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资料人员岗位职责

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资料人员岗位职责

在生活中，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编收集整理的资料人员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

资料人员岗位职责1

在试验室各级领导下:

1、识别试验室的文档管理系统;负责建立档案资料的控制系统,并立卷与保管;

2、负责收集、保管、发放文件资料,建立档案资料的控制系统并立卷与保管;维护资料、文件、档案的有效性和完整性;

3、保守文件的秘密;

4、监督在用文件的有效性,有权阻止使用非受控文件;

5、发送检测报告。

6、正确识别试验室仪器设备的配置要求和运行状况,建立仪器、设备、计量器具的台帐和标准物质目录,建立仪器设备、计量器具的档案;

7、维护仪器设备及标准物质台帐、档案有效性;

8、负责制定试验室量值溯源计划并负责组织实施、粘贴三色标识;

9、监督仪器设备的检定、自校准、维护和运行的检查;

10、负责办理仪器设备的购置、更新、改造和维修、降级使用及报废计划;

11、负责仪器设备的借入和借出,组织仪器设备的修理;

12、有权阻止不合格的仪器设备投入使用;参加新购仪器设备验收;

13、负责建立合格服务与供应商名录,并收集合格证明文件。

1、严格遵守保密制度，不得随意复制发放检测报告，不得泄露原始数据，不得做损害用户的事；

2、资料室规定的各类资料在入库时均应办理登记，登记应分类进行，入库手续齐全，送交人、整理人、接受人均应签名；

3、对各类资料的分类应科学合理，便于查找，努力为检测人员做好技术服务工作；

4、密切注意国内外有关检测工作的发展，随时收集最新的技术标准、检测规程、规范、细则、方法；对过期资料的销毁应严格履行报批手续，并造册登记入档；

5、丢失检测资料应视质量事故处理，填写事故报告，并视情节轻重给予必要的处分；作好防火、防盗、防蛀工作，以防资料的损坏。

一、根据外语学院英语专业课程设置和大学英语、大学泰语、大学阿拉伯语及其法语课程设置的.需要,结合较少的经费购置部分教学急需的参考资料并进行编目上架。

二、就现有资料对老师实行开架借阅,对学生实行开架室内阅览。为学生见习、试讲和实习提供一种现行初高中教材及教参。

三、做好报刊杂志征订、借阅和年度装订成册工作,并注意信息收集与宣传,为师生教学和科研服务。

四、搞好专业课学生教材和公共外语教材的征订,搞好外语学院教师的教材征订和供给。

五、搞好归档资料的登记、保存、查阅,为科研提供方便。

六、为师生教学,做好磁带复制、光盘刻录等工作。

七、做好外语学习机和参考资料的销售,为学生学习服务。

八、注意搞好本室的财产安全、消防、卫生等工作。

九、认真完成院领导交给的其它临时性任务。

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