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销售合同编号怎么

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销售合同编号怎么

篇一：销售合同编号怎么编

篇一：合同编号怎么编合同编号怎么编

简介

合同的编号主要是方便管理与查找，其他没有任何意义。所以各公司对其合同编号都有自己的习惯，现云滇人才网编辑对自己日常工作中的技巧总结分享一下。

方法/步骤

分类编号设置

主要是根据合同的不同类型，将其合同进行分类，一般由合同类型前两个大写字母的简写组成，如劳动合同简写ld，贷款合同简写dk，租赁合同简写zl等。

日期编号设置

主要是日期构成的，要以签定合同的日期做为编号的来源。如：2013年3月15日签定的合同，那么二级编号应该为20130315。

份额编号设置

中小型企业有两级编号一般就可以满足日常的运营。但也有一些大公司每天的合同量比较多，在几十份左右，所以三级目录可以使用份数来做为区别。如某某某公司租赁合同于2013年3月15日，是当天的第32份合同，那么编号可设置为：zl－20130315－32。

明责编号设置

大型公司合同签定人员较多，为了责任的明确，也会增加员工的工号在其编号中。如负责签定合同的员工工号为：332号，那可设置编号：zl－20130315－32－332

按部门编号设置

也可以将合同按部门分配，取部门名称拼音首字母作为简写进行区分。如：市场部简写为：scb；销售部简写为：xsb；研发部简写为：yfb等等。

注意事项

通过以上编号命名规则，按公司实际需要，采用不同的形式组合，无论怎么组合，应以方便管理与查询为前提。

各级编号间采用短线连接“－”

符合同编号文件样本。

/padownload/

原作者：大上海人才网篇二：合同分类编号规则

合同分类编号规则

1、目的

为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定

本规则。

2、范围

本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉

及公司经营的所有合同和协议。

3、职责

3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的

具体实施、管理。

4、方法和标准描述

4.1 合同分类编号应遵循下列原则：

4.1.1 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要；

4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；

4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2 合同分类编号

4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。

各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。

4.2.2 合同编号方法：（按四级编码）

4.2.2.1 一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写

字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二

个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼

音的第一个字母。

4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由

年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。

4.2.2.5 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的

最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。

5、合同/协议编号方法： xx -xx - xx-xx xx xxx

公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号

（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）

6、合同具体编写

6.1．公司缩写：代号两位gr

6.2.合同类别缩写：代号两位采购类cg、销售类xs、综合类zh

6.3.综合类细分类缩写：

1)、财务类：cw

2)、工程类：gc

3)、人事类：rs

4)、物流类：wl

5)、咨询类：zx

6)、其他类：qt7、具体编号形式请见以下举例：

1）供应部采购合同于2014年3月份签订的第2号采购原材料合同：

编号为“gr-cg-yl-1403002；”

2）营销部销售合同于2014年3月份签订的`第16号销售产品合同：

编号为“gr-xs-cp-1403016；”

3）总经办综合类合同于2014年3月份签订的第1号咨询服务合同：

编号为“gr-zh-zx-1403001；”

8、附则

此编号规则于2014年4月1日起实施。合同的分类编号自本规则发

布之日起一律适用本规则。

二o一四年三月二十二日篇三：购销合同编号

购销合同编号:

供方：（以下简称甲）

需方：广东大冶摩托车技术有限公司（以下简称乙）

签定地点：江门市

乙方因生产需要，需向甲方购买产品，双方经友好协商，订立合同，内容如下：

一、本月订购甲方产品一批，单价元/件，数量件。金额合计为人民币(大写) _元，（小

写）元

二、交运方式：按乙方要求送货。

三、结算方式：以银行承兑汇票结算

四、有关合同未尽事宜，由双方另行协商制定。

五、合同有效期：六个月

六、签定日期：年月日

篇二：关于购销合同编号的规定

关于购销合同编号的规定

1. 合同分两大类：销售合同与采购合同

2. 销售合同编号：

SS/X-××××-流水号

其中：SS/X AH为上海埃华自动控制系统有限公司

X 为销售合同

×××× 合同签订年、月

流水号不分年份，从001起始连续流水号

例如：SS/X-1102-002，即：2011年2月份签订的销售合同，即公司的第二份销售合同。

3. 采购合同编号：

SS/C-××××-流水号

其中：SS/C SS为济南晟世工程有限公司

C 为采购合同

×××× 合同签订年、月

流水号不分年份，从001起始连续流水号

例如：AH/C-1102-002，即：2011年2月份签订的采购合同，即公司的第二份采购合同。

4. 采购合同一般有乙方的合同号，我公司的采购合同编号可以另注在乙方的合同号下，允许用铅笔标注。

5. 合同保存归档时，须分类；依流水号排列。

6. 每份合同需置一封面，其包含要素如下：

6.1 合同类型：销售或采购

6.2 项目名称

6.3 合同编号

7. 合同签订后即予归档。项目相关人员在执行合同过程中需要调用合同原件时可以调阅，用毕及时归档。

8. 销售和采购合同均为本公司商业机密，不得擅自外传，严禁复印、传播等。违者追究责任下岗。

篇三：合同编号怎么编

合同编号怎么编

简介

方法/步骤

分类编号设置

主要是根据合同的不同类型，将其合同进行分类，一般由合同类型前两个大写字母的简写组成，如劳动合同简写LD，贷款合同简写DK，租赁合同简写ZL等。

日期编号设置

主要是日期构成的，要以签定合同的日期做为编号的来源。如：2013年3月15日签定的合同，那么二级编号应该为20130315。

份额编号设置

中小型企业有两级编号一般就可以满足日常的运营。但也有一些大公司每天的合同量比较多，在几十份左右，所以三级目录可以使用份数来做为区别。如某某某公司租赁合同于2013年3月15日，是当天的第32份合同，那么编号可设置为：ZL－20130315－32。

明责编号设置

大型公司合同签定人员较多，为了责任的明确，也会增加员工的工号在其编号中。如负责签定合同的员工工号为：332号，那可设置编号：ZL－20130315－32－332

按部门编号设置

也可以将合同按部门分配，取部门名称拼音首字母作为简写进行区分。如：市场部简写为：SCB；销售部简写为：XSB；研发部简写为：YFB等等。

注意事项

通过以上编号命名规则，按公司实际需要，采用不同的形式组合，无论怎么组合，应以方便管理与查询为前提。

各级编号间采用短线连接“－”

符合同编号文件样本。

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原作者：大上海人才网

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