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公司会议策划方案

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公司会议策划方案（通用10篇）

为了确保事情或工作有效开展，通常需要预先制定一份完整的方案，方案是在案前得出的方法计划。那么优秀的方案是什么样的呢？以下是小编为大家整理的公司会议策划方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

公司会议策划方案 1

一、公司年会策划方案之年会主题

xx公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向

二、公司年会策划方案之年会时间

20xx年xx月xx日下午x点x分至x点x分

会议时间：xx

晚宴时间：xxx

三、公司年会策划方案之年会地点

xx酒店多功能宴会厅

四、年会参会人员

公司全体员工

五、公司年会策划方案之流程与安排

年会的流程与安排包括以下两部分：

（一）年终大会议程安排

（二）晚宴安排以及年会创意节目表演

六、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项

（一）年会的通知与宣传：

公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

（二）条幅的制作

（三）物品的`采购：

抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

（四）现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作。

七、公司年会策划方案之年会筹办任务

主要包含：会务前期人员，中期协调工作人员，会议阶段主持人，晚宴阶段主持人，物品购置，会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。

公司会议策划方案 2

为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，特此在公司成立十周年召开大型会议。回顾公司十年来的风雨路程，展望美好明天。

大会基本策划

一、与会人员与单位

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

要求：详细的落去实名单，确定人数，不能有丝毫差错。

二、时间、日程、地点

时间为于公司创建同日十月八号。地点为福隆商务会馆1号商务会议展演厅和大堂餐饮部。

三、会议主题与内容

主题：公司成立十周年庆典，回顾过往十年的公司发展历程，总结发展中各方面的经验。并且提出未来五年的发展思路和工作措施，将本公司的工作做好，让我们的事业再上一个新的台阶。

希望公司的每一位员工都要树立为公司奉献的事业观和发展观，努力提高自身素质和服务本质，忘我工作，无私奉献，在未来中建功立业。

（1）内容：

1.议会内容

资料的发放要在宾客落座后，会议准备开幕之间进行。要求要准确迅速不可遗漏。

公司的业绩宣传要做到位，这样可以进一步扩展公司的形象，让有关部门通过这次十周年庆典会议了解公司的经济实力，让政府部门了解到公司为社会为国家作出的贡献。让供应商和客户代表更加全面的了解我们公司的经营状况。员工方面则更多的是鼓励其信心。业绩宣传是重头戏。

2.产品推介。

我们的会议与会人员众多，涉及方方面面的人群。现场岁产品的推介则能够达到比平时推广更好的效果。印制宣传册，在做宣传讲解环节发放。宣传册上要有图片和简单讲解，使人在带回去观看仍有良好的印象。

人员表彰。优秀人员表彰是必不可少的一个环节。这个环节可以大大加强员工的积极性，促进企业的核心力量的凝固。从整体方面加强企业的竞争力。表彰方面要物质奖励和精神奖励相结合，让员工更加的体会到公司的关怀和体贴。

（2）会议安排流程

1.交通。

因为是周年大型会议，务必会有分公司和外地经销部门的到来。那么就要考虑航班和火车的到点情况。在这之前要派专人捷星接待，不可错过。具体要精确到分钟。本地的政府部门和相关部门要提早去接。还要考虑宾客会场与住宿地方的交通。后勤部门要有详细的安排路线和时间。欢送宾客的车辆要安排好，外地的要提前订好机票和车票。车辆的等级要根据宾客的身份做出相应配备。

2.会议厅的布置。

会议厅布置要提前布置还要审核到位。音响系统、桌椅、主席台、演讲台等一些设备要做会前检查。名牌要对照好，摆放对位置，不可出差错。宾客的引导和就座都要路径明确。消防逃生措施要到位。

3.住宿问题。

外地宾客的住宿问题要考虑酒店星级标准，房型，还要考虑客房内的长途通讯，洗换，酒水，互联网等等服务是否到位。

4.餐饮。

餐饮可采取自助餐形式。要根据人数定好食物数目，中西搭配，冷热搭配要均衡。酒水方面档次要分清楚，有高有低，切记不可浪费。自助餐方便了大多数人的用餐水准，且不会因为人数问题而造成少数民族的禁忌问题。

5.演出活动。

提前联系好演出团队，共同协商演出节目。其中要有关于公司的品牌宣传和人文效应。演出团队要具备一定的素质和技术。现场要进行录制。正式演出前要有2—3次彩排。演出节目：有歌曲演唱。可出资请有名气的歌星来演出。舞蹈演出方面要大气和清醒，各种效果都要涉及到。语言类小品也要多准备。语言类节目一直是人们所喜爱的，这样的节目可以提起人们的兴趣。对企业的演出活动印象更加的深刻。

6.会议现场气氛控制。

由于是高科技产品公司，我们要正规中带有活泼，体现出年轻化，信息化，科技化。如果遇到冷场切记不要慌乱，要运用发放礼品的形式调动现场人员的积极性。

四、拟定会议日程。

到会人签到，发会议资料

主持人介绍到会嘉宾、会议主题、表示欢迎、公司领导讲话。

领导讲话：

1.公司董事长讲话。

2.部门经理代表讲话。

供应商客户代表发言。

受表彰者发言。

政府领导讲话。

公司领导宣布会议结束。

五、经费预算

场地、伙食、车辆、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

具体总金融由行政部门总结的出。

六、组织机构。

成立会议专案小组，明确人员和分工。有后勤部门，策划部门，文案工作组，公关部门，宣传部门。

后勤部门负责会场的布置整理工作，名牌的印制，车辆的`配备和酒店的预订等一切物质实体工作。后勤部门是重中之重，要和各部门合作好，随时应对各部门做出的调整而工作。

策划部门负责整个会议的思路流程和创意。如何让会议凸现企业文化而新颖。策划部门要做出最快的决策，及时把信息反映给领导好让其他部门有准备时间。

文案工作组要做会议的记录工作和公司近十年历程的总结。任务重大，演讲稿新闻稿和宣传册都要面面俱到。

公关部门要做搞接待和宴请工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公关部门的宣传。做到门面是一个公司所必不可少的工作。要求公关部门要以企业形象为第一。

宣传部门配合后勤部门和公关部门作出随时调整，为整个会议的宣传做出成绩。会议的发放纪念品等活动由宣传部门负责。以及媒体的联系和新闻的发布。

七、发生突发状况的紧急处理。

大型会议的活动要抓好重点，日期不改，主体不变，人员大部到位，日程安步骤进行都算成功。

会场消防设施一定要检查到位。领导事项需要有备份处理。拟讲话领导未到场可及时进行下一步骤。

祝会议顺利召开。

公司会议策划方案 3

一、会议举办地点

（由会议公司推介会议型酒店或由主办方指定酒店）

二、会议时间：

20xx年xx月xx日

三、会议室安排：

会议公司与主办方协商，按主办方要求办理（音响、多媒体、鲜花、水果、香烟、茶水）

四、会议保障措施

A、接站：如提前告知航班、火车次的客人，安排举姓名牌接站。

如未告知行程的代表，会议公司安排全天候（两天）机场、车站举会议牌接站。

B、入住：由会议公司统一安排报到入住。

会议工作人员3名（佩戴工作证）

C、会议资料：由报到时统一领取。

D、集体照：由会议主办方通知，会议公司安排时间。

E、会议礼品、证件及通讯录制作：由会议主办方提出要求，会议公司负责执行。

F、媒体、记者邀请：由会议主办方通知，会议公司安排。

G、招待酒会、茶憩、点心、饮品及VCD制作：由会议公司安排。

H、停车：由会议公司与酒店协调解决（费用由会议公司支付）。

J、返程票务：由报到时会务组统一办理。

K、会后考察线路：由会议公司旅游接待部安排。

五、发票出具：

由会议公司出具规范会议公司税务发票。

六、会后服务：

会议结束，会议主办撤出后，因事滞留客人由会议公司负责接待，直到离开为止。

公司会议策划方案 4

一、会议名称：

xx级xxx专业大会

二、会议主题：

新班委就职演说暨CET—4动员

三、会议目的：

提升班委的'服务意识和责任心，激发全专业同学的学习热情，提升专业凝聚力。

四、会议时间：

20xx年3月23日19：00~21：00

五、会议地点：

A—201

六、会议内容：

1、班长、寝室长进行就职演说，表明自己的个人工作决心

2、解读专业制度的内容

3、CET—4的动员

七、会议流程：

1、播放开场音乐：《ALONE》、《浅笑》《追梦人》、《SOLONGMYFRIEND》

2、主持人开场白，宣布会议开始

3、列出班委名单，指出实行班委问责机制

4、班长上台发言

5、解读寝室管理制度，指出实行寝室长问责机制

6、两位优秀寝室的寝室长上台发言

7、解读其他专业制度（班费管理制度、奖励制度、请假制度）

8、播放英语四级搞笑视频

9、播放关于备考英语四级的专家讲座

公司会议策划方案 5

一、年会主题：

加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围，提升员工士气。

二、年会地点

xx大酒店会议厅，xx大酒店宴会厅；

三、年会时间安排

1、年会策划及准备期（20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定；

2、年会协调及进展期（20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买；

3、年会倒计时期（20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）；

4、年会正式演出时间：20xx年xx月xx日晚19：00至22：00；

四、年会节目准备和要求

年会节目准备，是找专业的演员还是员工自发表演节目，根据具体情况来执行，前提前做好相应准备工作；

1、歌曲类；

（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；

（2）青春、阳光、健康、向上；

（3）与以上主题相关的原创歌曲；

2、舞蹈类；

（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；

（4）相关歌曲的伴舞。

五、资源需要及项目预算

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的`概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

六、活动负责人及主要参与者

策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

公司会议策划方案 6

一、会议主题：

xx公司年终总结大会

二、会议时间：

20xx年xx月xx日下午14点00分至21点30分

会议时间：14:00——17:30

晚宴时间：18:00——21:30

三、会议地点：

西国贸酒店一层多功能宴会厅

四、会议参会人员：

公司全体员工(41人)

五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：

(一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。

(二)晚宴安排18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19:00—21：00娱乐时段：文艺节目(2—3个节目)

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目);

游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目)

游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的.6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;

游戏5：踩气球;用具：100个气球游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念

六、会议准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传：

公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

(二)条幅的制作：

红底黄字字幅，具体文字内容：“北京七分公司年终总结会”(条幅规格：)

(三)物品的采购：

抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照：

提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

七、会议筹办

任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)

公司会议策划方案 7

20xx年，公司在各方面做出了突出业绩，展现了饱满的热情、高度的凝聚力，提高了公司的综合实力和市场竞争力。为总结过去，表彰先进，规划20xx年的工作，经公司董事会研究决定召开年度总结表彰大会。为将此次会议开的`圆满成功，特拟订如下筹备方案：

一、会议主题与议题

扩大市场占有率，提高市场效益，加强公司核心竞争力。总结过去，表彰先进，规划未来。

会议议题：

(一)公司年度工作总结

(二)规划20xx年工作

(三)表彰先进

二、会议名称

天地公司20xx年度总结表彰大会

三、会议议程

会议由主管副总经理杨乐裕主持

xx月xx日上午：

(一)特邀嘉宾发言

(二)技术开发部年度工作总结

(三)销售部年度销售工作总结

(四)公关部产品市场调查报告

下午：

(一)客户代表发言

(二)优秀代表发言

25日上午：

(一)总经理年度总结

(二)表彰先进个人和先进集体

下午：

分小组讨论公司20xx年工作计划

四、会议时间、地点及会场布置

会议时间：

20xx年xx月xx日-xx日

会议地点：

天地公司大会议厅

会场布置标准：

庄重热烈、朴素大方

会场布置：

整个会场设置成教室型，会议代表区设置200个座位，前3排30个座位为表彰对象区，各代表团按顺序入座。

主席台帷幕用中国红，悬挂红底白字的大会会标，桌布为大红色，座位签用粉红色纸张打印，置于座位左上角，主席台周边要用的鲜花装饰，对面悬挂一幅富有号召力的横标;发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。

五、会议代表

总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。

六、会场设备和用品的准备

准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。

七、会议筹备机构

大会设置会议筹备委员会，由副总经理苏琪担任会议筹备委员会主任，下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组，各部门职责人员如下表：

会议筹备小组分工表

八、会议文件材料准备

(一)技术开发部、销售部工作总结(各部门秘书)

(二)公关部产品市场调查报告(公关部秘书)

(三)特邀嘉宾、客户代表发言

(四)发言、优秀代表发言

(五)总经理发言公司20xx年度工作总结(总经理秘书)

(六)颁奖嘉宾及获奖者名单(人事部秘书)

由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的审核。

九、会议住宿、餐饮及备用车辆

住宿餐饮统一安排在枫林宾馆，安排组委会人员在枫林宾馆3楼。安排应急备用车辆两辆，甲流期间安排隔离房和医护人员。

公司会议策划方案 8

一、会议主题

面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。

二、会议的时间、地点

会议时间：20xx年xx月xx日

上午9：00——11：30 下午3：00——5：00

会议地点：华天大酒店会议厅406

三、参加会议人员

参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员

四、会议议程

会议由副总经理主持

(1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结

(2)总经理对这半年的销售情况和相关报告

(3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结

五、接待规格

对等接待

六、会议材料的'准备

销售部的销售报告表

总经理的报告

各部门代表的报告

副总经理的总结报告

公司上半年的销售计划和销售总结表

七、会议经费预算

xxxx元整。

公司会议策划方案 9

一、会议目的：

1、让全体员工了解公司过往一年所取得的成绩；

2、表彰优秀团队和个人；

3、让全体员工了解未来一年公司的发展目标及重要措施，及个人前景。

二、会议参与者：

公司全体人员

三、会议主持人：

行政部/总经办的负责人

四、会议地点：

公司会议室，或其他

五、会议时长：

约3小时

六、会前准备：

1、将公司20xx总结和20xx年计划、各部门的20xx年总结和20xx年计划提前准备上交，并经总经理审阅通过；

2、根据会议文件整理为生动形象的演说稿，用ppt的演讲及演示；

3、根据需要准备相应节点的音乐以渲染气氛；

4、视乎需要准备横幅或其他现场布置，准备音响和相机的.配合现场效果，奖状、奖品等等。

七、会议议程

(一)主持人邀请总经理发言主持人公布年度工作总结

1、公司过往一年的重要成绩，重大举措（用数字说明问题）；

2、过往一年对公司作出重要贡献的个人或团队，予以表彰和奖励，并发表个人感言；

3、各部门负责人总结在过往一年的工作中，其部门的成绩，存在的问题，解决的办法，等等。

(二)主持人公布来年工作计划

1、来年全公司的工作目标及细化项目；

2、宣布重要任务及责任人，将在春茗时间签订并公布“责任状”；

3、来年即将发生的变化及重要措施；

4、各部门负责人根据公司发展方向宣布来年的计划、措施，等等；

5、各部门负责人就来年的目标和任务进行表态，以坚定团队信念和斗志。

(三)总经理总结发言、鼓舞士气。

全体合照，唱企业歌。

公司会议策划方案 10

1. 目标与主题

确定会议的目标和主题，明确会议的宗旨和目的，使会议具有针对性和实效性。

2. 时间与地点

确定会议的时间和地点，以方便与会人员的参与。要确保会议的时间安排充分，避免过早或过晚。会议的地点应该方便与会人员的'到达，同时还要考虑到场地的大小和设施是否符合会议的需要。

3. 参会人员

确定参会人员，以便在会议前发送邀请函。要确保邀请函内容详细清晰，包括会议的目标、议程、地点、时间、与会人员名单等。

4. 会议议程

确定会议的议程，以便安排会议的进度和时间。议程应该清晰明确，包括会议开场白、主题演讲、分组讨论、总结发言等环节。

5. 会议设施

确定会议设施，包括会议室、投影仪、音响设备、会议笔记本电脑、打印机等设施。在会议前应该对设施进行检查，确保其正常运作。

6. 餐饮服务

确定餐饮服务，包括茶歇、午餐等。要考虑到与会人员的需求和口味，提供合适的餐饮服务。

7. 会后总结

会议结束后要对会议进行总结，包括会议效果、会议记录、会议成果等。同时要对参会人员进行感谢和反馈，以便下次会议的改进。

8. 安全与保密

在会议前要对会议的安全和保密进行考虑，确保会议的机密信息不会泄露。要确保会议现场的安全措施得当，避免会议现场出现意外事件。

9. 预算

制定会议的预算，包括场地租用、餐饮服务、设施租赁、礼品等费用。要确保预算的合理性和充足性，避免会议过程中出现预算超支的情况。

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