标题 | 接待方案 |
范文 | 【实用】接待方案三篇 为了确保事情或工作得以顺利进行,时常需要预先开展方案准备工作,方案是计划中内容最为复杂的一种。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编为大家收集的接待方案3篇,希望能够帮助到大家。 接待方案 篇1一、活动时间: 20xx年11月18日 二、活动地点 上家属区中门2门岗 三、活动内容: 物业客户服务联系接待日主要服务内容如下: 1、发放“交大物业安全优质服务卡”,便捷物业服务与沟通。 2、请未填写“业主、住户信息收集表”的业主,填写“业主、住户信息收集表”,以便建立业主档案。 3、欢迎业主住户对物业服务提出宝贵意见、建议,填写“物业服务意见建议登记表”。 4、需要报修的,请填写“物业保修登记表”。 5、接受、解释、转告其他意见咨询。 四、场地安排 1、在上家属区中门2停车处拉“后勤总公司物业客户服务联系接待日”横幅,并摆放2幅宣传kt板(服务内容、宗旨及温馨提示)。 2、在门岗内设立接待处,提供茶水及取暖设备。 物业管理中心 客户服务部 后勤总公司物业客户服务联系接待日 服 务 内 容 为了加强与家属区客户联系沟通,收集客户意见,了解客户需求,不断提高物业服务质量,后勤总公司物业客户部现实施服务联系接待日活动,服务内容如下: 一、发放“交大物业安全优质服务卡”,便捷物业服务与沟通。 二、请未填写“业主、住户信息收集表”的业主,填写“业主、住户信息收集表”,以便建立业主档案。 三、欢迎业主住户对物业服务提出宝贵意见、建议,填写“物业服务意见建议登记表”。 四、接受、解释、转告其他意见咨询。 后勤总公司物业客户服务部 二00九年十一月十八日 后勤服务总公司物业管理中心 服务理念: 您的满意是我们的永恒追求 服务承诺: 优质、高效、专业、诚信 服务范围: 教学区、家属区物业 服务宗旨: 敬业报校 诚信服务 保障有力 追求卓越 温馨提示: 一、防止家用电器故障引起火灾。正确使用电源线,不私拉乱设电线,不违章使用各种电器设备,保证安全用电。 二、保持楼道畅通。请广大居民不要将废纸箱等杂物堆放在楼道内,避免火灾发生并消防通道畅通。外出时关闭电源开关,燃气阀门,切断各种火灾隐患,做好冬季防火、防盗、预防自然灾害等自防工作。 三、请保护环境卫生,良好的居住环境靠大家一起来创造。 四、外出时管理好自己的宠物,防止发生宠物咬人事件。 五、请及时清理摆放在阳台及室外空调台上的物品,勿将任何物品抛出窗外,避免高空坠物事件造成人身财产损失。 六、停车时,请将贵重物品及现金随身携带,关好车门窗,锁好防盗锁及报警器。 业主、住户信息收集表 尊敬的业主、住户,您好! 为更好地为您及您的家人提供及时、周到、。安全、有针对性的物业服务,共同创建和谐社区,人文居所,同时方便在紧急情况下及时取得点对点的联系,我司需要建立全面准确的业主档案。烦请您或您的家人提供本表所需信息,我们将以严谨的职业态度对收集的信息严格保密。 一、业主、住户信息: 房号:_________________ 收集时间:____________ 收集人:_______________ 1、主要家庭成员 姓名 性别 学历 出生年月日 联系方式 工作单位 2、其它常住人员信息(指保姆、外来人员及租赁人员) 姓名 性别 身份证号 联系方式 备注 3、紧急联系方式 如您的.物业发生紧急事故或物业室内出现紧急情况,而物业公司无法与您本人取得联络时,可联络下列人士: 姓名:______________ 性别:______________ 与业主关系:________________ 联系方式:_______________________________________________________________ 注:联系方式包括固定电话(家庭/办公)、手机、电子邮箱、qq号等。 二、拥有车辆状况 如目前拥有私家车,请完善下列信息: 车牌号: 停放区域和车位号: 主要驾驶员: 谢谢您的合作!敬祝您及您的家人:吉祥如意,幸福安康! 重庆交通大学后勤服务总公司 接待方案 篇2为确保各项会议接待工作的顺利进行,特拟定方案如下: 一、会议主题:待定 二、会议时间:20xx年6月7日星期四9:00-16:00 三、会议地点:淄博汇科机电设备有限公司二楼会议室 四、参会人数:35人左右 五、环境布置: (一) 会场外区域布置:悬挂横幅,表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。 (二) 会场内区域布置: 1、购置白板,准备好相应的办公文具等。 2、把原来的围桌撤掉,放进大约40张椅子,供与会人员就做。(必要时可以给领导安排座椅,座椅上贴有领导的名字,以便对号入座) 3、需饮水机一台,以便于与会人员休息时饮水。 六、人员配置: (一)会前布置:人员于8:40左右安排就位,公司一楼门前设接待人员一名,二楼会议室门前设接待一名。 (二)会中布置:安排三名我公司员工,进行会中服务,一名服务人员将为讲师服务,配合讲师顺利完成此次培训;一名服务人员负责饮水等工作;另一名服务人员,在办公室,负责行政保障工作。 (三)会后布置:培训完毕后,可按派我公司一到两名员工,进行疏导企业家离开会场。 (四)午休时间布置:会议人员如有需要,可由我公司派出员工与通力机电城接待处联系解决中午就餐问题,午休时,需安排一名员工在前台坐班,为与会人员提供服务。 七、礼貌用语 为树立我公司良好形象,我公司员工在接待与会人员时,还需要使用必要的礼貌用语,如:会前接待时,可说:你好,欢迎来到汇科机电/请这边走等;会议结束后,可说:“再见,请慢走,欢迎您下次光临等。” 接待方案 篇3长春金成集团有限责任公司专门人员一行3人,于3月2日至3月3日来我店进行检查工作、交流经验。为做好接待工作,制定本接待方案: 3月1日(星期三) 14:40 在上海火车站出口,迎接专门人员,赴上海华园宾馆 参加人员: 王主管、陈秘书 (一)、下榻宾馆:上海华园宾馆 住宿时间: (二)、宾馆接待工作(负责人:周菊林) 1、 宾馆大厅: 设欢迎幅(内容:热烈欢迎专访人员莅临指导) 2、 房间配置: 能上网、水、电、空调能正常使用,准备办公用品等(是否需要安置电脑、打印机)。备好鲜花、水果、茶叶、香烟。 (三)用车安排 需在预定时间内到达指定地点接送专访人员,注意车辆的安全性能和行车安全金龙) 16: 00晚餐 地点: 华园宾馆水仙厅 参加人员: 专访人员(宴会: 会场布置、注意座次安排(负责人:陈秘书) 3月2日(星期四) 8:00早餐 地点: 华园宾馆二楼 参加人员: 专访人员、王主管、陈秘书 9:00专访人员赴星海店进行检查 参与人员:专访人员(11: 00午餐 地点:华园宾馆水仙厅 参加人员:专访人员(13: 30专访人员赴南京分店进行检查 参加人员:专访人员(15: 00专访人员赴淮海分店进行检查 参加人员:专访人员 地点:华园宾馆水仙厅 参与人员:专访人员 宴会:会场布置、注意座次安排(负责人:陈秘书) 3月3日(星期五) 3人)、王主管、陈秘书 、宴会菜单(负责人:王主管)201房间3人)、王主管、陈秘书 3人)、王主管、陈秘书 3人)、王主管、陈秘书 3人)、王主管、陈秘书 3人)、王主管、陈秘书 、宴会菜单(负责人:王主管)(负责人:彭 8: 30座谈 地 点:华园宾馆一楼B会议室 座谈内容 :交流经验、对三家店的销售成绩作表彰、检查情况 参加人员 :专访人员(3人)、王主管、陈秘书、各店店长、各部门经理 长春金成集团来访领导名单: xxxx |
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