标题 | 物业部岗位职责 |
范文 | 物业部岗位职责 在我们平凡的日常里,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编为大家整理的物业部岗位职责,欢迎大家分享。 物业部岗位职责11、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的'职能及工作的能力。 2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系。 3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况。 4、妥善处理一切紧急及突发事件。 5、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况。 6、负责协调和管理绿化、保安等相关工作。 7、完成完成物业费收缴率达标。 8、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。 物业部岗位职责21、负责本部门工作的全面管理工作,切实执行总经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,制定工作标准,督导下属工作质量,提高工作效率。 2、根据公司总体要求和部门年度预算目标,进行目标管理和成本控制,保障设备设施合理、经济的运行。制订能源管理方案并做好开源节流工作。 3、负责制订本部门各项管理制度、各系统操作指导书和应急预案并进行实操演练。 4、负责编制设备、设施月度、年度维修保养计划并按计划组织实施。 5、负责做好相关部门的沟通协调工作和本部门相关业务的合同评审。 6、针对下属员工的`技术状态能力,编制培训计划并组织培训、考核;注重员工的职业道德教育、提高员工的物业服务意识和服务技能。 7、做好技术档案管理工作,对技术资料、文件进行分类归档,方便查阅。 8、负责物业项目工程的前期介入和设备、设施的接管验收及资料收集、核实工作。 9、负责业户二次装修方案的审批和装修工程监督管理及验收工作。 10、负责所管辖区域内的工程改造、设备更新、方案及预算的编制并上报物业总经理审核。 11、配合相关部门按《业户入伙流程》做好业主房屋设施设备的交验、记录工作。 12、参与重大改造工程的监督施工和施工质量验收,跟进施工遗留的缺陷整改。 13、负责外包单位管理工作和施工质量的督导和考核并提出整改意见。 14、负责《维修施工单》的管理工作,制定部门维修物料的购买计划,定期呈送上级领导审核;做好零部件更换记录,每月进行分析、上报。 15、负责组织设备的使用、维护、革新改造直至报废的整个使用过程的管理工作,使设备始终处于良好的技术状态。 物业部岗位职责31、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作; 2、负责协助总经理物业管理制度的制定、修订及执行,管理流程梳理和制定等; 3、负责协助与街道、派出所等外部环境的协调和联络。 4、配合完成各类会议汇报资料的准备,协助完成各类资料的制作,跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的.跟踪、督办; 5、贯彻执行公司的方针、决策,完成领导下达的各项工作指令,协助招商工作。 6、完成领导安排的其他工作。 物业部岗位职责4职责描述: 负责公司设备运行维护、工程项目管理、设备(设施)中、大修项目管理;负责对供应商的集控与评估管理以及固定资产管理。 岗位职责: 1、负责公司设备运行维护、工程项目管理、设备(设施)中、大修项目管理; 2、负责对公司重点设备供应商集中管理与评估以及固定资产管理; 3、负责制订公司房屋、设备(设施)大修、维护保养的年度预算并组织实施; 4、负责工程项目的预、决算预审和项目款项的审核与支付控制; 5、负责公司重点设备维修保养的集中管理,包括选择维修服务供应商、洽谈服务价格和服务承诺,组织对维修服务商合同执行过程质量的检查、督导和评估; 6、负责公司工程图纸、设备资料的日常管理和归档工作; 7、负责公司重点设备(设施)运行故障以及运行事故的`技术分析,并提出分析报告; 9、负责下属员工日常管理、考核,安全教育;专业培训和指导; 10、完成上级交办的其它工作任务。 岗位要求: 1、30-45岁,大专以上学历,机电工程类相关专业毕业; 2、5年以上物业等服务行业工程维修工作管理经验,其中3年以上物业工程主管以上工作经验或从事过园区类型工程主管以上级别经验; 3、熟悉强电、中央空调、给排水,熟悉特种设备相关法律法规,具有良好的专业基础和管理经验,持有维修相关操作证件,具备工程师技术职称优先; 4、具备良好的职业道德、管理沟通协调能力,能吃苦耐劳,责任感强,工作认真、努力、踏实、综合素质高。 物业部岗位职责5商业公司物业部物业实行商业公司领导和业主(前期物业服务阶段业主即指地产公司)监督下的部门经理负责制。部门经理负责物业部的经营管理工作,带领部门全体员工努力工作,认真完成商业公司的各项经营任务,达成管理目标。具体职责如下: 1、 认真执行国家及政府的有关政策、法规以及商业公司制定下达的各项工作方针、计划和指令,严格执行商业公司各项规章制度,建立并维持与政府有关机构、同行业有关单位、本公司各部门之间的友好合作关系,为商业公司及所服务项目各项工作的顺利开展提供相应的支持。 2、 负责物业部经营管理工作及日常费用支出的审批工作,对物业部的'整体经营状况负责。确保物业部持续稳定发展,积极完成商业公司的各项工作任务。 3、 负责培养和造就经营管理人才,并负责物业部主管以上人员加薪、调动、晋级及奖金分配等工作。负责主管以上人员每季度工作绩效的考核,并将结果反馈至被考核人,报商业公司相关部门作为商业公司人力资源管理的依据。 4、 负责签定物业部的各类合同、定资产购置的审批、报批,严格按上级公司各项管理制度执行,并为最终结果责任人。 5、 负责根据物业部中长期发展的经营管理目标,研究和制定物业部当年度的经营管理目标,指导物业部各职能口制定相应的经营管理目标。 6、 负责监督商业公司企业文化、理念方针、规章制度在物业部的实施情况,促进公司与员工的双向沟通,为人力资源效益的提高创造条件。 7、 对物业部各项经营管理工作之最终结果负责,对外加强与政府相应职能部门的沟通和联系,对内培养和开发物业高级经营管理人才。 8、 检查、监督、考核下属各职能口的工作情况,协调各职能口之间高效有序的运作,确保物业部工作的可持续发展。 9、 贯彻财务管理制度,严格控制经营成本,监督各项应收帐款、保证物业部资金安全,严格做好物业部各项费用支出的审批工作。 10、为物业部安全生产工作第一责任人,负责有关工作的组织、落实和监督。 11、负责物业部信息管理,不断完善物业部信息管理制度,维护和保持物业部信息渠道的畅通。 12、负责收集政府颁布的与物业服务业务有关的法律、法规、条例及行业管理规定,及时整理并下发下属各职能口,并按最新要求执行。 13、根据人力资源市场行情,结合物业部经营目标,制订人力资源计划,对物业部的人员结构实施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,以满足物业部发展需要、 14、负责审批本部门的组织架构、岗位职责、人员定级及福利奖惩等。 15、定期召集本部门工作例会,集思广益,总结部署工作。 16、负责物业部行政会议的会议纪要及重大事件记录,组织撰写物业部的各类文稿(包括年度工作总结、上报材料、请示、报告、会议纪要等)。 17、完成与管理工作有关及商业公司领导交办的其它各项工作。 物业部岗位职责6工作职责: 1、承担检查、指导外包保洁对公共区域的保洁、环境管理等责任; 2、制定每月保洁管理的工作计划,并负责落实人员调配,合理安排好员工的排班与工作任务; 3、每天巡查商场环境,抽查卫生质量,检查公共区域卫生设施,检查卫生间《卫生签到表》,发现设施问题及时通知工务进行整理或报修; 4、做好员工的组织和培训工作,日常考核工作; 5、掌握各种环卫设施及用品的使用方法,有较高的'自身业务水平; 6、做好员工安全教育,保洁设备和保洁知识的学习,消除事故隐患; 7、做好保洁组人员的团结合作,完成上级交办的其它任务; 8、做好物业部的档案管理和保洁物品采购管理及其他综合事务的管理; 9、对公司管理及制度提出合理化建议,促进公司制度化管理工作; 10、完成上级领导交办的其它各项工作。 任职要求: 1.了解大型商场的保洁管理运作,规范及保洁设施设备管理制度,熟练掌握保洁开荒、日常清洁等专业知识; 2.对外包保洁队伍管理熟悉; 3.组织、计划,沟通、协调能力; 4.掌握office办公软件、熟练操作集团oa系统; 5.有3年以上大型商业、商场、办公楼保洁管理、保洁设备使用等工作经验; 6.具备一定组织沟通能力,团队合作精神,待人接物能力,培训能力。 物业部岗位职责71、配合项目公司提前介入分户验收、项目接管验收不合格项目的整改,以及项目接管验收技术支持和移交; 2、配合项目完成设备、设施的移交工作; 3、配合完成物业与地产相关关系界面文件的建立及回顾; 4、贯彻执行各项规章制度及工作流程,监督,指导下属员工落实各类设备运行规程及维修,保养计划,保证各类设备安全高效的运行; 5、做好项目设施设备台账、维修保养计划的`制定和落实,并根据日常变化及时更新,使物业增值保值; 6、检查各类设备正常运行,巡检,维修维保及检测等工作记录; 7、满足业主对工程维修需求; 8、全面负责工程部的管理工作。 物业部岗位职责81、协助工程部主管做好各项具体工作,直接向其负责。 2、全面主持班组工作,合理安排班组成员日常工作,保质保量地完成工程部下达的各项任务。 3、严格要求,大胆管理,以身作则,督促全体班组成员认真执行和严格遵守各项规章制度 4、组织班组的`各项学习,使全体班组成员都能提高素质,敬业爱岗。 5、负责班组考勤和公用工具,仪器仪表,检修设备的管理工作 6、审查保管各种记录表,保证数据正确,资料齐全。 7、落实修旧利废,节约能源,降低费用的工作。 物业部岗位职责9一、熟悉住宅区各类房屋的分布状况,房屋内外结构,附属设施各水、电气、消防系统的管线走向,分布状况以及管线主控制位置,以及设备的性能和使用状况。 二、;加强学习业务知识,能识读施工图纸。绘制简单的.平面图,管线大致系统图,能清楚正确的在图纸上标出发生故障的位置。 三、维修工必须具备熟练的施工技能。在熟练自己专业的基础上,学习水、电、土建等基本知识和规范操作、争取做到一人多能,适应住宅区维修工作的需要。 四、经常巡视住宅区,掌握公用设施的运行和完好状况,如发现有损坏,隐患或其它不正常的情况,应及时组织人员抢修。以确保公共设施完好,设备运转正常。 五、经常巡视住宅区,保证上下水、排污管道畅通,按规章制度要求每半年疏通雨水井及管道一次,确保住宅区污水不外溢。 六、维修工在维修楼面时,必须首先准确的找到漏、渗水的真正原因,做到一次修好,少返修或不返修。 七、电工必须持证上岗,并且严格遵守安全生产条列和操作规程。佩戴工作牌、穿工作服、穿绝缘鞋等安全保护设施。 八、维修给水管道,须关闭总阀时,在提前通知住户做好蓄水准备的情况下作业。 九、爱护工具,在每次使用之后,必须对领出的工具的性能、机具配件等进行检查,是否完好无损。 十、向住户提供免费或有偿服务时,要求如下: 1、急修不过夜,小修小补应限时完成。 2、上门维修佩戴工作牌,态度热情、服务周到。 3、按管理处制定收费标准收费,并上缴管理处,不得擅自侵吞,违者罚款100-500元。 4、不得向住户索要小费或好处,或者收费不开收据,更不能多收、少收、不收费。违者按应收取额的10倍处罚。 5、遵守住户的要求未经同意,不得擅自改变管线,即搭配颜色。 6、不得在住户家里乱翻东西、若有偷窃行为,一经发现,立即送派出所处理,管理处给予辞退。 7、不得在维修家用电时,偷窃配件或更换配件时以次充好。让住户蒙受损失,一经发现,除责令其赔偿相应的损失外,管理处给予辞退处理,情节严重者送交公安机关处理。 十一、完成主管交代的其他任务。 物业部岗位职责101、贯彻执行物业经理的指令,负责工程部的日常管理,对物业经理负责。 2、全权调配工程部的技工和设备,界定各班组工作范围及职责,为业户及各部门提供良好的服务场所和条件。 3、安排日常的`维修保养工作,并监督检查其实施结果。 4、审定班组工作计划,检查计划执行情况,制定本部门的年度工作计划及月度实施方案,报物业经理审批后执行。 5、负责制定部门制度、操作规程和要求,并督导下属执行。 6、负责协调同物业管理中心其他部门关系及对外关系 7、为每年之工程开支和能源费作出预算案,并提交物业经理审批。 物业部岗位职责111、熟悉项目部各项管理制度、收费标准及用户情况; 2、定期整理客户资料 3、负责办理业主入住手续,装修审查 4、负责装修档案、业主档案、项目部文书档案的管理; 5、负责项目部公共钥匙的管理工作 6、负责准时向客户派发各种费用的`缴费通知单 7、追收管理费及其它费用的工作 8、接待处理业主投诉、记录,向执行部门反应,并进行反馈、上报; 9、负责对投诉的处理结果进行回访,并做好回访记录统计总结 10、负责处理突发事件,并负责处理善后工作; 物业部岗位职责121、公寓的现场日常管理和入住客户问题处理(客户接待,办理住户入住、收缴租金、退租、清算等); 2、负责公寓招租工作,开展招租信息发布,采取有效的措施保证公寓出租率; 3、根据运营的工作规定和服务标准开展公寓的日常管理和服务; 4、及时掌握公寓的'运营状态,联系安排房间维修与保养维护; 5、维护好社会关系(客户关系,邻里关系),及时处理突发事件; 6、定期按照公司要求制作门店的运营报表,并与财务对接; 7、处理租客投诉,不断改善公寓的运营与维护。 物业部岗位职责131.全面负责客户服务中心工作安排,负责客户服务中心管理范围内的工作质量,保证为客户提供良好的管理与服务;制定、贯彻落实本部门岗位责任,制定工作要求、工作目的、以及建立各项管理制度; 2.负责制定客户回访计划,组织客户意见征询活动,定期了解客户对公司各项服务的'意见及建议,不断保持、改进、提升服务的质量; 3.负责编写、制定各类客户服务中心的相关表格; 4.负责确保本部门质量记录的完整、准确有效,做好归档工作;参与公司组织的物业管理品质质量检查及做好相关管理质量评定工作; 5.负责质量体系文件、资料和资料编码的归档管理; 6.负责做好客户服务中心与公司其他部门之间的沟通及协调工作; 7.负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能;指导、监督、检查本部门各项工作及下属员工的工作完成情况; 8.负责新项目招投标及资料编制; 9.负责项目维修资金申请启动及结算; 10.负责协助项目成立业主委员会及改选工作; 11.协助办公室做好客户服务中心人员招聘、考核、录用及人员调整工作; 12.完成领导交办的其它工作; 物业部岗位职责141、严格遵守公司的各项规章制度,认真贯彻上级下达的各项指令,配合工程部经理完成本部门的各项工作任务。 2、监督、检查所辖各班组的日常工作、专业技术培训和考核、劳动安全、劳动纪律、服务态度、工作质量,等方面的执行情况。 3、负责组织、监督、指导本部门员工对设备的使用、维护、革新改造直至报废的整个使用过程的管理工作,使设备始终处于良好的`技术状态。 4、组织编制各种设备的保养、检修计划,原材料采购计划,并组织实施。 5、组织收集、编制各种设备的技术资料、图纸,做好设备的技术管理工作。 6、组织拟订设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行。 物业部岗位职责15岗位职责: 1、开展标准化建设工作。包括进行案场管理、前期管理、工程管理等具体业务的流程、制度、规章等标准化建设; 2、监控物业项目服务品质和服务标准的.达标状况,对项目物业品质检查提交报告,指出不足之处,提出改进建议,对重点问题进行分析说明; 3、参与重大物业投诉的处理工作; 4、组织物业服务满意度调查,监控满意度状况; 5、负责监督各项品质问题及时整改; 6、定期进行例行品质检查及对服务品质进行考核; 7、完成公司交办的其他任务。 任职要求: 1、45周岁以下,大专及以上学历; 2、有物业管理行业3年以上品质管理工作经验; 3、了解行业先进的品质管控工具; 4、熟悉物业管理条例、法律、客户关系管理等相关专业知识。 |
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