《请示、报告、函的区别》-公文写作-写作素材-范文大全-范文网

网站首页词典首页

标题

请示、报告、函的区别

范文

请示、报告、函的区别

请示”和报告”都是上行文，是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。常见的问题主要有：将请示”文种用报告”文种呈送上级机关，请求上级机关批复(答复)，这样就容易贻误工作。因此，在撰写请示”和报告”时，要特别注意二者之间八个方面的区别。

　　一是作用不同。

请示”是向上级机关请求指示、批准;报告”是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级讯问，报送文件、物品等。

二是内容不同。

请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议，须上级机关知道的事项。

三是容量不同。

请示”应一文一事;报告”可多事一报，但不得夹带请示的事项。

四是时间不同。

请示”应事前行文;报告”可在事前、事中、事后行文。

五是范围不同。

请示”一般只主送一个上级机关，不得多头主送或越级主送;报告”可以主送几个相关的上级机关，其他上级机关也可以抄送。

六是处理不同。

上级机关收到下级的请示后，应及时批准、批复(答复)，是办理件，下级应在收到上级批复(答复)后才能实施;上级机关收到下级的报告后，主要是了解情况，可以不答复，下级不用等待上级答复。

七是篇幅不同。

请示”的篇幅比较短，一般不超过1500字;报告”的篇幅相对较长，但一般不超过3000字。

八是结束语不同。

请示”在结束时用特此请示”、特此请示，请批示”、请审示”等;报告”用专此报告”、特此报告”。

请示VS函

函”是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。函”可分为商函、询答函、请批函(请求批准函、审批函)。函”在公文往来中使用比较广泛，其主要作用有两个方面：一是不相隶属的同系统部门之间询问和答复工作;二是请求平行或不相隶属的职能部门批准有关事项，不能用请示”或报告”，应使用请求批准函”。

在公文撰写中，容易出现请求批准函”误认为就是请示”或报告”文种，在与平行或不相隶属的机关行文时使用请示”或报告”，是欠妥的。请示”与请求批准函”有严格的区别，主要有：

一是类型不同。

请示”是上行文;请求批准函”是平行文。

二是主送机关不同。

请示”的主送机关是具有领导、指导关系的上级;请求批准函”的主送机关是平行或不相隶属的职能单位。

三是内容范围不同。

请示”是请求批准、指示;请求批准函”是请求批准某项职能事项。

四是行文语气不同。

请示”的用语应尊敬上级机关;请求批准函”应互相尊重。

五是办复方式不同。

请示”的事项由上级机关批复下级机关;请求批准函”的有关批准事项由受文单位复函(审批函)。

报告VS总结

报告”是上行文，其主要作用是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问等。总结”不是公文文种，但在实际工作中，部分拟稿人将工作总结作为公文文种行文，如在带有工作总结性的公文标题中用某某单位2014年XX工作总结”等，这样的标题是不对的。其实，工作总结就是向上级机关汇报工作，可直接使用报告”文种，主送上级机关(可多头主送)，抄送有关机关。如将上述公文标题改为某某单位关于2014年XX工作情况的报告”，这样就比较规范了。意见建议 VS

意见”是对重要的问题提出见解和处理办法的公文文种。可用于上行文、平行文和下行文。作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理;作为平行文，提出的意见供受文单位参考;作为下行文，对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行，无明确要求的，下级机关可参照执行。

这里着重谈谈作为下行文的意见”文种。在实际工作中，部分拟稿人往往将工作打算”、工作安排”和工作计划”作为公文文种行文，如：某某单位2014年XX工作打算”或工作安排”、工作计划”等，都是欠妥的。工作打算”、工作安排”和工作计划”不是公文文种。可直接使用下行文的意见文种，规范的标题应为某某单位关于2014年XX工作的意见”。

通告VS通知

通告”是公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项的公文文种，其主送对象是不确定的。如：某某单位关于XX的通告”。

通知”是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。

随便看

范文网提供海量优质实用美文，包含随笔、日记、古诗文、实用文、总结、计划、祝福语、句子、职场文档等范文，为您写作提供指导和优质素材。