标题 | 4S店开业庆典策划方案 |
范文 | 4S店开业庆典策划方案 为了确保事情或工作有序有力开展,往往需要预先制定好方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的4S店开业庆典策划方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。 4S店开业庆典策划方案1一、庆典时间 20xx年xx月xx日早上8点 二、庆典地点 xx日产汽车4s店 三、庆典主要形式 布置符合汽车4s店的特点,(视资金情况而定是奢华还是简约),但力求隆重、喜庆。 邀请行业领导前来祝贺以及发表讲话(最好是汽车行业协会的重要人员),邀请知名嘉宾进行剪彩活动。 邀请知名地方媒体前来进行报道。 给前来的客人提供礼品袋,里面提供纪念品(4s店以及日产车的目录以和简绍,纪念水杯或日历等)。 邀请汽车模特产品进行现场展示,进行互动活动,并邀请进店客人进行日产车的各种体验。 领导以及顾客合影留念。 顾客进行参观试驾以及购车或参加互动活动。 四、现场布置 根据地形铺置红地毯、彩旗、横幅等。 布置一个小型展台以供领导讲话以及互动活动使用。展台后方要有幕布,两侧要有音响设备。 店门门口放置适量的'带有祝福语的花篮烘托喜庆氛围。 门内设置来宾签到处,要有专人负责接待以及发放礼品袋。 准备好剪彩的用品以便适时使用。 准备好其他相关的4s店以及主打车型宣传材料(展板以及传单)。 五、庆典主要流程 务必提前一天完成所有现场的布置工作,并验收合格。联络好所有次日需要到场的人员,再次确认他们当天可以到,并且确认分工。 8:00——8:30工作人员全部到齐,各自到自己的岗位进行准备工作。 9:00——9:45来宾签到,纪念品发放。 9:55——9:58召集工作人员和来宾前往小型舞台所在处。 9:58——10:02庆典活动开始——主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾,并且欢迎前来的各位来访者,由主持人开始进行开场白。 10:02—— 10:05 领导剪彩。(可选:放飞气球。) 10:06——10:20 领导以及来宾代表致辞。 10:30——11:30 领导题词,向来宾介绍公司和产品情况,合影。和新闻记者商讨新闻发布事宜。 11:30以后会议结束,领导以及嘉宾聚餐交流。其余来访者可以进店内自由参观试驾以优惠价格购车或参加舞台上的互动活动获得小礼品。 待店关门后进行整个4s店内外的清理活动。次日开始正常营业。 物料 礼品袋以及相应礼品:根据实际情况估计到场人数制作多一些备用。 传单:可以多印些,反正以后也用。 展板:每种车型可以制作一张。 签到本:2本。 签字笔:10支。 话筒:6个。多几个可以备用。 彩带:视店门的长度进行调整。 剪刀:视剪彩嘉宾的人数进行调整。 花篮:偶数个。视店门大小而定。 横幅:两个。店门处以及舞台背景处各一。 舞台背景幕布:1个。视实际需要大小而定。 桌椅:2套。放置于签到处。 舞台:1个。可以找专人布置也可以自己搭建简易的。 氢气球:若干。是可选项,用于烘托气氛。 红地毯:视场地实际需要而定。 大音响:2个。 电脑:1个。用于播放庆典所需音乐,需提前准备好。 人员需要: 礼仪小姐:10名。分别处于店门口、签到处负责迎接来宾以及剪彩时需要。 主持人:1—2名,负责主持开业庆典,以及在下午进行互动活动,活跃现场气氛。 车模:若干,根据主打车型数量而定。也可以每款配备一名。 汽车导购员:若干。根据店内实际工作人数而定。 媒体记者以及摄像师:根据实际情况尽力联系。 4S店开业庆典策划方案2一、 开业庆典活动概要 1、活动时间:XX年x月 2、活动地点:云南汽车4s店 3、受众群体:本市汽车市场及各大媒介 4、活动目的: 通过本次大型的开业庆典活动,让本市市民及广大消费者深刻了解“xx汽车”的企业文化,树立企业形象,进一步巩固和提示公司的知名度和美誉度。 5、机构设置: 本次开业庆典属于大型活动,xxx尚色庆典策划成功与否的因素涉及多方面因素,因此,为了确保活动有序而成功的完成,需要多个部门的配合: 1)、策划部职责:专门负责开业庆典策划方案,协调及现场指挥工作; 2)、工程部职责:专门负责庆典用品采购及现场实施工作; 3)、接待部职责:专门负责活动的接待及后勤工作; 4)、人力部职责:专门负责活动人员的统筹组织工作; 5)、安保部职责:专门负责活动的安保工作,突发事件处理。 二、 行动方案 1、活动程序的时间安排 1)8:30 全体员工到位,各级人员各就各位,最后落实检查 2)8:50 身披绶带的礼仪小姐负责来宾签到工作及引领 3)9:00 仪式主持人宣布开业庆典开始,鸣谢来宾及祝贺单位 4)9:10 公司总裁讲话 5)9:20 市政府领导或特邀来宾讲话 6)9:30 公司总经理开业庆典致辞 7)9:40 客户代表讲话 8)9:50在激昂的音乐声中剪彩(狮舞、军乐等) 2、现场布置 公司开业庆典活动是公司公共活动中的一件大事,现场气氛布置必须以“热烈”、“隆重”为主体。因此,现场必须以彩旗、灯杆旗、布幔、拱门、条幅来营造气氛以使活动达到“热烈”的效果。邀请各级嘉宾的`参予能够体现活动的高规格,故配备的主席台及礼仪小姐,剪彩仪式、舞狮队、军乐团将更进一步体现活动的“热烈”,同时,也体现了开业庆典的“隆重”。 三、 实施策划: (一)、组合宣传方案(此次活动的规模宏大,为了提高企业知名度和美誉度,必须实施相关宣传推广工作,通过对整个活动的扩展传播,达到预期的效果。) 1、广告策划 1)前期准备: ①、云南庆典公司-昆明尚色庆典通过电视台、电台、报纸等信息媒介报道公司开业庆典公告,吸引更多的民众、汽车爱好者及各类汽车潜在客户参予; ②、公司开业阶段,可以开展一系列切实优惠广大汽车爱好者、汽车潜在客户的服务活动。如购买汽车赠送礼品,抽奖活动等; 2)、活动过程: ①、邀请电视台、报纸等媒体记者的参与,进行现场及跟踪报道; ②、现场活动全程录像,形成企业对外宣传的影像资料; 2、媒体策略 1)、总体的媒体策略以电视为主,报纸为辅,广播作为长尾推广手段 2)、选择本地区域媒介进行整体推广,宣传范围覆盖全省; 3)、前期准备阶段的宣传以电视、报纸、广播相结合; 4)、在活动过程中,以电视报道为主,报纸以新闻头条及软文为主攻点。 4S店开业庆典策划方案3一、预期目标 目标一:使xxxx开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来参加此来次活动 目标二:加深xxxx在消费者心目中的印象。 目标三:不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。 目标四:增强内部员工对公司的信心。 目标五:在同行业中做到后来者居上,成为行业内又一匹黑马。 二、开业庆典的目的 1、对内作用:通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。 2、对外作用:此次开业庆典的举行,既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况,还可以加强贵公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。 3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。 三、开业庆典的主题 一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素,而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用,因此在主题的选择上,我公司人员经过多方面的讨论,现从多个角度拟出多个主题,以供贵公司进行选择。 主题出发角度序号名称简单释义 民族、民俗 1、x年吉愿,激情四射 今年是200x年,乙酉年,是报晓的金鸡粉墨登场的一年,金鸡报晓,开门见喜。我们可以用一个“群鸡起舞”拉开我们开业的喜庆之门,在节目的选择和会场的布置中,要透着一股浓浓的民族之情,体现着我们伟大民族的独特风韵。 2、雄鸡唱晓、笑傲江湖 时尚、高雅国际化 3、冰纷盛宴、邀您共享 所谓的“冰纷”既有“缤纷”之意,即多姿多彩,还有“冰淇淋、”盛宴之意,这一开业我们会将人们喜欢的“冰淇淋”别出心裁的贯穿在我们开业典礼中,不管是从会场的设计,还是从节目单的排列,都要弥漫着浪漫,时尚,梦幻的感觉奇、有特色。 4、燃情之颠,炫舞之峰 在这一主题下“舞”是贯穿始终的一条线,在舞的选择上我们要从时尚这一角度去选择。不仅要做到高雅,而且还要调动人们的注意力。 5、争奇斗艳,尽在xxxx 我这一主题下,我们会制作一场别出一格的开业典礼,我们要全力调动起用户关注的注意力,一点一点的惊喜,一层一层的意外,让我们的用户赞叹声不断。全过程都要以奇特为主。 四、时间的选择 对于开业时间的选择,我公司综合考虑到贵公司目前的情况,我们建议您的开业时间可以从以下几个中进行选择。 (1)x月8日(星期日)、 (2)x月16日(星期六) (3)x月18日(星期一)、 (4)x月28日(星期四) 对于上面四个时间的选择,我公司更建议您选择 (1)x月8日(星期日)、 (2)x月16日(星期六)、 其理由是: 1、将时间定于x月,在这期间我公司会将工作做得更详细,更充分。 2、“6”“8”这两个数字在我们中国这一有着悠久历史文化的国度里,人们对这一数字的偏爱可以说是日益加深,人们相信“6”代表“顺”,“8”代表“发”。开业如果选择带有这两个数字中的某一个似乎给人的感觉便是“大吉大利”“财源广进”当然也许我们并不是这么认为的,但是“入乡随俗”这一鲜明的写照。让我们在没有特殊情况下应该还是以我们民族的特点为主。 3、(1)x月8日(星期日)、 (2)x月16日(星期六)、这两天,一天是周六,一天是周日,我公司从贵公司角度考虑,在这个时间,对于贵公司邀请嘉宾和朋友较容易一些。并且在周末对于吸引人气而言也是很有优势的。 五、贵公司需要提供的.资料 1、公司简介(中、英文) 我们将利用贵公司所提供的资料进行广告设计、宣传单面的制作,以及在开业庆典中所需要的所有的宣传用品。我们会更好更全面的为贵公司服务。 2、公司的组织结构图 3、贵公司出席庆典的人员名单(包括所有人员的姓名和职位) 我公司会以此来制作出席人员佩带的胸花和开业中所用的桌牌等必须品。 4、邀请嘉宾的名单 我们会以此来制作嘉宾在出席开业庆典中所需要使用的物品。 5、贵公司所邀请的媒体名单< 贵公司可以提供给我们您所邀请的媒体名单,我公司也会利用我们的优势为您邀请更多的媒体参加。我们在精诚合作的基础上将我们的开业庆典搞得更加热烈,宣传效果更加宏大。 六、我公司主要的工作 1、活动策划书的撰写 对于活动策划书的制作,我公司会在工作人员的通力合作下,将贵公司的开业庆典策划的更有新意,更加别具特色,以使我们制定的目标完成的更加精彩。 2、活动流程图。 在开业当天,我们的活动流程图会详细到每一分钟,我们力求做到充分的准备,“不打无准备之仗” 这一活动流程图会让贵公司的相关人员心里做好充分的准备 3、前期需要制作的用品(如宣传单、会场布置效果图、礼品等) 我公司会精心为贵公司制作华美的宣传资料和开业庆典中所需要的一切宣传品。同时我们还会为贵公司出示我们的会场布置效果图,“客户的满意是我们最快乐的事情” 4、媒体计划书的制定 我们在开业庆典筹备过程中,为了让更多的用户知晓我们公司开业的信息,我公司建议您要选择一些媒体进行一定的广告宣传。 对于媒体的选择、广告的创意、广告的制作、广告的发布我们都会提给贵公司的一个媒介投放方案。 5、会场的布置。 在会场的布置中我公司基本是从以下三个方面着手准备。 (1)周边街区 邻近街和市区主干道布标宣传 主干线公交车布标宣传 (2)店外 门外陈列标示企业logo的刀旗 门前设置升空气球 门外设置大型拱门 店前设立大型主题展版一块,发布活动主题 楼体悬挂巨型彩色竖标 门口用气球及花束装饰。 (3)店内 门口设立明显标示企业logo的接待处,向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。 设立迎宾和导购小姐。 设立导示系统,设立明显标示企业logo的指示牌 顶端悬挂pop挂旗。 店内相关区域设立休憩处,配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。 店内相关位置设立业务宣传台,摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品,并提供咨询服务。 现场宣传单的发放。 在会场布置中我们会与开业庆典的主题相结合,但不论是以什么主题进行宣传,我公司的在会场中都力争做到 “细心、精心、认真、全面” 6、典全程拍照、摄像、(留作资料) 开业庆典我公司会派相关人员进行全程跟踪拍摄。我们会将资料拿回公司进行后期制作,为贵公司留作纪念。 7、活动策划编辑、整理、(a制作成彩封纪念册b编辑刻录成光盘) 在这一阶段我公司会根据贵公司的要求制作成纪念册或是刻录成光盘,一则可以留作纪念,二则贵公司可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行演示。 七、工作排期 以下是我公司的工作排期表格,希望我们双方在友好的合作中,将我们的计划成功执行。 日 期工作内容 3月11日 与贵公司做进一步的沟通,并对我公司所做的方案进行讨论 3月12日-3月20日 对活动方案进行进一步的修正 3月21日 与客户再次确认 3月22日 与客户签订合同 3月23日-4月10日 准备前期工作所需要的用品 4月18日-开始 这段时间进行广告宣传 x月初 会场的布置 x月16日(再做商讨) 开业 4S店开业庆典策划方案4策划背景: 好的品牌总是能为销售商带来极大的便利,好的品牌文化能将这种便利延续到很久,很久…… ×年×月,丰田4s店——《贵店名称》即将开业,其代理品牌为丰田系列产品。作为中高级轿车中的佼佼者,其品牌影响力可以为所有销售商打开市场提供强有力的帮助。 本开业方案即是借助丰田产品影响力,凝聚其品牌文化力量,抬升《贵店名称》4s店的品牌高度。 策划目的: 蕴育品牌文化气息——凝聚丰田文化内涵,借此塑造《贵店名称》4s店品牌文化形象; 突显品牌技术优势——以产品、服务、文化作为塑造《贵店名称》整体品牌的突破口,全面展现其产品、服务技术优势; 崭露品牌个性、气魄——隆重、独特的开业方式,展现《贵店名称》4s店鲜明的个性和大品牌的气魄; 汇聚人气,积累客户资源——携手媒体,整合双方客户资源,提升活动人气,加强活动的针对性、有效性,从而激发现场客户的`购买欲望,促进终端销售。 活动亮点: 喜庆、隆重——醒狮舞开场表演 实力、信心、保证——重点突出技术、设计的不断创新突破,演绎数十年来丰田科技的沿革,见证丰田品牌雄厚实力的历史性延续。(展览品包括:丰田经典老车、老式发动机等重要配件、老车设计图纸、热销新车、汽车图片、影像等。) 产品体验——新皇冠等多款车型试乘、试驾 产品解析——车技表演,新皇冠的魅力透视 通过车技表演展示丰田、操控、乘坐等多方面的优越性能、配置。客户们可以欣赏皇冠运动中的矫健身姿,聆听发动机强劲稳定的转动声,坐进车内学习操控的手法、观察各项配置的功能、体验各种状态下乘车的感受。 品牌信赖——服务咨询、免费车检 活动流程: 前期执行 时间 项目 操作 负责人 7:30-8:30 人员集合、分工 工作人员集合,确认分工,各就各位 ××广告公司和《贵店名称》负责人 场地布置 1、所有场地装饰布置的检查 2、新车安放、音响布置调试 物料及前期工作准备 座椅摆放、点心区、签到台布置,嘉宾胸花、礼品等物料查验 节目流程 时间 项目 操作 工作人员 道具 9:00-9:50 迎宾 1、嘉宾领导、媒体朋友签到 2、安排车辆停放 3、引导嘉宾入座享用点心,欣赏丰田广告宣传片及丰田魅力科技展 本店人员 签到本和签到笔、醒狮助兴(店外、店内小提琴演奏) 9:50-9:52 画外音 宣布新店开业仪式开始 主持人 麦克风 9:52-10:00 开场舞 开场劲歌舞表演(热舞) 跳舞演员 伴舞音乐 10:00-10:05 开场白 主持人介绍到场嘉宾领导 主持人 麦克风 10:05-10:10 邀请领导 1、主持人有请本店董事长上台致开业辞 主持人 麦克风 2、礼仪小姐上前邀请领导上台 礼仪小姐 背景音乐 10:10-10:15 邀请领导 1、邀请丰田厂家代表上台致开幕词 主持人 麦克风 2、礼仪小姐上前邀请领导上台 礼仪小姐 背景音乐 10:15-10:20 领导致辞 厂家代表致辞 厂家代表 麦克风 10:20-10:25 剪彩仪式 1、嘉宾和领导上台剪彩 礼仪小姐 剪彩用品 2、欢庆的音乐响起 音响师 欢庆音乐 3、电动礼炮同时发射 本店员工 电动礼炮 10:25-10:30 醒狮表演 1、邀请董事长移玉步致店外点睛 主持人 麦克风 2、醒狮表演 舞狮乐队 自带乐器 10:30-11:30 媒体见面会及其他庆祝活动 宣布媒体见面会在接待室进行,新车试驾活动、车技表演在户外进行,并安排精彩的醒狮表演,服务咨询免费车检 主持人 麦克风 媒体见面会 与媒体见面并面对面沟通 本店领导、厂家代表、媒体 接待室 客户试驾 1、展开本田试驾活动 销售员、试驾客户、展车模特 新车 2、赠送资料、礼品、填写客户试驾调查表 礼仪小姐 车技表演 丰田车技表演 车手、 表演车辆、防护栏 丰田科技展 观众自由参观,部分区域需要讲解员 本店 一应参展物品、投影设备等 服务咨询 服务咨询免费车检 本店 帐篷、桌椅、登记本 11:35-11:40 结束语 1、宣布新店开业会结束 主持人 背景音乐 2、燃放鞭炮 广告公司 3、提醒就餐地点 主持人 场地布置: 活动场地分入口迎宾、开业仪式、汽车演示三大部分,要求衬托开业喜庆氛围。 一、入口迎宾 1、 以拱门、横幅、空飘等烘托开业仪式的火热气氛,并可作为地点标志; 2、 地面铺上红地毯,显示开业仪式的隆重,昭显活动嘉宾的尊贵; 二、开业仪式 1、 舞台布置:搭建舞台、背景板。舞台上铺红地毯,两侧搭建斜坡供车辆上下。 此外舞台两侧边沿以每边2-3个空飘拉起两三个竖幅,使舞台增加了信息含量,并在结构上更加美观、大气,起到调节舞台氛围的作用; 2、 展厅布置:展厅布置要突出丰田的特色,以、白、银为基色,塑造时尚、现代的整体氛围,并用立柱等将展厅划分区域。 三、汽车演示 1、 试乘试驾:提供车辆试乘、试驾,需要停车场地及通道;(需场地指示牌) 2、 汽车表演:在离舞台不远的地方,以绳索或障碍物围出大块空旷场地,供车技表演使用;(需场地指示牌) 3、 服务咨询、免费车检:咨询、车检场地设在展厅和汽车表演场地相邻的地方,这样容易引起客户注意,并方便客户流动。(需场地指示牌、工作帐篷) 宣传计划: 1、 在××日报、××日报、××商报区域经济导刊各投放1期开业预告广告; 2、 邀请各大媒体在活动前后跟踪报道; 3、 在××电台播放15秒广告专题新闻; 4、 大洋网短信平台发布开业信息; 5、 发送邀请函,以××日报名义协要俱乐部会员、车主参加开业活动; 6、 制作活动宣传单张XX-3000张,向高级写字楼等地定点派发。 物料费用: 物品 规格 数量 单价 总价 备注 庆典拱门 15米 1 380 380 空飘 进口pvc 3 480 1440 包挂三天 舞台搭建 6米x8米 48平方 70 3360 含舞台搭建、地毯、舞台背景喷画以及喷画拉挂 礼炮 电动礼炮 2 180 360 音响(投影仪) 音箱4个、麦克风8个配专业调音师 1 2500 2500 主持人 电视台专业主持 1 1500 1500 礼仪小姐 专业人员 6 180 1080 包含服装 礼仪用品 签到笔4支、插花1盆、签到本、剪彩用品、点睛用品 1 项 380 嘉宾襟花 20 8 160 花篮 两层西式花篮 18个 68 1224 醒狮 黄飞鸿狮队 2头 800 1600 彩旗 常规 300 5 1500 包插挂 自助餐点 水果、点心、饮料等 1 1800 1800 250人的份量 小提琴表演 专业小提琴表演者 1 1200 1200 跳舞表演 专业舞蹈演员 4 400 1600 展厅气氛布置 1 1000 1000 魅力科技展区布置 展示区内用桁架搭建宣传栏,红地毯铺地 1 2800 2800 小计 23880 |
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