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会策划方案

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会策划方案【通用模板】

为了保障事情或工作顺利、圆满进行，时常需要预先制定方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么方案应该怎么制定才合适呢？下面是小编帮大家整理的会策划方案【通用模板】，希望对大家有所帮助。

一、年会主题：

新春团拜会

二、年会时间

月日下午17点30分至20点00分

三、年会地点

xxx酒店

四、年会形式

采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式

五、参会人员(详见与会人员名单)

1、公司全体干部、员工，总人数：人

2、公司领导人

3、各部员工人

本公司参会人员根据人事部提供的名单如下：

xxx部人

六、人员准备

1、总协调：

2、成员：

1)主持人：(根据节目准备主持串词)

2)酒店场地联络：

3)奖品、道具购买：

4)现场场景布置：

5)现场摄影摄像：

6)现场电脑、音乐控制：

7)奖券奖品保管发放：

七、会场布置

1、会场留出舞台，舞台背景设置：“XXXX”、“新春”等字体。

2、红底黄字字幅，具体文字内容：“XXXX迎新春年会”(条幅规格：)

3、入口设置抽奖箱

4、多媒体设备：笔记本电脑×1、投影仪×1、投影布×1、话筒4支、小电视×1。

5、现场拍照摄像：提前安排好相关人员携带数码相机摄像机，做好大会及晚宴活动现场的'拍照摄像工作。

八、晚宴安排

共桌，领导入座中心主座，其他以各部门为单位就座，每席10人/12人左右。

酒水安排：

白酒1瓶/桌元/瓶

红酒2瓶/桌元/瓶

啤酒2瓶/桌元/瓶

饮料11瓶/桌元/瓶

饮料21瓶/桌元/瓶

香烟2包/桌(公司自备)

九、年会流程

1、17:00全体入场，领取抽奖券，每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱。(会场滚动播放音乐，PPT)

2、17:28领导入席，主持人开场白，介绍莅临领导与嘉宾，宣布年会开始。

3、17:38-17:48董事长致辞,总经理致辞。(各5分钟)

4、17:50晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

5、18:00—20:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

6、用餐其间穿插游戏、表演和抽奖活动。

7、18:20左右抽取幸运奖8名

8、18:45左右抽取三等奖5名

9、19:00左右抽取二等奖4名

10、19:15左右抽取一等奖2名

11、19:30左右抽取特等奖1名

十、筹备进程安排及相关责任人：

1、xx月xx日之前确定年会游戏表演节目。责任人：

2、xx月xx日之前完成年会的串词。责任人：

3、xx月xx日之前完成年会所需物品采购到位。责任人：

4、xx月xx日之前完成会场PPT、背景音乐的制作。责任人：

5、xx月xx日5点之前完成年会会场的布置。责任人：

6、xx月xx日5点30分年会正式开始。

十一、方案预算(控制在xxxx元以内)

1、用餐费用：(总预算xxxxxx元)

xx桌xxxxxx元/桌(含酒水)

2、抽奖奖品：(总预算xxxx元)

特等奖1名(总价xxxxxx元，xxxxxxxx)

一等奖2名(总价xxxxxx元，xxxxxxxx)

二等奖4名(总价xxxxxx元，xxxxxxxx)

三等奖5名(总价xxxxxx元，xxxxxxxx)

幸运奖8名(总价xxxxxx元，xxxxxxxx)

参与奖20份(总价xxxxxx元，xxxxxxxx),发放给参加游戏及表演节目人员小礼品。

备注：奖品为初步设想，具体以商场采购而定，每一档次奖品的价格区间可有所浮动，总价控制在xxxx元以内。

3、其他：(总预算xxxx元)

年会会场布置、游戏道具采购等。

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