标题 | 物业管理员的岗位职责 |
范文 | 物业管理员的岗位职责 随着社会不断地进步,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编整理的物业管理员的岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。 物业管理员的岗位职责11、在物管主任领导下,处理物业部日常事务,并注意与客户保持经常性联系,密切公司与客户的关系; 2、定期巡视商场自觉遵守岗位责任制度和巡查制度; 3、熟悉商场的结构分布,租户商铺情况,更要求熟悉广场租户收铺情况、单元具体位置及经营种类等; 4、催各商铺欠交的费用(如管理费、水电费等),留意和反映拖欠费用的.单元情况; 5、熟练掌握物业部各方面的工作程序,并能完全运用于工作中去,若因职权范围不能处理的问题或关系重大的情况,尽快报告物管主任; 6、负责整理、记录“租户投诉、意见表”,对重要投诉、意见及时传达到各部门处理,并做好跟踪、反馈工作; 7、工作热情礼貌,服务周到,全心全意为租户服务; 8、办理租户装修申请,外来人员有关出入证件;并确保各租户门牌清晰完好,如有变更应及时更新; 9、监管商场公共区域的设备、设施、维修、保养情况,定期整理出事故/维修记录表,反映工程维修单的进度情况; 10、负责接待、办理新物业的收铺工作。 物业管理员的岗位职责21、负责本部门各项费用的收支及统计; 2、负责本部门各项资料(文件、合同、报表、图纸等)的档案管理; 3、配合部门负责人做好租户的日常管理; 4、配合部门负责人做好租赁的`市场调研信息收集; 5、配合、协助采购员采购各类器材、耗材; 6、负责核对每月电表读数及做好记录; 7、负责各机房巡查,发现问题及时处理并做好相应记录。 8、负责8/9层监控、门禁系统的运行,定时巡查公区消防系统、空调系统末端设备设施,确保设备安全稳定运行,积极开展日常维修工作(自行维修部分); 9、做好公共区域各项设施设备的巡查及运行记录发现问题及时上报和处理; 10、负责对接园区物业公司日常事务; 11、拟定楼宇设备设施维护保养计划并按计划对应进行保养; 12、负责对接租户日常故障报修(公区故障); 13、管理好日常维修工器具,不得外借私用,不得遗失或人为损坏; 14、协助各部门间处理日常工程类事务; 15、负责办理部门领导交办的相关事宜。 物业管理员的岗位职责31、负责小区楼宇、公区的巡查,发现问题及时报修,并负责跟进、检查; 2、负责小区业户管理费用的派单、催缴及辖区范围内装修单元的日常监管与验收工作; 3、负责与业户日常关系的'维护等; 4、负责小区活动的组织; 物业管理员的岗位职责41、准确掌握项目整体信息及周边配套,熟悉楼层布局方位及设施设备; 2、熟悉各部门的基本流程,做好各部门之间工作的沟通和联络工作; 3、做好物业部各二级部门之间与租户之间的沟通、衔接工作; 4、负责租户的日常接待、租户日常事务的.处理及租户的维护工作; 5、负责访客登记、日常巡检、报修处理、物业管理费收缴等物业相关工作的处理; 物业管理员的岗位职责51、主导推进负责区域物业制度文件修改,培训体系的建立等; 2、巡查物业现场管理,对工作质量进行现场监管; 3、负责该辖区的安管、客服、清洁、维修等各项服务工作; 4、主持物业项目年度考核工作,项目管理演练; 5、租金及物业管理相关费用的做催收; 6、协助物业主任完成区域物业管理的'其它工作。 物业管理员的岗位职责61、责小区的'物业管理巡查工作; 2、检查、监督管辖区域内清洁/绿化部门的清洁工作,对存在问题及时知会相关部门主管进行整改; 3、检查监督管辖区域内各设备、设施运行情况,及时将有关维修内容报告客户服务中心。做好相关记录,发现问题及时处理。 4、协助客户中心带客户看房和办理收楼手续; 5、检查监督客户室内装修,处理违规装修; 6、协调处理各类邻里关系等。 物业管理员的岗位职责7本手则之制定是指导员工在工作当中注意工作安全,避免发生意外。保障部门工作的正常运作。 1.发现损坏的东西应立即通知主任,如烂地毯、楼梯湿滑、电灯损坏及有危险的东西; 2.进入黑暗的地方要先开灯,但双手不要湿,以免触电; 3.如果在工作中受伤,立即报告上司; 4.保持衣柜的干净,里面不要堆放杂物或玻璃瓶子; 5.新同事上班时要帮助他们认识安全守则,发现有危险的`事要通知他本人和上司; 6.不要用手去捡拾破烂玻璃和用具,用完的刀片或尖利的东西,要用扫帚小心清理; 7.在防火通道切勿堆放杂物; 8.留意请勿吸烟的指示牌,烟头不要放在易燃的地方,要放在烟灰缸里; 9.使用工具时要检查是否正常,用良好的工具可以节省时间,减少意外; 10.用完的工具要放在指定的地方,不要随便乱放; 11.要深入体会你的工作,注意工作的安全,如仍有疑问,可以问主任或上司; 12.见到水、电、空调、电话及其它系统有异常现象时要立刻报告上司; 13.不要扔任何东西入座厕,以避免阻塞。 物业管理员的岗位职责81、掌握一般电脑文档处理工作; 2、负责客户档案资料的收集、整理、归档等管理工作; 3、负责日常工作记录的收集、整理、归档工作; 4、负责客户来电、来访接待及登记工作; 5、负责做好客户报修的回访工作,并做好回访工作记录; 6、负责配合管理部主管做好物业管理相关工作。 物业管理员的`岗位职责9职责: 1、公司建筑物业及其相关设施的维护保养、使用操作的执行; 2、公司水、电、燃气、空调、电梯、防火防盗系统、环保等设备的维护、保养,日常检查; 3、公司高低压电房、设备房、电梯间等日常管理和安全防范; 4、公司厂房、物业的维修、保养,涝、汛、风、雪等各种自然灾害预防; 5、负责物业的防火、防盗、环保、安监责任。 任职要求: 1、大专以上学历,3年以上物业设备管理、维修、操作工作经验; 2、熟练运用现代化办公系统,电工高压运行维修证书及其他设备维修操作技能; 3、责任心强,工作细致认真; 4、良好的沟通表达能力和良好的.服务意识。 物业管理员的岗位职责101、跟进业主收楼、装修等工作。 2、妥善受理客户投诉,立即跟进处理并及时向上级汇报。 3、审视客户报修的处理情况,遇不符合保修服务规范的现象须及时调查原因并上级。 4、定期或不定期住户,做好记录及跟进工作,与住户保持良好的`沟通。 5、统计并分析客户投诉及报修状况,向上级提交汇总分析报告。 6、跟进管理费收缴事宜,确保收缴率。 7、完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作 物业管理员的岗位职责111、负责现场和内部的工程管理工作,及时了解工程员工的思想动态,为员工解决实际疑难问题,定期向项目总监汇报。 2、定期组织工程人员的在职培训和工程技能训练,制定月度培训计划及工作计划。 3、负责新到工程人员的岗前培训。 4、制定和完善工程部的各项维修管理制度,确保各项工作的有序进行。 5、负责对公共设备、设施的维护维修及运行、住户居室维修等日常工作的`安排、实施和管理。 6、负责工程部内部管理和沟通以及指导下属开展工作。 7、在小区发生紧急停电、停水、火灾等紧急情况下迅速到场接受上级的工作安排。 8、负责项目外包的洽谈、监管、验收质保及考核。 9、负责电梯年检组织,日常维修的监管、考核。 10、定期对设备、设施维修、运行做好记录,建立设备设施档案和所有台账。 11、负责各种装修图纸审批,组织人员对装修施工检查、验收工作。 12、完成上级领导交给的其它任务,协调与其它部门的相关工作。 13、每日抽查部门工作运行情况,并在相应记录表确认签字。 14、每周检查设备设施保养情况,指导员工按规范进行保养,并在相应记录表确认签字。 15、每月对设备进行专项检查一次,指导员工按规范进行保养,并在相应记录表确认签字。 物业管理员的岗位职责121、对公司分配的客户,能通过电脑及时通讯工具或电话进行交流,保持信息畅通; 2、认真细致解答客户的疑问,或准确传递公司信息,完成公司制定的目标; 3、整理客户信息,和客户进行有效沟通,做好反馈记录; 4、对客户相关信息,进行归档保管。 5、维护客户关系,及时传达公司的通知、宣传。 6、负责物业管理及房租、水电、物业费的'收缴; 7、协助签订合同; 8、完成部门经理交代的其它工作 物业管理员的岗位职责131、集团不动产物业专项维修或改建工程项目管理; 2、集团各办事处装修工程的项目管理; 3、协同市场部制定办事处形象标准手册; 4、参与并评审装修工程方面的设计交底和图纸会审、报价审核工作,包括实地测算工程量; 5、审核施工单位编制的'施工组织设计,并结合项目的实际情况,审核工程施工总进度计划和设备材料计划; 6、验收隐蔽工序,重点部位、关键工序、特殊工序施工时进行旁站监督,保证施工质量; 7、按照施工验收规范和质量检验评定标准,进行质量检验评定工作并督促施工单位相关竣工资料汇集; 8、参与审查工程竣工验收工作; 物业管理员的岗位职责141、负责物业管理费、水电费等各项费用的收缴工作; 2、负责接待顾客来访,受理客户咨询、顾客投诉,记录并跟进处理结果; 3、参与楼宇的竣工验收和接管工作,准备入住资料、办理装修验收手续并陪同业主看房; 4、办理业主装修审批手续,负责装修巡视,并办理装修验收手续; 5、负责楼宇管理服务工作。 物业管理员的`岗位职责151、接听业户、业户或客户的电话,解答有关的问题或疑问,并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。 2、热情接待业主、用户和来访客人,对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实,并做到登记记录,定期整理存档工作。 3、认真做好回访工作,虚心接受用户的批评与建议,不断改进工作,提高服务质量。 4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的`位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况。 5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等,发现不正常情况及时处理并做好记录需要,其他部门配合处理,及时呈报工作联系,并抓好落实监督。 6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划,做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。 7、受理业户的报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。 8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。 9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。 10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。 11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计,并且严守工作机密。 12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施工钥匙等的管理工作。 13、完成公司、上级领导交办的其他任务。 |
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