类仓库管理制度 71、目的 本制度对于仓库的收。发。存。管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库。不发出,储存时不变质。不损坏。不丢失。 2、适用范围 适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。 3、职责 3.1原料仓管员负责原材料。外协品。半成品的收。发。管工作。 3.2成品仓管员负责成品的收。发。管工作以及被退回的货物的前期验收。 3.3待处理品仓管员负责待处理品的收。发。管工作。 4、入库管理 4.1原材料。外协品。半成品的入库 4.1.1原材料。外协品到公司后,由仓管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物能够直接放在仓库合格区内(左栈板上码垛存放),但应做出“待验”标识。然后,仓管员按《过程和产品的监视和测龋,孝序》的规定进行到货验证和报验。验证的资料包括:品名。型号规格。生产厂家。生产日期或批号。保质期。数量。包装状况和合格证明等。经验证合格的,仓管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。 4.1.2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。 4.1.3采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。 4.1.4半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到半成品库办理半成品入库手续。仓管员应核对丰成品的品名。型号。数量。批号。生产日期,确认无误后方可入库。 4.2成品入库 4.2.1检验结论为“合格”的产品,生产部打印《入库单)到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,仓管员应检查。核对产品的品名。型号。数量等标识是否正确。规范以及外包装是否干净等,贴合要求的方可入库。 4.2.2成品入库后应放置于仓库合格区内。 4.3待处理品入库 4.3.1成品库仓管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库前期工作;库管员应检查核对产品的品名。型号。数量。批号等是否属实,对入库单进行审核。 4.3.2产品入库后,仓管员应及时审核,在账上记录产品的名称。型号。规格。批号。生产日期。数量。保质期和入库日期以及注意事项。并对《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标示。 4.3.3未经检验和试验或经检验和试验认为不含格的产品不得入库。 4.3.4仓管员应妥善保序入库产品的有关质量记录(验证记录。原始质量证明。检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册。编号序档并妥善保管。 5、储存管理 5.1储存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠。防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。 5.2合理有效地利用库房空间,划分码放区城。库存产品应分类。分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用。错发。具体要求如下: 5.2.1库存产品标识包括产品名称或代号。型号。规格。批号。入库日保质期,由仓管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可。 5.2.2库存产品存放应做到“三齐”“五距”:堆放齐。码垛齐。排列齐。离灯。离柱。离墙大于50厘米,并与屋顶持续必须距离;垛与垛之间应有适当间隔。 5.2.3成品按型号。批号码放,高度不得超过6层。 5.2.4原材料存放按属性分类(防止串味),整齐码放,纸箱包装码放高度不得超过规定层数;袋包装和桶包装码放高度不宜过高,以防损坏产品。 5.2.5放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以持续货架稳固。 5.2.6有冷藏。冷冻储藏要求的原料。半成品均按要求储藏于冰箱。冰柜。冷库或有空调的库房。 6、发放管理规定 6.1生产部生产人员凭《配料单》和《领料单》到原料库领取原材料或半成品。 6.2原料库库员每一天按《配料单》每罐原料的实际数量备料。发放。 6.3在备料时,如果发现计划数量和实际发放数量不符时,库管员应在《配料单》备注栏中填写每罐实际发放的数量。 6.4实行批次管理的原料,仓管员每一天备料。发料时在《配料单》上填写该原料的批号,以到达可追溯的目的。 6.5技术部开发人员凭经部门经理审批的《出库单》到原料库领取原材料或半成品。 6.6提取成品时务必有营业部打印的《出库单》和《调拨单》。 6.7原料库和成品库的仓管员凭经审批的《领料单》或《出库单》。《发货单》发放原材料。半成品或咸品,发放时应做到。 6.7.1认真核对《领料单》或《出库单》。《发货单》的各项资料,凡填写不齐全。字迹不清晰。审批手续不完备的不得发放; 6.7.2发放时,应认真核对实物的品名。型号和数量,贴合领料或出库凭证要求的才能发放。 6.7.3发放完毕,仓管员应对《领料单》或《出库单》。《发货单》进行审核,《配料单》交会计部,单据应妥善保管。 6.7.4发放时,若产品标识破损。字迹不清,应重新作出标识后发放。 6.7.5同一规格的原料。半成品。成品应按“先进后出”的原则进行发放。 7、仓库内部管理 7.1抽查 7.1.1成品库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查,检查账。物。卡相符状况,存放状况。标识状况。 7.1.2原料库主管应抽查物料的.仓储状况。环境条件。有无错放。混料及超期储存。变质。损坏等现象。发现问题,及时解决。 7.2仓管员应经常对库存产品进行检查和维护,发现变质。发霉或标识脱落等现象应及时向直接上级报告,及时处理。对有保质期的产品要防止失效。发放距保质期不到(含)一个月的原料前应报验,检验合格后才能发放。距保质期不到(含)三个月的成品一般不发放(顾客同意的除外),但应及时报验,根据了验结果进行处理。若超过保质期,应及时报验,并按《不合格品控制程序》的规定处理。 7.3仓库人员应进行经常性动态盘点,做到日清日结,持续账。物相符,年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。 7.4仓库做到通风。防潮。清洁,无苍蝇。老鼠。冷藏。冷冻库温度应控制在规定范围。仓库内严禁烟火,不允许存放易燃易爆物品和其他危险品(危险库除外),并设置足够的消防器材。消防器材不允许占压。 7.5对有毒有害及带有腐蚀性的物品应分别储存,并采取有效的安全防护措施。 7.6退库的成品应按品种。型号分别码放并予以标示,经质管部检验为合格的办理入库,并尽快发出。经检验为不合格的,按不合格评审处置意见办理,并作出待处理标识。 7.7成品库另划待处理品区,存放退货并予以标示,同时配合有关部门按程序做好退货处理工作。 7.8原料库根据生产计划,做好查料。备料工作,严格按领料制度发放原料。根据生产计划和库存填报采购申请计划,保证生产需要。 7.9对于喷粉产品要严格按照产品的储序条件储存,经常检查并通风,发现问题及时通知直接上级并与技术部联系,做到及时处理。 7.10凡打开包装的原料。半成品和成品,都应重新包装,保证密封,不允许敞开存放。没有标识的应做出标示。 7.11成品库负责样品的包装。发放。样品包装上应有标识,标识资料包括:品名。型号和生产日期。样品应在生产后的三个月内发放。若要将超过三个月的产品做样品发放,应报验,经检验合格后才能做样品发放。 7.12安全事项 7.12.1上班务必检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。 7.12.2下班检查是否已锁门。拉闸。断电及是否序在其他不安全隐患。 酒类仓库管理制度 81.目的 为了更好地发挥仓库对物品与商品的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学。安全。高效。有序。合理地运作,确保公司资产不流失和各销售渠道的品牌。种类。规格以及质量合符要求,保证仓库物品供应不延误销售日程,较准确做物流过程中的成本决算。特制定本管理制度。 2.仓库的分类: 公司的仓库总的来说有:酒类仓。包装材料仓。文本资料仓等。 3.物品验收: (1)仓管员对采购员进库的物品无论多少。大小等都要进行验收,并做到: ①收货单或发票与实物的名称。规格。型号。数量等不相符时不验收; ②收货单或发票上的数量与实物数量不相符,但名称。规格。型号相符可按实际验收; ③对进库品已损坏的不验收; ④检查收入物品的`生产日期与外包装,是否验收根据具体状况而定。 (2)验收后,要根据发票上列明的物品名称。规格。型号。单价。单位。数量填写验收单,一式四份,其中一份留底备案,一份留仓库记账,一份交物流人员,一份交会计。 4.入库存放: (1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管; (2)进仓的物品一律按固定的位置堆放; (3)堆放要有条理。注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。 (4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。 5.保管与抽查: (1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀。鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。 (2)抽查: ①仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对; ②会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符。账物相符。账账相符。 (3)对即将过期物品就应及时检查清理。 6.物品出库 (1)领用物品计划或报告: ①凡领用物品,根据规定须提前做计划,报库存部门准备; ②仓管员将报来的计划按每一天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取; (2)发货与出库 ①各部门各单位的出库一般要求专人负责; ②领料员要填好出库单(含日期。名称。规格。型号。数量。单价。用途等)并签名,仓管员凭单发货; ③出库一式三份,领取人自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;会计一份,凭单记明细账; ④发货时仓管员要注意物品先进的先发。后进的后发。 7.盘点: (1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点; (2)将盘结果列明细表报财务部审核; (3)盘点期间停止发货。 8.建立档案制度: 仓库档案应有出库单。入库单和实物明细账簿。并且按月分类妥善保存。 酒类仓库管理制度 9一、物料管理须根据几点原则:先进先出、物以类聚、账实相符、物料按规定存放等。 二、仓库流程分为:收货流程、发放流程、库存品管理等。 三、仓库管理人员职责: (1)负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。 (2)提出仓库管理看法及物资选购方案,在批准后贯彻落实。 (3)严格落实公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错浮现。 (4)入库要准时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货。 (5)负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发觉事故隐患准时上报,对意外大事准时处置。 (6)合理支配物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混堆和乱堆,保持库区的'干净。 (7)负责将物料的存贮环境调整到最适条件,防止鼠害、虫咬等 (8)负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三相符,帮助成本会计做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。 (9)负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和录入工作,准时编制和按时上交相关的资料。 (10)以公司利益为重,爱惜公司财产,不得监守自盗。 (11)完成选购部及财务部暂时交办的其他目标。 酒类仓库管理制度 10第一章总则 第一条为规范公司仓库管理,使公司物品的入仓、保管、出仓、盘点等事务流程规范化,制定本制度。 第二条本规定适用于公司一级仓库(即综合仓库)和二级仓库(即工程维修部仓库)。 第三条办公室负责本制度制定、修改、废止的起草工作。 第二章物品验收入仓 第四条物品入仓,仓管员要根据已获批准的物品采购审批表、购物发票,核对实物的名称、规格、数量、单价、金额。专业用品应会同专业人员共同验收。 第五条验收合格后,仓管员要及时填写入仓单和物品台帐,并在入仓单规定的位置签名。 第六条未经验收合格的物品不准进入货位,更不准投入使用。 第三章物品的储存保管 第七条物品的储存保管,原则上应以物品的属性、特点和用途设置仓位,并根据仓库的条件划区分工,凡进出量大的落地堆放,用转量小的用货架存放。 第八条物品堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物的'特点,做到过目见数、检点方便、成行成列、文明整齐。 第九条仓管员对库存、代保管、待验物品等负有经济责任和法律责任。仓库物品如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应及时报告主管领导,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。不得采取"盈时多送,亏时克扣"的违纪做法。违者每次罚款100元。 第十条仓管员要根据物品的自然属性考虑储存的场所,加强保管措施,做到物品不霉变、不腐蚀、不遭虫蛀、不遭鼠咬,务使公司物品不发生保管责任损失。 第十一条保管的任何物品,未经总经理批准,一律不准擅自借出。违者每次罚款50元。 第十二条仓库要严格保卫制度,禁止非仓库人员擅自入库。严禁烟火,明火作业需经公司主管领导批准。违者每次罚款50元。 第四章物品出仓 第十三条物品出仓须遵循"推陈储新,先进先出"的原则,坚持一盘底、二核对、三发料、四减数的原则,对贪图方便、违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优材劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。 第十四条领料时应按规定填写出仓单,出仓单上要有部门经理、领料人和仓管员的签名,对计划外的物品,领用时需经公司主管领导批准。未经批准领用者每次罚款50元。 第十五条物品出仓时,仓管员须与领料人当面点交清楚,防止差错出门,所有出仓凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。如发生丢失,视情节轻重处以50-100元罚款。 第五章物品盘点及其他 第十六条仓库必须按规定每月底进行一次盘点,做到帐账相符,帐实相符。如不相符,每处罚款50元。 第十七条仓管员记帐须字迹清楚,做到日清月结不积压。 第六章附则 第十八条本制度自下发之日起执行,相关规定如与本制度有冲突,以本制度为准。 第十九条本制度由办公室负责解释 酒类仓库管理制度 11一、仓库管理员必需仔细查核物品数量,物品的名称、生产日期、合格证等验收工作,拒绝接受过期食品和质量不合格的新产品,及无厂家名称、联系地址,无生产许可证,无生产日期、卫生许可证、合格证等“三无”物品,如因疏忽发生责任事故,应担当责任。 二、妥当保管好食堂全部的物品,及设备造册记下,对选购的进仓和不进仓食品必需严格验收,办理收料入库手续和出库手续,按名称、入库时光的'先后挨次罗列和领取,并建账备查。 三、必需做到每日检查库存和记下好账簿,准时将出入库物品价格输入电脑帐户,做到帐实相符。对库中需要补充的物品应准时通知选购人员予以选购。 四、做好当日进出仓物品的统计,遵照财务审核要求,仔细做好每月月末的盘点工作。 五、强化仓库的安全管理,做好防火、防盗工作,不得在仓库内使用明火,检查库内是否有无存在安全隐患,如有应准时上报处理,检查好门窗是否牢固、门销是否损坏,并准时通知修理和加固。同时做好闲杂人员不得入内的工作。 六、完美物品领用手续,严格控制、强化领用审核,避开造成铺张;强化防鼠、防霉、防潮以及卫生等工作,确保仓库环境干净有序。 七、妥当保管贵重物品,造成仓库物品走失、短斤少两必需赔偿,严峻的追究其责任,并予以辞退。 酒类仓库管理制度 12一、总务处要指定责任心强、熟悉物资业务技术的人员负责仓库的管理工作。 二、仓库要建立物资验收入库、安全技术管理、领用出库和定期盘库的制度。 三、仓库管理人员和采购人员对到货物资要及时办理验收入库。验收的物资要认真核对品名、规格型号、数量、金额等,需要检测的物品要认真组织检测。要及时处理验收中发现的问题。 四、仓库物资保管要做到:分类定位,有序存放,零整分开,帐物对号、清洁卫生,便于收发和检查。 五、要建立仓库安全、卫生检查制度和仓库物资定期盘点制度。月末或季末,仓库管理人员要按时向财务处和资产处领导报送物资盘点统计汇总表。学期末,总务处要组织有领导、会计人员参加的'物资盘点工作。 六、总务处要定期向学校使用单位提供库存物资信息。加强仓库物资储存定额管理,减少资金占压。 七、各室及实验室要指定专人办理物资领用手续。领用或自行购置的物资要将类别、品名、单价、数量、日期、用途和本单位具体领用人签字等内容记录实物帐。 八、要加强低值仪器、仪表、工具、量具、文艺、体育用品的管理。 九、使用单位为了保证日常物品的消耗,对用量较多的材料、易耗品,可限量备用。 酒类仓库管理制度 13一、总则: 为加强仓库管理制度,提高仓库库存数据的真实性、准确性,增强员工的责任心,为更有效地减少公司不必要的损失,和以后员工的入股准确率,特制定本制度。 二、盘点周期: 1、月度:A、每月的月底每店进行一次全盘;B、办公室管理员对领用物品进行一次全盘; 2、对象:A、对各店的库存商品;B、领用物品; 3、季度:每年3、6、9、12月份下旬进行一次大盘; A、对象:主仓、店铺、店铺仓、领用物品; B、年度:每年12月份下旬仓库进行一次全面的实物盘点; 三、盘点方式: 1、账盘:根据电脑提供手工账上产品的数据与手工账本进行核对; 2、实盘:以实物为基准,盘出实物库存数量与电脑库存数据进行核对; 3、复盘:针对账盘、实盘中数据有误差的产品进行第二次盘查,直到盘准、盘对、查明原因为止; 四、盘点过程中数据有差异的产品处理方法及改进对策: 1、数据相差大:首先采取重盘方式解决,然后对仍未解决的作特殊记录,日后再查明原因; 2、对策:开始在开单、制单、配货和核对的程序中发现数量比较特殊的,必须要经过证实后,方可做下一步操作。 3、店铺不对:必须在盘点表上给予更正,并注明特殊符号在调整程序给予电脑资料修改正确。 五、调整: 在每期盘点完后,跟着节奏进行调整,同时,在调整过程中发现有可疑数据的,要经过审核决定:可以调整的数据给予调整,不可以调整的数据另作记录,当作重盘依据。 六、账务处理规定: 报益——在调整过程中,电脑账数呈正数的经核查证实,给予报益;报损——在调整过程中,电脑账数呈负数的经核查证实,给予报损; 七、滞销商品处理规定: 在盘点过程中把已滞销的商品记录好,随后,经会议讨论,给予处理; 已经在产品取消方案中做好处理方案的,发现现场未做标识的,及时做好记录,方便事后仓库楼层组长做整理; 八、盘点规则: 1、对于一家公司经营的状况都是必须通过盘点结果来衡量的,不光仓管员及员工必须兢兢业业做好份内职责,做好每一个工作流程,监督管理好每一件货品,盘点时的盘点人员也要尽好自己的责任,认真清点每一件产品和记录好每一个数据; 记录监督员在做记录时,一定要对好产品厂家、型号、名称、条码,再登记,登记时一定要和清点人员进行数字复述无误后再登记入表; 在数据登记入表后,监督登记人员要及时进行数据分析,对粗心漏盘、盘少、盘多等现象要及时要求清点人员重盘,如重盘后数据还有差额的,事后再统一进行调查及复盘; 2、在清点实物时清点人员要有责任心,要轻拿轻放,清点完后,要及时将产品归回原位,清理好现场空箱、垃圾及残次品,对于盘点后的产品要进行标贴贴示(标签上要注明清点人员名及产品数量,贴于纸箱上),以防重盘、漏盘; 3、在盘点时要注意安全,对于高层货架或隔层上的`产品要采用借助媒介物爬上去清盘,防止危险意外事故发生; 4、盘点人员在盘点期间要做好一切安排,此期间不得休息、请假(特殊情况除外),针对特殊情况的人员要找到替补人员后,方可离岗; 九、盘点奖罚制度: 经上层领导讨论,对于盘点的结果,允许产品总量的千分之一数据误差;由于盘点人员的粗心不负责任而产生的误差,给予1~50元不等的罚款; 对于数据误差太大,超过千分之一缓冲数据,在调查原因后仍相差很大的数据,公司承担50%,部门主管、助理承担10%当楼层组长承担20%,当楼层员工承担20% 十、盘点安排表: 总监督:芳姐 1、月度盘点时间为每月月底25日至30日 2、盘点人员安排:每个月排出店铺人、监督人。 3、每月20日传给各店负责人 |
随便看 |
|
范文网提供海量优质实用美文,包含随笔、日记、古诗文、实用文、总结、计划、祝福语、句子、职场文档等范文,为您写作提供指导和优质素材。