标题 | 销售部门规章制度 |
范文 | 销售部门规章制度2篇 在我们平凡的日常里,很多场合都离不了制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编收集整理的销售部门规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。 销售部门规章制度11、对所辖区域内所有经销商的经营情况、终端用户情况、竞争对手的产品结构及销售状况以及当地市场情况等信息,销售员必须了如指掌 2、销售员不能私自收取经销商货款,若遇特殊情况必须收取的应及时将该款项汇回公司 3、销售人员在工作推进过程中产生的销售费用需事先向销售部经理请示 4、销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售部经理的同意,并由销售部经理指导谈判的过程 5、对于任何客户提出的特殊费用(如市场促销费用、临时雇佣人员等费用)要求必须在征得销售部经理同意的情况下方可承诺 6、特殊费用的支付到底采用何种形式必须向公司领导请示后方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失 7、正式《销售合同》形成后,若无正当理由销售内勤应在一个工作日内组织发货 8、销售内勤开出的〈销售出库单〉内容要详细、准确。因开票内容不正确或错误而造成损失的,由销售内勤承担责任 9、销售内勤对用户的收货凭证或发货凭证要妥善保存,不得遗失。对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。与用户的所有往来合同、账目、清单均应分类整理保存,销售员不得私自保管。 10、所有的出库申请及开票申请销售内勤要及时存档 11、销售内勤应每日向财务部了解回款情况,及时处理回款过程中发现的问题,杜绝错帐、坏帐的发生 12、对于收到的.支票、承兑汇票、银行汇票销售内勤要在当日将相关票据交财务部签收 13、销售员应在每年的6月底和12月底与客户核对往来账目,并将结果报告销售部经理,并通报公司财务部 14、对于不能解决的现场售后服务问题,销售员应及时向销售部经理汇报,由销售部经理向公司主管领导申请协调解决 15、销售内勤每月5日前,将本部门上一月的所有《销售合同》原件编号整理成册 16、销售部必须按公司要求及时准确上报以下各种报表 1)周工作计划表 2)月工作计划表 3)销售情况周统计表 4)销售情况月统计表 5)销售员工作周统计表 6)销售员工作月统计表 7)市场状况周统计表 8)市场状况月统计表 9)经销商进货情况统计表 10)区域销售情况统计表 11)每月经销商管理汇总表 12)《目标客户基本信息情况统计表》 17、违反上述规章制度,视情节罚款10―100元 销售部门规章制度2一、员工守则 为维护公司利益和声誉,保障销售工作的顺利进行,特制定本守则: 1.遵守集团公司《员工手册》及各项规章制度; 2、销售人员应维护国盛会所及公司形象,敬业爱岗、尽职尽责、勤奋进取,按质按量完成销售工作任务; 3.每个工作日准时上班,避免迟到和早退,最大限度避免请假,任何假期须提前一天通知,外访请做好登记; 4.同事之间应团结协作,同舟共济;勾心斗角,尔虞我诈的作风一律受到处罚; 5.待人接物热情有礼,着装仪表整洁大方,自觉维护良好的办公环境,保持统一规范的办公秩序; 6.严格保守公司机密,以公司利益为重,不得做任何有损公司及客户利益的事情; 7.销售人员应及时做好客户登记、成交登记和值班记录工作,发生接待客户冲突,不得争抢,均按公司有关规章制度协调执行; 8.工作中遇特殊情况由销售经理判别客户归属; 9.销售人员在整个销售过程中必须口径一致,凡有疑难问题应向销售经理请示,严禁向客户承诺有关本项目不详、不实事宜; 10.销售经理协助销售人员做好销售工作,做到统一管理; 11.销售人员要时刻注意自身的素质修养,对本产品的业务知识熟练掌握,对同行产品做到知已知彼,不断提高自身工作技能应变能力; 12.销售人员应有意识地培养自身的客户分析及判断能力,通过业务情况、客户资料的整理,配合公司领导审核的广告收益,为制定广告及DM宣传策略提供依据; 13.为客户提供一流的接待服务; 14.建立良好的人际关系,积极收集反馈意见; 15.积极挖掘潜在客户; 16.执行销售业务流程所规定的全部工作; 17.负责产品各项资料的准备工作; 18、不得向客户索取财物,不得为取悦客户而出卖公司利益。 19、不得随便承诺客户要求,若因此造成任何纠纷或对公司造成任何伤害,由当事人负全部责任并做出赔偿。 20、保持办公室整洁,按值日安排打扫办公室或驻场卫生; 二、纪律规定 (一)、出勤制度 1、销售员按照部门内部排班制度安排上班及休假,原则上周末及节假日需在会所值班,周一、二、三安排排休,每月休息四天(暂定)。 2、排班安排: 1)班次 平日:早班08:00——16:00 晚班13:00 ——21:00 周末:10:00—19:00 2)休假 每月休息4天(暂定),原则上周六日、节假日不安排休息,周一、二、三安排休息;国家法定假日值班按相关规定补假。 3)排班人员 朱丹、吴宇(因目前销售人员未饱和,根据会所客流情况,两位销售员暂按晚班排班) 3、中途离岗外出拜访客户,须经部门经理同意并在签到本上注明,必须保证不得空岗; 4、会所值班安排需按排班表进行,换班须有经理调整,不得私自换班。 5、对迟到、早退、旷工者的处理,按公司有关规定执行;病假、事假须知会领导,并按公司有关规定执行。 (二)、会所排班制度 1、原则上,销售员须按会所值班排班表上岗,非值班人员不可在岗位上逗留与其他工作人员闲聊。 2、须于下班时整理销售资料,并将所有物料存放于指定地点。 3、非排班销售员如需到其他场地进行销售活动,需通报销售经理,经其允许后方能前往,并需填写《练习场联系客户每日登记表》 (三)、仪容仪表 1、上班须着职业装或高尔夫服装。 2、女士应化淡妆,男士须保持仪容仪表整齐干净,大方得体。 三、意向客户跟进事宜 1、销售主管负责划分客户归属,销售人员不得有任何异议; 2、当销售人员与意向客户开始商谈时,须主动向客户询问是否已有其他销售人员在跟进中,若有,则应告知客人及有关销售人员去 跟进; 3、销售员若争单,原则上,“谁收钱,单归谁”; 4、因抢单而当客人面吵架者,佣金充公且当事人各签警告单一张; 5、销售人员不得擅自答应给意向客户额外的优惠或折扣,否则后果自负; 四、业绩考评 (一)实现收单量 1、销售员培训期间不做收单要求; 2、销售员正式上岗后要求实现每月至少2张收单量; (二)销售纪律方面 1、销售员必须服从公司总体销售政策; 2、销售员必须努力工作,团结一致,及时完成公司下达的销售指标; 3、销售员必须服从销售经理的客户调配安排; 4、销售员不得以任何借口、任何方式销售本公司以外的产品,一经发现予以开除; 5、由公司同事或者其他渠道分配过来的客户信息,销售员收单后,需扣除销售额的2.5%作为信息费;销售员可对有偿信息进行客户选择; 五、会籍销售奖惩办法 (一)、奖励 1、销售员佣金:5%-7% 注: 1)每3张单佣金率上涨0.5%,至7%封顶; 2)每月以实际发生的最高等级佣金率计算会籍的销售佣金(例:如当月销售业绩为6张,则佣金为5.5%) 3)佣金收入为税前收入,需扣除个人所得税(公司统一扣缴) 2、销售经理佣金:销售经理原则上不参与日常的销售工作,按照销售部门业绩提取管理佣金每张会籍1%;如当月有突出业绩,则由市场总监另行颁发奖励政策; 3、因业务需要,要更换更单业务员,前跟单者有三次更单记录(包括3次),收单者与前更单者平分销售佣金,不得异议; 4、公司其他部门同事协助会籍销售者,有以下两种模式供选择: A、自行销售 于销售部领取相关会籍资料,报名参加销售部会员章程讲解等培训,了解会籍卡价格和会所服务内容,熟悉销售流程,抓住会所客户,自行成交。 成交提成:客户所交会籍金额4%,后续由市场部跟进客服工作(跟单者享有会籍金额1%佣金); B、转介销售 于销售部领取相关会籍资料,了解会籍卡价格和会所服务内容,填写转介单,注明客户各项基本资料和购买产品信息,转介给销售部同事后续跟进。 成交提成:客户所交会籍金额2.5%,后续由市场部跟进客服工作(跟单者享有会籍金额2.5%佣金); 本制度未尽事宜将另作补充规定,所有补充规定由总经理审核同意后执行。 |
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