标题 | 公司会议通知 |
范文 | 公司会议通知汇编15篇 在现实社会中,需要使用通知的场合越来越多,通知有时是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。相信很多朋友都对写通知感到非常苦恼吧,下面是小编精心整理的公司会议通知,希望对大家有所帮助。 公司会议通知1公司各部门: 根据工作需要,现定于20xx年x月x日(星期二)召开xxx总经理办公会。具体事项通知如下: 一、会议时间 20xx年x月x日上午9:00 二、会议地点 公司会议室1 三、参会人员 公司领导,助理总经理,各部门经理、副经理 四、会议议题 1、审议《xxx规范新办公楼管理的有关规定》; (9:00-9:20副总及以上人员参加) 2、汇报公司餐厅运行情况及建议运营方案; (9:20-9:50副总及以上人员参加) 3、各部门汇报9月份工作完成情况、10月份工作安排及需要协调解决的问题。汇报顺序如下: 综合管理部、财务资金部、投资管理部、发展管理部、前期开发部、规划设计部、合约商务部、营销管理部、客户关系中心、项目发展部。 五、相关要求 1、请有关人员认真准备,按时参加会议。 2、各部门汇报材料均采用幻灯片形式汇报,汇报内容要求简明扼要,言简意赅,汇报时间控制在10分钟以内。请各部门提前准备汇报资料,于xx年9月26日18:00前报至综合管理部。 联系人:xx 电话:xxxx 邮箱:xxxxx 20xx年x月x日 公司会议通知2xx(主送单位): 为了xx(目的),根据xx(依据),xx(主办单位)定于xx年x月x日在xx(地点)召开xx会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容:xx。 二、参会人员:xx。 三、会议时间、地点:xx。 四、其他事项: (一)请与会人员持会议通知到xx报到,xx(食宿费用安排)。 (二)请将会议回执于xx年xx月xx日前传真至xx(会议主办或承办单位)。 (三)xx(其他需提示事项,如会议材料的准备等)。 (四)联系人及电话:xxx xx 附件: 1、参会名额分配表 2、会议回执 xx公司(印章) xx年xx月xx日 公司会议通知3中支各所属部门: 为进一步提高中支各部门工作效率和水平,推进中支管理的科学化、制度化、规范化建设,加强干部员工的沟通与交流,便于及时掌握各岗位的工作动态,及时发现并解决各岗位存在的问题,提高各项工作的周密性与计划性,保障各项工作有序、高效、高质量的完成,经中支总经理研究决定,率先在中支各部门推行早会制度,具体要求如下: 一、早会时间: 每周一早8:30准时开会,如因特殊原因需更改会议时间时,另行通知。 二、早会地点: 会议地点设在3楼会议室。 三、参加人员: 中支公司全体内勤员工。对因故不能参加的,按公司请销假规定提前请假。 四、早会内容: 1、会议主持人对人员签到情况进行通报,讲明会议议程,并按会议流程组织会议。 2、总经理室对各部门进行点评,并提出改进措施,同时对下步工作要点进行布置和安排。 3、若有下发的公司文件,则在会议结束前由主持人简述文件重点,会后由各部门负责人带领本部门员工共同学习。 五、相关要求: 1、于会人员应自觉遵守早会制度,准时参会签到,确保早会正常进行。 2、开会期间,于会人员要遵守会场纪律,关闭手机或调至振动状态,禁止接打电话,禁止吸烟,保持会场安静、卫生。 3、会议发言简明扼要,时间控制在30分钟左右。 4、如因故不能按时参加会议,需提前向主持人请假。部门负责人因故不能参会时,可安排本部门其他人员参会,若无故无假不到会者,处罚部门负责人50元,限两日内上交公司财务部。 5、会议记录由办公室负责记录、存档、备查,工作完成情况由执行部具体抓好落实。 6、各部门负责人要在会后及时向本部门员工传达早会精神,安排工作事宜。 7、本制度自文件下发之日起开始执行,由办公室负责解释。 xxx 20xx年xx月xx日 公司会议通知4为了让新近的员工更好的了解情况,对公司的情况更加了解,熟悉公司的规章制度,增加他们的信心,尽快的融入公司的氛围投入工作。 为此,行政人事部定于20xx年12月4日下午举办新员工培训,具体安排如下: 日期 时间 课程内容及安排 负责部门 培训地点 12月4日 14:00-14:10 签到 集团行政人事部、 xx公司管理部 三楼会议室 14:10-14:20 宣读欢迎词 14:20-15:00 破冰游戏 15:00-16:00 公司概况简介 16:00-16:05 休息 16:05-16:30 公司制度学习(行政方面) 16:30-17:00 与丽景共成长(沟通无限小游戏) 请新员工所在部门提前做好工作安排,以保证新员工能及时参加培训。参加培训学员自备笔记薄、笔及《员工手册》,并准时出席,如因工作关系确实不能参加者,请以书面形式经部门负责人批准后,向行政人事部请假方可。 附:《新员工培训人员名单》 行政人事部 二〇xx年十一月十七日 公司会议通知5机关各部门: 为深入查找xx年机关各部门工作不足,便于安排布署xx年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门xx年工作总结、xx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下: 一、会议时间、地点 二、参会人员 三、会议的主要内容(或会议议程) (一)机关各部门负责人汇报xx年各项工作任务完成情况以及xx年具体工作打算。 (二)局领导作重要讲话。 四、有关要求 (一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于xx年度效能监察。 (二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。 (三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。 特此通知 xx办公室 xxxx年xx月xx日 公司会议通知6公司直属各部门及下属分公司: 为认真做好20xx年度的各项总结工作,明确20xx年的工作重点和目标,使公司各项工作稳步推进。现将20xx年度员工年终总结大会及相关事宜通知如下: 一、会议时间: 二、会议地点: 明和大酒店七楼会议室 三、参会人员: 公司直属各部门及下属分公司全体员工。 四、会议主题: 生存、机遇、挑战—点亮20xx 五、注意事项 1、全体与会人员会议当天8:30分—8:59分进场签到,不得迟到、早退。 2、参会人员会议期间必须着公司制服,系领带,佩戴公司司微。未发放制服的员工统一着深色正装与会,已配发制服而未穿着者一律不得进入会场,视为旷工处理。参会人员要求举止文明,着装得体,维护好良好的企业形象。 3、公司直属各部门及下属分公司于20xx年12月28日前报总办参会人员名单及职工花名册,因公未能参会人员必须作出说明。参会人员无特殊情况不得请假,无故缺席者按旷工处理。 4、入场后按指定位置就座,与会人员会议期间必须保持肃静,不得随意走动,手机调至静音状态,严格遵守大会纪律,认真听取会议精神,高度重视年度会议。 5、服从组织者安排,如有疑问由总办负责解释。 特此通知。 xxx 日期: 公司会议通知7XXX公司的XX主管: 为更好的总结上年经验,开展下年工作,组织决定召开20xx年度总结大会,现将会议的有关事项通知如下: 一、会议时间:二〇XX年X月X日上午九点; 二、会议地点:会议室; 三、与会人员:会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事; 四、要求:请各位参会人员安排好工作,准时参加会议。 五 、有关事宜 (一)请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结,内容尽量详细,手写、打印均可,不拘于形式。 (二)工作总结于15日下班前交给自己的直接领导。 (三)16日举行20xx年终总结会,谈谈自己工作一年来的心得感受,总结成绩,找出不足,并提出20xx年工作改进计划。 xx公司 20xx年x月x日 公司会议通知8各公司: 为加强交流,促进相互学习,落实岗位责任。公司决定于20xx年3月15日—16日召开各公司全体管理层年度经营分析会。本次会议以专业的视角,务实的工作态度,高效的工作作风,创新的工作精神,制定共同的目标,完成共同的使命为大会宗旨。深刻剖析本行业、本岗位工作职能,职责。希望能以本次会议为契机,促进相互学习,分享交流经验,提高员工素质,带动企业整体发展。 20xx年度经营分析会议的具体时间安排如下: 一、时间:3月15日—16日(周六、周日)上午9:30-17:30 二、地点:另行通知 三、与会人员: 董事长韩英 财务部:亿光年房地产财务赵丽新,英安杰广告财务王岩岩,博睿达广告财务任欣,天之禾财务谢晓辉。 亿光年房地产:总经理陈鹏,工程部经理胡龙江,销售部经理王炬。 智英行物业:经理李勇。 英安杰广告:总经理侯宇航,制作部经理张颖,售后服务部经理景洪华,销售经理赵海峰、孙敬刚、张鹏,运营部经理王晶,客服部经理殷哲,设计部经理马丽丹。 博睿达广告:总经理陈健,销售经理金成哲、任辉、齐萧,媒介部负责人邹瑜。 天之禾传媒(购物狂杂志):总经理韩坤,设计部经理李晶晶,销售经理栾博,发行总监冯博。 四、其他要求详见附件。 xx传媒有限公司 20xx年2月27日 公司会议通知9所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容:xxx 二、参加人员:xx 三、会议时间、地点:xx 四、要求:xxx xx厂 x年x月x日 公司会议通知10 实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 xx动力股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)定于20xx年8月30日(星期三)召开20xx年第二次临时股东大会会议,现将会议情况通知如下: 一、召开会议的基本情况 1.股东大会届次:xx动力股份有限公司20xx年第二次临时股东大会会议 2.股东大会召集人:公司董事会 3.会议召开的合法、合规性:公司20xx年第三次临时董事会已审议通过了《审议及批准关于召开公司20xx年第二次临时股东大会的议案》,本次会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》和《公司章程》的有关规定。 4.会议召开日期、时间: (2)网络投票时间为:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为20xx年8月30日交易日上午9:30~11:30,下午13:00~15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间为自20xx年8月29日下午15:00至20xx年8月30日下午15:00期间的任意时间。 5.召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东应严肃行使表决权,投票表决时,同一股份只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票、深圳证券交易所互联网系统投票中的一种方式,不能重复投票。重复投票的,表决结果以第一次有效投票表决为准。 6.股权登记日:20xx年8月25日(星期五) 7.出席对象: (1)截至20xx年8月25日(星期五)下午交易结束后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司A股股东或其委托代理人,有权出席公司20xx年第二次临时股东大会会议。 (2)在香港中央证券登记有限公司股东名册登记的本公司H股股东不适用本通知(根据香港联合交易所有限公司有关要求另行发送通知、公告)。 (3)凡有权出席股东大会并有权表决的股东,均可委托一位或多位人士(不论该人士是否为本公司股东)作为代理人,代其出席现场会议及投票。各位股东(或其代理人)将享有每股一票的表决权(授权委托书详见附件二)。 (4)本公司董事、监事及高级管理人员。 (5)本公司聘请的律师及相关机构人员。 8.现场会议地点: 二、会议审议事项 1.审议及批准关于公司境外全资子公司发行债券的议案 2.审议及批准关于公司为境外全资子公司发行债券及相关事项提供担保的议案 3.审议及批准关于公司及其附属(关联)公司向xx西港新能源动力有限公司销售本体机、气体机配件、提供动能与劳务、技术开发服务及相关产品及服务的关联交易的议案 4.审议及批准关于公司及其附属(关联)公司向xx西港新能源动力有限公司采购气体机、气体机配件、接受劳务及相关产品及服务的关联交易的议案 5.审议及批准关于xx动力(潍坊)集约配送有限公司及/或关联公司为xx西港新能源动力有限公司提供运输、仓储等服务的关联交易的议案 6.审议及批准关于公司向xx西港新能源动力有限公司出租厂房的关联交易的议案 7.审议及批准关于修订陕西重型汽车有限公司及其附属公司、xx动力空气净化科技有限公司向陕西汽车集团有限责任公司及其联系人士采购汽车零部件、废钢及相关产品和劳务服务关联交易协议的议案 三、议案编码 表一:20xx年第二次临时股东大会提案编码表 ■ 四、会议登记方式 1.股东或其代理人须出示本人身份证明文件、股票账户卡出席会议。如股东委托代理人代为出席股东大会,代理人还须携带授权委托书出席。 2.股东应当以书面形式委托代理人(即本通知随附的股东大会适用的委托书或其复印本)。委托书由委托股东亲自签署或其书面授权的人士签署。如委托书由委托股东授权他人签署,则该授权书或者其他授权文件必须经过公证手续。如委托股东为法人或其他组织,则其委托书应加盖法人或其他组织印章或由法定代表人或其正式委托的代理人签署。前述股东大会适用的授权委托书和经过公证的授权书或者其他授权文件须在股东大会举行前24小时送达本公司资本运营部。 五、参加网络投票的具体操作流程 本次股东大会,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。具体投票流程请参见附件一。 六、其他事项 1.会议预期半天,与会股东食宿自理 2.本公司办公地址:山东省潍坊市高新技术产业开发区福寿东街197号甲(xx动力工业园东正门) 3.联 系 人: 联系电话: 传 真: 邮 编: 4.网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。 七、备查文件 xx动力股份有限公司20xx年第三次临时董事会会议决议 特此公告。 xx动力股份有限公司董事会 二〇一七年七月十四日 公司会议通知11集团各部、中心: 为贯彻落实科学发展观和“以人为本”的管理理念,关心和解决员工生活和工作中的问题,听取员工的意见和建议,加强同员工的沟通交流,后勤集团将于4月中旬分别在南海和广州两校区召开员工座谈会,各中心和部门参会名额如下: 一、广州校区 1、广州饮食服务中心:6名(其中2名正式工) 2、广州物业服务中心:9名(其中3名正式工) 3、运输服务中心:3名(其中1名正式工) 4、集团行政部门:1名 二、南海校区 1、南海饮食服务中心:7名 2、南海物业服务中心:10名 3、运输服务中心:2名(电瓶车、南海常驻司机各1名) 4、集团行政部门:1名 请各中心和部门按照以上名额安排,将本中心和部门参加座谈会的员工名单于4月10日17时前交到集团办公室。 特此通知。 后勤集团 二○xx年四月八日 公司会议通知12为了加强公司建设,提高公司水平,提高员工的工作热情,本公司决定召开关于十月份冲刺的规划研讨会议,现将有关事项作如下通知: 一、出席对象:集团各部门负责人,子公司各部门负责人 二、出席时间:20xx.10.09下午17:00 三、开会地点:集团第一会议室 四、参会要求:参会者请报送各部门关于该部门及其公司十月份冲刺的目标,规划及奖惩机制。 特此通知 xx总经办 20xx.10.08 公司会议通知13各保险公司,省保险行业协会: 根据保监会《关于进一步加强保险风险防范工作的通知》精神,结合我省保险业实际,决定召开全省保险业风险防范工作会议,现将有关情况通知如下: 一、会议时间 x年6月14日(星期四)下午15:00 二、会议地点 商务中心一层第八会议室 三、参会人员 各保险公司主要负责人及1名助手,省保险行业协会秘书长及1名助手 四、会议内容 传达保监会有关文件精神,安排部署我省保险业风险防范和排查工作 五、有关要求 1、请参会人员提前10分钟入场就座。 2、请各公司于6月14日上午12:00前将参会人员名单以电话方式报送至陕西保监局;如公司主要负责人因故无法参会,需书面请假,并说明原因(传真:)。 产险公司联系人:范 联系电话: 寿险公司联系人:祁 联系电话: x年六月十四日 公司会议通知14各县(市)、区教育工会,大榭开发区、东钱湖旅游度假区教育工会:经研究,决定于6月22日召开县(市)、区教育工会主席会议。现将有关事 项通知如下: 一、会议地点:宁波市新兴大酒店5楼3号会议室(中山西路西门口); 二、会议时问:6月22日上午9:O0正式开始,会期一天; 三、参加对象;各县(市)、区教育工会主席或常务副主席一名; 四、会议内客:总结上半年工作经验,交流下半年工作思路,部署下阶段工作。 请安排好工作,准时与会. 公司会议通知15招商证券股份有限公司(以下简称“招商证券”、“受托管理人”)作为“重债暂停”的受托管理人,根据《募集说明书》及《债券持有人会议规则》以及相关法律法规的规定,就召集“重债暂停”(代码:122059)20xx年第一次债券持有人会议(以下简称“本次债券持有人会议”)事项,通知如下: 一、召开会议的基本情况 1.会议召集人:招商证券股份有限公司 2.会议时间:20xx年5月25日14:00至16:00 3.会议地点:北京市西城区金融大街甲9号金融街中心招商证券股份有限公司会议室 4.会议召开和投票方式:现场方式召开,记名方式进行投票表决 5.债权登记日:20xx年5月19日(以下午15:00时交易时间结束后,中国证券登记结算有限责任公司上海分公司提供的债券持有人名册为准) 6.出席会议的人员及权利: (1)除法律、法规另有规定外,截至债权登记日,登记在册的本次发行债券之债券持有人均有权出席债券持有人会议。因故不能出席的债券持有人可以书面委托代理人出席会议和参加表决,该债券持有人代理人不必是公司的债券持有人。 (2)持有“重债暂停”的下列机构或人员可以列席本次债券持有人会议并发表意见,但不能行使表决权,并且其代表的本期公司债券张数不计入出席债券持有人会议的出席张数: ①债券持有人为持有发行人10%以上股权的发行人股东; ②上述发行人股东及发行人的关联方。 (3)债券受托管理人(债券受托管理人亦为债券持有人者除外)和发行人委派的人员。 (4)见证律师。 二、会议审议事项 1、《关于提前兑付“重债暂停”本金及利息的议案》(详见附件1) 2、《关于同意重庆国创投资管理有限公司保函的议案》(详见附件2) 3、《关于由本次追加担保人重庆国创投资管理有限公司代为支付“重债暂停”的本金和利息的议案》(详见附件3) 4、《关于在本次追加担保人重庆国创投资管理有限公司代偿“重债暂停”后,重庆国创投资管理有限公司享有“重债暂停”项下的全部法律权利和义务,包括但不限于向公司的追偿权利的议案》(详见附件4) 三、出席会议的债券持有人登记办法 登记需提交的资料及办法 1.债券持有人为法人的,由法定代表人出席的,持本人身份证、企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)、法人债券持有人证券账户卡;由委托代理人出席的`,持代理人本人身份证、企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)、法定代表人身份证复印件(加盖公章)、授权委托书(授权委托书样式,参见附件6)、法人债券持有人证券账户卡复印件(加盖公章); 2.债券持有人为非法人单位的,由负责人出席的,持本人身份证、营业执照副本复印件(加盖公章)、证券账户卡;由委托代理人出席的,持代理人身份证、债券持有人的营业执照副本复印件(加盖公章)、负责人身份证复印件(加盖公章)、授权委托书(授权委托书样式,参见附件6)、证券账户卡复印件(加盖公章); 3.债券持有人为自然人的,由本人出席的,持本人身份证、证券账户卡;由委托代理人出席的,持代理人本人身份证、委托人身份证复印件、授权委托书(授权委托书样式,参见附件6)、委托人证券账户卡; 4.登记方式:符合上述条件的、拟出席会议的债券持有人可通过传真或邮寄方式将本通知所附的参会回执(参会回执样式,参见附件5)及相关证明文件,于20xx年5月24日17:00前通过专人、传真或邮寄方式送达下述债券受托管理人,邮寄方式的接收时间以债券受托管理人工作人员签收时间为准。 5.联系方式: 受托管理人:招商证券股份有限公司 联系地址:北京市西城区金融大街甲9号金融街中心B座9层 联系人:李剑、赵臻、李赞 电话:010-5083 8966 传真:010-5760 1770 四、表决程序和效力 1.债券持有人会议投票表决采取记名方式现场投票表决(表决票样式,参见附件7)。 2.债券持有人或其代理人对审议事项表决时,应投票表示同意、反对或弃权。未选、多选、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票、表决票上的签字或盖章部分填写不完整、不清晰均视为投票人放弃表决权利,其所持有表决权的本期公司债券张数对应的表决结果应计为“弃权”。 3.每一张“重债暂停”债券(面值为人民币100元)有一票表决权。 4.债券持有人会议须经三分之二以上本期未偿还债券张数总额的持有人出席方可召开。若首次出席会议的债券持有人所代表的债券张数总额未达到本期未偿还债券张数总额的三分之二以上,则债券受托管理人应在五日内将会议拟审议的事项、开会日期和地点以公告形式再次通知债券持有人。第二次召集的债券持有人会议须经二分之一以上本期未偿还债券张数总额的持有人出席方可召开。 5.债券持有人会议作出的决议,须经代表本期公司债券张数二分之一以上表决权的债券持有人(或债券持有人代理人)同意方为有效。 6.债券持有人单独行使债权权利,不得与债券持有人会议通过的有效决议相抵触。 7.债券持有人会议审议通过的决议,对全体债券持有人(包括所有出席会议、未出席会议、反对决议或放弃投票权的债券持有人,持有无表决权的本期债券之债券持有人以及在相关决议通过后受让本期债券的债券持有人)均具有法律约束力。 8.债券持有人会议形成决议后,以公告形式通知债券持有人,并负责执行会议决议。 五、其他事项 1.出席会议的债券持有人(或代理人)需办理出席登记;未办理出席登记的,不能行使表决权。 2.会议会期半天,费用自理。 特此公告。 |
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