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行政部岗位职责

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行政部岗位职责(通用15篇)

随着社会不断地进步，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的行政部岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政部岗位职责1

一、岗位名称：行政主管

直接上级：常务副总经理

直接下属：行政事务秘书、储运员

工作职责：公司日常行政事务及人力资源工作

A、行政工作部分

1、在常务副总经理的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政事务秘书完成各项本职工作；

2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

5、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；

6、负责监督、管理公司印章的使用；

7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论；

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；

9、负责公司日常法务工作；

10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；

11、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；

12、根据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络；

13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；

B、人力资源工作部分

1、根据公司经营需要，向总经理提交年度人力资源规划报告；

2、根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率；

3、根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作；

4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作；

5、建立并维护员工绩效考评体系；

6、建立并维护员工薪酬、福利体系；

7、根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作；

8、根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。

（二）管理责任：

1、负责召集本部门的有关工作会议；

2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告；

3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议；

4、对其分管的工作全面负责。

二、岗位名称：行政事务秘书

直接上级：行政主管

直接下属：无

工作职责：配合行政主管做好日常行政工作。

1、负责前台话务、接待工作；

2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理；

3、负责办公用品的登记、采购、发放管理；

4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理；

5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档；

6、负责考勤统计工作；

7、负责协助新员工办理入职手续；

8、定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告；

9、根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录；

10、负责监督公共区域的卫生清洁工作（包括员工及清洁公司），保持办公环境整洁、优美；

11、负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务。

12、做好公司临时分派的其它工作。

三、岗位名称：储运员

直接上级：

直接下属：无

工作职责：公司车辆驾驶、维护和商品储运

1、确保公司领导正常用车；

2、负责车辆的日常保养检查工作；

3、保证行驾车辆的安全，自觉遵守交通法规；

4、节约油耗，降低车辆维修保养成本；

5、有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派；

6、精心维护车辆，做到车内良好整洁；

7、遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；

8、工作积极主动，服从调度，协助做好有关工作；

9、负责公司到货的签领、检验、运送至仓库，并协助其它部门完善相关的表格文件；

10、负责公司货物的发送，并协助其它部门完善相关的表格文件；

11、做好公司临时分派的其它工作。

行政部岗位职责2

1、负责5S管理，各类会务的安排工作;

2、负责公司内部日常行政事务，包括规章制度的制定、监督、执行;

3、负责社保或保险办理，各种证件的办理与年检;

4、负责招聘网站管理，入职、离职、调岗、升迁、请假等手续，统计上报考勤;

5、公司内部培训的制定与安排，公司活动的策划;

6、完成上级交办的其它事务性工作。

行政部岗位职责3

1、根据招聘计划发布招聘信息；

2、筛选简历、电话预约及安排初步面试；

3、整理、记录、跟踪面试结果，跟进选人入职工作；

4、建立和维护公司的人才资源库；

5、领导安排的其他人力资源工作。

行政部岗位职责4

行政部的工作目标共有五个方面：

一、积极配合企业决策管理，起到良好的支持和辅助作用；

二、协调沟通企业各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用；

三、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用；

四、为企业营造最佳工作环境，起到良好的管理作用；

五、树立企业的良好形象，起到窗口和辐射作用。

这五个方面的内容综合起来就是：保证企业工作的正常进行，为提高企业经济效益服务。

行政部的职能

管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面：

一、行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为公司领导不可缺少的“高参和臂膀”；

二、充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的工作，保证高效地完成工作任务；

三、提供高质量服务，做好各职能部门的后勤工作。

行政部岗位职责

（一）制定行政管理制度：组织制定企业行政管理的各项规章制度，并监督执行。

（二）负责管理企业行政、办公设备及用品，统一安排人员购买；组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。

（三）负责车辆的调度，协调各部门车辆的使用；安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作，组织建立车辆和驾驶员档案；控制交通费用。

（四）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，组织、协调和安排后勤工作，包括集体宿舍、工作餐，办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作，确保企业整体工作正常有序地进行。

（五）治安保卫管理：组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理，确保企业生产经营的安全、顺利进行。

（六）公司和分公司的基本建设管理。

（七）组织公司和分公司的物业管理（包括分公司的各种设施、设备的维护和保养）。

（八）负责本部门员工的配备、选拔，配合人力资源部组织部门进行技能培训，指导下级员工的工作，并对其进行业绩考核。

办公室主任的工作职责

（一）制定行政制度：制定企业各项行政管理制度并报上级领导审批后严格执行，对行政管理工作进行检查与监督。

（二）对外联络：协调与政府有关主管部门的关系;协调与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关各企业的关系，并代表本企业出席各种会议。

（三）对内协调：安排每周办公会议及其他各种会议、协调总经理和各部门的工作，上传下达，协助公司各部门组织活动。

（四）行政经费控制：按照企业年度经费预算，严格控制各项行政经费支出，并确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括水、暖、电、办公用品费和房租等。

（五）文书档案管理：制定企业的文件管理制度，并根据管理制度制定年度文件编码，对文件进行登记和管理，并保管文件及档案。

（六）财产物资管理：制定固定资产管理制度，并依据各部门提供的所需行政财产物资的申请表，统一协调、购买；对企业行政财产物资进行登记造册，定期进行盘点，并负责行政财产物资的维修和保养。

（七）车辆管理：制定企业的车辆使用制度，对车辆进行调度，对立企业车辆和驾驶员档案，并负责车辆的维护、保养以及驾驶员的日常管理工作；控制交通费用。

（八）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，合理安排企业的后勤保障工作，包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活等后勤保障工作，确保企业整体工作正常有序地进行。

文员的工作职责

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13.及时完成公司领导交办的其他工作。

行政部岗位职责5

1、负责执行招聘工作流程，简历的发布、筛选、邀约、初试等工作

2、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人资料的管理

3、新员工入职培训以及其他培训的组织与落实工作

4、负责企业文化建设，员工关怀，布置文化墙、组织旅游等活动

5、员工关系及劳资关系处理，入、离、调、转相关手续办理

6、负责薪资核算

行政部岗位职责6

1、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理，处理各类劳动纠纷

2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评

3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评

4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作

5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作

6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作

7、负责员工各项社保险业务的管理

8、负责公司离退休（养）员工的统计、管理和服务等相关工作。

9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查

10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作

11、负责领导交办的临时性工作

行政部岗位职责7

1、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

2、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

3、制定合理、有效的绩效评估制度。

4、制定公司的培训体系，并组织实施。

5、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

6、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

7、领导交办的.其他工作。

行政部岗位职责8

1、在总经理领导下协调各部门工作协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况保障上传下达渠道畅通。

2、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋

3、负责撰写酒店综合性的业务报告、总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。审核以酒店名义发出的文件并报酒店领导审批。组织制定酒店公文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化、提高办事效率。

4、根据人事行政部职责范围和总经理工作意图制定本部门每月工作计划组织人员的分工与协作保证各项工作顺利完成协调酒店内各部门之间的工作关系。协调对内对外的各种社会关系。妥善地处理客人投诉。

5、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。

6、负责安排办公室人员做好文件资料归档、收发、打字等办公室工作.

7、负责酒店公文管理、档案管理、信息管理和印章管理。

8、编排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

9、贯彻执行国家人事、劳动的方针、政策和法规全面负责酒店劳动定员定编、制定酒店人事管理、工资福利分配政策制定和完善培训、考核、晋升、奖励等各项制度。

10、根据酒店经营目标和工作需要组织本部门工作人员编制人力资源年度工作计划、长远规划与人工成本、培训费用核算并组织实施和监控。

11、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。

12、组织搜集人才劳动力市场信息随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态负责组织和和合理有效运用酒店的人力资源。

13、负责协调和指导酒店各部门制订人力资源需求计划掌握和控制酒店的人员编制组织制定劳动定员定编方案按编制合理安排和调配余、缺人员做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜。

14、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的福利政策并监督实施。

15、负责人才的开放、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系统培训教育和督促员工执行酒店的各项规章制度加强员工的在职培训不断提高员工的业务技能和外语水平。

16、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。

17、努力提高员工的素质关心员工生活做好政治思想工作抓好部门文明建设和计划生育工作。

18、负责员工宿舍的日常工作的管理。

行政部岗位职责9

1、负责办公室日常办公制度维护、管理;参与公司行政、采购事务管理.

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;

4、处理公司对外接待工作;

5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

6、协助总经理处理行政外部事务;

7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;

行政部岗位职责10

（1）传达并贯彻执行（或监督执行）总裁办会议的决定及上级部门、领导的各种指示，维持公司经营良好的运作次序。

（2）负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的拟定、检查、跟踪、监督和执行，确保其有效实施。

（3）负责公司资质、资产管理及后勤物资的购置管理，车辆调度及维护管理，办公费用及管理费用的监督控制、报销核算等。

（4）负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。

（5）协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。

（6）完成上级领导交办的其它工作。

行政部岗位职责11

(1)行政部是酒店内负责行政事务及后勤保障的部门，由行政车队、制服房、员工饭堂等组成。

(2)主要任务是为员工做好后勤保障工作;确保酒店的食品饮料及饮用水符合卫生标准;负责酒店车辆的保养;与政府部门联系，负责办理酒店的各种卫生许可证的报批及复验工作;负责对酒店内部各合资、合作、承包项目的卫生管理并协调解决有关事宜。

(3)设计组织机构并编制定员。应在酒店决策层的领导下，根据酒店规模、等级和经营特点确定酒店的组织机构及各部门的人员编制。

(4)制定人力资源管理制度。根据酒店的人力资源方针、政策制定各项管理制度，如员工守则、晋升、离职等。

(5)计划并实施员工的招收。根据酒店经营业务需要，制定酒店所需员工的招收计划，并组织实施。

(6)做好工资、福利及劳动保护工作。根据国家有关劳动工资的政策和饭店规定，做好员工的工资定级、调整等工作，并监督各部门劳动保护措施的执行情况。

行政部岗位职责12

1、负责做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理；

3、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等人事工作的综合管理；

4、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

5、配合公司进行企业文化的建立；

6、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

7、项目申报相关事宜；’

8、董事长安排的其它工作；

行政部岗位职责13

1、负责公司各类资料的编号、打印、排版和归档及标书制作。

2、熟悉公司供应链系统，正确完成出入库单据的开单及跟踪;

3. 负责公司售后部门相关资料整理

4、完成办公环境的日常维护工作，确保办公环境的整洁有序;

5、完成公司领导交代的其它工作。

行政部岗位职责14

1，全面负责公司行政体系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并监督执行；规范内部行政管理工作；；

2，负责配合网络部业务开展；

3，负责制定各类行政应急预案，和突发事件的应急处理；

4，负责公司外企客户接待；

5，领导安排的其他临时性事务。

行政部岗位职责15

1)组织制定公司行政管理工作发展规划、计划和预算方案，制定并完善行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

2)主持部门内部的建设工作，组织建设及维护公司内部网络;

3)根据工作需要，负责对外联系建委、协会相关单位和部门;

4)负责对总部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委会等国家行政机关的公关联系及领导安排的其它外联工作;

5)负责和财务部配合办理公司所需各项证照及年审工作;

6)负责代表公司与总部办公楼所在的物业管理单位、邻里单位进行往来协调和联系;

7)负责公司年会、展会及相关活动的组织筹办;

8)负责公司员工活动(如旅游、体检等)的组织安排;

9)负责高层领导邀请的嘉宾、分公司高层领导在京的住宿、餐饮、出行、票务等安排性工作;

10)负责公司和高层领导名下房产的出租，对租户进行日常管理;

11)全面负责行政性办公用品的统计与申购，并做好各部门办公费用的控制和管理;

12)负责公司办公秩序与办公环境的维护与管理;

13)全面负责公司生产经营及消防安全管理;

14)负责公司固定资产(包括办公和生活设施)的管理与维护;

15)负责总部保安队的管理;

16)负责公司车队的管理与工作安排，负责车辆的保险缴纳工作;

17)负责本部门下属人员的培训、指导与考核工作;

18)负责本部门人员考核指标的确定与考核工作的组织实施;

19)完成领导交办的其它事务。

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