标题 | 同学聚会的策划方案 |
范文 | 同学聚会的策划方案集合15篇 为了确保事情或工作有序有效开展,往往需要预先制定好方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。方案的格式和要求是什么样的呢?下面是小编精心整理的同学聚会的策划方案,希望能够帮助到大家。 同学聚会的策划方案1一、活动概况 1、活动主题: 本次同学会以“同窗四年情、友爱三十载”为活动主题。同学情深,师生情重。斗转星移,30载如流水,一去不复返。暮然回首,30年如落花,留满地芬芳。在同学们的积极倡议和热切期盼下,南京理工大学81-111、151班“相识卅年”同学聚会活动将于20xx年金秋时节在南京共同举办。此次同学聚会以纪念和拓展老同学之间的友情为第一宗旨;以增添和提升旧同窗之间的凝聚力为第一目标;以汇集和交流五湖四海的人生感悟为第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦为共同诉求。 2、活动时间:20xx年10月3日—10月4日,活动周期为2天。 3、活动地点:南京(华园宾馆、母校及周边) 4、活动参加人员:南理工81-111、151班全体同学(共计约70人) 5、活动主办方及承办方:主办方:“相识卅年”同学聚会筹备组; 二、聚会活动安排 “畅叙友情、分享祝福”——欢迎见面会(有校、院领导及部分老师参加) A、时间::8:50宾馆门口集合,步行前往南京理工大学工会俱乐部;9:00—11:30 在学校召开欢迎会。 B、地点:南京理工大学工会俱乐部 C、流程及内容: 1)主持人(同学推荐)介绍到场老师、嘉宾、领导及此次聚会的同学到场情况(可请各班班长进行点名,同学们分别起立答“到” 活跃气氛)。 2)宣布有四位同学离世,现场同学和老师为他们举行默哀仪式,屏幕上播放四位同学的照片,悼念四位离开人世的同学。 3)主持人邀请校领导、老师发言。女同学给老师献花。 4)主持人邀请所有老师、同学上台在背景板上签名留念。 5)学校大门口合影拍照留念,结束后有事的领导可先离场。 更换主持人,主持后面的议程: 6)同学发言。未参加20年聚会的同学优先发言,介绍自己这些年的'情况变化。 7) 播放老照片视频。让大家看看当年的自己,让所有在场的老师、同学看看今昔对比。 再续师恩情——午宴 A、时间:12:00—14:00 B、地点:华园宾馆宴会厅 C、内容:午宴过程中同学们向老师敬酒,同学们互相敬酒。若酒店有音响设备,可播放一些背景音乐。 校园游 14:30—16:00 参观校园(主楼、图书馆、宿舍、冶苑、兵器校史馆等地)摄影摄像人员跟拍,同时在合适的地点拍摄大合影、小合影。 举行81-111、151纪念树揭牌仪式。 16:00—17:00 车游母校周边地区,看看周边地区的发展变化,参观中山陵,体验六朝古都的魅力。 主题晚宴 17:00—17:30 乘车前往白鹭洲公园水街(正式晚宴安排于秦淮河畔,可夜赏秦淮美景的地方) 18:00—20:00 主题晚宴开始(忆往昔同窗数载书生意气,看今朝欢聚一堂各路精英) 20:00—21:00 夜游秦淮河,游览秦淮胜景,感受江南夜景,体验六朝古都十里秦淮的秀美景色。 【10月4日】 8:30 准备集合,前往南京理工大学工会俱乐部 8:30—9:30 互动专题讲座与交流,邀请部分同学介绍自己工作领域最新状况与发展趋势。 9:40—10:30通过“回到从前” 互动游戏加深对彼此的感情,调节气氛。 备选活动: 活动一:猜猜我是谁——主持人邀请一名同学上台抽一张纸条,纸条上写有另外一名同学的名字,被邀请的同学要说出纸条上同学的一些特征(可以是外貌特征,习惯用语,习惯动作,等等)让场下的同学猜到底是谁。 活动二:默契大考验——主持人邀请两位同学上台,一位同学看主持人给的词语(成语),另外一个同学根据看到词语同学的表演来猜出该词语,表演的同学不可说出答案里面含有的字。 活动三:心愿纸条——每一位同学写一张关于现场同学能够帮自己实现的心愿纸条,交给主持人,主持人抽取其中5个读出来,另外一个人要帮他实现愿望哦。 10:50—11:30 乒乓球对抗赛:各班分两队,每队12-15人,两两同时打对抗,每人打一局,一局11分制,胜者给本班加一分,再换另一组队员上场,两队人数全部打完,得分多的班胜,败的班级晚上每人多奖一杯酒。可以用奖品计分。 11:30—12:30 忆苦思甜,体验学生餐,回忆自己就读南理工的往事,浓浓的氛围烘托出大家追忆的气氛。 13:30 门口集合,前往KTV。 14:00—18:00 在KTV举行K歌之王抢麦时间。当年的麦霸重出江湖,是否能再掀起新一轮“歌坛霸主争夺战”呢? 18:00—20:00 告别晚宴,大家难分难舍,时间如流水,看得见,抓不住,最美好的见面已经快要过去,最难忘的分别即将来临。晚宴大家互诉衷肠。 5、横幅内容: 1) 华园宾馆宴会厅:是朋是友,相伴昔日;有缘有份,欢聚今朝—南理工81-111、151班再续同学情! 2) 学校:热烈欢迎81-111、81-151班校友入学卅周年返校聚会! 同学聚会的策划方案2一、主题 同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头! 青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我! 二、宗旨 共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。 三、原则 1、坚持自愿的原则(提倡相互勾引、威胁、逼迫); 2、聚会费用AA制原则(初步定为300元,多不退少要补,建立聚会常态制,为下次活动预留经费); 3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位,总开支在群里公布); 4、坚持一切从俭原则(反浪费反腐败,尽量做到物美价廉,在经费范围内保证大家吃好玩好); 5、坚持放开搞活原则(为使大家放开尽兴,原则上不带家属,不自驾车)。 四、具体事宜 (一)时间: (二)地点:x酒店 (三)流程: 1、签到(上午11点前):交费,登记个人信息,建立通讯录,抽学号; 2、介绍活动流程,小范围自由聊天、座谈交流、认人; 3、合影留念 4、自助晚餐; 5、深度联谊:“恰同学少年、念当年友情、展完美明天”主题班会 ①登台亮相:以报名时所抽学号为序,每名同学上台一次,相互再重新认识一下,每人几分钟介绍自我的人生经历和经验、说一段话(这段话能够是自我过去想说但没有机会说的;也能够是过去想说但没有足够的胆量说的;能够是说给全班同学的一段话;也能够是说给个别同学的一段话,但说给全班同学听;这段话能够是对过去生活的总结;也能够是对未来生活的展望能够是对人生经历的感悟;也能够是对情感体验的表白!等等) ②“昔日重现”,回忆中学趣事等。 ③游戏:真心话大冒险等 ④Hjgh歌 ⑤自由发挥表演节目 (脸皮越厚越好,欢迎搞笑、拒绝沉默。具体由活动组策划组织) 6、结束 五、活动组织 为搞好此次聚会,特设立组委会,负责聚会的`具体组织工作(由自荐或抓壮丁产生,若不适宜,欢迎吼下课),具体分工如下: (一)综合组 由x负责,其它同学协助。主要负责聚会活动方案制定、方案组织实施、人员联系、意见征求及信息沟通、协调等。 (二)后勤组 由x负责,其它同学协助。x负责午餐联系、与酒店方协调事宜等,x负责会费管理使用、东西采购等,x负责午餐后深度联谊活动地点确定等。 (三)活动组 由x负责,其它同学协助。主要负责晚餐及晚会活动的策划组织、氛围营造,目标是使每位同学“高兴而来,满意而归”,聚会高潮不少于2次。 (四)现场组 由x负责,其它同学协助。主要负责活动的摄影摄像、后期光盘声像资料、纪念册制作等。 六、活动须知 1、为共同策划好此次聚会及后期联络方便,建立了一个QQ群,群名:x中学初92级一班,号码:x,群主,x,要求实名进入。 2、此次聚会是大家中学毕业20年的一次聚会,很多同学自毕业后就再没有联系,所以很有意义,期望能尽量组织好、尽量扩大参与范围,需要大家群策群力,把大家能联系上的都联系一下。 3、目前已联系上的有:x,可能联系上的有x等。欢迎大家供给线索,广发英雄贴。 4、如有不妥之处或更好的提议,欢迎大家拍砖指正。 同学聚会的策划方案3XX年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校——xx中学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,XX年的分别,XX年的牵念,使我们再次相约聚会。 为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享XX年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。 一、组织分工 成立“xx中学同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。 会长: 副会长: 筹备委员会下设六个小组: 协调组:由**同学任组长,组员:***,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。 生活组:由**同学任组长,组员:***,负责接待、住宿、饮食、会尝租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。 文艺组:由**同学任组长,组员:***,负责晚上活动的文艺节目策划。 联络组:由**同学任组长,组员:**,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的`联络工作。 财务组:由**同学任组长,组员:***,负责经费收支,并协助生活组做好工作。 摄像组:由**同学任组长,组员:***,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。 二、活动安排 本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想八年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。 (1)聚会地点:荆门 (2)参加人员:所有有联系的老同学 (3)时间安排:x年X月x日 三、经费筹措 同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。 筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,XX年见一面,清茶淡水也是情。 四、具体要求 1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。 2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。 3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。 4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。 5、财务组要按照AA制的原则,向每人收取 XX 元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。 6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。 7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。 同学聚会的策划方案4亲爱的同学们: 三年,我们风雨同舟;三十年,我们翘首以盼。经82届初三(3)班同学会筹委会研究,定于20X年11月X日举行班级三十周年同学会。为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味曾经的点点滴滴,分享多年来的人生,展望未来,特制定本活动方案。 一、组织分工 成立“XX中学82届初三(3)同学会筹备委员会”,全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作。 总牵头人:陈X 综合协调组:XX、XX、XX(负责组织联络工作); 策划组:XX、XX、XX(负责活动策划); 接待组:XX、XX、XX(负责活动通知、联络、报到工作); 财务组:XX、XX(负责同学会经费收支); 后勤组:XX、XX、X(负责后勤服务组织保障工作); 媒体组:XX、XX(负责后期制作及发放工作)。 二、活动安排 1、活动地点:XX世外桃源度假村 2、活动时间:20xx年11月X日 3、参加人员:所有能联系的同学;邀请部分老师 4、活动安排: 11月17日下午13:30市府门口统一乘车下午14:00报到 下午15:00茶话会、拍集体照下午17:00晚宴 晚上20:00联欢晚会 11月18日上午8:3011:00登山、观光上午11:30烧烤活动 下午14:00返回 三、经费筹措 同学会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。本次同学会每位同学自愿缴纳一定费用(200500元)。主要用于(1)聚会期间的住宿、餐饮、茶话会和宴会;(2)合影、摄像、制作纪念册及光盘。 希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也希望经济条件有难处的.同学量力而行。多年相聚,清茶淡水也是情。 四、具体要求 1、按照日程安排,统一进行活动,服从组委会的领导。 2、各小组切实履行好职责,保障同学会安全、顺利、圆满。 3、每位同学要都讲团结、讲风格,互相体谅,力争经过大家的努力,把这次同学会办成一次团结、活泼、热烈、和谐的盛会,留下一个美好的回忆。 我们期望聚会之时见到从未忘却的每一个同学。 我们努力为同学们的久别重逢不留下一丝遗憾。 同学聚会的策划方案5一、聚会目的: 一年前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子; 一年后,我们各自高飞,去了不同的地方追求自己未完成的梦想。 离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言——“再见!”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想。 二、聚会概况: 1、聚会时间:xx年7月20日 2、聚会地点:丽水市(或缙云县) 3、聚会参与者:缙云中学高xx级16班成员(包括高一16班的`)及老师(梅仕俊) 三、活动内容 1、组织:全部活动的策划、组织由同学会组委会负责,组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。 2、前期准备: (1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源,告诉大家活动相关情况,相互转答。 (2)组委会成员在活动开始前所完成的工作: a负责联系同学、老师,策划活动内容 b联系活动地点 c准备同学的新通信录 d完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。 3、活动当天: (1)看望母校 a到广场聚集。 b签到、交费(每人暂定50元、多成立同学会基金放进银行卡用于下回聚会。) c先到的同学去联系梅老师,安排一个同学们休息的地方。 d12:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地,布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。 (2)聚餐交流 a同学代表上前,致简短贺词(即兴发挥)。 b梅老师讲话,其他老师相继发言。 c开饭。。。。 d就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦) (3)同学叙旧 午餐结束后,大家到公园,拍集体照、聊天、叙旧。。。。 (具体:上网,唱歌,台球) 四、活动结束: (1)三天内由组委会公布在qq群和大家邮箱,并保存好所有票据,以便查验。不收取参会老师的费用。 (2)将同学会的精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后分享。 五、其他事项: 整个活动过程中(包括来、回家的路上)每人都必须注意安全、遵循“组委会”的统一安排,期间发生的一切安全事故都由本人承担。 时间告急!本策划未尽事宜处,请向“组委会”反映,“组委会”上会对其做出修改 附表一:聚会当天具体时间表(初定) 项目(2月8日) 开始时间 结束时间 事项 事项一 早晨 12:00 看望母校 事项二 12:00~12:30 餐厅就座 事项三 12:30~14:00 就餐 事项四 14:00~14:20 拍照留恋 事项五 14:20~14:30 送别恩师 事项六 14:30 叙旧 同学聚会的策划方案6相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧! 斗转星移,岁月如歌,转眼我们从山东牧校毕业已经十七年了。二十年前,我们满怀激情,从四面八方来到山东牧校,在美丽的校园里留下了一串串动人的青春乐章,三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,不能忘怀。为加深同学情义,增进同学间的联系、分享17年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。本着交流 沟通 分享的原则,计划组织这次毕业17周年同学聚会。 17年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次毕业17年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。 我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十七年的分别,十七年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的'顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友情,分享十七来的人生经历,特拟订本活动方案,欢迎同学们提出修改意见: 一、聚会原则 1、坚持自愿的原则。 2、坚持AA制原则。原则上实行AA制,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,欢迎经济条件好的同学赞助40年同学聚会策划方案40年同学聚会策划方案。尽量多出一些,捧个场。(每人预计出资300—500元,含住宿、餐食、活动费、纪念品,多退少补,带家属、子女可适当多一点) 3、坚持财务公开原则。 4、坚持一切从俭原则。 二、聚会安排 1、聚会时间:拟定于2013年10月1日晚。 2、聚会地点:潍坊市xx宾馆 3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定议程,成立山东牧校九三牧六同学聚会筹委会,成员如下: 组委会主任:邱发武 张卫强 张占吉 组委会成员:刘惠敏 周文武 李晓明 徐中相 刘红红 杨华 李岩 贾玲 石礼强 陈燕 肖培长 组委会下设办公室,张占吉同学兼任办公室主任,刘惠敏同学兼任办公室副主任。负责通知各地区联络员聚会时间、地点等相关事宜。 4、参加人员:山东牧校九三级牧医六班全体同学(可带家属及子女) 5、聚会经费:10月1日晚聚餐费用、住宿费用和10月2日午餐费用,购置纪念品、通讯录、聚会视频等费用。 三、聚会要求 1、安全:为了安全起见,尽量搭乘火车或居住较近的同学合伙 拼车前往,我们的聚会报道时间是10月1日上午9:00—16:00,10月2日午饭后结束,按照聚会日程安排,统一进行活动。请各位同学提高时间观念,服从组委会的统一安排40年同学聚会策划方案 2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但喝酒只是一个传媒或平台,交流沟通感情;坚决反对“二十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是目的,沟通才是重点。17 年见一面,清茶淡水也是情。 3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。同时希望组委会成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。 4、我们要把尽量多的同学、老师(班主任徐云喜老师)联系起来、参加聚会,希望大家相互转告。 四、聚会流程 (一)、报道相会:10月1日9:00至16:00, 内容:迎接同学、布置会场,早到的同学聊聊天,说说话,唠唠嗑,相互通告一下自己的近况,和多年不见的同学,彼此留下详细通讯录。 (二)、同学联谊会:10月1日17:00 (组委会主持并组织) 活动内容 1、主持人主持 2、班主任讲话 3、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言) 4、晚餐(欢聚一堂、欢歌笑语、美酒佳肴、真情相拥) (三)、追忆往昔:10月2日上午8::00-11:30 内容:拍照留念、参观牧校及潍坊市内景点,追忆往事、相互交流、深化友谊。午餐后同学告别,聚会结束。 五、其他事项 聚会完成后20内,争取将通讯录制作好、聚会视频刻录光盘完成,通过快递发到同学手中;全部事项完成后,组委会将财务收支记录发到qq同学群中,供大家下载查看。 附件1: 工作组分工及工作安排 一、筹备宣传组: 1、聊城片区同学由张卫强负责通知、组织; 2、济南片区同学由杨华、李岩负责通知、组织; 3、潍坊片区同学由刘惠敏负责通知、组织; 4、淄博片区同学由贾玲负责通知、组织; 5、枣庄片区同学由石礼强负责通知、组织; 6、德州片区同学由陈燕负责通知、组织; 7、东营片区同学由张占吉负责通知、组织; 8、滨州片区同学由肖培长负责通知、组织; 二、会务组成员及职责 1、财务组:刘惠敏、贾玲 负责财务工作,做好财务预算、经费收支、采购、统计、公布、纪念品发放等。 2、事务组:周文武、刘惠敏、李晓明、徐中相 负责酒店会场及住宿工作,做好酒店预订、会场布置、就餐安排、住宿安排、照相录像、安全、烟酒糖茶等。 3、策划组:张卫强、刘红红、陈燕 负责活动策划,现场指挥,确定主持人及活动内容,纪念品制作,聚会视频制作。 4、联络组:张占吉、邱发武、刘惠敏 负责联系老师及各地区联络员,安排同学报道接待事宜。 同学聚会的策划方案7一、同学聚会活动名称 毕业35周年同学聚会。 二、同学聚会活动主题 追忆同学难忘时光,共享三十五年离别经历,畅谈人生美好前景。 三、同学聚会的宗旨 以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。 四、同学聚会原则 1、坚持自愿的原则。 2、建议聚会费用酌情集资,当然也接受赞助多多益善。 3、坚持财务公开原则。 4、坚持一切从简的原则。 五、同学聚会活动实施办法 (一)调查了解与宣传动员。 (二)根据情况逐步实施。通过电话联系,广泛征求多数同学意见和建议,决定举办本次同学聚会活动。 (三)成立组织,明确分工责任。 根据需要,组成xx中xx届老三班毕业35周年同学聚会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的`接待工作。 筹备组的组成:xxx。 筹备组成员:xxx。 秘书长:xxx。 联络员:xxx。 筹备组下设六个小组: 秘书组:由xx同学负责,具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿及其它文字工作。 联络组:由xx同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式)。负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。请于 x月x日前,xxxx负责联络同学将本片区与会人员名单、到韶关时间、方式,是否需要接车等信息情况汇总至秘书长蚕豆处。 会务保障小组:由xx、xx同学负责本次同学聚会活动中签到接待,住宿、餐饮的安排,会场布置工作。 主题班会及联谊会:由xx、xx同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。传统体育麻将锦标赛:由xx、xx同学负责组织开赛。 财务管理组:由xx、xx同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支,负责安排采购送老师礼品及酒、水、水果、瓜子等有关物品。 本次同学聚会每项支出由秘书长、财务负责支出款项审核。 摄像外联组:由xx同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。 (四)同学聚会前期工作及活动时间和地点 x月x日晚,老三班学生代表19:00出发,前往xx老师家看望、献花及送邀请函。20:00出发,前往xx老师家看望、献花(花童xx、xx)及送邀请函。 同学聚会的策划方案8一、同学会聚会宗旨: 一起来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤…… 重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。 二、同学会聚会原则: 1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫) 2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列) 3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用) 4、一切从俭原则;(反贪污、反浪费、反官僚主义) 5、友情赞助原则;(高收入的`资产阶级在原则1条件下可友情赞助) 三、同学会聚会活动实施办法: 1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。 2、成立组织,明确责任 成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。 设: a、联系组: 负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。 b、活动策划组: 负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。 c、财务后勤组: 负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。 d、宣传组: 负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。 3、分阶段实施: a、第一阶段:20xx-1-(20-31)成立组委会,策划活动方案。 b、第二阶段:20xx-2-(1-17)联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。 c、第三阶段:20xx年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。 d、第四阶段:20xx年4月16日同学会 四、聚会集合的时间和地点: 20xx年4月16日上午8点广州市海珠区文化公园大门前 五、活动费用: 由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。 六、费用预算: 总收入500元*30人=15000元 旅游包车2天=2500元 景点购票: 军事野战55元*33人(含教师3人)=1980元 玩漂流150元*33=4950元 泡温泉元85*33人=2805元 住宿房间(标3)11个*150元=1650元 餐饮20元/人/餐*4餐*33=2640元 总支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元 往返路费请自理。 (注:此预算30人为估计必到的同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。) 七、活动安排: 1.4月15日路程稍远(广州市外等)的同学提前到广州市区 2.4月16日08:00海珠区文化公园大门前集中,联络组接待所有同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用 3.4月16日08:30乘坐空调旅游车出发,前往有“珠三角后花园”之称的清远市 4.4月16日10:30到达 5.4月17日 6.4月17日 7.4月17日 8.4月17日 (节目单略) (节目仍在丰富中,希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目,多提建议,使本次同学会完满有意义) 组委会成员: 顾问:待定 总指挥:待定 总指挥小秘:待定 联络组: 组长:待定 成员:待定 联欢策划组: 组长:待定 成员:待定 财务后勤组: 组长:待定 成员:待定 宣传组: 组长:待定 成员:待定 (以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。) 同学聚会的策划方案9主题:追忆当年情怀、重温师生情谊、搭建合作平台 时间:20xx年8月6日——8月8日 内容:毕业20周年同学大聚会 地点:xx 负责人:xxx 8月6日(周五)全天报到 09:00-16:00全天接待 报到地点:xx宾馆大厅xx同学会接待组 所需支持:布置接待现场,挂好条幅,准备签到表,发放活动流程表,领取会微、服装,带领参会同学到前台领取房卡等 接待策划:负责接待的人员提前到达接待现场,每位已到同学安排好自己之后,在酒店大厅茶座稍作休息,后来的同学猜已到同学的名字,各位同学和刚到的同学行见面礼(可适当夸张)以示欢迎。 16:00-18:00xx宾馆xx厅师生联谊 所需支持:联系当年老师出席 18:30-20:30洗尘宴地点:xx茶楼xx同学会接待组 所需支持:预订餐厅,点好酒菜 活动策划: 1、以xx特色菜为主,加之美酒以示接风洗尘之意 2.洗尘宴 a、主持人开场并致辞 b、由主持人介绍学校、学院、系里领导、当年班主任、代课老师 c、领导、老师致辞 d、同学代表向老师敬酒,大家畅所欲言。 21:00-24:00KTV(老会展)同学联谊 8月7日(周六)聚会主题活动 08:00-08:30早餐地点:xx宾馆xx同学会筹备组 09:00-12:00xxx一路观光xx同学会筹备组 所需支持:摄影师、摄像师记录此刻的美好 活动策划:放松心情,感受一路美好的自然风光 12:00-13:00学生食堂(大板楼)地点:xx校区xx同学会筹备组 所需支持:预定车辆,集体组织,摄影摄像等 活动策划:xxx 13:00-17:30参观母校地点:xxxx同学会筹备组 所需支持:摄影摄像师等 活动策划:二十年的光阴,感叹母校的变化 18:00-20:00团圆宴地点:xxx农家乐xx同学会接待组 所需支持:摄影师、摄像师 活动策划:大家吃好,喝好,畅所欲言 21:00-24:00KTV地点:xx宾馆统一安排 所需支持:提前预定场地,摄影摄像等 活动策划:二十年的`距离在此刻化为乌有,二十年的思念在此时转为歌声,二十年前我们年轻,二十年后我们依然充满激情······ 8月8日(周日)聚会主题活动 08:00-08:30早餐xx宾馆统一安排 09:00-12:00游xxxxx同学会筹备组 所需支持:联系场地,摄影、摄像等 活动策划:休闲养生的天堂,净化心灵的圣地 12:00-14:30午餐(xxx区特色火锅)地点:待定xx同学会接待组 所需支持:预订酒店,点好饭菜,摄影摄像等 14:30-17:30xx到xx 17:30-18:30参观新校区 所需支持:摄影、摄像 18:30-20:30话别宴地点:xx宾馆一楼大厅 活动策划:二十年前学生时代最后一次聚餐,我们叫它“散伙饭”二十年后再次相聚,此次聚会的最后一餐,我们叫它“话别宴”,在此,我们相约再聚,五年、十年····· 同学聚会的策划方案10斗转星移,岁月如歌,转眼我们从xx大学毕业。毕业前,我们满怀对大学校园的向往,对未来生活的激情,从四面八方来到xx大学,在美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章,三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘怀。 当我们步入而立之年,离开校园后的十多年中,同学们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨?激发更多对未来的憧憬? 20xx年x月x日x日,xx大学xx级xx班的全体同学将在母校进行聚会,我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十多年的`分别,十多年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享十多年来的人生经历,特拟订本。 相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧! 一、聚会的指导思想 以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。 二、聚会的原则 1、坚持自愿的原则。 2、坚持AA制原则。(每人预计出资xx元。含住宿、餐食、活动费,多退少补) 3、坚持财务公开原则。 4、坚持一切从俭原则。 三、聚会的时间和地点 时间拟定于20xx年x月x日到20xx年x月x日。 具体地点:(尽量征求大家意见)。 四、聚会的方法步骤 (一)调查了解,摸清情况。 先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。 (二)根据情况,分步实施。 在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由xx、xx、xx等同学拿出初步意见。 (三)成立组织,明确责任。 为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织: 1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。 2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。 3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。 4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。 5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。 五、具体要求 本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。 六、八大活动安排: 八大活动贯穿始终,纯真情谊母校可鉴! 活动之一: 主题:深情相拥,真情沟通 时间:x月x日报到,在xx宾馆汇合,晚间简餐后。 内容:寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。 同学聚会的策划方案11一、发倡议书 XX月15日前经过QQ群向全体同学发倡议书,在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一 二、成立筹备组 XX月20日前成立筹备组 筹备组组长:负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹 联络组:负责收集795班同学的联系方式,确定参加人员,通知活动资料。提议设立一个总联络人,并每个省设立一个分联络人,负责各省同学的召集。 活动组织组:负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施,以及同学会纪念品的设计制作和发放。 财务组:负责同学会费用的预算,同学会A费的收取,各项费用的支出审核,以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。 接待组:负责酒店和餐厅的安排,酒水的准备,接送、订票等会务服务工作。 三、同学会准备工作 1、联络组在XX月10日前收集到全体同学的联系方式,制成通讯录。 2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求: 1)各位同学供给近照一张(可是单人照也能够是家庭合影,但最好是生活照),发活动组成员邮箱。 2)各位同学供给个人老照片一张,扫描后发活动组成员邮箱。 3)尽可能供给一些老物品的照片,例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等,均能够发到活动组成员邮箱。以上的东西请XX月20日前发 4)准备一些家乡的土特产(能够即开即食的),参加座谈时让大家品尝 3、联络组在XX月30日前确定参加同学会的人员名单 4、接待组在XX月5日前确定住宿的酒店 5、联络组在XX月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间 四、同学会活动方案 1、同学会A费:1000元人入住时交给财务组人员 2、时间安排(时间暂定) 第一天: XX月18日午时18:00前报到地址待定 XX月18日晚餐裕丰园(回味河南烩面) XX月18日晚餐后自由活动(供给KTV棋牌室) 第二天:5月19日早餐酒店自助 XX月19日8:30-11:30座谈(回想学校生活,畅谈毕业后经历) XX月19日11:30照团体照 XX月19日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃) XX月19日14:30-18:00游览清明上河园 XX月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐 XX月19日19:00观看室外大型演出《京都梦华》 第三天: XX月20日自由活动。要返程的.即可返程。午时返程的提议去参观博物院或在新区溜达,看看新的变化。 XX月21日才返程的,能够统一组织去游览山山,风景十分优美。 3、活动纪念品 1)活动纪念册一份。 2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍,前期收集的照片也会制作成PPT,以上都会刻录在光盘里)。 3)团体照一张。 同学聚会的策划方案12亲爱的同学们: 三年,我们风雨同舟;三十年,我们翘首以盼。经82届初三(3)班同学会筹委会研究,定于20xxx年11月xxx日举行班级三十周年同学会。为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味曾经的点点滴滴,分享多年来的人生,展望未来,特制定本活动方案。 一、组织分工 成立“xxxX中学82届初三(3)同学会筹备委员会”,全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作。 总牵头人:陈xxx 综合协调组:xxxX、xxxX、xxxX(负责组织联络工作); 策划组:xxxX、xxxX、xxxX(负责活动策划); 接待组:xxxX、xxxX、xxxX(负责活动通知、联络、报到工作); 财务组:xxxX、xxxX(负责同学会经费收支); 后勤组:xxxX、xxxX、xxx(负责后勤服务组织保障工作); 媒体组:xxxX、xxxX(负责后期制作及发放工作)。 二、活动安排 1、活动地点:xxxX世外桃源度假村 2、活动时间:20xx年11月xxx日 3、参加人员:所有能联系的同学;邀请部分老师 4、活动安排: 11月17日下午13:30市府门口统一乘车下午14:00报到 下午15:00茶话会、拍集体照下午17:00晚宴 晚上20:00联欢晚会 11月18日上午8:30-11:00登山、观光上午11:30烧烤活动 下午14:00返回 三、经费筹措 同学会本着取之于同学用之于同学的'原则进行筹措。本次同学会每位同学自愿缴纳一定费用(200-500元)。主要用于(1)聚会期间的住宿、餐饮、茶话会和宴会;(2)合影、摄像、制作纪念册及光盘。 希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也希望经济条件有难处的同学量力而行。多年相聚,清茶淡水也是情。 四、具体要求 1、按照日程安排,统一进行活动,服从组委会的领导。 2、各小组切实履行好职责,保障同学会安全、顺利、圆满。 3、每位同学要都讲团结、讲风格,互相体谅,力争经过大家的努力,把这次同学会办成一次团结、活泼、热烈、和谐的盛会,留下一个美好的回忆。 我们期望——聚会之时见到从未忘却的每一个同学。 我们努力——为同学们的久别重逢不留下一丝遗憾。 同学聚会的策划方案13一.目的: 共话温馨往事,追忆同窗友情。搭建相见平台,促进友谊发展。 二.活动组委会成员及分工: 1.本次活动负责人(会长):职责:统筹安排本次同学聚会活动,协调督促各职责组的工作。 2.联络组职责:负责前期的人员联络和向参会人员下发“会务安排”和“活动日程安排”以及“温馨提醒”(见第三、第四、第五部分)。组长:组员: 3.后勤保障组职责:负责提前联系活动场所、交通工具;安排聚会期间的吃、住、娱乐等活动。 组长:x 组员:x 4.宣传服务组职责:准备摄像机和照相机;负责聚会期间的签到;负责摄像、照相,通讯录的`制作、照片的洗印、发放。 组长:x 组员:x 5.文艺娱乐组: 职责:负责聚会期间联欢会的主持、组织。 组长:x 组员:x 6.财务经费组:职责:负责活动经费的收缴、保管、清算、公布。 组长:x 组员:x 三.会务安排: 1.聚会时间地点:时间:2020年x月x日---x月x日,共3天。 2.报到地点:x酒店。具体地址是:x 3.乘车路线是: A.火车站乘x路或x路公交车到x站下车。 B.汽车站乘乘x路或x路公交车到x站下车。 4.聚会经费: a)聚会报到当天收取活动经费,每人x元。 b)所交费用作聚会期间的吃、住、参观、娱乐、交通等费用,剩余经费平均返还个人。本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情景再灵活处理)。 四.活动日程安排: 1.第一天:x月x日午时x点前报到;签到时填写个人信息,包括:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)等;领取房卡;晚上6:30开始共用晚餐,晚餐前由本次活动负责人致辞;晚餐后自由联谊活动;宣传服务组开始制作通信录。 2.第二天:x日6:30共进早餐;7:00乘车出发到达少林寺景区,文艺娱乐组注意清点上车人数,如遇突发事件和本次活动的负责人(会长)商量解决;11:30回到登封县城x酒店用午餐;14:00开始乘车到嵩岳书院、中岳庙景区;17:00回到郑州住地;19:00开始晚餐;21:00---凌晨,由文艺娱乐小组组织娱乐晚会(舞会或者其他娱乐活动)。 3.第三天:x日7:30早餐;8:00前往邙山游览区;11:00回到;12:00共进午餐;宣传服务组洗印照片;15:00点领取同学录、照片、珍重话别、相约再见。 4.聚会活动结束,平安返家! 五、温馨提醒: 1.注意交通安全,保管好个人财物。 2.根据活动安排的特点和天气情景备好相应的服装和工具。 3.按照聚会日程的安排统一行动,提高时间观念,服从组委会的安排。 4.同学多年未见,难得聚首,切勿贪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。追忆往昔,清茶淡水也是情。 5.聚会期间,生活上相互照顾,同学之间畅所欲言,让这次聚会给我们留下终生难忘的完美回忆。 同学聚会的策划方案14一 主题 同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头! 时代青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我! 二 宗旨 共叙同学友谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝结力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。 三 原则 1 坚持自愿的原则(提倡相互勾引 威胁 逼迫); 2 聚会费用AA制原则(初步定为300元,多不 退少要补,建立聚会常态制,为下次活动预留经费); 3 坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位,总开支在 群里公布); 4 坚持一切从俭原则(反浪费反腐败,尽量做到物美价廉,在 经费范围内保证大家吃好玩好); 5 坚持放开搞活原则(为使大家放开尽兴,原则上不 带家属,不 自驾车)。 四 具体事宜 (一)时间: (二)地点:_酒店 (三)流程: 1 签到(上午11点前):交费,登记个人信息,建立通讯录,抽学号; 2 介绍活动流程,小范围自由聊天 座谈交流 认人; 3 合影留念 4 自助晚餐; 5 深度联谊:“恰同学少年 念当年友情 展美好明天”主题班会 ①登台亮相:以报名时所抽学号为序,每名同学上台一次,相互再重新熟悉一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验 说一段话(这段话可以是自己过去想说但没有 机会说的;也可以是过去想说但没有 足够的胆量说的;可以是说给全班同学的一段话;也可以是说给个别同学的'一段话,但说给全班同学听;这段话可以是对过去生活的总结;也可以是对未来生活的展望;可以是对人生经历的感悟;也可以是对情感体验的表白!等等) ②“昔日重现”,回忆 中学趣事等。 ③游戏:真心话大冒险等 ④Hjgh歌 ⑤自由发挥表演节目 (脸皮越厚越好,欢迎搞笑 拒绝沉默。具体由活动组策划组织) 6 结束 五 活动组织 为搞好此次聚会,特设立组委会,负责聚会的具体组织工作(由自荐或抓壮丁产生,若不 合适,欢迎吼下课),具体分工如下: (一)综合组 由_x负责,其它同学协助。主要负责聚会活动方案制定 方案组织实施 人员联系 意见征求及信息沟通 协调等。 (二)后勤组 由_x负责,其它同学协助。_负责午餐联系 与酒店方协调事宜等,_负责会费管理使用 东西采购等,_负责午餐后深度联谊活动地点确定等。 (三)活动组 由_x负责,其它同学协助。主要负责晚餐及晚会活动的策划组织 氛围营造,目标是使每位同学“快乐而来,满足而归”,聚会高潮不 少于2次。 (四)现场组 由_x负责,其它同学协助。主要负责活动的摄影摄像 后期光盘声像资料 纪念册制作等。 六 活动须知 1 为共同策划好此次聚会及后期联络方便,建立了 一个QQ群,群名:_ 中学初92级一班,号码:_,群主,_,要求实名进入。 2 此次聚会是大家 中学毕业20xx年的一次聚会,很多同学自毕业后就再没有 联系,因此很有 意义,期望能尽量组织好 尽量扩大参与范围,需要大家群策群力,把大家能联系上的都联系一下。 3 目前已联系上的有 :x,可能联系上的有 x等。欢迎大家提供线索,广发英雄贴。 4 如有 不 妥之处或更好的建议,欢迎大家拍砖指正。 同学聚会的策划方案15二十年前,我们带着幼稚,怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落,相聚在我们永远不能忘记的母校。在那里,留下了我们的青春足迹,留下了我们的欢声笑语,在那里,我们获得了知识,培育了友谊,在那里,树立了我们的人生目标。 斗转星移,岁月如歌,转眼我们相识已经二十年了。二十年的同窗友谊、同学情义难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘怀。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。二十多年的分别,二十多年的牵念,让我们再次相聚。 为了增进同学间的友谊,加强各地同学的了解和沟通,重温学生时代的青春激情。根据大部分同学的讨论与提议,拟于20xx年12月16日(周六)举行“毕业二十周年同学聚会活动”,南京同聚驿站现将活动方案制定如下: 一、聚会的指导思想 以“重逢”为二十周年同学聚会主题方案主题,以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨,为全体同学们创造一个相互了解、彼此关注的机会,畅谈20年来的人生历程,分享喜怒衷乐,促进同学之间人生体验的交流与沟通,让大家度过一个快乐而有意义的同学聚会。 二、筹备组织委员会组成与分工 根据同学会筹备工作需要,决定成立同学聚会组织委员会,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和后勤工作,确保同学聚会取得圆满成功。 (一)筹备组织委员会成员组成:(组委会成员名单根据实际情况可做调整) (二)筹备组织委员会工作职责: 1、活动方案的起草及确定; 2、筹备小组成员间的联络; 3、制作同学聚会流程表; 4、老师、同学们联系邀请; 5、收集同学通讯录,制作聚会纪念电子相册、光盘等。(形式待定) 6、落实各项聚会活动具体工作、后勤工作的安排。 三、日程安排及活动内容、地点 报名截止时间:20xx年12月16日 活动时间:20xx年12月26日(周六),一天 活动地点:xxx 原则上必须在规定时间内报名并确认参与当天聚会活动,以方便组委会成员确定落实参加人数、联系场地、宴会餐饮等相关工作。 四、活动安排 另见附件。 五、具体要求 1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从组委会的安排。 2、组委会负责安排好同学的活动场地及聚会场所。 3、组委会要认真负责地做好费用收支工作,并认真搞好预算和决算,活动结束后向筹备组织委员会及同学们报告,如本次聚会资金有结余,则专户存入同学聚会专项资金,作为全班【同学基金】,则用于慈善扶贫为主和下次聚会时使用。 4、组委会要对整个活动全程跟踪拍照。 5、筹备委员会成员自成立之日起,做好同学之间平时的联系、协调工作。如有特殊情况,同学会的组委会人员可以根据实际情况调整、变动。 6、每位同学都要讲团结,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的'盛会,留下一个美好的回忆。 7、活动期间,言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。 南京同聚驿站同学聚会策划,我们的优势在于:一方面我们只专做同学聚会服务,有10年的服务沉淀,拥有很多友好的合作服务商和聚会价值链。能带给同学聚会全方位的服务。另一方面,我们有专业的策划团队和服务团队,每场聚会都打造的是私人订制的特色聚会。 |
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