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行政总监岗位职责

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行政总监岗位职责

在社会发展不断提速的今天，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编帮大家整理的行政总监岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政总监岗位职责1

1、草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

2、为公司领导人撰写文稿等工作;

3、负责对文件的收发存管理工作;

4、对员工的评价、考核和激励;

5、负责做好来客的日常接待工作;

6、负责对公司档案管理工作;

7、负责对公司文印工作的管理;

8、做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;

9、负责对各种类会务的安排工作;

10、负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;

11、负责对公司所有员工出勤审核。

行政总监岗位职责2

1、负责部门的管理工作，了解业态，掌握业务范围拟定工作计划，按照总公司要求将工作内容落实和下达；

2、负责公司招聘、管理、谈薪、背调等，人才梯队的搭建和人员管理，招聘预算的制定与成本的控制，确保各个部门精简高效运作；

3、执行员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳动福利、加班费等审核以及各类勤假的报批；

4、审核并报批员工的入、离职、定级、晋升、加薪、转调、奖惩等，基层员工的分流及内部调配工作；

5、规范区域公司文件、证照、印章等使用管理办法，组织实施公司证照的年报、年检、年审工作。负责草拟和修订区域公司重要文件，对文件中的各事项做检查和监督，发现问题及时解决并汇报；

6、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设，并致力于提高公司的综合管理水平；

7、在人事行政总监的领导下建立和完善详细的薪酬福利管理相关制度，指导公司薪酬体系的运行；

8、负责监督行政档案和人事档案的管理工作；

9、负责公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上报人事行政总监批准；

10、定期主持召开部门会议，布置、检查、总结工作，带教新员工，提高综合管理部的专业度。

行政总监岗位职责3

岗位职责:

1.熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;

2.负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;

3.负责组织培训,协调整体流程实施;

4.结合公司需要,负责建立有效的激励机制和薪酬体系;

5.管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;

6.负责公司整体企业文化建设。

任职条件:

1.统招本科及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业;

2.五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;

3.工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;

身体健康,五官端正,良好的职业操守和道德品质。

行政总监岗位职责4

1、全面统筹规划公司人力资源发展战略，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司人力资源。

2、向公司高层提供有关人力资源战略，组织建设等方面建议，致力于提高公司综合管理水平。

3、负责组织分析评估人力需求，制定招聘计划，招聘策略、以及招聘工作流程。

4、负责推动人才管理项目，包括领导力发展模型的建立与持续优化、高潜质人才的选拔标准建、核心人才评价、核心人才激励与培养、人才阶梯与继任管理工作。

5、构建和完善适应公司发展需要的人力资源管理体系(招聘规划、培训规划、绩效管理、员工激励、员工发展等模块)，负责对人力资源相关模块的管理、执行、监督和完善。

6、负责建立精干高效的培训组织体系，组织完善培训管理制度，提供系统有效、有针对性、可持续提升、前瞻性的培训，监督各部门制定的员工培训工作，审核培训计划，检查落实情况。

7、负责制定适合公司发展的薪酬福利体系和管理制度，建立宽带薪酬管理体系。

8、负责分解公司战略目标，制定有效的绩效管理体系和制度，组织开发与建立考核信息系统，指导各部门开展绩效考核工作，合理运用绩效结果，撰写分析方案。

9、负责员工关系管理，建立员工职业生涯规划平台。

10、组织制定人力资源工作发展规划、计划与预算方案、有效并合理控制人力资源，并监督各项计划的实施。

11、负责部门管理工作及人员工作指导

12、建立公司风险预防机制

13、协助行政部门建立企业文化管理指导体系。

14、完成公司领导交代的其他工作。

行政总监岗位职责5

岗位职责：

1、全面统筹规划人力资源发展及战略管理，执行已制定的'人力资源规划方案，并监督各项计划的实施。

2、负责建立人事招聘，录用，考勤，离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和，兼顾公司行政类工作。

3、负责公司企业文化建设的开展和推进，通过企业文化的建设，增强公司员工的凝聚力，将企业文化落实到企业管理制度及规范中

4、完善公司薪酬和激励制度，制定晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定和完善公司福利政策，考核机制，办理社会保障福利，调动员工积级性。

5、协调各部门工作之间的冲突与矛盾，组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。

6、完成上级领导安排的其他事务。

任职要求：

1、大专以上学历，人力资源管理，行政管理专业优化。

2、5年以上人力资源和行政工作经验，三年以上部门经理经验。

3、对人力资源管理各下职能模块有较深入的认知识，熟悉国家相关政策和法律法规，能熟练掌握各项工作流程，具有现代企业人力资源管理理念，绩效考核，薪酬体系建立，福利与人事制度的管理能力，人力资源开发与培训的能力。

4、有很强的计划性和执行能力，有团队领导能力，有责任心和事业心。

5、具备良好的人际交往能力，组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。

6、能独立组织开展招聘工作。

7、具有呼叫中心，快消品，化妆品，电子商务平台的工作经验者优先考虑。

行政总监岗位职责6

职责描述:

1、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;

2、费用管控:负责财务管理工作,制定财务年度预算,审核费用使用情况,及时纠正和控制费用支出;

3、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;

4、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;

5、运营管理:开展公司日常行政运营管理,包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、车辆管理、接待来访等工作;

6、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。

任职要求:

1、全日制大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;

2、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;

3、具备良好的客户服务意识及较强的供应商管理能力;

4、具有跨部门沟通能力,执行力强,抗压力强,能组织带领团队按时出色完成各项工作。

行政总监岗位职责7

1、负责办公室内日常行政工作的执行、管理与协调；

2、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

3、负责组织与安排公司各类会议及外咳嗽钡慕哟工？

4、负责组织安排公司团建、年会等活动；

5、负责与工商、政府的对接沟通工作；

5、负责采购、档案资料管理、物料管理等行政事务；

6、负责职场整体氛围布置，维护办公环境，做好后勤支持等工作

行政总监岗位职责8

1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

2、制定公司行政管理的方针、政策和制度；

3、负责公司日常行政的管理和信息化的建设；

4、建设企业文化建设和推广；

5、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化；

6、负责公司范围内物业、后勤管理。

行政总监岗位职责9

负责建立顺畅的公司行政管理体系，组织编制、优化部门内部制度与流程，并负责监督贯彻执行；

负责控制行政办公经费的支出，固定资产采购及管理，公司内办公环境、办公设施维护；

负责公司消防、交通、安全保卫工作；

负责集团公司接待及各项大型活动的总体规划与管理；

负责物业公司的管理，指导物业公司做好物业服务；

负责餐厅运行、员工宿舍管理、车辆管理（含租用班车）等后勤保障工作；

负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作；

负责协调内部各子公司、办事处、部门及相关机构的外部联络工作；

行政总监岗位职责10

行政总监岗位职责

1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;

2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

3.负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;

4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

6.负责组织企业文化建设工作;

7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费;

8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

行政总监应具备的能力

1.具备专业的行政管理知识与相关法律法规;

2.具备良好的领导管理能力;

3.具备良好分析判断能力;

4.具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力;

5.具备开拓创新能力很容具有责任心。

行政总监任职资格

1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

2.5年以上行政人事管理经验，3年以上同等职位工作经验;

3.了解国家有关的法律法规政策;

4.具备专业的行政管理知识，具备良好的团队管理能力;

5.具备领导能力，组织协调能力;

6.具备优秀的外联及公关能力。

行政总监职业发展

行政总监是企业的高层管理人员，可以由行政经理发展而来，其职业发展方向是CEO、副总经理、总经理。

行政总监年薪

行政总监的年薪与自身的工作经验与所在企业的性质有关，一般来说行政总监的年薪在15-40万，小规模的企业，行政总监的年薪在15-20万之间，大公司尤其是外企，年薪一般比较高，在30-40万。行政总监属于高端人才，企业招聘可以与猎头网合作，快速精准的帮你找到合适的人才。

行政总监岗位职责11

负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作。

负责公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报。

及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

负责指导、管理、监督公共事务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司工作的执行情况。

做好财务系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

按时完成总经理交办的其它临时性工作。

行政总监岗位职责12

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

3、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化落地及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

4、起草及归档公司相关文件；

5、搜集、整理公司内部信息并归档；

6、管理公司重要资质证件；

7、组织好来客接待和相关的外联工作；

8、跨部门的协调沟通等工作；

9、行政团队管理及行政成本管控。

行政总监岗位职责13

岗位职责:

1、依据部门年度目标制定KA团队销售目标,进行目标分解和分配且保证进度达成,以完成年度业绩为最终目标;

2、负责大客户开发,对接客户HRD及以上层级对接人;

3、负责KA团队管理,提升团队大客户开发、维护、留存能力;

4、负责团队文化建设,建立良好的工作氛围;

5、协调公司资源,提升团队工作效率,促进跨部门协作;

6、跟进客户后续外包服务,在交付、客情维护上及时跟进并优化改进。

任职要求:

1、统招本科以上学历,8年以上销售经验,5年以上大客户开发经验,熟悉岗位外包、BPO、RPO、HRO服务模式;有SaaS、软件类人力资源相关产品销售经验优先;

2、熟悉人力资源政策,包含不限于劳动法、劳动合同法、社保政策、个税政策;

3、具备深度挖掘客户外包需求的能力,能为不同阶段客户提供外包服务解决方案;

4、有丰富的人力资源客户资源和人脉,能独立搭建团队候选人优先;

5、优秀的抗压能力和解决问题的能力,对业务从0-1有强烈的成功欲望和自驱力,愿与创业型公司一起发展。

行政总监岗位职责14

1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；

2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；

3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；

4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；

6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制；

7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；

8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象

行政总监岗位职责15

一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划；

二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施，运用先进管理模式进行现代管理；

三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、(公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升；

四、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。

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