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秘书岗位职责

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秘书岗位职责

在充满活力，日益开放的今天，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编精心整理的秘书岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

秘书岗位职责1

1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。

3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

4、负责公务活动场所（办公楼、会议室及工会活动室）的日常管理、调度、维护保养。

5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作；负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。

6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。

7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。

8、负责管理学院公章；负责开发介绍信。

9、负责管理工会公章；负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。

10、负责组织安排节假日值班工作。

11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作；配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作；做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。

12、负责学院信息管理录入等相关工作。

13、及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。

秘书岗位职责2

第一、行政秘书的工作职责首先是要听取领导的指示，然后具体的把领导的工作安排好，特别是一天的会客定要做到及时的安排和合理的分配，领导的一些事务也要及时的提醒一下。

第二、做好行政秘书要有很强的能力，你必须承担公司行政的服务工作，这里面包括公司内外公务活动的联络和布置，另外要做好领导的行程安排和领导需要的用车，出差的票务和食宿也要安排好。

第三、行政秘书要知道自己的工作要领，一般领导会交给你一些保管的公司用品，这时你需要管理好领导的公司印章和签名章，你还需要承担公司行政领导接待和晤谈的预约准备。

第四、要做好自己的工作，你必须要做好领导布置的工作，一般来说你要做到办公室设备和家具的采购工作，另外办公用品的采购和保管以及分发工作也要做好，还要把领用的情况登记下来。

第五、大家要知道行政秘书的工作很琐碎，大家要准备的工作很多，一般的工作还有名片印制和报刊杂志订阅这类工作，同时你要及时的收发这些东西，另外公务信函和传真收发工作也要做好。

第六、我们做行政秘书需要负责你自己企业的党委会的指标工作，另外还要办好企业会议以外的其他会议的人员通知，这方面的工作很琐碎，一定要提前确定人数，提前通知领导。

第七、你工作还有负责办理公司行政领导和公司领导下属工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴的事情，而且要及时的把这些情况报告领导，写好书面情况。

第八、行政秘书要做好企业的工资和福利的发放工作和统计工作，这方面你要先把企业的人员中在编人员及临时工的考勤要做好，完善企业员工的'整体资料，发放的时候要全部统计好。

秘书岗位职责3

其实，不管是什么样的面试形，问的问题都差不多，万变不离其宗，都有规律可寻。

对所有的面试官而言，只有一个目的：在最短的时间里了解到你最多的信息。想高效率的准备面试，先从这七个大方面着手吧!

1、请用最简洁的语言描述您从前的工作经历和工作成果。

二、专业背景您认为此工作岗位应当具备哪些素质?

三、工作模式您平时习惯于单独工作还是团队工作?

四、价值取向您对原来的单位和上司的看法如何?

五、资质特性您如何描述自己的个性?

六、薪资待遇是否方便告诉我您目前的待遇是多少?

七、背景调查您是否介意我们通过您原来的单位迚行一些调查?95%的面试基本上都离不开这些问题，当然还有可能问一些专业问题，我想如果你做过的话应该都不是什么难事，一般面试官都不会过多的问专业方面的问题的。

秘书岗位职责4

一、按时按质按量地完成校科研处、发展规划与学科建设处相关职能部门的各项任务，及时做好信息的上传下达工作。

二、协助主管领导做好年底院科研工作量地统计、校对、核准。

三、负责草拟院科研工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。

四、负责院科研工作先进事迹和成果地宣传报道。

五、做好科技档案的收集、整理，完善本学院的科技档案，并做好有关科技档案的保密工作以及用于科技管理的计算机的维护保养工作。

六、协助做好本学院科技成果鉴定、报奖、推广、科技开发及对外协作事宜。

七、协助管理本学院的科研经费。

八、熟悉科研相关的政策和文件精神。

九、协助组织本学院内的学术活动，做好与本学院有关科技交流及学术活动的联系、接待工作。

十、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。

十一、协助并参与院大型活动地服务等工作。

十二、完成院领导交办的其他临时性工作。

本岗位职责自公布之日起执行。

秘书岗位职责5

职责描述：

1、院长的日程安排与协调；

2、院长出行和出差相关的准备和事务安排；

3、负责院长的访客预约、电话记录与转接等工作，做到及时转达和回复；

4、组织接待及相关会议的会务组织工作，负责研究院展厅及相关的讲解工作；

5、负责群众和单位来信、来访的接待、办复工作；

6、配合院办公室开展会议纪要和文件起草、印发、传达、登记和存档等工作；

7、督促、检查、催办上级批件，领导批件及院长办公会议定事项的办理工作；

8、负责院长的证照、文件等管理工作；

9、负责院长签章的刻制和使用管理；

10、院长办公室日常行政事务处理；

11、院长日常报销等财务事宜

12、完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1、相貌端正，形象好，气质佳；

2、管理、经贸类本科或硕士研究生学历；欢迎优秀应届生；

3、具备较强的文字功底及综合统筹能力，熟练运用办公软件及办公设备；

4、工作踏实认真、勤于思考，责任心强，具备较强的亲和力；

5、有较强的组织协调能力、敏锐的观察力、团队协作精神和敬业精神；

6、具备一定的抗压能力。

秘书岗位职责6

学院设立科研办公室和科研秘书岗位，负责学院日常科研工作的管理与服务。科研秘书的主要职责包括：

一. 认真学习有关科研管理工作的相关法律法规，提高科研管理工作水平;

二. 负责科研文件的管理、科研文件、通知的下发。

三. 负责组织各级各类政府项目的申报。包括信息发布、申报的组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送，以及项目批准情况传达、到位项目登记，项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。

四. 负责组织各级各类科研奖励的申报工作。负责奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。

五. 负责学院横向科研课题的登记、合同存档、项目管理。

六. 负责学院内成果鉴定、专利申请等相关文件的办理和相关会议的组织与服务。

七. 负责学院科研档案的建立和保管，及时完成科研情况的统计与汇总，负责上级主管部门要求的相关信息的上报。

八. 负责学院网站科研信息的更新与维护。负责随时搜集学院科技信息，及时归类整理和上网发布。采取积极措施，加强学院科研工作的对外宣传，促进科研项目推广。

九. 加强对外交流，建立畅通的信息通道，将社会科技需求信息及时反馈给老师，促进学院与社会间的信息交流与科技合作。

十. 参加学校相关科研管理会议。负责学院科研工作会议的组织和服务。积极配合学院承办的各级各类科研会议的组织和服务。负责学院邀请的国内外专家的接待，报告会的组织、登记工作。

十一. 担负信息员的工作，认真做好学院日常信息的整理和上报。

十二. 负责对上级各类科研统计的核实工作。

十三. 负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据、资料的提供;

十四. 掌握学院科研工作的第一手资料，及时、全面、准确的把握学院的科研工作情况，能够及时提供学院需要的科研统计信息;

十五. 为广大教师的科研工作提供热情、周到的服务。要求工作及时、到位;

十六. 完成学院交办的其他工作，并积极协助学院其他部门开展工作。

秘书岗位职责7

一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件；

二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；

四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录；

五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定；

六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规励、公司章程等有关规定时，应及时提出异议；

七、为公司重大决策提供咨询和建议；

八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜；

九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

十、承办董事长交办的各项工作。

秘书岗位职责8

1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

秘书岗位职责9

1.服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。

2.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

3、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息

4、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档

5、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存

6、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

8、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

9、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡。

10、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记。

11、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。

12、完成领导交办的其他或临时工作。

秘书岗位职责10

岗位职责：

1、负责董事长日常行程安排管理；

2、负责领导决策的下达，内部各事业部及集团会议安排；

3、董事长其他日常行政事务的处理；

4、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作；

5、董事长外来访客的接待工作。

任职要求：

1、管理、英语等专业，统招本科及以上学历；

2、中等规模公司1年以上总经理级别秘书或助理经验；

3、良好的社交礼仪，沟通协调本事及表达本事；

4、良好的英文读写本事，能阅读并翻译一般商务型英文文件；

5、肯吃苦，优秀的时间管控本事。

秘书岗位职责11

主要职责：

1、负责做好工作会议的文字材料起草、会议组织；会议记录以及会议纪要的整理等会务工作；

2、负责处理总裁的日常事务，包括：商务洽谈联络、会务、资料整理转送、电话接听与记录、总经理日程安排、出差后勤安排、上传下达等；

3、协助总裁接待重要以及国外客人，做好重要记录并协调各部门做好有关接待的各项工作；

4、陪同总裁出席各种洽谈、会议等，并负责总裁发言的记录、录音、整理、翻译及跟进落实总裁的决议；

5、协助总裁拓展、管理、维护公司重要客户关系，并负责安排处理相关商务接待、洽谈等工作。

任职资格：

1、本科以上学历，精通英语口译和笔译；

2、5年以上大中型企业高管秘书工作经验；

3、熟练操作办公软件，并熟练进行文档管理；

4、良好的沟通表达能力，工作细致认真，谨慎细心；

5、逻辑性、条理性强、稳重并具有高度的保密意识；

6、具备一定的应对和抗压能力，能接受偶尔出差佛山工作；

7、160cm以上，形象气质佳，亲和力强，熟悉各种场合的商务礼仪；

秘书岗位职责12

市场部门外协秘书(行业业务部)宇视科技浙江宇视科技有限公司,宇视科技,浙江宇视科技,宇视岗位职责:

1、协助各业务主管开展必要的业务活动,做好公司及各业务部门政策的上情下达,及办文、办会、办事等秘书类工作;

2、协助各部门开展招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

3、协助各部门开展报销、单据稽核等财务类工作;

4、协助各部门开展办公环境、办公资源、保密管理、前台总机接听等行政类工作;

5、协助业务部门主管开展本部门员工关怀及团队建设活动。

任职资格:

1、本科以上学历,特别优秀的可以放宽到大专;

2、品貌端庄、性格热情、亲和力强;

3、有较强的服务意识和团队协作精神,责任心强,细致耐心;

4、有较好的文字表达能力和沟通协调能力,具有奋斗精神与承压能力。

秘书岗位职责13

一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。

二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。

三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，

四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。

五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。

六、协助部主任做好二级管理的各项工作。

七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。

八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。

九、协助部主任做好对教师考核工作。

十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。

十一、负责行政公章的使用、管理工作。

十二、负责部门的档案收集管理工作。

十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。

秘书岗位职责14

职责一，处理董事长总经办日常工作事务

1、起草、打印、登记和存档董事长签发文件

2、为董事长接见访客做好预约工作

3、收发传真，并及时交给董事长处理

4、公司文件批签的传送、督办、处理

5、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录

6、掌握董事长的日程安排，负责董事长及重要客人房间、车票、机票的预定工作

7、负责高层会议筹备和记录

8、完成董事长交办的其他工作

职责二，正式文件的处理

1、起草公司董事会的会议材料

2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理

3、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿

4、进行物品及文档的管理

秘书岗位职责15

1、根据需要起草各种文稿，负责董事长的报告、发言及其他文稿的撰写。

2、来访领导和客人的预约和接待；

3、进行会议记录，整理会议纪要。

4、传达和执行公司的各项工作指示，协助监督和追踪公司各部门的工作开展情况。

5、负责董事长办公室的整理，保持董事长办公室舒适整洁。

6、对董事长办公室日常文件、信函的整理、处理和汇报。

7、协调各部门的工作关系，及时了解、收集相关信息与沟通情况，并向董事长汇报。

8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。

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