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办公设备采购合同

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必备办公设备采购合同

随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，合同对我们的帮助越来越大，签订合同能够较为有效的约束违约行为。那么常见的合同书是什么样的呢？以下是小编为大家整理的必备办公设备采购合同，欢迎大家分享。

必备办公设备采购合同1

甲方：________

乙方：________

一、乙方向甲方提供的办公设备及耗材，主要包括终端、打印机、电脑、复印机、打印纸、打印色带、色带架、

二、甲方对乙方在供货过程中的服务和价格情况实行动态管理、

三、乙方按协议优惠提供办公设备和耗材并开展优质的售后服务，在采购过程中必须按照甲方指定的品牌产品，统一办公设备及耗材的选配标准，保证所购办公设备及耗材质量合格，价格合理、

四、乙方保证产品质量，做好服务工作，并作如下承诺：________

1、乙方提供有质量保证的产品，价格优惠并履行服务承诺，必须提供全新正品（内附产品合格证），不得以次充好、

2、乙方提供优质服务，免付上门安装调试、使用过程中出现故障和问题必须及时响应，上门处理、

3、货品的验收、退货及赔偿：________

（1）按合同签字验收，如有不符合要求或出现质量问题的，经核实后予以退换、

（2）乙方做好售后服务工作，对所售产品实行跟踪服务，及时听取甲方的意见和建议、

（3）乙方对产品在使用中出现的问题和故障，从甲方打电话之时起24小时内必须予以解决、

（4）乙方承诺所提供的所有产品为同时期、同质量的全市最低价、

五、乙方每________月对甲方各部门、各网点已签收的设备及耗材领用清单汇总，与甲方财务室汇总清单核对一致后，甲方按双方协商价格根据乙方开具的本公司合法货款发票和汇总清单予以结算、

六、乙方不得擅自更改采购非协议的办公设备，甲方一经查出，取消供货资格，________________年内不得参加本单位的供货活动、

七、甲、乙双方协议办公设备及耗材的供货有效期限为________________年、

八、本协议一式两份，由甲乙双方各持一份，具有同等的法律效力、

甲方（公章）：_________________乙方（公章）：_________________

法定代表人（签字）：_________________法定代表人（签字）：_________________

________________年____________月____________日________________年____________月____________日

必备办公设备采购合同2

甲方：_________________________

乙方：_________________________

甲乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公设备保养／维修协议、

一、维护范围及内容：________

1、电脑硬件故障维护（电脑主机、显示器等，属于硬故障需更换费用另收取）、

2、电脑软件故障维护（包括系统安装，系统还原，系统更新，定期检查，常用软件安装）

3、电脑外设故障维护（打印机，扫描仪，复印机，传真机）、

4、局域网故障维护（对现有公司内部局域网络维护、测试，保证内部网络通讯正常）、

5、乙方损坏的.办公设备部件仍在厂家保修期内，甲方免费送至厂家保修或更换，但乙方必须提供厂家的详细地址、联络方式和电脑部件的保修书，甲方不保证成功及所需时间、厂家在城区内不加收服务费，在城区外需加收相应的服务费、

6、乙方损坏的电脑部件不在厂家保修期内，甲方可为乙方修理，修理费用按实际修理费收取，不另收取服务费、

7、正常的设备使用耗材不在维修之列，如：________硒鼓、墨盒、色带架、色带等，如更换设备配件甲方为乙方免费更换、维修，但购买配件费用有乙方承担、

二、维护方式及双方遵守条约

1、办公设备临时紧急维修、每周一至周五8：________00——17：________30（不包括节、假________日）在接到乙方的电话或其它方式通知后，甲方必须在3小时内到达合同约定的地点进行对本协议所签的________年保机器进行免费维修保养（如需换部件，部件费另计），不计次数、特殊情况下甲乙双方应尊重当时事实的情况电话商定

2、每________月一次定期探访维护系统，对用户的系统进行优化配置、调试好应用软件及相关硬件设备，使系统达到更高使用效率，如甲方在为乙方提供办公设备保养时发现有故障隐患，需要维修或更换部件，甲方需与乙方协商，由乙方决定是否进行维修或更换部件、

3、不予保修范围

（1）因天灾、人灾等不可抗力的因素引起的损坏、

（2）因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏、

4、在本协议所包括的办公设备出现故障后要及时通知乙方，并将出现故障的情况如实告知乙方，以协助乙方维修人员做出正确判断、

5、更换部件：________

（1）部件更换可能会影响办公设备的功能、性能，甲方要在与乙方协商认同后进行、

（2）更换部件的费用由乙方承担，甲方有义务提供部件的报价，供乙方参考确认、

6、甲方为乙方更换的部件在保修期内非人为损坏，甲方需为乙方免费更换、维修、如属于乙方使用不当或人为损坏时，费用由乙方负责、注：________耗材如线圈、墨盒、喷头、碳粉、硒鼓、色带、电脑软件不属于此保修范围、）

7、乙方所维修的部件如在规定的保修期限内出现与前次同样的故障且非人为损坏，甲方应免费维修该故障，甲方对设备的故障问题告知乙方，在乙方确定维修时再进行维修、

8、机密、双方同意在本合同执行过程中了解到的与双方有关的内容及数据或信息确认为机密、双方有严格遵守保密义务

三、协议生效及协议期限

本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为_________________年_______________月_______至_________________年_______________月_______________日、________日常维护结账方式：________________月结（）或季度结（）、

________日常维护结账期为________月（）费用、

季度（）费用、

四、付款方式

1、由双方商定________月结或季结维护费用，乙方结账到期起七________日内，付给甲方费用款、

2、________日常维修设备的费用应在维修完毕后三________日内一次性付给甲方、

3、协议的终止及罚则

如果发生下列情况，甲、乙各方有权单方面立即终止本协议、

（1）在没有特殊原因的情况下，甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务、

（2）未经乙方同意而私自更换办公设备部件、

（3）未经甲方同意而拖欠甲方货款、

（4）甲方在为乙方维护服务期间，不履行维护条款或服务态度恶劣，乙方向甲方负责人反映三次同样事态，但甲方仍然没有改善和行动，乙方可以即时中止合同，并按已服务的________月份支付费用，剩余款项甲方无条件退还给乙方、甲方在维护时，乙方应积极配合甲方做好维护保修工作

五、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具体未尽事宜双方协商解决、

甲方（盖章）：_________________乙方（盖章）：_________________

代表（签字）：_________________代表（签字）：_________________

电话：_________________________电话：_________________________

_________________年____________月____________日_________________年____________月____________日

必备办公设备采购合同3

甲方：______________________联系电话：__________________________

乙方：______________________联系电话：__________________________

在彼此信任的基础上，经双方友好协商，并一致商定具体条款如下：________

一、甲方委托乙方维护、维修、保养甲方的办公设备如下

设备名称：__________________________

品牌型号：__________________________

设备机身号：__________________________

计数器初始读数（张）：______________计数器初始读数（张）：______________

数量（台）：______________数量（台）：______________

二、本合同签定时，甲方需一次性付给乙方_____________年度保养费__________元自________________年_____________月_____________日起至________________年_____________月_____________日止，保养期内，甲方不再支付维修费，但机器需要更换零配件、耗材时其费用由甲方承担、

三、乙方在保养期内

1、每____个________月定期上门保养机器一次，以保证其良好的工作状态和印品质量；

2、以优惠的价格向甲方提供消耗材料，零配件和其它办公设备，并免费送货上门；

3、乙方向甲方免费指导使用机器及排除简单故障；免费为乙方培训操作人员，并提供技术咨询；

4、甲方机器如有故障发生，向乙方提出维修要求，乙方在接到通知后应在一个工作________日内到达现场维修；

四、甲方在保养期内

1、甲方机器出现故障，应及时向乙方反映，不得自行修理使故障扩大；

2、甲方指定经乙方培训的人员使用管理机器，做好清洁维护，提高机器的使用率；

3、在同等质量和价格的前提下，甲方应优先向乙方购买机器所需的零配件、耗材等；

4、甲方机器磨损配件经乙方维修员认证必须更换、而甲方由于经费或其他原因不能更换之，以至机器经常出故障

和复印件质量差，责任不在乙方；

六、由于下述原因，不能履行合同的情况

1、甲方擅自对机器进行折装，改造或另请他人维修；

2、由于火灾、水灾、地震、电网电压不稳定或自然灾害等不可抗力因素所造成的设备损坏；

3、在机器规定的使用环境条件以外使用机器或甲方使用非原装正牌型号消耗材料和零配件；

七、其它

1、本合同一式二份，双方各执一份，签字盖章后在约定期内有效；

2、未尽事宜，双方应本着友好合作的原则，协商解决；

3、合同期满前壹个________月双方应相互知照是否继续延长协议或重新签定协议、

甲方（盖章）：___________________乙方（盖章）：___________________

________________年_____________月_____________日________________年_____________月_____________日

必备办公设备采购合同4

甲方：________

乙方：________

甲方向乙方租用办公设备一批，有关事项经甲乙双方协商后达成如下协议：________

1、租用设备品名、数量及金额：________

品名数量单位单价小计备注

复印机1台

打印机1台

传真机1台

押金

合计

2、付款方式：________

甲方须按________月付款，货款以现金方式支付、合同签订后，甲方向乙方缴纳人民币壹佰元（￥100）设备押金；余下款项待甲方按上表对办公设备等验收无误后一次性付清、

3、交货________日期：________

经双方协商，乙方在收到甲方押金后，必须在________年________月________日前交货，同时乙方应对所提供的办公设备保质保量，确保甲方办公的正常使用、

4、交货地点：________

5、甲方要求：________

①乙方按合同时间及时向甲方提供所需办公设备，不得任意调换设备品牌，如有特殊情况，需经甲方同意方可办理、

②在合同期内，如办公设备发生故障，可随时通知乙方，乙方最迟不超过第二天上门维修或换样机、

③合同期内，乙方对办公设备的维护保养免收一切费用、

6、验收方式：________合同签订后，乙方应按上表提供的设备型号作为验收依据、若有不符，甲方可拒收，乙方应在交货次________日及时做好设备的更换工作，二次更换后仍不符合条件，甲方有权拒收且乙方必须退还甲方押金、

7、本协议一式两份，甲乙双方各执一份、自合同签订之________日起生效，未尽事宜，经甲乙双方协商后签订补充协议，具同等法律效力、

甲方（签章）：________乙方（签章）：________

________年________月________日________年________月________日

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