标题 | 客服部的岗位职责 |
范文 | 客服部的岗位职责 在当下社会,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编帮大家整理的客服部的岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。 客服部的岗位职责1岗位职责: 1. 贯彻执行项目负责人和客服主管的工作指令,向客服主管负责。 2. 熟知业户名称,清楚了解物业项目各方面的基本情况,留心观察来往业户的需要,热心解答业户提出的各种问题。 3. 负责客户服务中心前台客服工作,热情有礼接待访客,了解其来意及时通传相关人员。 4. 接听业户电话,接待业户的诉求或意见,并填写《来电来访登记表》、《业户诉求记录表》、《诉求处理记录表》、《业户求助登记表》、《维修工作单》等记录单,及时通知相关责任人、责任客服管家或主管跟进处理。 5. 用户资料收集及装修申请登记手续的办理、各类证件.办理和客户各类档案存档备案。 6. 每月将业户的诉求进行统计、分析,并将结果汇报客服主管。 7. 负责保持前台整洁,每天清理客户服务中心文件,将部门主管/项目负责人批阅过的文件存档。 8. 负责公司内部文件的收发工作,并对收发文件作好登记。 9. 负责在运行保障部指定的期限内统计好员工考勤情况,送交运行保障部。 10. 认真填写好前台工作日记,每日下班前应作好交接工作。 11. 发挥工作主动性,努力完成上级交办的其他任务。 客服部的岗位职责21、负责项目领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度。 2、负责制定客服部月度、年度工作计划,确保工作计划顺利完成,部门员工的管理、指导、培训及评估。 3、定期进行客服类现场品质检查,提出整改意见并监督,直至整改完成,确保高品质的服务。 4、负责整体客户满意度提升计划,并结合实际情况落实至各项目,以满足客户需求。 5、制定客户服务规范和制度,设计并优化客户服务各种流程。 6、适当处理服务的故障和客户的投诉,控制消费者满意度的的跟踪及分析。 7、负责项目交付前客服类相关准备工作及交付工作中的注意事项,确保交付工作顺利完成。 8、全方位优化客户服务质量。 客服部的岗位职责31、对交易商开户资料及相关证件的存档和保管,负责对交易商数据库的及时记录和统计。 2、负责对每天的风险控制提示信息的整理、筛选、发送到存在风险的交易商的手机上。 3、负责对各地营业部和客户资料的分类存档。 4、负责办事处情况统计管理和信息传递工作。 5、负责内部联系统计工作。 客服部的岗位职责4目的: 使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。 第一条 服务宗旨 服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。 我们的目标:与客户携手共同打造一流的数字化教育产品。 第二条 服务对象 已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。 第三条 服务信念 热情——以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。 敬业——对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。 勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。 创新——全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。 服从——应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。 第四条 客服人员的素质要求 (1) 经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径; (2) 职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识; (3) 交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感; (4) 应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题; (5) 窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度; (6) 工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。 第五条 客服代表岗位职责 (1) 负责所有经营区域客户的咨询、查询解答; (2) 负责产品介绍、演示及客户使用问题等服务; (3) 负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题; (4) 负责做好工作日志、周报、月报,及时反馈信息的统计、分析和汇报; (5) 完成上级安排的其他工作任务。 第六条 岗位规范 (1) 客服代表要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强; (2) 接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问,同时对自己的企业有信心,不对客户做夸大其词的承诺; (3) 熟练掌握公司的产品和服务项目,并全面了解客户的详细情况,严格按公司相关规定及时为客户解决问题; (4) 客服代表代表公司的形象,明确客户投诉的'真正原因及想要得到的解决方案,注意语言沟通的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情; (5) 客服代表接到客户的投诉或抱怨时,要主动向客户致歉并妥善处理,并视情节轻重上报公司; (6) 客服代表根据每天的工作情况,把客户反馈的不同情况以工作日志的形式进行详细的登记,特殊客户情况需向部门组长(或本中心负责人)汇报,并每月上报工作总结; (7) 严格遵守公司和职场的各项规章制度,按时出勤上下班,工作时间不得从事任何与工作无关的事情,如有发现按公司管理规定处罚。 客服部的岗位职责5岗位职责: 1、全面负责客户服务中心整体运营及管理; 2、根据公司年度战略目标,组织制订本部门年度工作计划; 3、根据公司业务发展,优化客户服务中心的服务规范、标准流程和考核评价体系; 4、负责领导部门员工与客户保持良好的沟通与联系,维护客户的忠诚度,提升公司的形象; 5、充分掌握市场情况,了解竞争对手,分析客户需求,并定期提交分析报告; 6、完成上级领导安排的其他任务。 任职资格: 1、本科及以上学历,3年以上客服管理工作经验; 2、较强的执行力和学习能力,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识; 3、优秀的团队建设和管理能力,良好的沟通能力和协调能力; 4、工作认真负责、积极主动、有创新性思维; 5、有良好的客户服务意识及培训技巧,抗压能力与承受能力强; 6、有良好的职业素养及领导能力,并立志在认证行业长期发展。 客服部的岗位职责61、负责管理片区内住户的日常沟通、投诉处理与关系维护; 2、负责整合协调项目内相关资源,提供增值服务; 3、负责管理片区内物业费的收缴工作; 4、负责管理片区志愿者队伍的发展、引导、组织、协调工作。 客服部的岗位职责71、在医院经营部经理的领导下,协助制定具体工作计划,配合医疗和医技科室的诊疗工作。 2、负责患者及下属心态的调查,避免因患者对医院产生不满而未予及时处理或因导诊情绪波动影响工作质量而造成医疗纠纷或患者流失。 3、经常和临床医务人员及医技科室人员沟通、交流,了解其工作习惯与专业特长,以便合理分诊,最大限度的为患者服务。 4、运用服务技巧协调好医务人员之间及医患之间的关系,发现问题及时解决,不能解决的及时上报上级领导,做到勤观察、勤思考,及时发现并处理来自临床科室或患者之间的隐患和矛盾。 5、创造使导医及电话咨询医生安心工作的条件,了解并掌握每个导诊员的心理变化,使其端正态度,积极工作。 6、积极组织导诊员进行礼仪培训与业务学习,提高其工作能力与业务水平,并注意提高其心理分析能力,使其最大可能挖掘患者需求。 7、积极收集院内、院外的信息,并收集患者及医疗医技科室的信息,掌握市场信息及患者需求的变化,分析患者对服务要求的变化,及时更新观念,改变服务方法,以适应广大患者需求。 8、及时发现导医工作中的缺、优点,并及时纠正和表扬,充分调动导医的工作积极性和主动性。 9、协调并处理因服务态度、服务质量引起的医患纠纷。 10、完成领导交办的其它相关工作。 客服部的岗位职责81、在总经理的领导下,全面负责商场环卫管理、保安管理,水电管理、维修和回收水电气费及设备维修。 2、组织公司员工认真学习和贯彻党和国家各项方针、政策,树立好企业形象,努力,提业务素质。 3、按照公司部署,有计划地搞好商场的各项工作。 4、保证商场清洁卫生,搞好环卫工作。 5、负责商场的停车管理。 6、建立和健全水电气管理制度,指导、督促公司员工认真执行安全操作规程,搞好安全工作。 7、负责水、电气日常维修工作安排(包括水、电、气抄表、核算、收费、对外缴费等),及时处理好各项日常维修工作。 8、编制和组织实施设备维修计划和备品备件的购置计划。 9、建立设备台帐,定期核对,做到帐实相符,防止公司资产流失。 10、加强监督检查,建立监管考核办法和奖惩机制,经常对公司员工的工作态度、劳动纪律和服务质量进行考核评估,实施奖惩。 11、定期检查安全措施,消除安全隐患。 12、加强信息管理。主动向公司汇报敏感、异常情况,重大、紧急的问题立即向总经理报告。 13、完成总经理交办的其他事务。 客服部的岗位职责91、接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约; 2、接受客户咨询及投诉处理,及时分流处理,并做好跟踪及回访; 3、协助办理入驻相关手续,对前台各类问题进行梳理、汇总等; 4、协助组织园区活动; 5、完成部门安排的各类临时性任务。 客服部的岗位职责101、全面协调和客户的关系,通过KPI的持续改善和对客户投诉的积极处理来提升客户的满意度;同时通过日常监控报表的使用来确保客户和我司总部的要求在RDC内部得到严格规范的执行。 2、进行岗位规划,提供工作目标并下达考核目标,培养继任人选,并给予日常指导,及时反馈;激励员工并实现工作目标,工作成果回顾或有待提高的建议; 3、熟悉并掌握公司流程,公司系统OMSWMSOTSTMS,对组内员工进行相应的工作培训和指导,并针对流程执行过程中出现的问题提出修改建议; 4、将客户反馈的问题及投诉进行分析,找出原因,和相应操作部门进行沟通协调,提出解决问题方法; 5、协助RDC负责人每月对RDC的运作数据进行分析,探讨运作中的问题,并针对问题提出修改运作流程和改进的建议。 职位要求: 1、有物流行业客服经历3-5年,客服管理岗位2年以上; 2、有应急处理能力;有独立处理客户需求能力;良好的分析问题和处理问题的能力; 3、熟悉港口关务等事宜; 4、熟悉物流行业系统操作; 5、具有一定的英语听、说、写能力。 客服部的岗位职责111协助项目总经理开展客服职责范围内的各项工作。 2负责园区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。 3负责管辖区内业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施管辖区业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。 4组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档。 5组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作。 6负责客服部员工的考核工作。 7协助并参与日常业主联系走访工作,与业主建立良好的沟通关系。 8负责组织社区文化活动及社区宣传工作。 客服部的岗位职责121、熟悉物业服务中心的各项管理制度,收费标准及其客户情况,物业结构。 2、负责办理业主的入住以及客户装修申办手续。 3、负责业主档案、装修档案、服务中心档案的管理。 4、负责物业的钥匙管理工作及空置房、公共场地等的监管。 5、按时组织开展向客户收取/催缴物业管理费和其他有关费用的工作。 6、负责客户投诉、跟进、记录及统计总结。 7、定期组织项目内的客户进行满意度调查工作,包括统计、汇总、整改和跟踪整个流程。 8、负责编制项目文化活动,节庆布置计划和组织实施。 客服部的岗位职责13工作职责: 1、严格执行各项规章制度,微笑服务、礼貌待客; 2、负责制定客服工作计划并组织落实,定期进行工作总结; 3、负责指导体检报告的收集、登记与发放管理工作; 4、负责协助并指导接待客户的咨询和体检项目的推荐工作; 5、负责指导团检客户体检数据的综合分析、讲解、咨询及团检单位的健康教育讲座; 6、负责接待、受理投诉,做好善后处理工作并及时告知院长及相关部门负责人; 7、负责组织完成重大阳性结果的通知及追踪; 8、负责客服的相关统计分析工作; 9、完成领导交办的其他工作。 职位要求: 1、临床医学或相关专业本科以上学历; 2、二甲以上医院五年以上大内科工作经历,或在体检中心从事客服工作一年以上,有较全面医学知识及健康保健知识、掌握行政管理、法律等相关知识。 熟悉体检项目内容、体检套餐标准价格、体检工作流程、熟悉计算机操作,副主任医师职称(或资深主治医师)、有医师执业资格,具有较强的管理能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、合作能力、亲和力、计划与执行能力。 客服部的岗位职责14岗位职责: 1. 熟悉公司关于管理、清洁、工程、维修、秩序维护、消防、收费等各方面的基本情况,解答用户提出的各种问题。 2. 受理并解决用户诉求,对诉求人做好解释工作,并对用户意见进行回访登记。 3. 协助项目负责人办理业户收楼工作,陪同业户验收房屋,并对空置房进行有效管理。 4. 协助项目负责人办理用户装修审批手续,负责装修巡检和装修验收手续。 5. 负责联系维修人员进行用户单元维修工程,并于事后复查、跟进维修情况。 6. 及时发送物业公司给用户的所有通知和信件,督促用户按期交纳管理费及其他各项费用。 7. 按照要求巡视各楼层,检查各部分设施是否完好,并将情况记录于每日工作报告。 8. 监督检查各楼层的公共区域的清洁状况,遇有严重影响清洁卫生的情况,立即与清洁部门联系并向上级汇报。 9. 配合秩序维护和消防部门维护各楼层的安全。 10. 监督各装修队按照物业项目的装修规定文明施工。 11. 发挥工作主动性,完成上级交办的其他任务。 客服部的岗位职责15岗位职责 1、协助项目物业总经理开展客服职责范围内的各项工作 2、负责小区日常服务管理工作的检查、监督、对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反应。 3、负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。 4、组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档。 5、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作。 6、负责物业管理相关费用的收缴工作 7、配合物业总经理做好年度财务估算的数据统计汇总工作 8、负责客服部员工的考核工作 9、协助并参与日常业主联系走访工作,与业主建立良好的沟通关系 |
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