标题 | 总经理助理工作职责 |
范文 | 总经理助理工作职责(15篇) 总经理助理工作职责11、负责总经理日程安排及联系工作; 2、负责各类文件的呈批及总经理指示下达与追踪工作; 3、负责协调安排总经理召集的各项会议,并对决议事项进行催办和落实; 4、负责总经理各类活动讲话稿采访稿提案等相关文案的起草工作; 5、协助总经理做好公司商务及市场方面工作; 6、负责接待来访总经理的领导 客户等; 7、收集各类信息为领导提供决策参考。 总经理助理工作职责21、负责做好总经理交代的工作 2、做好企业内外文件的发放登记传递催办立卷归档工作; 3、协助总经理做好综合协调各部门工作和处理日常事务 4、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作 5、负责部分对外联系的工作 总经理助理工作职责3技能和素质 1.擅长协调各类关系,有较强的理解、协调和应变能力; 2.能承受较大的工作压力; 3.语言表达能力较强,熟练掌握沟通、交谈技巧; 4.具有良好的人际沟通能力、独立工作能力和较强的公关协调能力; 5.具有敏锐的判断能力和出色的分析能力; 6.有领导和协调重大交易谈判的能力; 7.具有开拓及创新精神; 8.具有优秀的执行能力和良好的团队精神; 9.能熟练操作计算机以及各种办公软件; 10.熟悉政府有关政策条例、企业及公司各项规章制度 工作内容 1.协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划; 2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系; 3.完成公司领导安排的其他工作; 4.协助总经理对部门工作予以督导、协调; 5.与集团各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实; 6.负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实 职责范围 权力 1.各职能部门完成任务情况的考核参与权; 2.各职能部门经理的工作指导权和考核参与权; 3.对经理决策有建议权 责任 1.对公司年度生产经营计划的完成负组织与协调责任; 2.对公司中、长期发展规划负组织、推动责任 总经理助理工作职责41、协助总经理制定,贯彻,落实公司的各项经营发展战略计划实现公司经营管理目标; 2、协助总经理参与商务谈判,与国际品牌方建立合作,及后续谈判签约事宜; 2、负责起草总经理的各类策划文案,公文演讲稿材料PPT 工作计划总结,并做好公司重要会议记录; 3、总经理及公司重要客户合作伙伴关系的建立与维护; 4、总经理交办工作的督办协调及落实; 5、掌握并负责总经理的日常行程安排与协调,及提醒当天的工作安排; 总经理助理工作职责51、了解掌握公司会务信息,开展会务服务工作; 2、统筹管控总经办的各项会议,如月度会议周例会等,并负责会议纪要的.记录起草与发布; 3、协助总经理日常对内对外工作的沟通协调,做好上传下达工作; 4、具备良好的沟通能力和表达能力,能熟练使用电脑办公软件,擅长PPT制作; 5、能灵活处理妥善应对突发事情,完成总经理交代的其他任务。 总经理助理工作职责61. 做好总经理的参谋助手,起到承上启下、上传下达的作用,认真做到全方位服务; 2. 负责各类文件的上传签批、分类呈送及转有关部门处理和执行; 3. 协助总经理对企业具体管理工作的布置、检查、督促和执行落实; 4. 听取员工意见或建议并反馈给总经理进行决策; 5. 协助总经理其他日常事务的处理,商务接待等; 6. 负责日常的商务接待,主动向客户介绍公司的企业文化、业务范围; 7. 定期回访重点客户,维护好客情关系,协助销售目标的完成; 8. 专业、有效处理客户来电、来邮等咨询,为业务人员提供后勤保障服务,提高业务部门的工作效率; 9. 协助业务人员进行业务信息的搜集、公布,协助订单的制作、跟进,及时反馈相关问题,并提出合理化建议,协助业务员成长; 10. 整理业务人员上交的报表、单据、资料,有问题的及时提出处理; 11. 组织协调业务会议的召开。 总经理助理工作职责71、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、企业德方投资人来访的接待翻译陪同工作。 3、企业具体行政工作的布置实施检查督促落实执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送。 5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议决定等文件的起草发布。 6、做好企业内外文件的发放登记传递催办立卷归档工作。 7、负责企业内外的公文办理,解决来信来访事宜,及时处理汇报。 总经理助理工作职责81、协助总经理处理日常事务,合理安排总经理的日程计划; 2、在总经理授权的范围内协助总经理进行商务谈判,做好汇报和联络工作; 3、在总经理授权的范围内对集团的运营管理,战略部署等进行组织和协调工作; 4、传达检查和督促总经理各种决策的贯彻落实和执行情况,并及时向总经理汇报进度和结果; 5、负责总经理相关文件的起草修改审核,整理各类文件报告和总结等; 6、配合总经理处理外部公共关系,必要时陪同总经理出席宴会; 7、完成总经理交办的其他工作。 8、技术信息化全面综合领域有所接触人事行政后勤版块精通。 9、公关商务技巧佳 总经理助理工作职责91协助总经理处理经营管理督促相关事宜; 2负责上级主管行政单位行业管理机构协会资源对接及关系维护; 3负责集团总公司与各子公司分公司关联公司对接协调与相关事宜; 5负责公司商务文函合同校审法务相关等事宜; 6负责协助总经理商务接待及处理总经理工作日程安排; 7上级领导交办的临时性工作。 总经理助理工作职责101、协助领导处理日常事务及与各部门的沟通协调,做好上传下达工作。 2、按照领导的安排,主持召开公司管理会和周例会及其他工作会议。 3、做好会议纪要及督办事项的记录并下发各部门,跟踪落实监督督办事项及领导安排的工作事项的进展及结果。 4、按照领导要求完成文案类汇报等工作。 5、日常行政事务类工作。 6、完成领导安排的其他工作。 总经理助理工作职责111、协助总经理进行公司管理监督并汇报各部门执行情况,制度制定强化部门制度的检查和执行。 2、经理布置工作的监督回收,检查达成,并汇报结果。 3、疑难问题处理,部门间任务上传下达,督办,工作任务的统筹安排。 4、公司各项规章政策的推进公司文化的宣导和深入人心。 5、其它常规文职工作,如销售支持辅助类工作,合同表格的起草,会议纪要等。 总经理助理工作职责121.协助总经理处理日常工作; 2.与各部门保持良好的沟通和关系,负责各部门的工作安排协调和监督执行,工作跟进汇报等; 3.负责将总经理的指示效地传递至各部门,同时能迅速地收集各部门信息并及时向总经理汇报; 4.负责总经理的各类文件资料的管理归档整理和保管工作; 5.负责起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; 6.来访客人的接待商务随行,参与项目洽谈商务洽谈等; 7.总经理交办的其他工作。 总经理助理工作职责131、协助大区辅导各分公司和体系总监做好“年度战略解码—年度工作计划” 2、参与制定大区分总体系总监月度工作计划与指标,跟进完成情况,并予以评估 3、关键业绩指标跟进分析,重点水司重点项目重点人员情况了解 4、检查公司规范化制度化管理的情况,并给予支持。 5、了解团队人员培养的意识能力及成果,针对存在的问题给予改进建议。 6、协助华东大区总经理进行团队管理报表分析,工作落地效果跟踪 总经理助理工作职责14◆协助总经理制定战略计划年度经营计划及各阶段工作目标分解; ◆起草销售公司各阶段工作总结和其他正式文件; ◆协助总经理对销售公司各职能部门进行管理,协调各部门关系; ◆配合总经理处理外部公共关系(行业关键人物重要客户等); ◆跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; ◆就销售公司经营计划销售策略资本运作等方面向总经理提供相关解决方案; ◆跟进落实销售公司总经理会议专题研讨会议等公司会议纪要; ◆协助总经理进行销售公司队伍建设; ◆完成其他临时交办的任务。 总经理助理工作职责15辅佐总经理或董事长完成各项工作,作为总经理助理,你的职位非常重要。具体的岗位职责有哪些呢?以下为某企业总经理助理工作职责的详细资料,可供参考。 一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。 二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。 三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。 四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。 五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。 六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。 七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。 八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。 九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。 十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。 十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现生产、经营效果与人的协调发展。 十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。 十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。 十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。 十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。 十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。 十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。 |
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